Aktualizacja Systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów; UM-ZP-262-35/10

Lublin: Aktualizacja Systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów; UM-ZP-262-35/10


Numer ogłoszenia: 91071 - 2010; data zamieszczenia: 21.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 75987 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 528 88 67, faks 081 5328927.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja Systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów; UM-ZP-262-35/10.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Aktualizacja systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów, w szczególności: - zaawansowane narzędzie do administrowania modułem www, pozwalające na dokonywanie/wprowadzanie przez Zamawiającego samodzielnych zmian w systemie. - bezterminowa licencja na uaktualniony system Internetowej Rejestracji Kandydatów, w tym na uaktualnione moduły rekrutacyjne: rekrutacja.xp (moduł aws) i rekrutacja.www (moduł www) w/w systemu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PARTNERS in PROGRESS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 35-242 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 95000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  95000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  95000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  95000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit b i lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W Uniwersytecie Medycznym od 3-ech lat jest stosowany / wykorzystywany System Internetowej Rejestracji Kandydatów Uczelnia.XP autorstwa Partners in Progress Sp. z o.o. {Dane ukryte}, 35-242 Rzeszów. Z uwagi na zaistniałą konieczność dostosowania systemu informatycznego do aktualnych wymogów i przepisów prawa obowiązujących uczelnie w zakresie rekrutacji kandydatów oraz ze względu na potrzebę dostosowania konfiguracji tego systemu oraz innych jego elementów do wdrażanego w UM Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), zaistniała konieczność zakupu aktualizacji modułów rekrutacyjnych. Mając na uwadze specyfikę przedmiotu zamówienia, warunki techniczne wykonania zamówienia oraz wyłączność praw autorskich dotyczącego systemu - Internetowa Rejestracja Kandydatów, przedmiotowe zamówienie może zrealizować tylko i wyłącznie firma Partners In Progress Sp. z o.o. (zwane PIP), będąca autorem systemu Uczelnia.XP. Tylko wykonawca PIP posiada prawa autorskie systemu, ma prawo dokonywania w nim wszelkich zmian, korekt, jego rozszerzania, zmiany konfiguracji itp. Wykorzystywany w Uniwersytecie program do rekrutacji firmy PIP w chwili obecnej nie może zostać zastąpiony innym produktem, z uwagi na jego już istniejącą integrację z wdrażanym od ubiegłego roku Zintegrowanym Systemem Informatycznym (ZSI). Wykonawca - konsorcjum Nextech i Comarch wybrany w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w drodze postępowania przetargowego, w roku 2009 rozpoczął wdrażanie systemu ZSI w Uczelni. Zarówno w specyfikacji przetargu, jak również w zawartej umowie poprzetargowej założono integrację ZSI z aplikacją PIP, gdyż rozwiązanie takie było ekonomicznie zasadne, z uwagi na brak konieczności ponoszenia kosztów na wdrażanie nowego programu do rekrutacji. Konsorcjum Comarch Nextech wykonało zgodnie z umową interfejs do pobierania danych z programu PIP, co pozwala na sprawny import danych do systemu dziekanatowego, funkcjonującego w obrębie ZSI. Mając na uwadze powyższe, zmiana oprogramowania dotyczącego rekrutacji jest technicznie niemożliwa. Z tychże względów technicznych należy kontynuować współpracę z PIP, którego celem jest m.in. zakup aktualizacji modułów rekrutacyjnych. W ramach przedmiotu zamówienia, Partners in Progress Sp. z o.o. realizuje wszelkie poprawki związane ze zmianą przepisów prawa w zakresie rekrutacji, a także korekty uwzględniające wewnętrzne zmiany warunków rekrutacji u Zamawiającego. Czynności tych nie można wykonać bez udziału firmy Partners in Progress Sp. z o.o., gdyż zastrzegła ona prawa autorskie do wersji źródłowej programu. Mając na uwadze powyższe, udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione.