Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 4 konferencji promujących program Owoce i warzywa w szkole

Warszawa: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 4 konferencji promujących program Owoce i warzywa w szkole


Numer ogłoszenia: 74007 - 2016; data zamieszczenia: 07.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rynku Rolnego , ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 661 72 72, faks 22 376 73 79.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arr.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.arr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 4 konferencji promujących program Owoce i warzywa w szkole.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Kody CPV:55.10.00.00-1 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 79.60.00.00-0 - Usługi rekrutacyjne, 80.10.00.00-5 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe, 79.34.00.00-9 - Usługi reklamowe i marketingowe, 79.34.21.00-4 - Usługi marketingu bezpośredniego, 70.22.00.00-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. 2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 4 (czterech) konferencji. Wydarzenia będą skierowane przede wszystkim do kadry nauczycielskiej szkół, które nie uczestniczą w programie jak również do aktualnych uczestników. Konferencje zostaną zorganizowane na terenie 4 województw: Lubelskie, Podlaskie, Łódzkie i Lubuskie, w których jest największy odsetek szkół nieuczestniczących w programie (w stosunku do całkowitej liczby szkół podstawowych). Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności usługi: - przygotowanie wstępnego harmonogramu (terminarza) oraz programu 4 konferencji, - zapewnienie obiektów konferencyjnych/ powierzchni konferencyjnych wraz z wyposażeniem, - zapewnienie prelegenta oraz stałego kontaktu z nimi, -obsługa organizacyjna: rekrutacja uczestników, obsługa recepcji konferencji, zapewnienie osoby prowadzącej konferencje (moderatora), - opracowanie i dostarczenie materiałów konferencyjno-informacyjnych dla wszystkich uczestników, - zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników 4 konferencji. 3. Wszystkie działania i materiały promocyjne będą oznakowane logotypami programu Owoce i warzywa w szkole, flagą UE oraz logo ARR zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej programu Owoce i warzywa w szkole oraz systemem identyfikacji wizualnej ARR. Będzie również umieszczony na nich zapis - WSPÓŁFINANSOWANO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH PROGRAMU OWOCE I WARZYWA W SZKOLE,zwane dalej logotypami. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do IPU. 5. Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym. Do niniejszego postępowania zastosowany został art. 5 ust. 1 ustawy w zakresie terminu składania ofert i ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy 6. Szacunkowa wartość zamówienia (netto) wynosi 80 000,00 zł.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 79.60.00.00-0, 80.10.00.00-5, 79.34.00.00-9, 79.34.21.00-4, 70.22.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi polegające na zrealizowaniu co najmniej 3 (trzech) konferencji z udziałem prelegenta o kwalifikacjach: dietetyka i psychologa dziecięcego o wartości każdej usługi co najmniej 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto) UWAGA: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca dysponuje trzema osobami, z których każda posiada: - wykształcenie wyższe o kierunku (psycho-dietetyka lub/i dietetyka lub/i żywienie człowieka lub/i technologia żywności i żywienia lub/i nauka o żywności lub/i medycyna lub/i AWF - kierunki związane z dietetyką np. trener personalny lub/i inne kierunki powiązane), oraz 5-letnie doświadczenie w zawodzie dietetyk potwierdzone świadectwami pracy oraz dyplomami lub/i wyróżnieniami

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Przed zawarciem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopie dokumentów (świadectwa pracy oraz dyplomy lub/i wyróżnienia) potwierdzające posiadane przez osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia (prelegentów) wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ doświadczenie w zawodzie dietetyk. - Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Harmonogram, o którym mowa w załączniku nr 2 do IPU i którego wzór stanowi załącznik nr 5 do IPU oraz program konferencji zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 do IPU (rozdział VI, pkt 3). - W przypadku niedostarczenia w/w dokumentów przez Wykonawcę Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Doświadczenie - 70

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą być one związane ze zmianami: a. danych teleadresowych stron; b. liczby poszczególnych działań wchodzących w skład przedmiotowej umowy; c. realizacji umowy przez strony w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. katastrofy, klęski żywiołowej) skutkujących niemożliwością zrealizowania umowy w sposób zgodny z jej postanowieniami; d. Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów; e. wysokości wynagrodzenia brutto poprzez zmianę stawki VAT w przypadku jej ustawowej zmiany (kwota netto nie podlega zmianie)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rynku Rolnego, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2016 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Karolkowej 30, w Kancelarii ARR, wejście główne, piętro 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Planowany termin realizacji - od daty zawarcia umowy do 31.07.2016 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie