Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji pn.: „Przebudowa budynku przy ul. Jagiellońskiej 55 w Warszawie na siedzibę Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie”. - pl-warszawa: usługi nadzoru budowlanego

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji pn. „przebudowa budynku przy ul. jagiellońskiej 55 w warszawie na siedzibę urzędu kontroli skarbowej w warszawie”. inwestorowi zastępczemu powierzone zostaną następujące zadania 1) zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych na wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego przebudowy budynku przy ul. jagiellońskiej 55 w warszawie wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i pozwoleń określonych przepisami prawa budowlanego, między innymi a) sprawdzenie i ocena kompletności oraz zaproponowanych rozwiązań koncepcji programowo przestrzennej wraz z programem funkcjonalno użytkowym przebudowy przedmiotowego budynku; b) zlecenie wykonania mapy zasadniczej do celów projektowych; c) sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzoru umowy; d) udział w pracach komisji przetargowej; e) przygotowanie korespondencji z wykonawcami w trakcie postępowania; f) przygotowanie rozstrzygnięcia postępowania; g) sporządzenie protokołu z postępowania; h) przygotowanie umowy z wybranym wykonawcą. zamawiający akceptuje przedłożoną siwz oraz wzór umowy, przedstawiciele zamawiającego wchodzą w skład komisji przetargowej, dyrektor zamawiającego wybiera najkorzystniejszą ofertę i podpisuje umowę z wykonawcą projektu. 2) odbiór projektu wykonawczego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i pozwoleniami oraz sprawdzenie i ocena poprawności wykonania powyższych dokumentów, między innymi a) sprawdzenie kompletności oraz poprawności wykonania projektu; b) wskazanie i wyegzekwowanie ewentualnych zmian lub poprawek w przedłożonej dokumentacji projektowej; c) protokolarny odbiór projektu oraz niezbędnych pozwoleń. 3) zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych na wyłonienie wykonawcy robót, między innymi a) sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzoru umowy; b) udział w pracach komisji przetargowej; c) przygotowanie korespondencji z wykonawcami w trakcie postępowania; d) przygotowanie rozstrzygnięcia postępowania; e) sporządzenie protokołu z postępowania; f) przygotowanie umowy z wybranym wykonawcą. zamawiający akceptuje przedłożoną siwz oraz wzór umowy, przedstawiciele zamawiającego wchodzą w skład komisji przetargowej, dyrektor zamawiającego wybiera najkorzystniejszą ofertę i podpisuje umowę z wykonawcą projektu. 4) wykonywanie czynności zastępstwa inwestycyjnego oraz nadzoru inwestorskiego w trakcie przeprowadzania prac budowlanych, między innymi a) wyznaczenie i sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi branżami (elektryczną, wodno kanalizacyjną, ogólnobudowlaną, centralnego ogrzewania i wentylacyjną oraz innymi); b) wyznaczenie inspektora nadzoru, koordynującego nadzór we wszystkich branżach; c) zaznajomienie zespołu wyznaczonych inspektorów z poszczególnych branż z dokumentacją projektową, terenem budowy, jego uzbrojeniem i przebiegiem instalacji, warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę oraz warunkami technicznych przyłączenia poszczególnych mediów. d) aktualizacja przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich; e) protokolarne przekazanie terenu robót wykonawcy; f) koordynowanie prac wykonywanych przez wykonawcę i podwykonawców; g) wnioskowanie do zatwierdzenia przez zamawiającego uzgodnionych z autorem projektu wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego oraz sporządzanie przy udziale przedstawicieli zamawiającego protokołów z powyższych uzgodnień; h) sprawowanie nadzoru technicznego i finansowego nad realizacją inwestycji zgodnie z wymogami ustawy prawo budowlane, warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac ze szczególnym uwzględnieniem kontroli jakości wykonywanych robót i zgodności z dokumentacją projektową; i) dokumentowanie przebiegu robót budowlanych poprzez bieżące nanoszenie wpisów do dziennika budowy oraz wykonywanie dokumentacji fotograficznej i opisowej potwierdzającej jakość i zgodność wykonania poszczególnych prac z projektem, w szczególności sukcesywna dokumentacja i odbiór prac, instalacji i urządzeń ulegających zakryciu przed ich odbiorem częściowym lub końcowym; j) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciw pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników realizacji procesu inwestycji; k) prowadzenie narad roboczych z kierownikiem budowy, kierownikami poszczególnych robót lub z przedstawicielami wykonawcy i podwykonawców na terenie budowy oraz kontrola realizacji ustaleń z tych narad; l) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy; m) wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuowanie mogło wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; n) kontrola terminowości i zgodności przebiegu procesu budowlanego z przyjętym harmonogramem i podpisanymi umowami; o) egzekwowanie od projektantów pełnienia obowiązku nadzoru autorskiego, w razie potrzeby wzywanie projektanta na budowę, kierowanie do projektanta zastrzeżeń do projektu, zgłoszonych przez wykonawców lub zamawiającego i dokonywanie z nim stosownych uzgodnień lub wyjaśnień; p) dokonywanie czynności sprawdzania, wyceny i kalkulacji robót dodatkowych i przekazywanie wyliczeń i uzasadnienia konieczności przeprowadzenia prac dodatkowych do akceptacji przez zamawiającego; r) inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z wykonawcami inwestycji, poprzez przygotowanie stosownych aneksów do tych umów, zgodnych z ustawą prawo zamówień publicznych; s) informowanie zamawiającego o przebiegu realizacji inwestycji; t) składanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji; u) kontrola zaawansowania robót, ich ilości i jakości oraz potwierdzanie i opisywanie faktur do celów rozliczeniowych i przedstawianie ich zamawiającemu do akceptacji i dokonania płatności; w) sprawdzanie i egzekwowanie od wykonawców przedstawienia wymaganych dokumentów, certyfikatów, atestów, aprobat technicznych, świadectw jakości materiałów i urządzeń oraz ich instrukcji obsługi i eksploatacji przed ich wbudowaniem; x) częściowe i końcowe, protokolarne odbiory prac, zgodne z harmonogramem prac i zawartymi umowami; y) uzyskanie od wykonawcy prac budowlanych kompletnej dokumentacji powykonawczej, wraz z potwierdzonymi przez projektanta zmianami w stosunku do projektu budowlanego; z) nadzór nad usuwaniem przez wykonawcę prac budowlanych usterek i sporządzanie odpowiednich protokołów; — aa) naliczanie i egzekwowanie w imieniu zamawiającego kar umownych i/lub odszkodowań od wykonawcy na rzecz zamawiającego, — ab) opracowanie opinii dotyczących wad obiektu uznanych za nie nadające się do usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia wykonawcy z określeniem utraty wartości robót i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty, — ac) finansowe rozliczenie inwestycji, — ad) archiwizację korespondencji oraz dokumentacji i przekazanie jej zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji, — ae) zawiadomienie organów nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji (w przypadku takiego obowiązku) oraz udział w uzyskaniu wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu prac budowlanych, — af) występowanie w imieniu zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw. 5) egzekwowanie w imieniu zamawiającego przysługujących praw z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi od wykonawcy inwestycji (likwidacja zauważonych podczas eksploatacji budynku usterek); 6) wykonywanie w imieniu i na rzecz zamawiającego czynności faktycznych i prawnych koniecznych dla wykonania zadania inwestycyjnego, nawet jeśli nie zostały one wymienione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a ich wykonanie jest w interesie zamawiającego lub są konieczne dla zabezpieczenia interesów zamawiającego. ii.1.6)