Wybór personelu zarządzającego projektem pn. Zdobywać szczyty pogłębiając wiedzę i niwelując braki w drodze do kariery życiowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój kompetencji i wykształcenia w regionach, Działanie 9.1. - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje wybór: 1. koordynator projektu - umowa cywilno - prawna - 50 h na m-c, 2. specjalista ds. monitoringu i ewaluacji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c, 3. specjalisty ds. sprawozdawczości i promocji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c, 4. specjalista ds. finansowo - księgowych - umowa cywilno - prawna. Część I zamówienia: koordynator projektu - umowa cywilno - prawna - 50 h na m-c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz współpraca z personelem projektu. Bieżący monitoring poszczególnych działań w projekcie, również zadań zleconych podwykonawcom. Przygotowanie wymaganych sprawozdań i innych dokumentów do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych POKL, m. in. sporządzanie: a) informacje o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu b) okresowe sprawozdania c) informacje i wyjaśnienia związane z realizacją projektu IP jak również Urząd Miasta. Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośrednicząca, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów, dbanie o zgodność rezultatów z celami projektu. Nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu. Weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie. Praktyczne wdrażanie zasady równości płci poprzez realizowanie działań zaplanowanych w projekcie. Współpraca ze specjalistą ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowania umów z wykonawcami. Dokonywanie kontroli wewnętrznych i poddawanie kontrolom zewnętrznym. Nadzór nad prawidłowym stosowaniem Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz procedur zewnętrznych. Nadzór nad rekrutacja uczestników projektu. Dyspozycyjność w trakcie kontroli po zakończeniu projektu. Część II zamówienia: specjalista ds. monitoringu i ewaluacji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Odpowiedzialność za narzędzia monitoringu i kanały komunikacji między osobami realizującymi projekt. Monitoring i ewaluacja całości Projektu. Uczestnictwo w przygotowywaniu sprawozdań okresowych i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające w aspekcie osiągnięcia monitorowanych efektów. Utrzymywanie stałych kontaktów z zespołem zarządzającym. Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z Projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku. Pomoc w prowadzeniu rekrutacji do projektu. Obecność podczas kontroli Projektu. Część III zamówienia: specjalisty ds. sprawozdawczości i promocji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Wspieranie organizacyjnie i administracyjnie koordynatora projektu. Przygotowanie promocji projektu. Organizacja zajęć, opracowanie harmonogramu dla grup. Pomoc w prowadzeniu rekrutacji do projektu. Redagowanie ogłoszeń i informacji zamieszczanych na stronie internetowej. Przygotowanie i dystrybucja materiałów dla uczniów. Zabezpieczenie materiałów biurowo-eksploatacyjnych, pomocy dydaktycznych. Utrzymywanie kontaktu z uczniami i prowadzenie ich dokumentacji w projekcie- tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych uczestników/niczek projektu. Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083 2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego. Sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku beneficjenta o płatność oraz sprawozdania PEFS. Część IV zamówienia: specjalista ds. finansowo - księgowych - umowa cywilno - prawna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Obsługa finansowo-księgowa zadań związanych z realizacją projektu w ramach POKL, a w szczególności: Sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych, stosowanie przepisów prawa: ustaw i rozporządzeń dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej, podatku dochodowego od osób fizycznych, klasyfikacji dochodów i wydatków i przepisów POKL. Kontrola i weryfikacja prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur, opisywanie faktur. Współpraca z działem księgowości. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). Weryfikacja kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. Współpraca z członka zespołu zarządzającego w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. Współpraca z organami kontrolującymi. Opracowanie wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową. Aktualizacje harmonogramu płatności. Sporządzanie w zakresie finansowym wniosków beneficjenta o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych.