Organizacja koloni letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn

Raszyn: Organizacja koloni letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn


Numer ogłoszenia: 74219 - 2010; data zamieszczenia: 01.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.raszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koloni letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie nr 1 : Turnus 14- dniowy- morze, jeziora. Rejon - województw: pomorskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie; w terminie od 28 czerwca do 11 lipca 2010 r.* wiek uczestników: 7 - 16 lat, przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra**, pielęgniarka na stałe i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę usługi na potrzeby kolonii, zapewnienie ratownika na potrzeby koloni zatrudnionego przez Wykonawcę, wyżywienie: 4 razy dziennie (dzienna stawka żywieniowa min.20 zł) + prowiant na drogę powrotną, transport: autokar kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), ubezpieczenie uczestników i kadry (NW), zakwaterowanie uczestników plus kadry w jednym budynku lub dwóch budynkach blisko siebie, maksymalnie w 6 - osobowych pokojach w odległości nie większej niż 1000 m od morza/jeziora. Zadanie nr 2 - Turnus 14- dniowy- morze, jeziora. Rejon - województw: pomorskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie; w terminie od 12 lipca do 25 lipca 2010 r.* wiek uczestników: 7 - 16 lat, liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra**, pielęgniarka na stałe i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę usługi na potrzeby kolonii, zapewnienie ratownika na potrzeby koloni zatrudnionego przez Wykonawcę, wyżywienie: 4 razy dziennie (dzienna stawka żywieniowa min.20 zł) + prowiant na drogę powrotną, transport: autokar kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), ubezpieczenie uczestników i kadry (NW), zakwaterowanie uczestników plus kadry w jednym budynku lub dwóch budynkach blisko siebie, maksymalnie w 6 - osobowych pokojach w odległości nie większej niż 1000 m od morza/jeziora. Zadanie nr 3 Turnus 14- dniowy- morze, jeziora. Rejon - województw: pomorskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie; w terminie od 26 lipca do 8 sierpnia 2010 r.* wiek uczestników: 7 - 16 lat, liczba uczestników: 45 uczestników plus bezpłatnie 4 osobowa kadra**, pielęgniarka na stałe i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę usługi na potrzeby kolonii, zapewnienie ratownika na potrzeby koloni zatrudnionego przez Wykonawcę, wyżywienie: 4 razy dziennie (dzienna stawka żywieniowa min.20 zł) + prowiant na drogę powrotną, transport: autokar kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), ubezpieczenie uczestników i kadry (NW), zakwaterowanie uczestników plus kadry w jednym budynku lub dwóch budynkach blisko siebie, maksymalnie w 6 - osobowych pokojach w odległości nie większej niż 1000 m od morza/jeziora. Pozostałe wymagania dotyczące organizacji pobytu - dla zadań 1, 2 oraz 3: - zapewnienia wyżywienia (3 posiłki dziennie i podwieczorek) - wartość wsadu nie mniejsza niż 20 zł rozliczona w oparciu o raporty żywieniowe; - zapewnienia jednej izolatki; - zapewnienia opieki medycznej: pielęgniarka na stałe i lekarz na wezwanie zatrudniony na potrzeby kolonii; - zapewnienia obsługi sprzątająco - porządkowej w celu utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych; - zapewnienia korzystania ze: sprzętu audiowizualnego, obiektów sportowych, sprzętu sportowego, umieszczonych w ofercie, bez ograniczeń wg potrzeb; - zapewnienie opieki ratownika w ośrodkach nadmorskich, nad jeziorami lub na basenie w czasie zajęć rekreacyjnych oraz kąpieli; - zapewnienie możliwości korzystania z telefonu kierownikowi kolonii w celach służbowych; - zapewnienia ubezpieczenia NW uczestnikom kolonii (dzieci + kadra), - przekazania Zamawiającemu aktualnej karty kwalifikacyjnej obiektu na 20 dni przed rozpoczęciem turnusu; - zapewnienia transportu w obie strony na trasie Raszyn - miejsce docelowe 2 autokarami klasy lux (50 miejsc w jednym autokarze) dla I turnusu oraz dla II turnusu oraz 1 autokarem klasy lux (50 miejsc w jednym autokarze) dla III turnusu; - ośrodek ogrodzony, - zapewnienie na terenie ośrodka : świetlicy, stołówki z zapleczem do przygotowywania posiłków, boiska do siatkówki, boiska do piłki nożnej, placu zabaw oraz miejsca na ognisko, - na wyposażenie pokoi składa się: tapczan lub łóżko dla każdego uczestnika, szafka przy łóżku, szafa ubraniowa maksymalnie dla 4 uczestników kolonii, - zapewnienie transportu dla zorganizowanych wycieczek w trakcie trwania kolonii. - * Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów turnusów w granicach trzech dni. - **Zamawiający zatrudnia własną kadrę i ponosi koszty jej wynagrodzenia Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników kolonii..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• zamówienia uzupełniające stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 08.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie zorganizował minimum 6 (sześć) usług takich jak: organizacja koloni, obozów, zimowisk, zielonych szkół itp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca winien wykazać: - że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - warunki i miejsce zakwaterowania - 25
• 3 - program koloni - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: 1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 2) zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy), a nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, 3) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.raszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a, Biuro Obsługi Mieszkańców pokój nr 113.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.04.2010 godzina 10:00, miejsce: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a pokój nr 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie