USŁUGA REZERWACJI ORAZ ZAKUPU BILETÓW LOTNICZYCH DLA PRACOWNIKÓW, DOKTORANTÓW I STUDENTÓW UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI ORAZ GOŚCI ZAGRANICZNYCH (W RAMACH PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest: Usługa rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych dla pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz gości zagranicznych (w ramach projektów międzynarodowych) szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 SIWZ. Obowiązki Wykonawcy w ramach świadczonej usługi dotyczą w szczególności: a) Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia sukcesywnie na podstawie jednostkowych zamówień przez cały okres trwania umowy. b) Rezerwacja oraz zmiana rezerwacji biletów lotniczych wg. potrzeb zamawiających za pośrednictwem pracownika Działu Współpracy Zagranicznej UMed w Łodzi, w sposób optymalny pod względem wyboru przewoźnika łącznie z tzw. tanimi liniami lotniczymi, trasy przelotu, ceny i czasu trwania podróży, doradztwo w wyborze trasy i przewoźnika; c) Sprzedaż biletów lotniczych z gwarancją zastosowania najniższej taryfy spełniającej w momencie wystawienia warunki podróży, stosowanie taryf promocyjnych i specjalnych, które oferują okresowo poszczególni przewoźnicy; d) Umożliwienie składania zamówień na bilety/rezerwacje biletów lotniczych przez pracowników UMed w Łodzi, studentów, doktorantów osobiście w siedzibie wykonawcy, a także telefonicznie, faxem oraz poprzez e-maila. Wykonawca zobowiązany będzie do zakładania rezerwacji, dokonywania zmian rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w klasach zleconych przez Zamawiającego na trasach europejskich i pozaeuropejskich – od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-15:30. Każdorazowo tego rodzaju zamówienie musi zostać potwierdzone przez Dział Współpracy Zagranicznej Zamawiającego;