Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Gierałtowice w 2014 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Gierałtowice w 2014 roku. 2. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Gierałtowice, ul. Ks. Roboty 48, 44-186 Gierałtowice w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych i przesyłek kurierskich oraz ich ewentualnych zwrotów, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 roku. 3. Przez przesyłki pocztowe, paczki pocztowe i przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 3.1. przesyłki listowe (gabaryt A i B): a) zwykłe (ekonomiczne) - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) polecone (ekonomiczne) - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, c) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (zpo) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, e) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (zpo) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę, 3.2. gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 325mm, wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, 3.3. gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - choć jeden z wymiarów przekracza długość 325 mm, wysokość 20 mm lub szerokość 230 mm, b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm, 3.4. ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm, 3.5. paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe, 3.6. przesyłki kurierskie - odbiór i doręczanie przesyłek, o których mowa w niniejszym paragrafie, przez kuriera pod konkretny wskazany adres, 3.7. waga przesyłki określana będzie w stanie zamkniętym, 3.8. przesyłki listowe adresowane i opakowywane będą w oparciu o: a) Regulamin świadczenia usług operatora pocztowego, b) Polską Normę - koperty listowe i kartki pocztowe PN-T-85004, c) Polską Normę - koperty listowe do automatycznego opracowywania PN-T-85003, d) Polska Normę - koperty korespondencyjne PN-ISO 269. 4. Usługi będące przedmiotem zamówienia rozliczane będą według rzeczywistej ilości przesyłek zrealizowanych na potrzeby Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru nie doręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy. 6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przesyłki pocztowe do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 7. Szczegółowy zakres zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ.