Wykonywanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu miasta Dąbrowa Górnicza oraz miejskich jednostek organizacyjnych. - polska-dąbrowa górnicza: usługi bankowe
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest a. obsługa rachunków bankowych 1. otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu miasta dąbrowa górnicza oraz miejskich jednostek organizacyjnych. wykaz jednostek stanowi załącznik nr 8 do siwz. 2. prowadzenie rachunku skonsolidowanego. przez rachunek skonsolidowany zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald wskazanych rachunków bankowych. w przypadku, gdy na rachunku bankowym budżetu miasta wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu a zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. środki służące redukcji debetu na rachunku bieżącym budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu. oprocentowanie rachunków dotyczyć będzie dodatniej sumy sald /po redukcji debetu/. konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań sald między rachunkami. bank będzie codziennie przekazywał raport z konsolidacji sald. 3. wydawanie i obsługa kart płatniczych w ramach prowadzonych rachunków. 4. wydawanie i obsługa kart tzw. socjalnych /przedpłaconych/ dla świadczeniobiorców mops. 5. wypłata w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców pup. 6. prowadzenie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych. 7. przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych. 8. realizacja poleceń przelewu. 9. wydawanie i realizacja czeków. 10. obsługa transakcji dewizowych. 11. prowadzenie depozytów bankowych, między innymi gwarancji bankowych, weksli i innych papierów wartościowych. 12. konwój gotówki z siedziby urzędu miejskiego do banku i odwrotnie w uzgodnionych terminach. konwój będzie polegał na odbiorze przez konwojentów gotówki z kasy urzędu miejskiego i dostarczeniu do banku w każdy dzień roboczy w godzinach od 15 30 do 15 45, a w terminach od 15 lutego do 31 marca w godzinach od 15 45 do 16 00, dostarczaniu gotówki z banku przez konwojentów do kasy urzędu miejskiego w uzgodnionych dniach i godzinach /porannych/ /średnio 1 do 2 razy w tygodniu/. 13. zapewnienie usługi „bankowości elektronicznej” poprzez szybkie szyfrowane i bezpieczne kanały komunikacyjne dla wszystkich jednostek objętych obsługą bankową, w tym m.in. a/ zapewnienie realizacji przelewów krajowych i zagranicznych, b/ zapewnienie bezpiecznego podpisu bądź kodów szyfrowych w celu akceptacji przelewów przez uprawnione osoby, c/ zapewnienie importu przelewów wystawianych w systemach finansowo księgowych zamawiającego, d/ zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych zamawiającego do godz. 7 00 następnego dnia, e/ zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych, d/ szkolenie niezbędnej ilości osób obsługujących „bankowość elektroniczną” w urzędzie miejskim i w jednostkach organizacyjnych. 14. nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji od jednostek objętych postępowaniem przetargowym w zakresie a/ wpłat gotówki z kas jednostek do banku, b/ wydawania i realizacji czeków, c/ pobierania gotówki z banku do kas jednostek, d/ realizacji poleceń przelewu w ramach rachunków w banku e/ wydawania zaświadczeń i opinii bankowych o prowadzonych rachunkach oraz sytuacji finansowej zamawiającego, f/ przyjmowania, prowadzenie i wydawanie depozytów bankowych, g/ wypłat w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców pup, h/ wpłat dokonywanych na rzecz urzędu za pomocą terminali kart płatniczych, i/ wpłat dokonywanych na rzecz urzędu i mzgo za pomocą automatycznej kasy. 15. obsługa płatności masowych, w zakresie dochodów realizowanych przez urząd miejski oraz w zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych przez jednostkę organizacyjną gminy mzgo w tym głównie a/ założenie wirtualnych rachunków dla kontrahentów, b/ identyfikacja poszczególnych płatności przychodzących na podstawie unikalnego identyfikatora i księgowanie ich na odpowiednie rachunki wskazane przez zamawiającego, c/ dostępność pliku elektronicznego w zakresie informacji o dokonanych wpłatach, d/ dostosowanie usługi do funkcjonowania z programami finansowo księgowymi zamawiającego. 16. udostępnienie w kasach urzędu miejskiego usługi płatności przez klientów na rzecz zamawiającego za pomocą terminali kart płatniczych, dzierżawionych przez zamawiającego od banku w tym a/ zainstalowanie 4 terminali w kasach urzędu, b/ zapewnienie identyfikacji wpłat na wyciągu bankowym z określeniem danych kontrahenta i tytułu wpłaty i kwoty, c/ zapewnienie serwisu i technicznej opieki. 17. realizacja wpłat dokonywanych gotówką przez mieszkańców na rzecz gminy z tytułu dochodów realizowanych przez urząd miejski oraz w zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych przez jednostkę organizacyjną gminy mzgo za pomocą tzw. automatycznej kasy, dzierżawionej przez zamawiającego od banku. kasa będzie zainstalowana w siedzibie urzędu miejskiego w dąbrowie górniczej przy ul. granicznej 21, w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu. dokonywanie wpłat gotówką będzie możliwe przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. dokonywanie wpłat odbywać się będzie poprzez skan kodu określonego dla danej należności lub poprzez manualne wprowadzenie na ekranie kasy rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty. wpłacający otrzyma wydruk potwierdzający dokonanie wpłaty oraz otrzyma stosowną resztę. bank zapewni techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej, niezbędną konserwację i serwis urządzenia. bank zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach oraz papieru do wydruku potwierdzeń wpłat. b. kredyt w rachunku bieżącym 1. udzielenie kredytu w rachunku bieżącym budżetu /w przypadku zaistnienia takiej potrzeby/ w kwocie określonej w uchwałach budżetowych na dany rok a/ oprocentowanie kredytu liczone wyłącznie od kwoty faktycznie wykorzystanej, pomniejszonej o dodatnie salda rachunków podlegających konsolidacji, b/ oprocentowanie liczone w oparciu o wibor 1m, zmiana stawki wibor 1m będącej podstawą naliczania odsetek będzie następować w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania wibor 1m z miesiąca poprzedzającego kolejny okres odsetkowy. każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego roboczego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy, c/ zabezpieczeniem kredytu może być wyłącznie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową d/ nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji przez wykonawcę za tzw. gotowość. c. oprocentowanie rachunków bankowych 1. oprocentowanie rachunków jednakowe dla wszystkich rachunków – liczone w oparciu o wibid 1m. d. warunki ogólne 1. bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej z poszczególnymi jednostkami na warunkach zaoferowanych w niniejszym postępowaniu. 2. ilość obsługiwanych jednostek przez wykonawcę może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb zamawiającego. 3. bank otworzy dodatkowe rachunki w zależności od potrzeb zamawiającego a także wymogów instytucji udzielających dotacji bądź dofinansowania. 4. otwarcie nowych rachunków nastąpi najpóźniej w dniu następnym po dniu złożenia wniosku przez zamawiającego. 5. w przypadku technicznego braku możliwości dokonania płatności za pomocą usługi bankowości elektronicznej, bank zobowiązuje się przyjąć i zrealizować bezpłatnie przelewy w postaci papierowej. 6. z tytułu innych usług nie objętych siwz bank może pobierać opłaty lub prowizje zgodne z aktualną „tabelą prowizji i opłat” po uzgodnieniu z zamawiającym 7. bank posiada oddział lub filię na terenie miasta dąbrowa górnicza – lub otworzy oddział lub filię do dnia 1 czerwca 2014 r. 8. bank zapewni wykonanie czynności związanych z obsługą bankową od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 17 00. 9. bank zapewni bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową oraz w zakresie efektywności alternatywnych źródeł finansowania inwestycji miejskich. 10. bank wyznaczy pracownika doradcę do kontaktów z zamawiającym w zakresie realizacji usług objętych umową. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Dąbrowa Górnicza: Usługi bankowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 748-2014 |
| PD | Data publikacji | 02/01/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 1 |
| TW | Miejscowość | DĄBROWA GÓRNICZA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 31/12/2013 |
| DT | Termin | 10/02/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu 66115000 - Usługi transferu płatności międzynarodowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu 66115000 - Usługi transferu płatności międzynarodowych |
| RC | Kod NUTS | PL22B |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.dabrowa-gornicza.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Dąbrowa Górnicza: Usługi bankowe
2014/S 001-000748
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski
ul. Graniczna 21
Osoba do kontaktów: Barbara Widawska
41-300 Dąbrowa Górnicza
POLSKA
Faks: +48 322956943
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.dabrowa-gornicza.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Dąbrowa Górnicza.
Kod NUTS PL22B
A. Obsługa rachunków bankowych
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu miasta Dąbrowa Górnicza oraz miejskich jednostek organizacyjnych. Wykaz jednostek stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Prowadzenie rachunku skonsolidowanego.
Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald wskazanych rachunków bankowych. W przypadku, gdy na rachunku bankowym budżetu miasta wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu a Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku bieżącym budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu. Oprocentowanie rachunków dotyczyć będzie dodatniej sumy sald /po redukcji debetu/. Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań sald między rachunkami.
Bank będzie codziennie przekazywał raport z konsolidacji sald.
3. Wydawanie i obsługa kart płatniczych w ramach prowadzonych rachunków.
4. Wydawanie i obsługa kart tzw. socjalnych /przedpłaconych/ dla świadczeniobiorców MOPS.
5. Wypłata w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców PUP.
6. Prowadzenie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych.
7. Przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych.
8. Realizacja poleceń przelewu.
9. Wydawanie i realizacja czeków.
10. Obsługa transakcji dewizowych.
11. Prowadzenie depozytów bankowych, między innymi gwarancji bankowych, weksli i innych papierów wartościowych.
12. Konwój gotówki z siedziby Urzędu Miejskiego do banku i odwrotnie w uzgodnionych terminach.
Konwój będzie polegał na:
- odbiorze przez konwojentów gotówki z kasy Urzędu Miejskiego i dostarczeniu do banku w każdy dzień roboczy w godzinach od 15:30 do 15:45, a w terminach od 15 lutego do 31 marca w godzinach od 15:45 do 16:00,
- dostarczaniu gotówki z banku przez konwojentów do kasy Urzędu Miejskiego w uzgodnionych dniach i godzinach /porannych/ /średnio 1 do 2 razy w tygodniu/.
13. Zapewnienie usługi „Bankowości elektronicznej” poprzez szybkie szyfrowane i bezpieczne
kanały komunikacyjne dla wszystkich jednostek objętych obsługą bankową, w tym m.in.:
a/ zapewnienie realizacji przelewów krajowych i zagranicznych,
b/ zapewnienie bezpiecznego podpisu bądź kodów szyfrowych w celu akceptacji przelewów przez uprawnione osoby,
c/ zapewnienie importu przelewów wystawianych w systemach finansowo-księgowych Zamawiającego,
d/ zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego do godz. 7:00 następnego dnia,
e/ zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych,
d/ szkolenie niezbędnej ilości osób obsługujących „Bankowość elektroniczną” w Urzędzie Miejskim i w jednostkach organizacyjnych.
14. Nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji od jednostek objętych postępowaniem przetargowym w zakresie:
a/ wpłat gotówki z kas jednostek do banku,
b/ wydawania i realizacji czeków,
c/ pobierania gotówki z banku do kas jednostek,
d/ realizacji poleceń przelewu w ramach rachunków w banku
e/ wydawania zaświadczeń i opinii bankowych o prowadzonych rachunkach oraz sytuacji finansowej Zamawiającego,
f/ przyjmowania, prowadzenie i wydawanie depozytów bankowych,
g/ wypłat w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców PUP,
h/ wpłat dokonywanych na rzecz Urzędu za pomocą terminali kart płatniczych,
i/ wpłat dokonywanych na rzecz Urzędu i MZGO za pomocą automatycznej kasy.
15. Obsługa płatności masowych, w zakresie dochodów realizowanych przez Urząd Miejski oraz w zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych przez jednostkę organizacyjną gminy MZGO w tym głównie:
a/ założenie wirtualnych rachunków dla kontrahentów,
b/ identyfikacja poszczególnych płatności przychodzących na podstawie unikalnego identyfikatora i księgowanie ich na odpowiednie rachunki wskazane przez Zamawiającego,
c/ dostępność pliku elektronicznego w zakresie informacji o dokonanych wpłatach,
d/ dostosowanie usługi do funkcjonowania z programami finansowo-księgowymi Zamawiającego.
16. Udostępnienie w kasach Urzędu Miejskiego usługi płatności przez klientów na rzecz Zamawiającego za pomocą terminali kart płatniczych, dzierżawionych przez Zamawiającego od banku w tym:
a/ zainstalowanie 4 terminali w kasach Urzędu,
b/ zapewnienie identyfikacji wpłat na wyciągu bankowym z określeniem danych kontrahenta i tytułu wpłaty i kwoty,
c/ zapewnienie serwisu i technicznej opieki.
17. Realizacja wpłat dokonywanych gotówką przez mieszkańców na rzecz gminy z tytułu dochodów realizowanych przez Urząd Miejski oraz w zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych przez jednostkę organizacyjną gminy MZGO za pomocą tzw. automatycznej kasy, dzierżawionej przez Zamawiającego od banku.
Kasa będzie zainstalowana w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Granicznej 21, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu. Dokonywanie wpłat gotówką będzie możliwe przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Dokonywanie wpłat odbywać się będzie poprzez skan kodu określonego dla danej należności lub poprzez manualne wprowadzenie na ekranie kasy rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty. Wpłacający otrzyma wydruk potwierdzający dokonanie wpłaty oraz otrzyma stosowną resztę. Bank zapewni techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej, niezbędną konserwację i serwis urządzenia. Bank zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach oraz papieru do wydruku potwierdzeń wpłat.
B. Kredyt w rachunku bieżącym
1. Udzielenie kredytu w rachunku bieżącym budżetu /w przypadku zaistnienia takiej potrzeby/ w kwocie określonej w uchwałach budżetowych na dany rok:
a/ oprocentowanie kredytu liczone wyłącznie od kwoty faktycznie wykorzystanej, pomniejszonej o dodatnie salda rachunków podlegających konsolidacji,
b/ oprocentowanie liczone w oparciu o WIBOR 1M, zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą naliczania odsetek będzie następować w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego roboczego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy,
c/ zabezpieczeniem kredytu może być wyłącznie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową
d/ nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji przez Wykonawcę za tzw. gotowość.
C. Oprocentowanie rachunków bankowych
1. Oprocentowanie rachunków jednakowe dla wszystkich rachunków – liczone w oparciu o WIBID 1M.
D. Warunki ogólne
1. Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej z poszczególnymi jednostkami na warunkach zaoferowanych w niniejszym postępowaniu.
2. Ilość obsługiwanych jednostek przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3. Bank otworzy dodatkowe rachunki w zależności od potrzeb Zamawiającego a także wymogów instytucji udzielających dotacji bądź dofinansowania.
4. Otwarcie nowych rachunków nastąpi najpóźniej w dniu następnym po dniu złożenia wniosku przez Zamawiającego.
5. W przypadku technicznego braku możliwości dokonania płatności za pomocą usługi Bankowości elektronicznej, bank zobowiązuje się przyjąć i zrealizować bezpłatnie przelewy w postaci papierowej.
6. Z tytułu innych usług nie objętych SIWZ bank może pobierać opłaty lub prowizje zgodne z aktualną „Tabelą prowizji i opłat” po uzgodnieniu z Zamawiającym
7. Bank posiada oddział lub filię na terenie miasta Dąbrowa Górnicza – lub otworzy oddział lub filię do dnia 1 czerwca 2014 r.
8. Bank zapewni wykonanie czynności związanych z obsługą bankową od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00.
9. Bank zapewni bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową oraz w zakresie efektywności alternatywnych źródeł finansowania inwestycji miejskich.
10. Bank wyznaczy pracownika-doradcę do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji usług objętych umową.
66110000, 66112000, 66113000, 66115000
Danych dotyczących Zamawiajacego: 1.Ilość rachunków bankowych: 336, w tym:
- bieżących 75
- pomocniczych 261
2.Ilość przelewów z rachunków Zamawiającego do innych banków za rok 2012 :
245 600
3. Ilość przelewów z rachunków Zamawiającego w ramach obsługującego banku za rok 2012 :
46 500
4. Ilość depozytów bankowych aktualnie prowadzonych : 122
5. Projekt budżetu miasta na 2014 rok:
Dochody - 663.142.954 zł;
Wydatki - 856.031.452 zł;
Przychody - 210.888.498 zł;
Rozchody - 18.000.000 zł.
6. Maksymalna kwota kredytu w rachunku bieżącym
określona w projekcie budżetu na 2014 rok
20.000.000 zł
7. Ilość wypłat świadczeń dla świadczeniobiorców PUP za 2012:
3 482
8. Ilość kart socjalnych – przedpłaconych dla podopiecznych MOPS wydanych w okresie ostatnich 5 lat:
około 400 rocznie
9. Planowana ilość konwojów rocznie: 320 w tym:
- gotówki z kasy UM do banku - średnio 250
- gotówki z banku do kasy UM - średnio 70
10. Sprawozdania w wykonania budżetu miasta oraz uchwały budżetowe na poszczególne lata: http://www.bip.dabrowa-gornicza.pl - dane podmiotu – Majątek
Szacunkowa wartość bez VAT: 3 750 000 PLNSekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego:
Getin Noble Bank S.A. - konto nr 74 1560 1010 0000 9480 0001 1847
3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym z uwzględnieniem art. 46 ust.4 Ustawy.
Wskazane jest dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu potwierdzonej przez Wykonawcę.
4. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Księgowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna pokój nr 320, III piętro. Wskazane jest dołączenie do oferty kserokopii złożonego dokumentu.
5. Zwrot wadium - zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 Ustawy.
6. Zatrzymanie wadium - zgodnie z art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5 Ustawy.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
8. Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3 Ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy).
2. Umowy będą realizowane po cenach i zależnych od Wykonawcy wartościach procentowych zadeklarowanych w Tabelarycznym zestawieniu kosztów kompleksowej obsługi bankowej.
3. Wszystkie zależne od Wykonawcy wartości zadeklarowane w Tabelarycznym zestawieniu kosztów kompleksowej obsługi bankowej nie mogą ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego podczas realizacji umowy.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch
lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. SIWZ przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich. Dokumenty wymienione w pkt. 9.1.2. i 9.3.1. SIWZ każdy z Wykonawców składa oddzielnie.
3.Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. od 9.1.3 do 9.1.4 SIWZ Wykonawcy składają wspólnie,
Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1. SIWZ, formularz ofertowy wymieniony w pkt. 9.4.1. SIWZ oraz tabelaryczne zestawienie kosztów obsługi bankowej wymienione w pkt. 9.4.2. SIWZ winny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców. Oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ) składają wszyscy wykonawcy wspólnie na jednym druku lub pełnomocnik.
4. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy, a jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, także w odniesieniu do tych podmiotów:
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy – załącznik nr 5
do SIWZ (wskazana data podpisania);
2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert
3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7. aktualnej informacji Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy dokumentów dotyczących przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
1. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SIWZ (wskazana data podpisania) – wymagany oryginał oświadczenia.
UWAGA - Definicje dotyczące grup kapitałowych, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.), zwanej dalej „uokik”:
a. grupa kapitałowa (art.4 pkt. 14 uokik) – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również przez tego przedsiębiorcę;
b. przedsiębiorca (art. 4 pkt.1 uokik) – rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także:
a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustwa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu,
c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu pkt 4, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13,
d) związek przedsiębiorców w rozumieniu pkt 2 – na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów;
c. przejęcie kontroli (art. 4 pkt.4 uokik) – rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności:
a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,
b) uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,
c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),
d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami,
e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),
f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę.
