Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Stalowej Woli mającego siedzibę w następujących budynkach: 1) ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Plac Wolności 14 w Nisku; 3) ul. 3-go Maja 32 w Nisku. 2. Pracownicy Wykonawcy: 1) Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, przedstawi Dyrektorowi SR w Stalowej Woli wykaz pracowników, którzy będą wykonywać usługę, z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków; 2) pracownicy Wykonawcy będą musieli być przeszkoleni w zakresie przepisów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); 3) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne); 4) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach; 5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania na piśmie Dyrektora SR w Stalowej Woli, o wszelkich zmianach osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego; 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 3. Sprzęt do sprzątania i środki czystości: 1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości; 3) Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: a) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, b) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia powierzchni drewnianych, c) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych, d) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (parkiet, płytki gres, wykładziny dywanowe), e) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, f) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do windy ze stali nierdzewnej. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta; 4) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe; 5) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych; 6) usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 14:30 do 21:00. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 3.615,81 m2; - jeden raz w tygodniu, powierzchnia: 476,10 m2; - jeden raz w miesiącu, powierzchnia: 345,20 m2; 5. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji: 1.017,02 m2, w tym: a) korytarze: 927,52 m2 (płytki gres), b) schody: 89,50 m2 (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 26) o łącznej powierzchni: 136,60 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 28 szt., b) muszle klozetowe: 33 szt., c) pisuary: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 1.834,89 m2, w tym: a) parkiet: 58,80 m2, b) wykładziny dywanowe: 447,70 m2, c) tarkett: 1.328,39 m2; 5) sale rozpraw: 546,20 m2, w tym: a) parkiet na podestach dla sędziów: 90,00 m2, b) płytki gres: 456,20 m2; 6) powierzchnia piwnic ogółem: 902,40 m2 (płytki gres), w tym: a) archiwa: 476,10 m2, b) pomieszczenia techniczne: 345,20 m2, c) pomieszczenia dla zatrzymanych: 81,10 m2; 7) kancelaria tajna: 25,9 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 8) serwerownia: 17,70 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV- szyby zespolone): 683,00 m2; ilość okien: 237 szt. w tym 46 szt. o powierzchni od 0,44 m2 do 1,80 m2; 10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 365 szt.; 11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 37 szt.; łączna powierzchnia drzwi aluminiowych: 275,96 m2; 12) windy (stal nierdzewna): 1 szt. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni: 985,40 m2, tj.: - codziennie w dni robocze powierzchnia: 985,40 m2. 7. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji w tym: a) korytarze: 181.39 m2 płytki gres, b) korytarze: 32,06 m2 wykładziny dywanowe, c) schody: 63,68 m2 płytki gres i lastryko; 2) toalety (ilość wszystkich: 4) o łącznej powierzchni: 27,73 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 6 szt., b) muszle klozetowe: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 491,29 m2, w tym: a) parkiet: 117,72 m2, b) wykładziny dywanowe: 343,15 m2, c) panele: 30,42 m2; 5) sale rozpraw: 178,47 m2, w tym: a) parkiet: 101,00 m2, b) wykładziny dywanowe: 77,47 m2; 6) pomieszczenia dla zatrzymanych: 5,81 m2; 7) kancelaria tajna: 9,20 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 8) serwerownia: 8,76 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 170,16 m2, ilość okien: 79 szt.; 10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 48 szt.; 11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych wewnętrznych: 1 szt. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni: 570,08 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 273,15 m2; - jeden raz w tygodniu (archiwa), powierzchnia: 296,93 m2; 9. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji składające się z korytarzy i schodów: 159,11 m2, (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 2 szt.) o łącznej powierzchni: 32,00 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 7 szt., b) muszle klozetowe: 4 szt., c) pisuary: 1 szt., d) bidety: 1 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 114,03 m2, (wykładziny dywanowe); 5) powierzchnia piwnic ogółem (archiwa): 296,93 m2 (płytki gres); 6) serwerownia: 21,00 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 7) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 40,15 m2, ilość okien: 23 szt.; 8) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 12 szt.; 9) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 3 szt. 10. