Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami i lokalami będącymi własnością Powiatu Lublinieckiego

Lubliniec: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami i lokalami będącymi własnością Powiatu Lublinieckiego


Numer ogłoszenia: 75922 - 2012; data zamieszczenia: 12.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Paderewskiego 7, 42-700 Lubliniec, woj. śląskie, tel. 034 3510514, faks 034 3510511.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubliniec.starostwo.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami i lokalami będącymi własnością Powiatu Lublinieckiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1)reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomościami (lokalami, garażami), a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Wykonawcy niniejszą umową, 2)zawieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu, dzierżawy na nieruchomości (lokale użytkowe, garaże), na warunkach określonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 3)wykonywanie poleceń i dyspozycji Zamawiającego związanych z zarządzaniem nieruchomościami (lokalami, garażami), o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową, 4)dokonywanie rozliczeń związanych z zarządzaniem nieruchomościami (lokalami, garażami), polegających w szczególności na naliczaniu i wystawianiu faktur VAT obejmujących: a)opłaty czynszowe, b)oraz inne opłaty związane z korzystaniem z poszczególnych lokali, pomieszczeń lub części gruntu, które obciążają najemców, dzierżawców i użytkowników zgodnie z zawartymi z nimi umowami najmu, dzierżawy lub użyczenia, 5)przygotowanie dokumentów do dochodzenia w imieniu Zamawiającego na drodze sądowej, lub w innym postępowaniu należnych przychodów z wynajmu, użyczenia lokali lub dzierżawy części gruntu na podstawie informacji uzyskanych od Zamawiającego. Ustala się 3 miesięczny okres zaległości powodujący konieczność rozpoczęcia procedury egzekucyjnej przez Wykonawcę, 6)wykonywanie umów zawartych przez Zamawiającego z najemcami, użytkownikami, dzierżawcami w tym wykonywanie wobec najemców, użytkowników, dzierżawców korzystających z nieruchomości (lokali, garaży) obowiązków obciążających Zamawiającego, 7)w razie zwolnienia - opróżnienia któregokolwiek z lokali czy pomieszczeń przez dotychczasowego najemcę, użytkownika niezwłocznego powiadamiania o tym Zamawiającego oraz gdy Zamawiający tego zażąda, podjęcia działań w imieniu Zamawiającego mających na celu wyłonienie kolejnego najemcy lub użytkownika wolnego lokalu lub pomieszczenia, także przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do podpisu umowy najmu, dzierżawy lub użyczenia z podmiotami lub osobami uznanymi za najemcę, 8)przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości (lokali, garaży), także sporządzanie lub zlecanie sporządzania takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami, 9)udzielanie Zamawiającemu na każde jego żądanie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu nieruchomościami, 10)dokonywanie rozliczeń za media dostarczane do nieruchomości oraz lokali i garaży, 11)prowadzenie rejestru lokali, najemców, użytkowników i dzierżawców, 12)prowadzenie dla każdego wynajmowanego, użyczanego lokalu, garażu lub grupy lokali, garaży teczki zawierającej wszelkie dokumenty dotyczące tego lokalu lub grupy lokali, w szczególności: a)umów, b)korespondencji, c)protokołów zdawczo-odbiorczych 13) składanie Zamawiającemu pisemnych sprawozdań z prowadzonego zarządu nieruchomością a w szczególności rozliczeń finansowych z naliczonych czynszów za lokale użytkowe na koniec każdego miesiąca w terminie do 5 dnia następnego miesiąca kalendarzowego. 14)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomościami, lokalami, garażami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się granicach zwykłego zarządu, 15)umożliwienie Zamawiającemu wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej nieruchomości na każde żądanie Zamawiającego. 16)dostarczanie kopii wystawionych faktur VAT o których mowa w punkcie 4) za dany miesiąc w terminie do 5 dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, do czuwania nad prawidłowością umów zawartych z osobami trzecimi, a także do chronienia interesu Zamawiającego w toku realizacji powierzonych zadań i czynności. 3.Zamawiający żąda by Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części prac podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 3 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 70.00.00.00-1, 70.33.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przystępujący do przetargu musi wpłacić wadium w wysokości: 1 000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) Wadium należy wnieść skutecznie do dnia 20 marca 2012r. do godz. 09.30.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż wykonał co najmniej 1 usługę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i polegającą na zarządzaniu nieruchomościami o powierzchni użytkowej minimum 10 000m2, przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż. a)dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości zgodnie z art. 184 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 102 poz. 651 z późniejszymi zmianami), b)dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, wpisaną na listę członków właściwej regionalnej Izby Inżynierów Budownictwa, a w przypadku osób, które uzyskały uprawnienia budowlane po dniu 14.02.1995r. również wpisaną do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać iż,jest ubezpieczony, w okresie trwania umowy, od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 złotych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubliniec.starostwo.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe ul. Paderewskiego 7 42-700 Lubliniec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2012 godzina 09:30, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Paderewskiego 7 42-700 Lubliniec pok nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie