Na kompleksowe sprzątanie i czyszczenie pomieszczeń Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Łodzi

Łódź: Na kompleksowe sprzątanie i czyszczenie pomieszczeń Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Łodzi


Numer ogłoszenia: 74931 - 2011; data zamieszczenia: 07.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi , ul. Wodna 40, 90-046 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2536240, faks 042 2536249.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ZOZ prowadzony w formie jednostki budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na kompleksowe sprzątanie i czyszczenie pomieszczeń Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Usługa obejmuje: 1) utrzymanie czystości i higieny: wszystkich pomieszczeń biurowych, pomocniczych socjalnych ciągów komunikacyjnych sanitariatów, windy łącznie ze sprzętem, meblami i pozostałym wyposażeniem wraz z czyszczeniem tapicerki, sali wykładowej wejścia do budynku, wszystkich ciągów komunikacyjnych podjazdów dla niepełnosprawnych oraz kabiny windy, powierzchni drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, okien, poręczy, barier, parapetów, żaluzji okiennych zewnętrznych i wewnętrznych, wymianę i serwis mat podłogowych (4 szt.) - w okresie zimowym co 2 tygodnie wymianę i serwis mat podłogowych (4 szt.) - w okresie letnim co miesiąc. 2) Stałe zabezpieczenie w materiały eksploatacyjne do utrzymania czystości (worki, papier toaletowy O19, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń ręczniki papierowe, środki dezynfekujące, środki odświeżające) 3) metraż, rodzaj powierzchni oraz stan wyposażenia do utrzymania stałego i właściwego stanu sanitarno-epidemiologicznego: I. Rodzaj powierzchni: 1. PCV 2. Panele 3. Parkiet 4. Lastryko 5. Terakota 6. Glazura i lamperia ścienna 510,00 m2 350,00 m2 250,00 m2 140,00 m2 150,00 m2 66,50 m2 zakres codzienny II. Okna 1400,00 m2 dwa razy w roku III. Żaluzje zewnętrzne 150,00 m2 dwa razy w roku IV. Żaluzje wewnętrzne 504,00 m2 dwa razy w roku 1. Liczba drzwi 2. Pisuary i muszle 3. Umywalki i zlewozmywaki 4. Dozowniki na mydło 5. Pojemniki na papier toaletowy 6. Pojemniki na ręczniki papierowe 7. Ilość pomieszczeń biurowych 60 szt. (w tym 6 przeszklonych) 12 szt. 22 szt. 22 szt. 10 szt. 22 szt. 35 zakres codzienny Łączna powierzchnia 1466,50 m2 2. Obowiązujący cykl wykonywania usług porządkowych obejmuje: 1) Sprzątanie miesięczne: a) zakres codzienny: zamiatanie, zmywanie i konserwacja wszystkich podłóg, usuwanie kurzu z miejsc dostępnych, obustronne mycie szyb w drzwiach szklanych i przeszkleń, mycie drzwi, wycieranie kontaktów i wyłączników światła, odkurzanie powierzchni wykładzin i wycieraczek oraz czyszczenie na bieżąco powstałych plam, opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci we wszystkich pomieszczeniach, wymiana worków plastikowych oraz wynoszenie śmieci oraz ścinek z niszczarek do pojemników we wskazane miejsce, wycieranie biurek, mebli, sprzętu biurowego parapetów, luster oraz lamp przy lustrach, gaśnic na mokro i sucho z użyciem odpowiednich preparatów, mycie zlewozmywaków i umywalek w pomieszczeniach biurowych, socjalnych i sanitariatach, mycie przeszklonych elementów wyposażenia obiektu np. drzwi wewnątrz budynku ościeżnic, mycie, czyszczenie i dezynfekcja dostępnym środkiem chemicznym, bakteriobójczym, zapachowym wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury w WC włącznie z glazurą ścienną w strefie rozprysku, uzupełnianie na bieżąco pojemników na mydło, papier toaletowy 19, ręczniki papierowe, wymiana środków zapachowych b) zakres jeden raz w tygodniu: wycieranie aparatów telefonicznych, wycieranie grzejników, odkurzanie tapicerki meblowej, pranie tapicerki meblowej w miarę potrzeby. mycie na mokro glazury ściennej, kompletne wyczyszczenie kabin prysznicowych wraz z powierzchnią wykafelkowaną oraz brodzikiem mycie poręczy, balustrad i cokołów na klatkach schodowych, usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, kratek wentylacyjnych, sztucznych roślin i kwiatów 2) czynności porządkowe wykonywane raz w roku tj.: pranie żaluzji pionowych typu VERTICAL w okresie maj-sierpień gruntowne czyszczenie wykładzin tekstylnych, czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych, 3) czynności porządkowe wykonywane dwa razy w roku tj.: mycie opraw oświetleniowych, podczas mycia Wykonawca we własnym zakresie odpowiada za zabezpieczenie wykonania prac pod względem BHP oraz