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, pomieszczeń socjalnych (4 pomieszczenia + 1 aneks), pokojów gościnnych (2 pokoje) oraz toalet: a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, b) codzienne mycie podłóg płynami myjąco - pastującymi, c) codzienne czyszczenie biurek i stołów okolicznościowych, d) cotygodniowe przecieranie na wilgotno szaf, regałów, półek wiszących itp. płynem lub pastą antystatyczną, e) cotygodniowe usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów, f) comiesięczne mycie grzejników i parapetów, g) comiesięczne odkurzanie mebli tapicerowanych, sztucznych kwiatów, dekoracji ściennych, h) systematyczne usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych, i) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu, j) comiesięczne mycie pozostałych drzwi, k) codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek, umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, luster) środkami: czyszczącymi, odkażającymi usuwającymi kamień i nieprzyjemny zapach, l) codzienne czyszczenie i opróżnianie koszy oraz niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (zakup worków należy do Wykonawcy), m) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni /szklanych/ wewnątrz budynku tj. drzwi przeszkolonych wewnętrznych, n) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi wejściowych, o) cotygodniowe mycie glazury, oraz ścianek kabinowych, p) comiesięczne usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych, q) stosowanie środków zapobiegających osadzaniu się kamienia w muszlach klozetowych i pisuarach (zakup środków zapobiegających osadzaniu się kamienia należy do Wykonawcy), r) bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego, białych ręczników papierowych typu /Z/ oraz mydła w płynie, które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca, s) jeden raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych, t) sprzątanie pokoi gościnnych odbywać się będzie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego - zakres sprzątania będzie dodatkowo obejmował zmianę pościeli, u) czyszczenie monitorów komputerowych oraz sprzętu RTV odbywać się będzie w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego; 2) sprzątanie holi , korytarzy, klatek schodowych, windy itp.: a) codzienne zamiatanie podłóg, b) codzienne mycie płynami myjąco-pastującymi, c) cotygodniowe mycie balustrad lub w razie zaistnienia takiej potrzeby d) codzienne, opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych, e) codzienne mycie profesjonalnymi środkami wind ze stali nierdzewnej, f) cotygodniowe mycie parapetów oraz wyposażenia (krzesła, stoły, ławy, donice na kwiaty); 3) mycie okien tj., szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myć zarówno od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wskazana powierzchnia okien do mycia obejmuje mycie jednostronne, natomiast Wykonawca obowiązany będzie umyć okna dwustronnie. Przy myciu okien w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli - zachodzi konieczność korzystania ze zwyżki, którą wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie; 4) sprzątanie archiwów, serwerowni, kancelarii tajnej będzie się odbywać jeden raz w tygodniu w godzinach pracy sądu w obecności odpowiedzialnych pracowników sądu (dni i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym). 11. Wykonawca winien posiadać system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008.
Stalowa Wola: Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli
Numer ogłoszenia: 7469 - 2013; data zamieszczenia: 14.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli , ul. ks. J. Popiełuszki 16, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 15 643 45 46, faks 15 643 46 77.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.stalowawola.sr.gov.pl/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Stalowej Woli mającego siedzibę w następujących budynkach: 1) ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Plac Wolności 14 w Nisku; 3) ul. 3-go Maja 32 w Nisku. 2. Pracownicy Wykonawcy: 1) Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, przedstawi Dyrektorowi SR w Stalowej Woli wykaz pracowników, którzy będą wykonywać usługę, z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków; 2) pracownicy Wykonawcy będą musieli być przeszkoleni w zakresie przepisów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); 3) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne); 4) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach; 5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania na piśmie Dyrektora SR w Stalowej Woli, o wszelkich zmianach osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego; 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 3. Sprzęt do sprzątania i środki czystości: 1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości; 3) Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: a) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, b) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia powierzchni drewnianych, c) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych, d) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (parkiet, płytki gres, wykładziny dywanowe), e) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, f) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do windy ze stali nierdzewnej. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta; 4) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe; 5) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych; 6) usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 14:30 do 21:00. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 3.615,81 m2; - jeden raz w tygodniu, powierzchnia: 476,10 m2; - jeden raz w miesiącu, powierzchnia: 345,20 m2; 5. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji: 1.017,02 m2, w tym: a) korytarze: 927,52 m2 (płytki gres), b) schody: 89,50 m2 (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 26) o łącznej powierzchni: 136,60 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 28 szt., b) muszle klozetowe: 33 szt., c) pisuary: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 1.834,89 m2, w tym: a) parkiet: 58,80 m2, b) wykładziny dywanowe: 447,70 m2, c) tarkett: 1.328,39 m2; 5) sale rozpraw: 546,20 m2, w tym: a) parkiet na podestach dla sędziów: 90,00 m2, b) płytki gres: 456,20 m2; 6) powierzchnia piwnic ogółem: 902,40 m2 (płytki gres), w tym: a) archiwa: 476,10 m2, b) pomieszczenia techniczne: 345,20 m2, c) pomieszczenia dla zatrzymanych: 81,10 m2; 7) kancelaria tajna: 25,9 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 8) serwerownia: 17,70 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV- szyby zespolone): 683,00 m2; ilość okien: 237 szt. w tym 46 szt. o powierzchni od 0,44 m2 do 1,80 m2; 10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 365 szt.; 11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 37 szt.; łączna powierzchnia drzwi aluminiowych: 275,96 m2; 12) windy (stal nierdzewna): 1 szt. