Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja
Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej. Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich. Część I: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1. zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników oraz dla 9 organizatorów w dniach 7-10 maja (w pokojach jednoosobowych), 2. zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 8-11 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 7-8, 10 maja, -jednej uroczystej kolacji w dniu 9 maja, Termin realizacji: 7-11 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zorganizowane w hotelu (o wysokim standardzie; co najmniej 3-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w Krakowie, w centrum miasta przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), w najbliższym sąsiedztwie Dworca Głównego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem, Wykonawca zapewni dla maksymalnie 29 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 7-10 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu, Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP, Obiekt, w którym grupa będzie zakwaterowana, będzie posiadał bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla max. 3 samochodów). Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową i parking samochodowy na terenie jednego obiektu (wszystkie posiłki - za wyjątkiem uroczystej kolacji - będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła). Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali konferencyjnej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm). -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia, -sala będzie klimatyzowana, -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali, -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 8-10 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 11 maja, Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione, Wykonawca zapewni po warsztatach w dniu 9 maja dodatkową atrakcję dla uczestników i organizatorów szkolenia w postaci zwiedzania wraz z przewodnikiem dowolnego obiektu związanego z kulturą, sztuką lub historią, trwającego co najmniej 1 godz. Zwiedzanie zakończy uroczysta kolacja, która zostanie zorganizowana w restauracji, która pomieści jednocześnie maksymalnie 29 osób osób na jednej sali, przy jednym stole, zlokalizowanej maksymalnie 10 minut pieszo od zwiedzanego obiektu. Podczas uroczystej kolacji każdy z uczestników i organizatorów będzie miał możliwość wyboru z karty dowolnej przystawki, dania głównego oraz deseru. W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu (obiektu) będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki. Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej. W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć. Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsca siedzące przy stołach. W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło Część II: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1.zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników w dniach 20-23 maja (w pokojach jednoosobowych); 2.zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 21-24 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 20-21,23 maja; -jednej kolacji uroczystej w dniu 22 maja; Termin realizacji: 20-24 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 2-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w ścisłym centrum Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew; Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem; Wykonawca zapewni dla maksymalnie 20 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 20-23 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP; Wykonawca zapewni dla organizatorów jeden dodatkowy pokój w dniach 21-24 maja; Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla maksymalnie 4 samochodów) w odległości maksymalnie 150 m od obiektu hotelowego; Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu (obiekcie). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła); Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm); -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; -sala będzie klimatyzowana; -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali; -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 21-23 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 24 maja; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione; Podczas uroczystej kolacji zostanie podane: przystawka, danie, główne i deser oraz 2 zimne przekąski (koreczki, deska serów, roladki mięsne lub podobne) oraz 3 sałatki w ilości 2 kg każda, do posiłku zostaną podane: woda, sok, kawa, herbata w ilości nieograniczonej; W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej; W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach; W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło
Łódź: Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja
Numer ogłoszenia: 74729 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.imp.lodz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej. Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich. Część I: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1. zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników oraz dla 9 organizatorów w dniach 7-10 maja (w pokojach jednoosobowych), 2. zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 8-11 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 7-8, 10 maja, -jednej uroczystej kolacji w dniu 9 maja, Termin realizacji: 7-11 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zorganizowane w hotelu (o wysokim standardzie; co najmniej 3-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w Krakowie, w centrum miasta przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), w najbliższym sąsiedztwie Dworca Głównego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem, Wykonawca zapewni dla maksymalnie 29 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 7-10 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu, Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP, Obiekt, w którym grupa będzie zakwaterowana, będzie posiadał bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla max. 3 samochodów). Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową i parking samochodowy na terenie jednego obiektu (wszystkie posiłki - za wyjątkiem uroczystej kolacji - będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła). Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali konferencyjnej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm). -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia, -sala będzie klimatyzowana, -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali, -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 8-10 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 11 maja, Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione, Wykonawca zapewni po warsztatach w dniu 9 maja dodatkową atrakcję dla uczestników i organizatorów szkolenia w postaci zwiedzania wraz z przewodnikiem dowolnego obiektu związanego z kulturą, sztuką lub historią, trwającego co najmniej 1 godz. Zwiedzanie zakończy uroczysta kolacja, która zostanie zorganizowana w restauracji, która pomieści jednocześnie maksymalnie 29 osób osób na jednej sali, przy jednym stole, zlokalizowanej maksymalnie 10 minut pieszo od zwiedzanego obiektu. Podczas uroczystej kolacji każdy z uczestników i organizatorów będzie miał możliwość wyboru z karty dowolnej przystawki, dania głównego oraz deseru. W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu (obiektu) będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki. Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej. W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć. Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsca siedzące przy stołach. W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło Część II: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1.zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników w dniach 20-23 maja (w pokojach jednoosobowych); 2.zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 21-24 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 20-21,23 maja; -jednej kolacji uroczystej w dniu 22 maja; Termin realizacji: 20-24 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 2-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w ścisłym centrum Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew; Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem; Wykonawca zapewni dla maksymalnie 20 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 20-23 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP; Wykonawca zapewni dla organizatorów jeden dodatkowy pokój w dniach 21-24 maja; Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla maksymalnie 4 samochodów) w odległości maksymalnie 150 m od obiektu hotelowego; Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu (obiekcie). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła); Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm); -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; -sala będzie klimatyzowana; -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali; -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 21-23 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 24 maja; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione; Podczas uroczystej kolacji zostanie podane: przystawka, danie, główne i deser oraz 2 zimne przekąski (koreczki, deska serów, roladki mięsne lub podobne) oraz 3 sałatki w ilości 2 kg każda, do posiłku zostaną podane: woda, sok, kawa, herbata w ilości nieograniczonej; W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej; W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach; W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.05.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełnione załączniki do SIWZ (załączniki 1 - 3), 2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Łódź: Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja
Numer ogłoszenia: 145702 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 74729 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej. Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich. Część I: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1. zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników oraz dla 9 organizatorów w dniach 7-10 maja (w pokojach jednoosobowych), 2. zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 8-11 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 7-8, 10 maja, -jednej uroczystej kolacji w dniu 9 maja, Termin realizacji: 7-11 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zorganizowane w hotelu (o wysokim standardzie; co najmniej 3-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w Krakowie, w centrum miasta przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), w najbliższym sąsiedztwie Dworca Głównego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem, Wykonawca zapewni dla maksymalnie 29 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 7-10 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu, Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP, Obiekt, w którym grupa będzie zakwaterowana, będzie posiadał bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla max. 3 samochodów). Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową i parking samochodowy na terenie jednego obiektu (wszystkie posiłki - za wyjątkiem uroczystej kolacji - będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła). Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali konferencyjnej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm). -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia, -sala będzie klimatyzowana, -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali, -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 8-10 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 11 maja, Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione, Wykonawca zapewni po warsztatach w dniu 9 maja dodatkową atrakcję dla uczestników i organizatorów szkolenia w postaci zwiedzania wraz z przewodnikiem dowolnego obiektu związanego z kulturą, sztuką lub historią, trwającego co najmniej 1 godz. Zwiedzanie zakończy uroczysta kolacja, która zostanie zorganizowana w restauracji, która pomieści jednocześnie maksymalnie 29 osób osób na jednej sali, przy jednym stole, zlokalizowanej maksymalnie 10 minut pieszo od zwiedzanego obiektu. Podczas uroczystej kolacji każdy z uczestników i organizatorów będzie miał możliwość wyboru z karty dowolnej przystawki, dania głównego oraz deseru. W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu (obiektu) będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki. Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej. W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć. Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsca siedzące przy stołach. W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło Część II: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1.zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników w dniach 20-23 maja (w pokojach jednoosobowych); 2.zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia: -ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 21-24 maja 2012 roku, -kolacji w dniach 20-21,23 maja; -jednej kolacji uroczystej w dniu 22 maja; Termin realizacji: 20-24 maja 2012 roku Zamawiający wymaga, aby szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 2-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w ścisłym centrum Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew; Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem; Wykonawca zapewni dla maksymalnie 20 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 20-23 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP; Wykonawca zapewni dla organizatorów jeden dodatkowy pokój w dniach 21-24 maja; Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla maksymalnie 4 samochodów) w odległości maksymalnie 150 m od obiektu hotelowego; Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu (obiekcie). Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła); Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: -sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; -podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm); -sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; -sala będzie klimatyzowana; -w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali; -sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 21-23 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 24 maja; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu); Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione; Podczas uroczystej kolacji zostanie podane: przystawka, danie, główne i deser oraz 2 zimne przekąski (koreczki, deska serów, roladki mięsne lub podobne) oraz 3 sałatki w ilości 2 kg każda, do posiłku zostaną podane: woda, sok, kawa, herbata w ilości nieograniczonej; W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej; W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach; W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Organizacja 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- SPECIAL EVENTS, {Dane ukryte}, 95-040 Koluszki, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40650,40 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
35980,00
Oferta z najniższą ceną:
35980,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
35980,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Organizacja 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- SPECIAL EVENTS, {Dane ukryte}, 95-040 Koluszki, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40650,40 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
39900,00
Oferta z najniższą ceną:
27057,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
41973,75
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7472920120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 43 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.imp.lodz.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku. | SPECIAL EVENTS Koluszki | 2012-05-08 | 35 980,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551200007 553000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 35 980,00 zł Minimalna złożona oferta: 35 980,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 35 980,00 zł Maksymalna złożona oferta: 35 980,00 zł | |||
Organizacja 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku. | SPECIAL EVENTS Koluszki | 2012-05-08 | 39 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-08 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 551200007 553000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 39 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 057,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 27 057,00 zł Maksymalna złożona oferta: 41 974,00 zł |