Outsourcing usług prowadzenia stacji paliwa dla Zamawiającego wraz ze sprzedażą paliwa pobranego z dystrybutora, z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu wraz z urządzeniami monitorującymi GPS

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
GMINNY ZAKŁAD KOMUNALNY SP. Z O. O., krajowy numer identyfikacyjny 365331033, ul. OŚWIĘCIMSKA  6, 42-674  ZBROSŁAWICE, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 233 70 74, e-mail nurbanska@gzkzbroslawice.pl, rbarszcz@gzkzbroslawice.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): bip.gzkzbroslawice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Outsourcing usług prowadzenia stacji paliwa dla Zamawiającego wraz ze sprzedażą paliwa pobranego z dystrybutora, z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu wraz z urządzeniami monitorującymi GPS

Numer referencyjny:
GZK.ZP – 2/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Outsourcing usług prowadzenia stacji paliwa dla Zamawiającego wraz ze sprzedażą paliwa pobranego z dystrybutora tj. oleju napędowego w ilości – 80 000 litrów, o parametrach wg normy PN-EN 590:2013-12/AC:2014-04 właściwego do pory roku (letni, przejściowy, zimowy) b) Outsourcing usług prowadzenia stacji paliwa dla Zamawiającego wraz ze sprzedażą paliwa pobranego z dystrybutora będzie polegać na dostarczeniu przez Wykonawcę paliwa do zbiornika Zamawiającego znajdującego się na terenie bazy GZK Zbrosławice Sp. z o. o. w Zbrosławicach, ul. Oświęcimska 6 zapewniając Zamawiającemu możliwość całodobowego nieprzerwanego tankowania. c) Przekazanie do używania dystrybutora wraz z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu. Dystrybutor winien być podłączony do zbiornika o pojemności 5.000 litrów, którego właścicielem jest Zamawiający. d) Przekazanie do używania 20 szt. urządzeń monitorujących (GPS). e) Ceny określone w ofercie będą podlegały zmianom zgodnie ze zmianami cen ogłaszanymi przez PKN ORLEN S.A. wówczas gdy opublikuje je na swojej stronie internetowej www.orlen.pl . Wyznaczony dzień na który należy wyliczyć cenę ofertową: 27.04.2017 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : a) Rozliczenie oleju napędowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie następowało w litrach w temperaturze rzeczywistej w cenie z dnia pobrania paliwa ze zbiornika przez Zamawiającego. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości pobranego oleju napędowego w zależności od potrzeb Zamawiającego. Łączna ilość pobranego oleju napędowego nie może przekroczyć 80 000 litrów. c) Lokalizacja zbiornika magazynowego: GZK Zbrosławice Sp. z o. o., ul. Oświęcimska 6, 42-674 Zbrosławice. 3. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia: a) Wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach ( składzie) zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie. b) Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem ciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia lecz bez odrębnego zamówienia Zamawiającego. Wykonawca decyduje o terminie i ilości dostarczonego oleju napędowego do zbiornika magazynowego przez okres obowiązywania zawartej umowy. c) Do każdej dostawy paliwa, Wykonawca dostarczy dokument dotyczący jakości danej partii paliwa, w szczególności świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii, próbka paliwa przy każdej dostawie w 5 litrowym metalowym kanistrze zaplombowanym własnymi znakami Wykonawcy, a pozostawiony u Zamawiającego, list przewozowy wydany przez magazyn (skład podatkowy) zawierający datę i godzinę załadunku, nr rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo, nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny. d) Dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż 12 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie (składzie podatkowym). e) Odbiór dostarczonego przez Wykonawcę, do zbiornika magazynowego oleju napędowego zostanie każdorazowo potwierdzony dokumentem WZ, podpisanym przez osoby uprawnione przez Zamawiającego oraz fakt ten potwierdzi elektronicznie systemie za pośrednictwem