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni: 985,40 m2, tj.: - codziennie w dni robocze powierzchnia: 985,40 m2. 7. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji w tym: a) korytarze: 181.39 m2 płytki gres, b) korytarze: 32,06 m2 wykładziny dywanowe, c) schody: 63,68 m2 płytki gres i lastryko; 2) toalety (ilość wszystkich: 4) o łącznej powierzchni: 27,73 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 6 szt., b) muszle klozetowe: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 491,29 m2, w tym: a) parkiet: 117,72 m2, b) wykładziny dywanowe: 343,15 m2, c) panele: 30,42 m2; 5) sale rozpraw: 178,47 m2, w tym: a) parkiet: 101,00 m2, b) wykładziny dywanowe: 77,47 m2; 6) pomieszczenia dla zatrzymanych: 5,81 m2; 7) kancelaria tajna: 9,20 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 8) serwerownia: 8,76 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 170,16 m2, ilość okien: 79 szt.; 10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 48 szt.; 11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych wewnętrznych: 1 szt. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni: 570,08 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 273,15 m2; - jeden raz w tygodniu (archiwa), powierzchnia: 296,93 m2; 9. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji składające się z korytarzy i schodów: 159,11 m2, (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 2 szt.) o łącznej powierzchni: 32,00 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 7 szt., b) muszle klozetowe: 4 szt., c) pisuary: 1 szt., d) bidety: 1 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 114,03 m2, (wykładziny dywanowe); 5) powierzchnia piwnic ogółem (archiwa): 296,93 m2 (płytki gres); 6) serwerownia: 21,00 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 7) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 40,15 m2, ilość okien: 23 szt.; 8) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 12 szt.; 9) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 3 szt. 10. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, pomieszczeń socjalnych (4 pomieszczenia + 1 aneks), pokojów gościnnych (2 pokoje) oraz toalet: a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, b) codzienne mycie podłóg płynami myjąco - pastującymi, c) codzienne czyszczenie biurek i stołów okolicznościowych, d) cotygodniowe przecieranie na wilgotno szaf, regałów, półek wiszących itp. płynem lub pastą antystatyczną, e) cotygodniowe usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów, f) comiesięczne mycie grzejników i parapetów, g) comiesięczne odkurzanie mebli tapicerowanych, sztucznych kwiatów, dekoracji ściennych, h) systematyczne usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych, i) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu, j) comiesięczne mycie pozostałych drzwi, k) codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek, umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, luster) środkami: czyszczącymi, odkażającymi usuwającymi kamień i nieprzyjemny zapach, l) codzienne czyszczenie i opróżnianie koszy oraz niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (zakup worków należy do Wykonawcy), m) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni /szklanych/ wewnątrz budynku tj. drzwi przeszkolonych wewnętrznych, n) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi wejściowych, o) cotygodniowe mycie glazury, oraz ścianek kabinowych, p) comiesięczne usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych, q) stosowanie środków zapobiegających osadzaniu się kamienia w muszlach klozetowych i pisuarach (zakup środków zapobiegających osadzaniu się kamienia należy do Wykonawcy), r) bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego, białych ręczników papierowych typu /Z/ oraz mydła w płynie, które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca, s) jeden raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych, t) sprzątanie pokoi gościnnych odbywać się będzie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego - zakres sprzątania będzie dodatkowo obejmował zmianę pościeli, u) czyszczenie monitorów komputerowych oraz sprzętu RTV odbywać się będzie w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego; 2) sprzątanie holi , korytarzy, klatek schodowych, windy itp.: a) codzienne zamiatanie podłóg, b) codzienne mycie płynami myjąco-pastującymi, c) cotygodniowe mycie balustrad lub w razie zaistnienia takiej potrzeby d) codzienne, opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych, e) codzienne mycie profesjonalnymi środkami wind ze stali nierdzewnej, f) cotygodniowe mycie parapetów oraz wyposażenia (krzesła, stoły, ławy, donice na kwiaty); 3) mycie okien tj., szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myć zarówno od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wskazana powierzchnia okien do mycia obejmuje mycie jednostronne, natomiast Wykonawca obowiązany będzie umyć okna dwustronnie. Przy myciu okien w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli - zachodzi konieczność korzystania ze zwyżki, którą wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie; 4) sprzątanie archiwów, serwerowni, kancelarii tajnej będzie się odbywać jeden raz w tygodniu w godzinach pracy sądu w obecności odpowiedzialnych pracowników sądu (dni i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym). 11. Wykonawca winien posiadać system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności wykonawcy jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej 3 zadania odpowiadające swoim rodzajem (usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej) o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, co winni potwierdzić dokumentami, że usługi zostały lub są wykonywane należycie;
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże iż dysponuje niezbędnym sprzętem technicznym w postaci: maszyny szorująco-myjącej oraz zwyżki do mycia okien z zewnątrz;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 50 000 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę; 2) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1; 3) parafowany wzór umowy - załącznik nr 5.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszczalna jest zmiana w zakresie regulowanym przez § 10 wzoru umowy tj.: 1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Dopuszczalna jest zmiana treści umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 2, 3 i 4 umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, od dnia wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). 3. Zmiany o których mowa następują w formie aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 4. Zmiany adresów określonych w komparycji umowy nie wymagają aneksowania, jednak w takim wypadku, należy powiadomić na piśmie stronę przeciwną o dokonanej zmianie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.stalowawola.sr.gov.pl/zamowienia_aktualne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli ul. ks. J. Popiełuszki 16 37 - 450 Stalowa Wola, pokój nr. 1.08..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Stalowej Woli ul. ks. J. Popiełuszki 16 37 - 450 Stalowa Wola, /biuro podawcze/.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Stalowa Wola: Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli.
Numer ogłoszenia: 18699 - 2013; data zamieszczenia: 05.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 7469 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli, ul. ks. J. Popiełuszki 16, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 15 643 45 46, faks 15 643 46 77.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Stalowej Woli mającego siedzibę w następujących budynkach: 1) ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Plac Wolności 14 w Nisku; 3) ul. 3-go Maja 32 w Nisku. 2. Pracownicy Wykonawcy: 1) Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, przedstawi Dyrektorowi SR w Stalowej Woli wykaz pracowników, którzy będą wykonywać usługę, z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków; 2) pracownicy Wykonawcy będą musieli być przeszkoleni w zakresie przepisów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); 3) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne); 4) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach; 5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania na piśmie Dyrektora SR w Stalowej Woli, o wszelkich zmianach osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego; 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 3. Sprzęt do sprzątania i środki czystości: 1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości; 3) Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: a) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, b) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia powierzchni drewnianych, c) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych, d) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (parkiet, płytki gres, wykładziny dywanowe), e) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, f) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do windy ze stali nierdzewnej. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta; 4) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe; 5) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych; 6) usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 14:30 do 21:00. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 3.615,81 m2; - jeden raz w tygodniu, powierzchnia: 476,10 m2; - jeden raz w miesiącu, powierzchnia: 345,20 m2; 5. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji: 1.017,02 m2, w tym: a) korytarze: 927,52 m2 (płytki gres), b) schody: 89,50 m2 (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 26) o łącznej powierzchni: 136,60 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 28 szt., b) muszle klozetowe: 33 szt., c) pisuary: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 1.834,89 m2, w tym: a) parkiet: 58,80 m2, b) wykładziny dywanowe: 447,70 m2, c) tarkett: 1.328,39 m2; 5) sale rozpraw: 546,20 m2, w tym: a) parkiet na podestach dla sędziów: 90,00 m2, b) płytki gres: 456,20 m2; 6) powierzchnia piwnic ogółem: 902,40 m2 (płytki gres), w tym: a) archiwa: 476,10 m2, b) pomieszczenia techniczne: 345,20 m2, c) pomieszczenia dla zatrzymanych: 81,10 m2; 7) kancelaria tajna: 25,9 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 8) serwerownia: 17,70 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV- szyby zespolone): 683,00 m2; ilość okien: 237 szt. w tym 46 szt. o powierzchni od 0,44 m2 do 1,80 m2; 10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 365 szt.; 11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 37 szt.; łączna powierzchnia drzwi aluminiowych: 275,96 m2; 12) windy (stal nierdzewna): 1 szt. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni: 985,40 m2, tj.: - codziennie w dni robocze powierzchnia: 985,40 m2. 7. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji w tym: a) korytarze: 181.39 m2 płytki gres, b) korytarze: 32,06 m2 wykładziny dywanowe, c) schody: 63,68 m2 płytki gres i lastryko; 2) toalety (ilość wszystkich: 4) o łącznej powierzchni: 27,73 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 6 szt., b) muszle klozetowe: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 491,29 m2, w tym: a) parkiet: 117,72 m2, b) wykładziny dywanowe: 343,15 m2, c) panele: 30,42 m2; 5) sale rozpraw: 178,47 m2, w tym: a) parkiet: 101,00 m2, b) wykładziny dywanowe: 77,47 m2; 6) pomieszczenia dla zatrzymanych: 5,81 m2; 7) kancelaria tajna: 9,20 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 8) serwerownia: 8,76 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 170,16 m2, ilość okien: 79 szt.; 10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 48 szt.; 11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych wewnętrznych: 1 szt. