Zakwaterowanie , wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem -młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013

Chełm: Zakwaterowanie , wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem -młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 73960 - 2010; data zamieszczenia: 16.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chełm, ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254 , strona internetowa www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie , wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem -młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie , wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem -młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013. Zakres zamówienie obejmuje : 1. Wyżywienie 10 uczestników konferencji: (18 - 21 marca 2010): 3 doby z pełnym wyżywieniem dla 10 osób,w tym: śniadania,obiad (I i II danie) oraz kolację. Menu Zamawiający uzgodni z Wykonawcą. 2. Zakwaterowanie 10 uczestników konferencji, w tym: (18 - 21 marca 2010) - 10 osób: - zakwaterowanie w dniach 18 -21 marca 2010r., - pokoje 2 i 1 - osobowe z własnym węzłem sanitarnym, - przy obiekcie zapewniony parking z możliwością bezpiecznego parkowania samochodów bez dodatkowej opłaty. 3. Przygotowanie poczęstunku dla 100 uczestników konferencji inaugurującej: - dnia 19 marca 2010r. podanie poczęstunku w formie -stołu szwedzkiego, - menu obejmuje: kawę, herbatę, mleczko lub śmietankę, cukier, napoje zimne, ciastka, słone przekąski, kanapki, 4 rodzaje sałatek, forszmak, Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom sztućce, zastawę i serwetki..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.32.10.00-6.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie, wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 207-2013. Jest usługa o charakterze niepriorytetowym należąca do kategorii usług CPC 17: usługi hotelarskie i restauracyjne, wymienionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). W tym przypadku zgodnie z postanowieniami art. 5 ust. 1a ww ustawy, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować: - naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, - uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W przedmiotowym postępowaniu niemożliwe jest zastosowanie trybów konkurencyjnych ze względu na założenia projektu dotyczące organizacji konferencji inauguracyjnej, planowany termin i miejsce jej przeprowadzenia oraz obowiązek przestrzegania terminów ustalonych w harmonogramie realizacji projektu. Konferencja inaugurująca odbędzie się w dniu 19.03.2010 r. w hotelu Kamena w Chełmie, który zlokalizowany jest w centrum miasta blisko skateparku. W konferencji udział wezmą m.in. przedstawiciele miast partnerskich z Litwy i Łotwy. W związku z powyższym niezbędne jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienie uczestnikom konferencji w dogodnej lokalizacji. W przypadku zastosowania trybu konkurencyjnego niemożliwe byłoby zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom konferencji w miejscu przeprowadzenia konferencji oraz wiązałoby się z poniesieniem kosztów związanych z niekorzystną lokalizacją świadczenia usługi i dodatkowych kosztów związanych z zapewnieniem transportu dla uczestników konferencji. Inna niekorzystna lokalizacja świadczenia usługi wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi. Ponadto zastosowanie trybu konkurencyjnego spowodowałoby nieterminową realizację zadań i stanowiłoby zagrożenie do osiągnięcia celów projektu. Biorąc powyższe pod uwagę, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki pozwoli na terminową realizację zadań i zrealizowanie założeń projektu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Przedsiębiorstwo TECHNOBUD Sp. z o.o., ul. Ceramiczna 34d, 22-100 Chełm, kraj/woj. lubelskie.