Łódź: Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja


Numer ogłoszenia: 74729 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.imp.lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej. Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich. Część I: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1. zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników oraz dla 9 organizatorów w dniach 7-10 maja (w pokojach jednoosobowych), 2. zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 8-11 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 7-8, 10 maja, -jednej uroczystej kolacji w dniu 9 maja, Termin realizacji: 7-11 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zorganizowane w hotelu (o wysokim standardzie; co najmniej 3-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w Krakowie, w centrum miasta przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), w najbliższym sąsiedztwie Dworca Głównego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem, Wykonawca zapewni dla maksymalnie 29 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 7-10 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu, Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP, Obiekt, w którym grupa będzie zakwaterowana, będzie posiadał bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla max. 3 samochodów). Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową i parking samochodowy na terenie jednego obiektu (wszystkie posiłki - za wyjątkiem uroczystej kolacji - będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła). Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali konferencyjnej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm). -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia, -sala będzie klimatyzowana, -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali, -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 8-10 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 11 maja, Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione, Wykonawca zapewni po warsztatach w dniu 9 maja dodatkową atrakcję dla uczestników i organizatorów szkolenia w postaci zwiedzania wraz z przewodnikiem dowolnego obiektu związanego z kulturą, sztuką lub historią, trwającego co najmniej 1 godz. Zwiedzanie zakończy uroczysta kolacja, która zostanie zorganizowana w restauracji, która pomieści jednocześnie maksymalnie 29 osób osób na jednej sali, przy jednym stole, zlokalizowanej maksymalnie 10 minut pieszo od zwiedzanego obiektu. Podczas uroczystej kolacji każdy z uczestników i organizatorów będzie miał możliwość wyboru z karty dowolnej przystawki, dania głównego oraz deseru. W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu (obiektu) będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki. Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej. W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć. Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsca siedzące przy stołach. W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło Część II: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1.zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników w dniach 20-23 maja (w pokojach jednoosobowych); 2.zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 21-24 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 20-21,23 maja; -jednej kolacji uroczystej w dniu 22 maja; Termin realizacji: 20-24 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 2-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w ścisłym centrum Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew; Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem; Wykonawca zapewni dla maksymalnie 20 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 20-23 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP; Wykonawca zapewni dla organizatorów jeden dodatkowy pokój w dniach 21-24 maja; Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla maksymalnie 4 samochodów) w odległości maksymalnie 150 m od obiektu hotelowego; Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu (obiekcie). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła); Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm); -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; -sala będzie klimatyzowana; -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali; -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 21-23 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 24 maja; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione; Podczas uroczystej kolacji zostanie podane: przystawka, danie, główne i deser oraz 2 zimne przekąski (koreczki, deska serów, roladki mięsne lub podobne) oraz 3 sałatki w ilości 2 kg każda, do posiłku zostaną podane: woda, sok, kawa, herbata w ilości nieograniczonej; W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej; W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach; W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełnione załączniki do SIWZ (załączniki 1 - 3), 2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja


Numer ogłoszenia: 145702 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 74729 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej. Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich. Część I: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1. zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników oraz dla 9 organizatorów w dniach 7-10 maja (w pokojach jednoosobowych), 2. zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 8-11 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 7-8, 10 maja, -jednej uroczystej kolacji w dniu 9 maja, Termin realizacji: 7-11 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zorganizowane w hotelu (o wysokim standardzie; co najmniej 3-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w Krakowie, w centrum miasta przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), w najbliższym sąsiedztwie Dworca Głównego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem, Wykonawca zapewni dla maksymalnie 29 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 7-10 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu, Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP, Obiekt, w którym grupa będzie zakwaterowana, będzie posiadał bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla max. 3 samochodów). Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową i parking samochodowy na terenie jednego obiektu (wszystkie posiłki - za wyjątkiem uroczystej kolacji - będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła). Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali konferencyjnej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm). -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia, -sala będzie klimatyzowana, -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali, -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 8-10 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 11 maja, Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione, Wykonawca zapewni po warsztatach w dniu 9 maja dodatkową atrakcję dla uczestników i organizatorów szkolenia w postaci zwiedzania wraz z przewodnikiem dowolnego obiektu związanego z kulturą, sztuką lub historią, trwającego co najmniej 1 godz. Zwiedzanie zakończy uroczysta kolacja, która zostanie zorganizowana w restauracji, która pomieści jednocześnie maksymalnie 29 osób osób na jednej sali, przy jednym stole, zlokalizowanej maksymalnie 10 minut pieszo od zwiedzanego obiektu. Podczas uroczystej kolacji każdy z uczestników i organizatorów będzie miał możliwość wyboru z karty dowolnej przystawki, dania głównego oraz deseru. W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu (obiektu) będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki. Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej. W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć. Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsca siedzące przy stołach. W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło Część II: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1.zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników w dniach 20-23 maja (w pokojach jednoosobowych); 2.zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 21-24 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 20-21,23 maja; -jednej kolacji uroczystej w dniu 22 maja; Termin realizacji: 20-24 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 2-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w ścisłym centrum Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew; Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem; Wykonawca zapewni dla maksymalnie 20 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 20-23 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP; Wykonawca zapewni dla organizatorów jeden dodatkowy pokój w dniach 21-24 maja; Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla maksymalnie 4 samochodów) w odległości maksymalnie 150 m od obiektu hotelowego; Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu (obiekcie). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła); Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm); -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; -sala będzie klimatyzowana; -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali; -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 21-23 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 24 maja; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione; Podczas uroczystej kolacji zostanie podane: przystawka, danie, główne i deser oraz 2 zimne przekąski (koreczki, deska serów, roladki mięsne lub podobne) oraz 3 sałatki w ilości 2 kg każda, do posiłku zostaną podane: woda, sok, kawa, herbata w ilości nieograniczonej; W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej; W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach; W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Organizacja 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SPECIAL EVENTS, {Dane ukryte}, 95-040 Koluszki, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40650,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    35980,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    35980,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    35980,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Organizacja 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SPECIAL EVENTS, {Dane ukryte}, 95-040 Koluszki, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40650,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    39900,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    27057,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    41973,75


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zampubl@imp.lodz.pl
tel: 42 6314 872; 871
fax: 42 6314573
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7472920120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 43 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.imp.lodz.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku. SPECIAL EVENTS
Koluszki
2012-05-08 35 980,00
Organizacja 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku. SPECIAL EVENTS
Koluszki
2012-05-08 39 900,00