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni: 570,08 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 273,15 m2; - jeden raz w tygodniu (archiwa), powierzchnia: 296,93 m2; 9. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji składające się z korytarzy i schodów: 159,11 m2, (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 2 szt.) o łącznej powierzchni: 32,00 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 7 szt., b) muszle klozetowe: 4 szt., c) pisuary: 1 szt., d) bidety: 1 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 114,03 m2, (wykładziny dywanowe); 5) powierzchnia piwnic ogółem (archiwa): 296,93 m2 (płytki gres); 6) serwerownia: 21,00 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 7) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 40,15 m2, ilość okien: 23 szt.; 8) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 12 szt.; 9) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 3 szt. 10. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, pomieszczeń socjalnych (4 pomieszczenia + 1 aneks), pokojów gościnnych (2 pokoje) oraz toalet: a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, b) codzienne mycie podłóg płynami myjąco - pastującymi, c) codzienne czyszczenie biurek i stołów okolicznościowych, d) cotygodniowe przecieranie na wilgotno szaf, regałów, półek wiszących itp. płynem lub pastą antystatyczną, e) cotygodniowe usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów, f) comiesięczne mycie grzejników i parapetów, g) comiesięczne odkurzanie mebli tapicerowanych, sztucznych kwiatów, dekoracji ściennych, h) systematyczne usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych, i) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu, j) comiesięczne mycie pozostałych drzwi, k) codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek, umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, luster) środkami: czyszczącymi, odkażającymi usuwającymi kamień i nieprzyjemny zapach, l) codzienne czyszczenie i opróżnianie koszy oraz niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (zakup worków należy do Wykonawcy), m) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni /szklanych/ wewnątrz budynku tj. drzwi przeszkolonych wewnętrznych, n) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi wejściowych, o) cotygodniowe mycie glazury, oraz ścianek kabinowych, p) comiesięczne usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych, q) stosowanie środków zapobiegających osadzaniu się kamienia w muszlach klozetowych i pisuarach (zakup środków zapobiegających osadzaniu się kamienia należy do Wykonawcy), r) bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego, białych ręczników papierowych typu /Z/ oraz mydła w płynie, które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca, s) jeden raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych, t) sprzątanie pokoi gościnnych odbywać się będzie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego - zakres sprzątania będzie dodatkowo obejmował zmianę pościeli, u) czyszczenie monitorów komputerowych oraz sprzętu RTV odbywać się będzie w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego; 2) sprzątanie holi , korytarzy, klatek schodowych, windy itp.: a) codzienne zamiatanie podłóg, b) codzienne mycie płynami myjąco-pastującymi, c) cotygodniowe mycie balustrad lub w razie zaistnienia takiej potrzeby d) codzienne, opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych, e) codzienne mycie profesjonalnymi środkami wind ze stali nierdzewnej, f) cotygodniowe mycie parapetów oraz wyposażenia (krzesła, stoły, ławy, donice na kwiaty); 3) mycie okien tj., szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myć zarówno od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wskazana powierzchnia okien do mycia obejmuje mycie jednostronne, natomiast Wykonawca obowiązany będzie umyć okna dwustronnie. Przy myciu okien w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli - zachodzi konieczność korzystania ze zwyżki, którą wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie; 4) sprzątanie archiwów, serwerowni, kancelarii tajnej będzie się odbywać jeden raz w tygodniu w godzinach pracy sądu w obecności odpowiedzialnych pracowników sądu (dni i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym). 11. Wykonawca winien posiadać system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.01.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- CLAR SYSTEM S.A., {Dane ukryte}, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121939,67 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
113399,68
Oferta z najniższą ceną:
113399,68
/ Oferta z najwyższą ceną:
174966,29
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 746920130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-01-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.stalowawola.sr.gov.pl/ |
Informacja dostępna pod: | Sąd Rejonowy w Stalowej Woli ul. ks. J. Popiełuszki 16 37 - 450 Stalowa Wola, pokój nr. 1.08. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli. | CLAR SYSTEM S.A. Poznań | 2013-02-05 | 113 399,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-02-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 909112008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 113 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 113 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 113 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 174 966,00 zł |