IV. Uwagi dotyczące żądanych dokumentów
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2.2., 9.2.3., 9.2.4 i 9.2.6. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. Wykonawca o którym mowa w pkt. 1 Uwag zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 9.2.5. i 9.2.7. SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 Ustawy.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. a i c oraz w pkt 2 Uwag powinny być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. b Uwag, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. 1 Uwag zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Wymagania pkt. 3 Uwag stosuje się odpowiednio
5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 stawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11. Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty przetargowe pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 297 Kodeksu Karnego. W razie stwierdzenia, że złożone przez Wykonawcę informacje są nieprawdziwe Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 304 k.p.k. – zawiadomi o tym fakcie właściwy organ ścigania.
12. Dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wymagany współczynnik wypłacalności wyższy lub równy 10 %.
Zamawiajacy żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z uwzględnieniem wymogu pkt 8.1.2. SIWZ; - załącznik nr 4 do SIWZ (wskazana data podpisania)
Uwaga:
1. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane za dowody, o których mowa w pkt. 9.1.3. SIWZ uznaje się:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
2. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia jw. tj. do dnia 20.02.2014r. wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1 uwag może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie usług określone w dotychczas obowiązującym Rozporządzeniu.
3. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 9.1.2. SIWZ
4. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt. 9.1.2. SIWZ budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej obsłudze bankowej jednostki samorządu terytorialnego przez okres minimum jednego roku o budżecie rocznym wg stanu na koniec roku po stronie wydatków nie mniejszym niż 100.000.000 zł
Sekcja IV: Procedura
Miejscowość:
Siedziba Zamawiającego, Wydział Księgowo-Budżetowy, pokój 320, III piętro.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
2. Uszczegółowienie sekcji IV.2.1) Kryteria oceny ofert
2.1. Cenę ofertową należy obliczyć w oparciu o Tabelaryczne zestawienie kosztów kompleksowej obsługi bankowej (załącznik nr 2 do SIWZ) wg wzoru:
C = C1 x 336 + C2 x 336 x 60 + C3 x 320 x 5 + C4 x 245.600 x 5 + C5 x 2.000 + C6 x 650x60 + C7 x 75 + C8 x 75 x 60 + C9 x 2 + C10 x 14.000 x 60 + C11 x 4 + C12 x 4 x 60 + C13 x 1 + C14 x 1 x 60 + C15 x 20.000.000zł x 5 + C16 x 2.000.000zł x 5 + C17 x 20.000.000zł x 5
gdzie:
C1 - opłata za otwarcie rachunków - jednorazowa[ zł ]
- ilość rachunków 336
C2 - opłata za prowadzenie rachunków - miesięcznie [ zł ]
- ilość rachunków 336
C3 - opłata za jeden za konwój gotówki [ zł ]
- ilość konwojów rocznie - 320
C4 - opłata za przelew zewnętrzny /poprzez bankowość elektroniczną/ [ zł ]
- szacowana ilość przelewów rocznie – 245.600
C5 - jednorazowa opłata za wydanie kart socjalnych [ zł ]
- zakładane wydanie 2000 kart o trzyletniej ważności w okresie 5 lat
C6 – miesięczna opłata za prowadzenie kart socjalnych [ zł ]
- zakładane prowadzenie średnio około 650 rachunków do kart socjalnych miesięcznie
C 7 – opłata za udostępnienie Bankowości Elektronicznej [ zł ]
- ilość jednostek 75
C8 – miesięczna opłata za korzystanie z Bankowości Elektronicznej [ zł ]
- ilość placówek 75
C 9 – Opłata /jednorazowa/ za uruchomienie i wdrożenie usługi tzw. masowych
płatności [zł]
- ilość jednostek, w których funkcjonuje usługa – 2 /UM, MZGO/
C 10 – opłata miesięczna za realizację usługi tzw. masowych płatności [ zł ]
- ilość przelewów w ramach usługi - miesięcznie – 14.000 szt
C 11 - opłata za instalację, uruchomienie terminali kart płatniczych- jednorazowo [zł]
- ilość terminali 4
C12 - opłata za wynajem i serwisowanie terminali kart płatniczych – miesięcznie [ zł ]
- ilość terminali 4
C 13 - opłata za uruchomienie automatycznej kasy- jednorazowo [ zł ]
- ilość kas – 1
C14 – opłata za dzierżawę, serwis i obsługę automatycznej kasy – miesięcznie [zł]
- ilość kas - 1
C15 - prowizja [ %] za przyznanie kredytu w rachunku bieżącym – jednorazowa 1 raz w roku
- przyjmując kwotę kredytu - 20.000.000,00 zł w każdym roku
C16 – marża banku [%], która będzie dodawana do WIBOR1M przy określaniu oprocentowania wykorzystanej kwoty kredytu w rachunku bieżącym, zakładane średniomiesięcznie saldo debetowe na rachunku bieżącym 2.000.000 zł
C17 – marża banku [ %], o którą będzie pomniejszany WIBID 1M przy określaniu oprocentowania wolnych środków na rachunkach bankowych, zakładane średniomiesięczne stany wolnych środków na rachunkach bankowych 20.000.000 zł
2.2. Cena ofertowa służy wyłącznie porównaniu złożonych ofert, umowy będą zawarte do wysokości maksymalnych wartości nominalnych.
3. Ponadto do oferty należy załączyć:
3.1. formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);
3.2. tabelaryczne zestawienie kosztów kompleksowej obsługi bankowej (wzór zestawienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).
3.3. potwierdzenie wniesienia wadium;
3.4.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
3.5. w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy.
4. Zamawiajacy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy.
Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a (Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
o udzielenie zamówienia.
1 Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie – przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu w terminie i na zasadach określonych w art. 180 ust. 5 ustawy.
8.Termin do wniesienia odwołania: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
9.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 26.8. SIWZ i 26.9. SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
12. Pozostałe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej uregulowane zostały w Dziale VI Ustawy.
Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a (Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
| TI | Tytuł | Polska-Dąbrowa Górnicza: Usługi bankowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 16902-2014 |
| PD | Data publikacji | 17/01/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 12 |
| TW | Miejscowość | DĄBROWA GÓRNICZA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 14/01/2014 |
| DT | Termin | 10/02/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu 66115000 - Usługi transferu płatności międzynarodowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu 66115000 - Usługi transferu płatności międzynarodowych |
| RC | Kod NUTS | PL22B |
Polska-Dąbrowa Górnicza: Usługi bankowe
2014/S 012-016902
Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, Osoba do kontaktów: Barbara Widawska, Dąbrowa Górnicza41-300, POLSKA. Faks: +48 322956943. E-mail: finanse@dabrowa-gornicza.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2.1.2014, 2014/S 1-000748)
CPV:66110000, 66112000, 66113000, 66115000
Usługi bankowe
Usługi depozytowe
Usługi udzielania kredytu
Usługi transferu płatności międzynarodowych
Zamiast:
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu :
Przedmiotem zamówienia jest:
A. OBSŁUGA RACHUNKÓW BANKOWYCH
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu miasta Dąbrowa Górnicza oraz miejskich jednostek
organizacyjnych. Wykaz jednostek stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Prowadzenie rachunku skonsolidowanego.
Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald
wskazanych rachunków bankowych. W przypadku, gdy na rachunku bankowym budżetu miasta wystąpi saldo
debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do
zredukowania debetu a Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości,
w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków
podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku bieżącym budżetu nie będą podlegały
oprocentowaniu. Oprocentowanie rachunków dotyczyć będzie dodatniej sumy sald /po redukcji debetu/.
Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań sald między
rachunkami.
Bank będzie codziennie przekazywał raport z konsolidacji sald.
3. Wydawanie i obsługa kart płatniczych w ramach prowadzonych rachunków.
4. Wydawanie i obsługa kart tzw. socjalnych /przedpłaconych/ dla świadczeniobiorców MOPS.
5. Wypłata w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców PUP.
6. Prowadzenie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych.
7. Przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych.
8. Realizacja poleceń przelewu.
9. Wydawanie i realizacja czeków.
10. Obsługa transakcji dewizowych.
11. Prowadzenie depozytów bankowych, między innymi gwarancji bankowych, weksli i innych papierów
wartościowych.
12. Konwój gotówki z siedziby Urzędu Miejskiego do banku i odwrotnie w uzgodnionych terminach.
Konwój będzie polegał na:
- odbiorze przez konwojentów gotówki z kasy Urzędu Miejskiego i dostarczeniu do banku w każdy dzień
roboczy w godzinach od 15.30 do 15.45, a w terminach od 15 lutego do 31 marca w godzinach od 15.45 do
16.00,
- dostarczaniu gotówki z banku przez konwojentów do kasy Urzędu Miejskiego w uzgodnionych dniach i
godzinach /porannych/ /średnio 1 do 2 razy w tygodniu/.
13. Zapewnienie usługi „Bankowości elektronicznej” poprzez szybkie szyfrowane i bezpieczne
kanały komunikacyjne dla wszystkich jednostek objętych obsługą bankową, w tym m.in.:
a/ zapewnienie realizacji przelewów krajowych i zagranicznych,
b/ zapewnienie bezpiecznego podpisu bądź kodów szyfrowych w celu akceptacji przelewów
przez uprawnione osoby,
c/ zapewnienie importu przelewów wystawianych w systemach finansowo-księgowych
Zamawiającego,
d/ zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego do
godz. 7.00 następnego dnia,
e/ zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych,
d/ szkolenie niezbędnej ilości osób obsługujących „Bankowość elektroniczną” w Urzędzie
Miejskim i w jednostkach organizacyjnych.
14. Nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji od jednostek objętych
postępowaniem przetargowym w zakresie:
a/ wpłat gotówki z kas jednostek do banku,
b/ wydawania i realizacji czeków,
c/ pobierania gotówki z banku do kas jednostek,
d/ realizacji poleceń przelewu w ramach rachunków w banku
e/ wydawania zaświadczeń i opinii bankowych o prowadzonych rachunkach oraz sytuacji
finansowej Zamawiającego,
f/ przyjmowania, prowadzenie i wydawanie depozytów bankowych,
g/ wypłat w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców PUP,
h/ wpłat dokonywanych na rzecz Urzędu za pomocą terminali kart płatniczych,
i/ wpłat dokonywanych na rzecz Urzędu i MZGO za pomocą automatycznej kasy.
15. Obsługa płatności masowych, w zakresie dochodów realizowanych przez Urząd Miejski oraz w
zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych
przez jednostkę organizacyjną gminy MZGO w tym głównie:
a/ założenie wirtualnych rachunków dla kontrahentów,
b/ identyfikacja poszczególnych płatności przychodzących na podstawie unikalnego
identyfikatora i księgowanie ich na odpowiednie rachunki wskazane przez Zamawiającego,
c/ dostępność pliku elektronicznego w zakresie informacji o dokonanych wpłatach,
d/ dostosowanie usługi do funkcjonowania z programami finansowo-księgowymi
Zamawiającego.
16. Udostępnienie w kasach Urzędu Miejskiego usługi płatności przez klientów na rzecz
Zamawiającego za pomocą terminali kart płatniczych, dzierżawionych przez Zamawiającego od
banku w tym:
a/ zainstalowanie 4 terminali w kasach Urzędu,
b/ zapewnienie identyfikacji wpłat na wyciągu bankowym z określeniem danych kontrahenta i
tytułu wpłaty i kwoty,
c/ zapewnienie serwisu i technicznej opieki.
17. Realizacja wpłat dokonywanych gotówką przez mieszkańców na rzecz gminy z tytułu
dochodów realizowanych przez Urząd Miejski oraz w zakresie dochodów z tytułu opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych przez jednostkę organizacyjną gminy
MZGO za pomocą tzw. automatycznej kasy, dzierżawionej przez Zamawiającego od banku.
Kasa będzie zainstalowana w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej przy
ul. Granicznej 21, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu. Dokonywanie wpłat gotówką
będzie możliwe przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Dokonywanie wpłat odbywać się
będzie poprzez skan kodu określonego dla danej należności lub poprzez manualne
wprowadzenie na ekranie kasy rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty. Wpłacający
otrzyma wydruk potwierdzający dokonanie wpłaty oraz otrzyma stosowną resztę. Bank zapewni
techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej, niezbędną konserwację i serwis
urządzenia. Bank zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla
wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach oraz papieru do wydruku potwierdzeń
wpłat.
B. KREDYT W RACHUNKU BIEŻĄCYM
1. Udzielenie kredytu w rachunku bieżącym budżetu /w przypadku zaistnienia takiej potrzeby/ w kwocie
określonej w uchwałach budżetowych na dany rok:
a/ oprocentowanie kredytu liczone wyłącznie od kwoty faktycznie wykorzystanej, pomniejszonej o dodatnie
salda rachunków podlegających konsolidacji,
b/ oprocentowanie liczone w oparciu o WIBOR 1M, zmiana stawki WIBOR 1M będącej
podstawą naliczania odsetek będzie następować w miesięcznych okresach odsetkowych w
oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca
poprzedzającego kolejny okres odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie
obowiązywała od pierwszego roboczego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres
odsetkowy,
c/ zabezpieczeniem kredytu może być wyłącznie weksel in blanco wraz z deklaracją
wekslową
d/ nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji przez Wykonawcę za tzw. gotowość.
C. OPROCENTOWANIE RACHUNKÓW BANKOWYCH
1. Oprocentowanie rachunków jednakowe dla wszystkich rachunków – liczone w oparciu o
WIBID 1M.
D. WARUNKI OGÓLNE
1.Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej z poszczególnymi
jednostkami na warunkach zaoferowanych w niniejszym postępowaniu.
2.Ilość obsługiwanych jednostek przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie trwania umowy
w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3.Bank otworzy dodatkowe rachunki w zależności od potrzeb Zamawiającego a także wymogów
instytucji udzielających dotacji bądź dofinansowania.
4.Otwarcie nowych rachunków nastąpi najpóźniej w dniu następnym po dniu złożenia wniosku
przez Zamawiającego.
5.W przypadku technicznego braku możliwości dokonania płatności za pomocą usługi
Bankowości elektronicznej, bank zobowiązuje się przyjąć i zrealizować bezpłatnie przelewy w
postaci papierowej.
6.Z tytułu innych usług nie objętych SIWZ bank może pobierać opłaty lub prowizje zgodne z
aktualną „Tabelą prowizji i opłat” po uzgodnieniu z Zamawiającym
7. Bank posiada oddział lub filię na terenie miasta Dąbrowa Górnicza – lub otworzy oddział lub
filię do dnia 1 czerwca 2014 r.
8. Bank zapewni wykonanie czynności związanych z obsługą bankową od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8.00 do 17.00.
9. Bank zapewni bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową oraz w zakresie
efektywności alternatywnych źródeł finansowania inwestycji miejskich.
10.Bank wyznaczy pracownika-doradcę do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji usług
objętych umową.
—.
Powinno być:II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu :
Przedmiotem zamówienia jest:
A. Obsługa rachunków bankowych
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu miasta Dąbrowa Górnicza oraz miejskich jednostek
organizacyjnych. Wykaz jednostek stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Prowadzenie rachunku skonsolidowanego.
Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald wskazanych rachunków bankowych. W przypadku, gdy na rachunku bankowym budżetu miasta wystąpi saldo
debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do
zredukowania debetu a Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków
podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku bieżącym budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu. Oprocentowanie rachunków dotyczyć będzie dodatniej sumy sald /po redukcji debetu/.
Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań sald między rachunkami.
Bank będzie codziennie przekazywał raport z konsolidacji sald.
3. Wydawanie i obsługa kart płatniczych w ramach prowadzonych rachunków.
4. Wydawanie i obsługa kart tzw. socjalnych /przedpłaconych/ dla świadczeniobiorców MOPS.
5. Wypłata w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców PUP.
6. Prowadzenie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych.
7. Przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych.
8. Realizacja poleceń przelewu.
9. Wydawanie i realizacja czeków.
10. Obsługa transakcji dewizowych.
11. Prowadzenie depozytów bankowych, między innymi gwarancji bankowych, weksli i innych papierów wartościowych.
12. Konwój gotówki z siedziby Urzędu Miejskiego do banku i odwrotnie w uzgodnionych terminach.
Konwój będzie polegał na:
— odbiorze przez konwojentów gotówki z kasy Urzędu Miejskiego i dostarczeniu do banku w każdy dzień roboczy w godzinach od 15.30 do 15.45, a w terminach od 15 lutego do 31 marca w godzinach od 15.45 do
16.00,
— dostarczaniu gotówki z banku przez konwojentów do kasy Urzędu Miejskiego w uzgodnionych dniach i godzinach /porannych/ /średnio 1 do 2 razy w tygodniu/.
13. Zapewnienie usługi „Bankowości elektronicznej” poprzez szybkie szyfrowane i bezpieczne kanały komunikacyjne dla wszystkich jednostek objętych obsługą bankową, w tym m.in.:
a/ zapewnienie realizacji przelewów krajowych i zagranicznych,
b/ zapewnienie bezpiecznego podpisu bądź kodów szyfrowych w celu akceptacji przelewów przez uprawnione osoby,
c/ zapewnienie importu przelewów wystawianych w systemach finansowo-księgowych
Zamawiającego,
d/ zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego do godz. 7.00 następnego dnia,
e/ zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych,
d/ szkolenie niezbędnej ilości osób obsługujących „Bankowość elektroniczną” w Urzędzie
Miejskim i w jednostkach organizacyjnych.
14. Nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji od jednostek objętych postępowaniem przetargowym w zakresie:
a/ wpłat gotówki z kas jednostek do banku,
b/ wydawania i realizacji czeków,
c/ pobierania gotówki z banku do kas jednostek,
d/ realizacji poleceń przelewu w ramach rachunków w banku
e/ wydawania zaświadczeń i opinii bankowych o prowadzonych rachunkach oraz sytuacji finansowej Zamawiającego,
f/ przyjmowania, prowadzenie i wydawanie depozytów bankowych,
g/ wypłat w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców PUP,
h/ wpłat dokonywanych na rzecz Urzędu za pomocą terminali kart płatniczych,
i/ wpłat dokonywanych na rzecz Urzędu i MZGO za pomocą automatycznej kasy.
15. Obsługa płatności masowych w zakresie dochodów realizowanych przez Urząd Miejski oraz w zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych przez jednostkę organizacyjną gminy MZGO, w tym głównie :
a) udostępnienie przez Bank indywidualnego identyfikatora / odrębnie dla Urzędu Miejskiego oraz dla MZGO/ niezbędnego do wygenerowania w systemie informatycznym Zamawiającego wirtualnych rachunków dla kontrahentów,
b) udostępnienie przez Bank w każdym dniu roboczym elektronicznego pliku importowanego do systemu informatycznego Zamawiającego, zapewniającego identyfikację poszczególnych płatności i ich automatyczne księgowanie /odrębnie dla Urzędu Miejskiego oraz dla MZGO/,
c) zapewnienie przez Bank szkolenia pracowników Zamawiającego, w zakresie przedmiotowej usługi.
16. Udostępnienie w kasach Urzędu Miejskiego usługi płatności przez klientów na rzecz Zamawiającego za pomocą terminali kart płatniczych, dzierżawionych przez Zamawiającego od
banku w tym:
a/ zainstalowanie 4 terminali w kasach Urzędu,
b/ zapewnienie identyfikacji wpłat na wyciągu bankowym z określeniem danych kontrahenta i tytułu wpłaty i kwoty,
c/ zapewnienie serwisu i technicznej opieki.
17. Realizacja wpłat dokonywanych gotówką przez mieszkańców na rzecz gminy z tytułu dochodów realizowanych przez Urząd Miejski oraz w zakresie dochodów z tytułu opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych przez jednostkę organizacyjną gminy MZGO za pomocą tzw. automatycznej kasy, dzierżawionej przez Zamawiającego od banku.
Kasa będzie zainstalowana w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Granicznej 21, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu. Dokonywanie wpłat gotówką
będzie możliwe przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Dokonywanie wpłat odbywać się będzie poprzez skan kodu określonego dla danej należności lub poprzez manualne
wprowadzenie na ekranie kasy rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty. Wpłacający otrzyma wydruk potwierdzający dokonanie wpłaty oraz otrzyma stosowną resztę. Bank zapewni
techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej, niezbędną konserwację i serwis urządzenia. Bank zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla
wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach oraz papieru do wydruku potwierdzeń wpłat.
B. Kredyt w rachunku bieżącym
1. Udzielenie kredytu w rachunku bieżącym budżetu /w przypadku zaistnienia takiej potrzeby/ w kwocie
określonej w uchwałach budżetowych na dany rok:
a/ oprocentowanie kredytu liczone wyłącznie od kwoty faktycznie wykorzystanej, pomniejszonej o dodatnie salda rachunków podlegających konsolidacji,
b/ oprocentowanie liczone w oparciu o WIBOR 1M, zmiana stawki WIBOR 1M będącej
podstawą naliczania odsetek będzie następować w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca
poprzedzającego kolejny okres odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego roboczego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres
odsetkowy,
c/ zabezpieczeniem kredytu może być wyłącznie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową
d/ nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji przez Wykonawcę za tzw. gotowość.
C. Oprocentowanie rachunków bankowych
1. Oprocentowanie rachunków jednakowe dla wszystkich rachunków – liczone w oparciu o
WIBID 1M.
D. Warunki ogólne
1.Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej z poszczególnymi jednostkami na warunkach zaoferowanych w niniejszym postępowaniu.
2.Ilość obsługiwanych jednostek przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3.Bank otworzy dodatkowe rachunki w zależności od potrzeb Zamawiającego a także wymogów instytucji udzielających dotacji bądź dofinansowania.
4.Otwarcie nowych rachunków nastąpi najpóźniej w dniu następnym po dniu złożenia wniosku przez Zamawiającego.
5.W przypadku technicznego braku możliwości dokonania płatności za pomocą usługi Bankowości elektronicznej, bank zobowiązuje się przyjąć i zrealizować bezpłatnie przelewy w
postaci papierowej.
6.Z tytułu innych usług nie objętych SIWZ bank może pobierać opłaty lub prowizje zgodne z aktualną „Tabelą prowizji i opłat” po uzgodnieniu z Zamawiającym
7. Bank posiada oddział lub filię na terenie miasta Dąbrowa Górnicza – lub otworzy oddział lub filię do dnia 1 czerwca 2014 r.
8. Bank zapewni wykonanie czynności związanych z obsługą bankową od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 17.00.
9. Bank zapewni bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową oraz w zakresie efektywności alternatywnych źródeł finansowania inwestycji miejskich.
10.Bank wyznaczy pracownika-doradcę do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji usług objętych umową.
I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe:
Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, Osoba do kontaktów: Barbara Widawska, 41-300 Dąbrowa Górnicza, PL. E-mail: finanse@dabrowa-gornicza.pl. Faks: +48 322956943. Adresy internetowe: http://bip.dabrowa-gornicza.pl
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Dąbrowa Górnicza: Usługi bankowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 160385-2014 |
| PD | Data publikacji | 13/05/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 91 |
| TW | Miejscowość | DĄBROWA GÓRNICZA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 09/05/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu 66115000 - Usługi transferu płatności międzynarodowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66112000 - Usługi depozytowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu 66115000 - Usługi transferu płatności międzynarodowych |
| RC | Kod NUTS | PL22B |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.dabrowa-gornicza.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Dąbrowa Górnicza: Usługi bankowe
2014/S 091-160385
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski
ul. Graniczna 21
Osoba do kontaktów: Barbara Widawska
41-300 Dąbrowa Górnicza
Polska
Faks: +48 322956943
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.dabrowa-gornicza.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Dąbrowa Górnicza.
Kod NUTS PL22B
A. Obsługa rachunków bankowych
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu miasta Dąbrowa Górnicza oraz miejskich jednostek
organizacyjnych. Wykaz jednostek stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Prowadzenie rachunku skonsolidowanego.
Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald wskazanych rachunków bankowych. W przypadku, gdy na rachunku bankowym budżetu miasta wystąpi saldo
debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do
zredukowania debetu a Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków
podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku bieżącym budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu. Oprocentowanie rachunków dotyczyć będzie dodatniej sumy sald /po redukcji debetu/.
Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań sald między rachunkami.
Bank będzie codziennie przekazywał raport z konsolidacji sald.
3. Wydawanie i obsługa kart płatniczych w ramach prowadzonych rachunków.
4. Wydawanie i obsługa kart tzw. socjalnych /przedpłaconych/ dla świadczeniobiorców MOPS.
5. Wypłata w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców PUP.
6. Prowadzenie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych.
7. Przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych.
8. Realizacja poleceń przelewu.
9. Wydawanie i realizacja czeków.
10. Obsługa transakcji dewizowych.
11. Prowadzenie depozytów bankowych, między innymi gwarancji bankowych, weksli i innych papierów wartościowych.
12. Konwój gotówki z siedziby Urzędu Miejskiego do banku i odwrotnie w uzgodnionych terminach.
Konwój będzie polegał na:
— odbiorze przez konwojentów gotówki z kasy Urzędu Miejskiego i dostarczeniu do banku w każdy dzień roboczy w godzinach od 15.30 do 15.45, a w terminach od 15 lutego do 31 marca w godzinach od 15.45 do
16.00,
— dostarczaniu gotówki z banku przez konwojentów do kasy Urzędu Miejskiego w uzgodnionych dniach i godzinach /porannych/ /średnio 1 do 2 razy w tygodniu/.
13. Zapewnienie usługi „Bankowości elektronicznej” poprzez szybkie szyfrowane i bezpieczne kanały komunikacyjne dla wszystkich jednostek objętych obsługą bankową, w tym m.in.:
a/ zapewnienie realizacji przelewów krajowych i zagranicznych,
b/ zapewnienie bezpiecznego podpisu bądź kodów szyfrowych w celu akceptacji przelewów przez uprawnione osoby,
c/ zapewnienie importu przelewów wystawianych w systemach finansowo-księgowych
Zamawiającego,
d/ zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego do godz. 7.00 następnego dnia,
e/ zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych,
d/ szkolenie niezbędnej ilości osób obsługujących „Bankowość elektroniczną” w Urzędzie
Miejskim i w jednostkach organizacyjnych.
14. Nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji od jednostek objętych postępowaniem przetargowym w zakresie:
a/ wpłat gotówki z kas jednostek do banku,
b/ wydawania i realizacji czeków,
c/ pobierania gotówki z banku do kas jednostek,
d/ realizacji poleceń przelewu w ramach rachunków w banku
e/ wydawania zaświadczeń i opinii bankowych o prowadzonych rachunkach oraz sytuacji finansowej Zamawiającego,
f/ przyjmowania, prowadzenie i wydawanie depozytów bankowych,
g/ wypłat w kasie banku świadczeń dla świadczeniobiorców PUP,
h/ wpłat dokonywanych na rzecz Urzędu za pomocą terminali kart płatniczych,
i/ wpłat dokonywanych na rzecz Urzędu i MZGO za pomocą automatycznej kasy.
15. Obsługa płatności masowych w zakresie dochodów realizowanych przez Urząd Miejski oraz w zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych przez jednostkę organizacyjną gminy MZGO, w tym głównie :
a) udostępnienie przez Bank indywidualnego identyfikatora / odrębnie dla Urzędu Miejskiego oraz dla MZGO/ niezbędnego do wygenerowania w systemie informatycznym Zamawiającego wirtualnych rachunków dla kontrahentów,
b) udostępnienie przez Bank w każdym dniu roboczym elektronicznego pliku importowanego do systemu informatycznego Zamawiającego, zapewniającego identyfikację poszczególnych płatności i ich automatyczne księgowanie /odrębnie dla Urzędu Miejskiego oraz dla MZGO/,
c) zapewnienie przez Bank szkolenia pracowników Zamawiającego, w zakresie przedmiotowej usługi.
16. Udostępnienie w kasach Urzędu Miejskiego usługi płatności przez klientów na rzecz Zamawiającego za pomocą terminali kart płatniczych, dzierżawionych przez Zamawiającego od
banku w tym:
a/ zainstalowanie 4 terminali w kasach Urzędu,
b/ zapewnienie identyfikacji wpłat na wyciągu bankowym z określeniem danych kontrahenta i tytułu wpłaty i kwoty,
c/ zapewnienie serwisu i technicznej opieki.
17. Realizacja wpłat dokonywanych gotówką przez mieszkańców na rzecz gminy z tytułu dochodów realizowanych przez Urząd Miejski oraz w zakresie dochodów z tytułu opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi realizowanych przez jednostkę organizacyjną gminy MZGO za pomocą tzw. automatycznej kasy, dzierżawionej przez Zamawiającego od banku.
Kasa będzie zainstalowana w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Granicznej 21, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu. Dokonywanie wpłat gotówką
będzie możliwe przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Dokonywanie wpłat odbywać się będzie poprzez skan kodu określonego dla danej należności lub poprzez manualne
wprowadzenie na ekranie kasy rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty. Wpłacający otrzyma wydruk potwierdzający dokonanie wpłaty oraz otrzyma stosowną resztę. Bank zapewni
techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej, niezbędną konserwację i serwis urządzenia. Bank zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla
wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach oraz papieru do wydruku potwierdzeń wpłat.
B. Kredyt w rachunku bieżącym
1. Udzielenie kredytu w rachunku bieżącym budżetu /w przypadku zaistnienia takiej potrzeby/ w kwocie
określonej w uchwałach budżetowych na dany rok:
a/ oprocentowanie kredytu liczone wyłącznie od kwoty faktycznie wykorzystanej, pomniejszonej o dodatnie salda rachunków podlegających konsolidacji,
b/ oprocentowanie liczone w oparciu o WIBOR 1M, zmiana stawki WIBOR 1M będącej
podstawą naliczania odsetek będzie następować w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca
poprzedzającego kolejny okres odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego roboczego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres
odsetkowy,
c/ zabezpieczeniem kredytu może być wyłącznie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową
d/ nie dopuszcza się pobierania opłat lub prowizji przez Wykonawcę za tzw. gotowość.
C. Oprocentowanie rachunków bankowych
1. Oprocentowanie rachunków jednakowe dla wszystkich rachunków – liczone w oparciu o
WIBID 1M.
D. Warunki ogólne
1.Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej z poszczególnymi jednostkami na warunkach zaoferowanych w niniejszym postępowaniu.
2.Ilość obsługiwanych jednostek przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3.Bank otworzy dodatkowe rachunki w zależności od potrzeb Zamawiającego a także wymogów instytucji udzielających dotacji bądź dofinansowania.
4.Otwarcie nowych rachunków nastąpi najpóźniej w dniu następnym po dniu złożenia wniosku przez Zamawiającego.
5.W przypadku technicznego braku możliwości dokonania płatności za pomocą usługi Bankowości elektronicznej, bank zobowiązuje się przyjąć i zrealizować bezpłatnie przelewy w
postaci papierowej.
6.Z tytułu innych usług nie objętych SIWZ bank może pobierać opłaty lub prowizje zgodne z aktualną „Tabelą prowizji i opłat” po uzgodnieniu z Zamawiającym
7. Bank posiada oddział lub filię na terenie miasta Dąbrowa Górnicza – lub otworzy oddział lub filię do dnia 1 czerwca 2014 r.
8. Bank zapewni wykonanie czynności związanych z obsługą bankową od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 17.00.
9. Bank zapewni bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową oraz w zakresie efektywności alternatywnych źródeł finansowania inwestycji miejskich.
10.Bank wyznaczy pracownika-doradcę do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji usług objętych umową.
66110000, 66112000, 66113000, 66115000
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 1-000748 z dnia 2.1.2014
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 12-016902 z dnia 17.1.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Getin Noble Bank Spółka Akcyjna
{Dane ukryte}
01-208 Warszawa
Polska
Wartość: 3 750 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 500 000 PLN
Bez VAT
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a (Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a (Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 74820141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-01-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 1935 dni |
| Wadium: | 50000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://bip.dabrowa-gornicza.pl |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Dąbrowa Górnicza Urząd Miejski ul. Graniczna 21, 41-300 dąbrowa górnicza, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 66110000-4 | (3) Usługi bankowe | |
| 66112000-8 | (3) Usługi depozytowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Obsługa spotkań organizowanych przez Zamawiającego | Getin Noble Bank Spółka Akcyjna Warszawa | 2014-04-08 | 2 500 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-08 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66110000 66112000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 500 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 500 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 500 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 500 000,00 zł |