przepisów dotyczących ochrony zdrowia i życia oraz ochrony p.poż. zdjęcie źródła światła szt. 134 i jego ponowne umieszczenie, sprawdzenie działania należy do Zamawiającego, mycie okien marzec i listopad) wewnątrz zewnątrz, parapetów zewnętrznych oraz żaluzji wewnętrznych i zewnętrznych 3. Wymagania Zamawiającego i warunki wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową z wykorzystaniem własnego sprzętu tj. odkurzacze, maszyny do czyszczenia płytek podłogowych, mopy, szczotki inne oraz na bieżąco będzie uzupełniał następujące środki i materiały higieniczne do utrzymania czystości: worki na śmieci ręczniki papierowe ręczniki papierowe w roli białe papier toaletowy 19 mydło w płynie odświeżacze powietrza w aerozolu środki dezynfekcyjne kostki do spłukiwania, środki zapachowe używane do dezynfekcji urządzeń sanitarnych i zmywania podłóg o zapachach: kwiatowych, morskich, leśnych, lawendowych 2) Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową zgodnie z przepisami sanitarnymi, tak aby użyte w celach sprzątania i czyszczenia substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia człowieka i środowiska odpowiadające wymogom Ustawy z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. Nr 11 poz.84 z póź. zm.) Wszystkie prace objęte zamówieniem będą wykonywane zgodnie z przepisami BHP i p.poż 3) Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem usług dostarczy do siedziby WSSE w Łodzi wykaz pracowników zatrudnionych do sprzątania. W przypadku zmiany pracowników Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego z wyprzedzeniem 3 dniowym. 4) Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie: gospodarcze przeznaczone do przechowywania narzędzi pracy, sprzętu technicznego i środków czystości wykorzystywanych przy wykonywaniu usługi objętej umową. 5) Wykonawca zobowiązuje się do właściwej opieki nad mieniem Zamawiającego w czasie wykonywania usług oraz ponosi odpowiedzialność za sprzęt Zamawiającego znajdujący się w sprzątanych pomieszczeniach w czasie wykonywania usług. 6) Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności za zamknięcie drzwi i okien oraz zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich. 7) Zamawiający wystawi pracownikom Wykonawcy dokumenty upoważniające do przebywania w obiektach Zamawiającego. Jakiekolwiek zmiany w zatrudnieniu pracowników Wykonawcy musza być zgłaszane Zamawiającemu w celu wystawienia nowych dokumentów. Wykonawca obowiązany jest do zwrotu dokumentów nieaktualnych. 8) Pracownicy wykonawcy muszą być ubrani w jednakowe estetyczne i schludne ubrania w których będą realizować przedmiotowe zamówienie. Koszty związane z wyposażeniem pracowników Wykonawcy nie obciążają Zamawiającego. 6. Dodatkowe informacje: 1) sprzątanie codzienne 5x w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach: od 5:00 do 10:00 ok.980m2 2) serwis dzienny 5x w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach : od godz. 7:00 do 15:00 sprzątający na bieżąco (ok.490m2) Serwis dzienny obejmuje sprzątanie na bieżąco: wejścia i ciągów komunikacyjnych na parterze oraz klatki schodowej (ok.240m2), pomieszczeń należących do sekretariatu (6 pok.+ WC) (ok.160m2), sanitariatów ogólnodostępnych na parterze z uzupełnianiem na bieżąco pojemników na mydło, papieru toaletowego, ręczników papierowych i wymianą środków zapachowych sali wykładowej (100m2). 7. Przed złożeniem oferty można dokonać wizji lokalnej w obiekcie WSSE, w godz. od 8:00 - 14:00 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Kierownikiem SOiT WSSE, Panem Lechem Banaszczakiem tel. 601262559 lub 42 2536256.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.90.00-2, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale VI SIWZ, dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do oferty dołączył dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisywania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę i załączniki nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa wyżej, do oferty należy dołączyć także właściwe pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pis.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi 90-046 Łódź, ul. Wodna 40 Oddział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, p.018.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi 90-046 Łódź, ul. Wodna 40 Oddział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, p.018.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie