Usługa polegająca na wypłacie drogą elektroniczną świadczeń emerytalno - rentowych na rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców w bankach, mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na podstawie zbiorczego przelewu oraz bankowa obsługa funduszu składkowego - obejmująca prowadzenie rachunku bankowego w walucie polskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wypłacie drogą elektroniczną świadczeń emerytalno - rentowych na rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców w bankach, mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na podstawie zbiorczego przelewu oraz bankowa obsługa funduszu składkowego - obejmująca prowadzenie rachunku bankowego w walucie polskiej 1) Szacunkowa łączna ilość pojedynczych operacji uznaniowych w okresie 19 miesięcy wykonywania zamówienia wynosi ok. 372.000 szt. - realizowanych przez Placówkę Terenową KRUS w Ostrowie Wlkp. - dotyczy części 1 zamówienia 2) Szacunkowa łączna ilość przelewów w okresie 18 miesięcy wykonywania zamówienia wynosi ok. 600 szt. - realizowanych przez Placówkę Terenową KRUS Konin - dotyczy części 2 zamówienia 3) Szacunkowa łączna ilość przelewów w okresie 16 miesięcy wykonywania zamówienia wynosi ok. 250 szt. - realizowanych przez Placówkę Terenową KRUS Piła - dotyczy części 3 zamówienia 2. Liczba świadczeniobiorców w zakresie części 1 zamówienia oraz przelewów w zakresie części 2 i 3 zamówienia są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców jak również ilości realizowanych przelewów. 3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 66.00.00.00-0 ( Usługi finansowe i ubezpieczeniowe ) 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia 4.1 Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie: a) wypłata świadczeń emerytalno - rentowych następować będzie w terminie: - do 10. dnia każdego miesiąca - termin 10, - do 15. dnia każdego miesiąca - termin 15, - do 25. dnia każdego miesiąca - termin 25, b) wypłata świadczeń emerytalno-rentowych poza terminami płatności następować będzie w terminie: - dowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od konieczności. c) Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia: - wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych, na wskazany rachunek Wykonawcy, najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń (dot. terminów 10 , 15 i 25), - wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych poza terminem płatności, na wskazany rachunek Wykonawcy, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem płatności, 4.2 W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku u Wykonawcy. Wykonawca winien otworzyć wewnętrzny rachunek rozliczeniowy, na który Zamawiający będzie przekazywał środki finansowe oraz z którego będą przekazywane świadczenia na rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe świadczeniobiorców. 4.3 Wykonawca przekaże otrzymane środki na konta oszczędnościowo - rozliczeniowe świadczeniobiorców w tym samym dniu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym po ich przyjęciu, 4.4 Zamawiający dopuszcza przekazywanie świadczeń określonych w pkt 4.1 w formie: a)usługi home banking wraz z raportem dyspozycji płatniczych według wzoru określonego w załączniku nr 2 do umowy lub b)dyspozycji składających się ze zbioru zapisanego na magnetycznym nośniku informacji ( struktura zbiorów oraz sposób jego oznaczenia zostały określone w załączniku nr 1 do umowy) oraz raportu dyspozycji płatniczych według wzoru określonego w załączniku nr 2 do umowy Zamawiający przygotowywać będzie dyspozycje dla Wykonawcy, najpóźniej na 1 dzień przed przekazaniem środków finansowych na realizację wypłat. 4.5 Wykonawca gwarantuje bezpieczny zapis zbiorów danych ( zaszyfrowanie) na magnetycznym nośniku informacji poprzez udostępnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę aplikacji szyfrującej dane uniemożliwiającej odczytanie danych przez nieupoważnione osoby jak również odczytanie ich przez inne aplikacje. Zamawiający zastrzega możliwość przekazywania wypłaty świadczeń za pomocą magnetycznego nośnika informacji w przypadku gdy realizacja usługi home- banking nie będzie możliwa z powodu awarii. 4.6 Wykonawca zobowiązuje się do odbioru dokumentów ( raportu dyspozycji, magnetycznego nośnika informacji) z siedziby Zamawiającego tj. Placówki Terenowej KRUS w Ostrowie Wlkp., ul. Krotoszyńska 41. Odbioru dokonywać będzie osoba posiadająca identyfikator i upoważniona przez Wykonawcę. O terminie odbioru przygotowanej dyspozycji Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania Wykonawcy przesyłką kurierską dokumentów ( raport dyspozycji, magnetyczny nośnika informacji) w zakresie wypłaty świadczeń poza terminami płatności. Koszt przesyłki kurierskiej ponosi Wykonawca. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania raportu dyspozycji płatniczych drogą elektroniczną w przypadku kiedy świadczenia będą przekazywane przez Wykonawcę przy użyciu systemu home - bankingu. 4.7 W przypadku zwrotu przekazanych środków przez bank adresata z dyspozycji, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po ich otrzymaniu prześle je na rachunek Zamawiającego 4.8 W przypadku pisemnego lub telefonicznego potwierdzonego faksem polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed terminem wypłaty Wykonawca przekaże środki niewypłaconego świadczenia niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego. 4.9 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na jego rachunek bankowy. 4.10 W przypadku niedotrzymania terminów wypłat świadczeń, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia odszkodowania w wysokości stanowiącej równowartość odsetek obliczonych od kwoty niezrealizowanych w terminie pojedynczych operacji uznaniowych , za każdy dzień opóźnienia , według stopy procentowej odsetek ustawowych 4.11 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego udostępnienia, konserwacji i aktualizowania oprogramowania służącego do elektronicznego przekazywania zleceń wypłat świadczeń oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego. 4.12 Cena świadczonych usług w trakcie trwania umowy nie ulegnie zmianie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 i 3 zamówienia 5.1 Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na świadczeniu usługi: a) otwarcia i prowadzenia rachunku bieżącego dla Placówki Terenowej KRUS w Koninie ul. M. Kopernika 10 w zakresie części 2 zamówienia oraz dla Placówki Terenowej KRUS w Pile ul. W. Pola 4 w zakresie części 3 zamówienia b) realizacji poleceń przelewu w formie standardowej oraz w formie elektronicznej, c) potwierdzania stanu salda na każdy dzień roboczy ( w formie wyciągów bankowych), d) instalacji, szkoleniu oraz serwisie w zakresie oprogramowania umożliwiającego składanie dyspozycji w postaci elektronicznej, w siedzibie zamawiającego ( poprzez usługę tzw. home bankingu). 6. Zamawiający zastrzega, iż całość zamówienia z uwagi na jego specyfikę nie może być powierzona do wykonania przez podwykonawców.