dystrybutora. f) Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw paliwa, poprzez przepompowanie dostarczonego paliwa do zbiornika spełniającego warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001r. ( Dz.U. nr 113, poz. 1211 z późn. zm.) na terenie siedziby Zamawiającego. g) Załadunek zbiornika spełniający warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001r. (Dz. U. nr 113, poz. 1211) nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. h) Wykonawca w ramach prowadzonej przez siebie działalności winien spełniać wszystkie wymagania wynikające z ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U. Poz. 708) oraz udostępnić Zamawiającemu system informatyczny umożliwiający zrealizowanie obowiązków wynikających z ustawy przez Zamawiającego. 4. Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie wymagań technicznych systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu wraz z urządzeniami monitorującymi ( GPS) zwany dalej systemem: a) System będzie współpracował ze zbiornikiem magazynowym Zamawiającego „TangoOil 5000L” i będzie wyposażony w co najmniej 7” kolorowy wyświetlacz z czytelnym i podświetlonym układem klawiszy. b) System będzie przystosowane do pracy w warunkach pogodowych oscylujących w temperaturach od -40°C do +50°C. c) System będzie posiadał własne, bezprzewodowe, niezależne od Zamawiającego źródło transmisji danych oraz zasilania, które będzie podtrzymywać napięcie przez minimum 2 godziny. d) System wyposażony będzie w analizator przecieku paliwa pomiędzy płaszczami zbiornika. e) Program z dostępem do danych z tankowań będzie realizowany poprzez dowolną przeglądarkę internetową z każdego miejsca na świecie poprzez komputer, telefon komórkowy, smartphone czy tablet bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, a dostęp do niego będzie zabezpieczony certyfikatem szyfrowania. f) System wyposażony będzie w urządzenia monitorujące montowane w pojazdach Zamawiającego, które posiadają funkcję GPS z identyfikacją lokalizacji na mapie i zdjęciach satelitarnych oraz kontrolują stan licznika pojazdu lub maszyny w km/h lub motogodzinach: ◦ pracują w trybie on-line – przekazują informację na bieżąco (przesyłanie danych max. 3 minuty) zawierającą dane takie jak: dane kierowcy, prędkość, czy jest stacyjka włączona, napięcie akumulatora itp., identyfikacją na mapie z podaniem adresu bieżącej pozycji pojazdu oraz rozpoznają dodatkowo co najmniej jeden tryb/rodzaj pracy ( analizowany minimum co 1 sekundę). Urządzenie w trybie on-line winno działać wraz przekazaną przez Zamawiającego kartą SIM (transmisja danych maksymalnie do 10 MB), ◦ Poprzez tryb/rodzaj pracy Zamawiający rozumie identyfikację kierowcy lub operatora, nr rejestracyjnego, czy śmieciarka tylko jedzie, czy np. odbiera śmieci i pod jakim adresem, czy samochód odśnieżający tylko jedzie, czy ma opuszczony lemiesz odśnieżny itp. ◦ posiadają możliwość identyfikacji kierowcy/operatora pojazdu w danej chwili oraz ich zmian na przestrzeni czasu. Identyfikacja następuje poprzez użycie identyfikatora osoby , który służy do tankowania, ◦ system będzie posiadał co najmniej 2 stopniowe zabezpieczenie przed poborem paliwa osób nieupoważnionych, które identyfikować będzie imiennie kierowcę i pojazd, ◦ system będzie umożliwiał odtwarzanie historii pracy środka transportowego lub maszyn z identyfikacją na wszystkich zdarzeń rejestrowanych, a opisanych powyżej. g) System będzie posiadał możliwość wyłączenia podglądu zatankowanych litrów wybranym przez Zamawiającego kierowcom w dowolnej konfiguracji kierowca-pojazd. h) System będzie weryfikował każdorazowo podany przez kierowcę/operatora stan licznika kilometrów/ motogodzin przed poborem paliwa, a w przypadku wykrycia nieprawidłowości poinformuje o tym kierowcę / operatora i umożliwi mu poprawę wprowadzonych danych. i) System będzie informował o wszystkich przerwach podczas tankowania, polegające na wyciąganiu pistoletu z baku podczas tankowania pojazdu/maszyny. j) W razie awarii np. ( brak prądu) Wykonawca wskaże Zamawiającemu w terminie 3 godzin co najmniej 1 dodatkowe miejsce poboru oleju napędowego w odległości nie większej niż 20 km. od zbiornika magazynowego Zamawiającego gdzie identyfikacja następuje za pomocą tego samego rodzaju identyfikatorów z możliwością bezgotówkowego poboru paliwa, a jego rejestracja nastąpi automatycznie w programie, niezależnie od miejsca i czasu tankowania. k) System będzie miał możliwość poszerzania o kolejne kompatybilne ze sobą Systemy pracujące na tych samych identyfikatorach i z tą samą procedurą poboru paliwa. l) System będzie automatycznie przeliczał załadunki i wydania z temp. rzeczywistej do temp. referencyjnej +15 C i odwrotnie. m) System będzie informował on-line o stanie paliwa znajdującego się w zbiorniku w programie lub wyświetlaczu urządzenia dystrybucyjnego w sposób wartościowy i procentowy. n) Kierowcy (operatorzy) pojazdów Zamawiającego mogą pobierać olej napędowy 24 godziny na dobę/ 7 dni w tygodniu przez 365 dni w roku. o) Serwis techniczny oraz informatyczny dostępny 24 h na dobę. p) Usługi gwarancyjne oraz usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego awarii będzie realizowane do 12 godzin od ich zgłoszenia. q) System będzie na bieżąco, bezpłatnie i poza wiedzą Zamawiającego uzupełniany o najnowsze aktualizacje. r) Wszystkie urządzenia systemu wykorzystywane przez Zamawiającego objęte są bezpłatną gwarancją, realizowaną na terenie Zamawiającego, w czasie trwania umowy. s) Układ dystrybucyjny do bezobsługowego poboru paliwa będzie przygotowany do uzyskania Świadectwa Wzorcowania. 5. Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie wymagań organizacyjnych systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu wraz z urządzeniami monitorującymi (GPS)zwany dalej systemem: a) W celu zalogowania się do programu obsługującego system Wykonawca przekaże Zamawiającemu indywidualny i niepowtarzalny login identyfikujący Zamawiającego oraz hasło startowe z wymuszeniem jego zmiany. Od tego momentu system winien pracować zgodnie z zasadami ochrony danych. b) System bezpośrednio po zatankowaniu paliwa, przekazuje pełną informację o danym poborze do programu, c) Program dokona pełnej analizy rozliczeniowej on-line pobranego przez Zamawiającego oleju napędowego ze zbiorników wg:  dat,  kierowców,  pojazdów.  zużycia paliwa wg norm paliwowych pobranego do baków pojazdów i maszyn przez upoważnione osoby,  zbiorników,  rodzaju tankowania. wraz z przekazywaną na bieżąco – on line Zamawiającemu informacją o nieprawidłowościach podczas procesu tankowania przez kierowców i operatorów Zamawiającego. d) Program będzie umożliwiał nadanie operatorom systemu różnych poziomów uprawnień/dostępu. e) Program będzie umożliwiał Zamawiającemu:  dodawanie tankowań zewnętrznych ( poza – zbiornikiem Zamawiającego) np. na stacji paliw, a ich rejestracja nastąpi automatycznie w programie, niezależnie od miejsca i czasu tankowania,  import z wskazanych przez Zamawiającego kart flotowych,  edycję ( poprawienie ) błędnie wpisanych stanów licznika z ciągłą informacją w programie iż ta czynność została wykonana. f) Program będzie generował Zamawiającemu graficzne statystyki dotyczące, pobrań paliwa wg:  tankowań kierowców,  tankowań pojazdów,  tankowań sumarycznych. g) Program będzie umożliwiał Zamawiającemu tworzenie na portalu internetowym grup pojazdów i kierowców, oraz tworzenie raportów i analiz wg:  grup pojazdów,  grup kierowców,  wybranych kierowców i pojazdów. h) Program zapewni eksport wszystkich raportów, analiz, statystyk, zestawień do plików o formatach:  xls.,  pdf., oraz umożliwi bezpośrednie drukowanie z programu wraz z przekazywaną na bieżąco – on-line - Zamawiającemu informacją o tankowaniach kierowców i) program będzie udostępniał informację o:  tankowniach i ilości przerw w danym tankowaniu,  zużyciu oleju napędowego przez pojazdy,  przepałach pojazdów,  oszczędnościach pojazdów,  wszystkich nieprawidłowościach związanych z nieprawidłowościami w tankowaniach. j) Informacje powyższe muszą być generowane w sposób ciągły i nieprzerwany licząc od dnia pierwszego tankowania. Dane z urządzeń monitorujących będą na bieżąco udostępniane w programie, a Zamawiający będzie miał możliwość wprowadzenia na mapie punktów, obszarów, tras w celu weryfikacji nałożonych na kierowcę/operatora zadań. k) Urządzenia monitorujące winny eliminować u Zamawiającego papierowe tzw. karty drogowe oraz elektronicznie rozliczać czas pracy kierowców i operatorów oraz pojazdów i maszyn oraz każdego z osobna. l) Program będzie informować Zamawiającego o zdarzeniach eksploatacyjnych samochodów i maszyn z wyprzedzeniem określonym przez Zamawiającego w dniach, kilometrach lub motogodzinach takich jak co najmniej:  badania okresowe,  przeglądy techniczne,  ubezpieczenia AC i OC  Urząd Dozoru Technicznego  świadectwa dopuszczenia  podatek drogowy  legalizacja tachografu  termin ważności gaśnicy  wymiana oleju m) Zamawiający ma dostęp do danych dotyczących poboru oleju napędowego on-line 24 godziny na dobę / 7 dni w tygodniu. 6. Dodatkowe postanowienia przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat. Rozliczenie nastąpi po wystawieniu faktury VAT. b) Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie pobrany w litrach olej napędowy w temperaturze rzeczywistej do pojazdów samochodowych lub maszyn Zamawiającego, (zapłata nastąpi za olej napędowy zatankowany do baków pojazdów samochodowych lub maszyn Zamawiającego, a nie za olej napędowy wlany do zbiornika magazynowego) z ceną z dnia tego zatankowania do baków pojazdów samochodowych lub maszyn Zamawiającego, a nie z dnia dostawy do zbiornika magazynowego. c) Wykonawca po wystawieniu faktur VAT za olej napędowy przekaże Zamawiającemu informację o szczegółach poboru przez Zamawiającego paliwa (numer rejestracyjny, nazwisko kierowcy, ilość pobranego paliwa, cena netto) w postaci załącznika do faktury VAT, który udostępni w programie Zamawiającego. d) Zamawiający wniesie jednorazowe wynagrodzenie po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego i na podstawie faktury VAT, będące opłatą pokrywającą podłączenie do serwerów zarządczych wraz z określeniem przestrzeni dyskowej, koszty transportu, przeszkolenie osób obsługujących system, a także modernizację zbiornika GZK Sp. z o.o. w Zbrosławicach polegającą na dostosowaniu układu dystrybucyjnego poboru paliwa identyfikującego niezależnie pojazdy samochodowe, maszyny i urządzenia oraz kierowców, służące do wewnętrznego tankowania pojazdów Zamawiającego olejem napędowym wraz z urządzeniami monitorującymi do pojazdów oraz dostawą identyfikatorów 45 szt. – dla pracowników; 20 szt. - dla pojazdów). e) Zamawiający będzie wnosił opłatę miesięczną (abonament) z tytułu korzystania z systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu wraz z urządzeniami monitorującymi (GPS) i opłatą za użytkowanie kart GSM, która płatna będzie w danym miesiącu za miesiąc poprzedni na podstawie faktury VAT. f) Zmiana cen jednostkowych oleju napędowego może nastąpić tylko w przypadku zmiany przepisów prawnych regulujących obrót paliwami płynnymi, w tym rozporządzeniem MF w sprawie podatku akcyzowego. W przypadku podwyżki cen tych artykułów na rynku krajowym jak i w przypadku ich obniżki, Wykonawca ma obowiązek podnieść lub obniżyć cenę. Podstawą do zmiany cen będą nowe ceny przedstawione przez Wykonawcę opracowane na podstawie cen ogłoszonych przez producenta (zmiana może dotyczyć jedynie cen jednostkowych). Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o zmianie cen mailowo - wysokość zastosowanej marży jest stała przez cały czas obowiązywania umowy. g) Wykonawcę obowiązuje należytą staranność w wykonaniu przedmiotu umowy. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia; b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy; d) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Reklamacje Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonania zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia publicznego, w tym m. in. odnoszący się do reklamacji, procedury odbioru zawarto we wzorze umowy, która stanowi integralną część niniejszej SIWZ. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): olej napędowy – 09134100-8 Rodzaj zamówienia: Dostawy Rozwiązania równoważne Tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia został wskazany znak towarowy (marka), producent, dostawca, patent, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę lub nastąpiło wskazanie norm, europejskich ocen technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych lub innych odniesień, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 lub ust. 3 ustawy, Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy dopuszcza złożenie oferty równoważnej lub zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w dokumentacji pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji oraz będą zgodne pod względem: a) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), b) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), c) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), d) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, charakterystyki liniowe, konstrukcja), e) parametrów bezpieczeństwa użytkowania, f) standardów emisyjnych, Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do okazania w stosunku do wskazanych materiałów znaków bezpieczeństwa, deklaracji zgodności lub aprobaty technicznej lub certyfikatu zgodności z Polską Normą przenoszącą normy europejskie lub normą państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącą tę normę lub Polską Normą w przypadku braku Polskiej Normy przenoszącej europejskie. Ilekroć w dokumentacji, mowa jest o polskich normach, należy przez to rozumieć polskie normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub inne normy lub dokumenty, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest załączyć do oferty „WYKAZ MATERIAŁÓW I URZĄDZEŃ RÓWNOWAŻNYCH” i stosowane dokumenty potwierdzające, że zaoferowane materiały/urządzenia/wyroby zapewniają uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji technicznej. Poprzez dokumentację potwierdzającą dotyczącą minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Uwaga: W przypadku zaoferowania materiałów/urządzeń/wyrobów niespełniających minimalnych parametrów jakościowych, określonych w opisie przedmiotu zamówienia oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art.89 ust 1 pkt 2 „ustawy Pzp” , jako że jej treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
09134100-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż 1 czerwca 2017r. 2. Termin zakończenia zamówienia: 19 miesięcy tj. do 31.12.2018 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Informacje na temat umowy i jej zmian zawarte są w zał. nr 4 do SIWZ Wzór umowy. 1. Określona przez Zamawiającego ilość oleju napędowego jest ilością szacunkową Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości pobranego oleju napędowego w zależności od potrzeb, Zamawiającego bez ponoszenia skutków finansowych. W przypadku zakupu mniejszej ilości oleju napędowego niż określonej w przedmiocie zamówienia Zamawiający zapłaci do wysokości rzeczywistego zakupu oleju, bez naliczania kar umownych. 2. Ceny określone w ofercie będą podlegały zmianom zgodnie ze zmianami cen ogłaszanymi przez PKN ORLEN S.A. wówczas gdy opublikuje je na swojej stronie internetowej www.orlen.pl . Wyznaczony dzień na który należy wyliczyć cenę ofertową: 27.04.2017 r. 3. Strony dopuszczają zmianę istotnych postanowień niniejszej umowy zgodnie z wymogami art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., nr 200, poz. 1679, z późn. zm.) oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy – w terminie 30 dni od daty wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian. Każda ze Stron, może zwrócić się do drugiej o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania, że ww. zmiana ma wpływ na koszt wykonania umowy,

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 08/05/2017, godzina: 9:15,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Uwaga (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów): 4.4.1. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), 4.4.2. w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty, 4.4.3. w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, 4.4.4. w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.