Zakwaterowanie, wyżywienie oraz catering dla uczestników projektu Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość

Zamość: Zakwaterowanie, wyżywienie oraz catering dla uczestników projektu Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość


Numer ogłoszenia: 73981 - 2010; data zamieszczenia: 01.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Zamość , ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, woj. lubelskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http:www.bip.mbnet.pl/zamosc

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie, wyżywienie oraz catering dla uczestników projektu Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie oraz catering uczestników projektu. 2. Zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników w czasie dwuletniej realizacji projektu obejmuje1070 osobodni. 3.Dokładny termin (godziny przybycia, godziny posiłków) zakwaterowania i wyżywienia do uzgodnienia z Zamawiającym na tydzień przed terminem pobytu. Informacja o dokładnym terminie będzie przekazywana w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego. 3.1 Opis przedmiotu zamówienia 1. Dokładny termin (godziny przybycia, godziny posiłków) zakwaterowania i wyżywienia do uzgodnienia z Zamawiającym na tydzień przed terminem pobytu. Informacja o ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego Wykonawcy. 2.Zakwaterowanie: Pokoje 1,2,3 osobowe z łazienkami(toaleta, prysznic, umywalka), zakwaterowanie każdej grupy musi być wykonane w jednym obiekcie. 3. W miejscu zakwaterowania musi być zapewniony parking dla autokarów. Wyżywienie: Pełne wyżywienie(śniadanie, obiad, kolacja) od obiadu w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu 4. Przedmiot zamówienia ma być realizowany dla osób dorosłych. 5.Wybór posiłku (zupy, drugie danie, owoce ,ciasto), ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, soki, jadłospis na śniadania i kolacje) należeć będzie do Zamawiającego z listy stanowiącej załącznik, dołączonej do oferty przez Wykonawcę. 3.2. Opis zamówienia Catering Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe dla uczestników projektu Zielone Serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość 1.Godzinowy termin i miejsce dostarczenia cateringu oraz dokładna liczba uczestników każdego dnia do uzgodnienia z Zamawiającym nastąpi 7 dni przed imprezą na termin pierwszy i dnia poprzedzającego na dzień następny. 2. Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie i dostarczenie posiłków (zupy, drugie danie, owoce, ciasto), ciepłych i zimnych napojów (herbata, kawa, soki napoje ze słodką przekąską )dla uczestników projektu. 3.Zajęcia w ramach projektu odbywać się będą do 30.10.2011 r. 4. W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie w czasie trwania dwuletniego projektu posiłków w 9 typach : 1 typ - obiad w postaci dwudaniowej np.(zupa, ziemniaki surówka, kotlet schabowy), kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobęoraz ciastko(50 gram na osobę), paluszki solone- ilość 150 (opakowanie) Sposób podania - obiad dostarczony w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek. 2 typ - zimne i gorące napoje oraz słodka przekąska (kawa, herbata - po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), ciastko tradycyjne lub tradycyjny wypiek np. słodki rogalik(min. 50 gram na osobę), woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobę) ilość 1600 Sposób podania - w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek 3 typ - dania regionalne np. grochówka z chlebem, pajda chleba ze smalcem, napój- 0,25 l na osobę sok lub woda- ilość 6000 Sposób podania - danie należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz z wydaniem napojów. 4 typ - poczęstunek dla sportowców - napój i posiłek jednodaniowy (np.bigos - 150 gramów, chleb, woda niegazowana i sok po 0,5 litra na osobę,) - ilość 1500 Sposób podania - danie regionalne należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz z wydaniem napojów. 5 typ - poczęstunek dla artystów napój i posiłek jednodaniowy(np.bigos-150 gramów, chleb, kanapki dekoracyjne min. 3 na osobę, kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobę oraz ciastka np. herbatniki(50 gram na osobę), paluszki solone) - ilość 300 Sposób podania - danie należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz wydaniem z napojów, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego w garderobie artystów. 6 typ - catering dla uczestników 8 dwudniowych warsztatów - zimne i gorące napoje oraz przekąski ( np. kawa, herbata, po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników oraz np. pączek po 1 na osobę, kanapki dekoracyjne z wędlina po 5 na osobę albo zupa gulaszowa 0,3 litra z chlebem 3 kromki na osobę, paluszki, napoje gazowane i niegazowane - 0,25 litra na osobę) - ilość 400 7 typ - obiad w postaci dwudaniowej np.(zupa, ziemniaki, surówka kotlet schabowy) oraz kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobę oraz ciastko(50 gram na osobę), owoce (jabłko, mandarynka po 1 sztuce na osobę)- ilość 192 Sposób podania - obiad dostarczony w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania spotkania.. 8 typ - obiad w postaci dwudaniowej np.(przystawka np. sałatka z wędliną, schab w galarecie, zupa, ziemniaki, surówka kotlet schabowy) oraz kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,5 litra na osobę)oraz ciastko(50 gram na osobę), owoce (jabłko, mandarynka po 1sztuce na osobę)- ilość 150 Sposób podania - obiad dostarczony w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania spotkania. 9 typ - poczęstunek dla sportowców - napój i posiłek jednodaniowy (np.bigos - 100 gramów, chleb, woda gazowana i niegazowana po 0,5 litr na osobę,) - ilość 1500 Sposób podania - danie należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz wydaniem napojów. 5. Przedmiot zamówienia ma być realizowany dla osób dorosłych. 6. Posiłki muszą być dostarczone w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez Zamawiającego razem z workami do pakowania naczyń jednorazowych. 7. Informacja o ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego. 8. Wybór posiłku (zupy, drugie danie, owoce ,ciasto), ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, soki) należeć będzie do Zamawiającego z listy stanowiącej załącznik , dołączonej do oferty przez Wykonawcę lub z propozycji Zamawiającego. 9. Wykonawca musi zapewnić poczęstunki dla każdego uczestnika zgodnie z opisem zamówienia. Wykonawca musi w trakcie i po zakończeniu wydawania poczęstunków zapewnić obsługę kelnerską i uporządkować pomieszczenia, w których będą poczęstunki podawane..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty mogą być w formie oświadczeń.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

• nie należy przedkładać oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiany w projekcie; zmiany warunków finansowania zmiana wartości umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mbnet.pl/zamosc

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2010 godzina 11:00, miejsce: U.G. Zamość, ul. Peowiaków 92, Biuro Obsługi Interesanta stanowisko nr1, godz 11:00, Otwarcie godz 12:15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Funduszu Rozwoju Regionalnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak