Zakup materiałów eksploatacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, taśmy) do drukarek, kserokopiarek, telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Urzędu Kontroli Skarbowej w Poznaniu. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy WYKAZ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH . 2. Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie kodu producenta lub nr materiału eksploatacyjnego. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez wykonawców. Zamawiający wyszczególnił parametry techniczne tych produktów dopuszczając jednocześnie składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak produkty określone poprzez znak towarowy, wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. 3. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, winny posiadać oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte) nie noszące znamion otwierania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych. 4. Przez oryginalne zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta sprzętu do którego mają być zastosowane. 5. Przez równoważne zamawiający rozumie: - produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera), o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. - materiały fabrycznie nowe, przy których produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, a żadna z części tj. bęben światłoczuły, obudowa, listwa padająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie; - materiały nieregenerowane - materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji; - materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych, - materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych, ani innej własności intelektualnej; 6. Materiały eksploatacyjne powinny posiadać datę ważności / przydatności do użytku przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego przed podpisaniem umowy, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwanej dalej ustawą). Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu. b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia; jeżeli Zamawiający w trakcie użytkowania dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta urządzenia stwierdzi, iż parametry produktów niekorzystnie odbiegają od parametrów produktu oryginalnego, tj. mniejsza wydajność tonera, zabrudzenia stron przy wydruku bądź kserokopii, wysypywanie się proszku z tonerów, stwierdzonych w codziennej eksploatacji lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy na materiał spełniający wymagania zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), bez podnoszenia ceny lub żądania wyrównania różnicy cen w jakikolwiek inny sposób.