Wykonanie prac konserwatorskich niezbędnych do realizacji zadania pn. Zachować skarby.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wykonanie konserwacji niepowtarzalnych materiałów rękopiśmiennych zaliczanych do Narodowego Zasobu Bibliotecznego, cennych dla kultury i historii Torunia, Polski i Europy przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych. 2. Konserwacją zostanie objęty zespół 20 rękopisów z XVI, XVII i XVIII wieku, w skład którego wchodzi: 17 sztambuchów, 1 diariusz, 1 itinerarium oraz 1 historyczno - geograficzno - polityczny opis Polski. Wszystkie wytypowane obiekty mają jednorodne zniszczenia, które powstały w wyniku zainfekowania w przeszłości grzybem domowym z rodziny podstawczaków wywołującym tzw. puszystą destrukcję. Zainfekowany grzybem papier utracił swoje właściwości fizyczne (wytrzymałościowe), stał się bibulasty i puszysty, co sprawia, że jego fragmenty z łatwością odpadają od zdrowego bloku książki. Na wielu kartach występują ponadto plamy grzybowe, przebarwienia i zacieki. Wiele użytych atramentów spowodowało silne zniszczenia określane jako wżery atramentowe. 3. Konserwację należy wykonać z uwzględnieniem opracowania p. mgr Mirosławy Wojtczak OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ KONSERWATORSKICH ORAZ WYTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZADANIA PN. ZACHOWAĆ SKARBY , stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Na sam proces konserwacji składać się będą następujące działania: a) opracowanie szczegółowego programu prac konserwatorsko - restauratorskich, b) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów przed konserwacją, c) założenie dokumentacji konserwatorskiej, d) przeprowadzenie właściwej konserwacji równolegle z prowadzeniem dzienniczka prac konserwatorskich i wykonaniem zdjęć podczas prac, e) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów po konserwacji, f) uzupełnienie i końcowe opracowanie dokumentacji konserwatorskiej. Dokumentację konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz z obiektami po konserwacji. Komplet dokumentacji powinien zawierać wersję papierową i wersję elektroniczną zapisaną w formacie *.pdf - tekst i *.jpg - obrazy. 4. Przed przystąpieniem do prac konserwatorskich Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy program konserwatorsko-restauratorskich do akceptacji. 5. Zamawiający w opracowaniu: OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ KONSERWATORSKICH ORAZ WYTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZADANIA PN. ZACHOWAĆ SKARBY, podaje tylko ogólny zakres prac. 6. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej celem szczegółowego zapoznania z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz uzyskania wszelkich informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. W szczególności celem dokonania prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia Wykonawca winien zbadać stan zachowania zbiorów objętych zamówieniem oraz sporządzić na tej podstawie kalkulację wynagrodzenia ryczałtowego. 7. Koszty wykonania wizji ponosi Wykonawca. 8. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca musi przedstawić bieżący zakres prac, materiały użyte do konserwacji jak również wskazać osoby, które wykonują prace przy konkretnym obiekcie. 9. Koszty transportu z i do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 10. Odbiór ostateczny zbiorów po konserwacji odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 11. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z niniejszej SIWZ oraz zawarte w istotnych postanowieniach umowy (zał. nr 6 do SIWZ). 12. Z uwagi na przyjętą formę wynagrodzenia tj. wynagrodzenie ryczałtowe, Wykonawca obowiązany jest dochować najwyższej staranności w zakresie wyceny przedmiotu zamówienia, w szczególności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. Przedmiot zamówienia wykonać należy zgodnie z wytycznymi określonymi w dokumencie OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ KONSERWATORSKICH ORAZ WYTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZADANIA PN. ZACHOWAĆ SKARBY. 13. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane od Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. 14. Zamawiający wymaga udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na okres minimum 48 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. 15. Niedopuszczalna jest zmiana miejsca wykonywania prac konserwatorskich poza siedzibe Wykonawcy. 16. Zadanie finansowane jest ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego z Programu Dziedzictwo Kulturowe Priorytet Wspieranie Działań Muzealnych. 17. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we załączniku nr 7 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia - opracowanie założeń konserwatorskich oraz wytycznych niezbędnych do wykonania zadania pn. Zachować skarby, realizowanego przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną - Książnicę Kopernikańską w Toruniu ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego z programu dziedzictwo kulturowe priorytet wspieranie działań muzealnych