Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania niezbędnego do realizacji projektu pn. „E-urząd, sprawna i skuteczna obsługa obywatela”

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.kotun.pl

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania niezbędnego do realizacji projektu pn. „E-urząd, sprawna i skuteczna obsługa obywatela”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów i tabletów do siedziby zamawiającego oraz zakup chmury publicznej, implementacja platformy e-usług oraz serwis i utrzymanie platformy w ramach projektu „E-urząd,sprawna i skuteczna obsługa obywatela”.

2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorach umowy (załączniki nr 3 i 4 do SIWZ) w szczególności w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla 1 części oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla 2 części.

Dostawa laptopów i tabletów do siedziby zamawiającego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby UGK, w tym:

1. 35 szt. Laptopów z oprogramowaniem

2. 70 szt. Tabletów z oprogramowaniem

Przedmiot zamówienia należy zrealizować:

1. zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

2. z uwzględnieniem terminu realizacji prac.

3. z uwzględnieniem warunków gwarancji, o których mowa w Rozdziale 6 „Warunki gwarancji”. z uwzględnieniem zobowiązań Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale 7 „Zobowiązania Wykonawcy”.

4. z uwzględnieniem zobowiązań Zamawiającego, o których mowa w Rozdziale 8 „Zobowiązania Zamawiającego”.

Przedmiot zamówienia będzie podlegał procedurom odbioru zgodnie z zapisami wzoru umowy.

Wysokość wadium wynosi dla 1 części zamówienia: 7 000 PLN(siedem tysięcy złotych 00/100).

Zakup chmury publicznej, implementacja platformy e-usług oraz serwis i utrzymanie platformy w ramachprojektu „E-urząd, sprawna i skuteczna obsługa obywatela”

Podstawowym przyjętym założeniem projektu jest wykorzystanie mocy obliczeniowej Chmury publicznej dostarczonej przez wykonawcę.

Zamawiający zakłada uruchomienie nowoczesnej, wspólnej platformy sprzętowo‐programowej dla pięciu Gmin:Suchożebry, Zbuczyn, Wodynie, Skórzec i Kotuń w publicznej Chmurze obliczeniowej dostarczonej przez wykonawcę.

Celem projektu jest zapewnienie dostępności e‐usług dla mieszkańców i innych jednostek organizacyjnycho każdej porze dnia i nocy z wykorzystaniem praktycznie dowolnego urządzenia dostępowego (komputer stacjonarny/tablet/laptop/telefon). Chmura publiczna dostarczana przez Wykonawcę ma umożliwiać tworzenia tzw. wirtualnych Gmin (e-Gmin) -rozumianych jako zestaw wirtualnych komputerów/usług przeznaczony dla konkretnej instytucji, posiadający własne mechanizmy autoryzacji, własną grupę użytkowników, w pełni izolowany i zabezpieczony od innych wirtualnych instytucji/systemów. Rozwiązanie to ma umożliwiać integrację systemów informatycznych oraz aplikacji wspomagających pracę poszczególnych jednostek Gminy.

Wykonawca ma zapewnić bezpieczeństwo danych poprzez mechanizmy ograniczające dostęp tylko dla wskazanych podmiotów. Uporządkowany w ten sposób system informatyczny ma zapewniać stabilność danych,właściwy przepływ informacji, wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz centralny system archiwizacji danych w zautomatyzowany sposób na poziomie infrastruktury wykonawcy. System będzie umożliwiał skalowanie zasobów i swobodną zmianę architektury w zależności od potrzeb lub czynników związanych z rozwojem technologii informatycznej.

Zamawiający wymaga zapewnienia następujących funkcjonalności platformy Chmury publicznej:

· Platforma usługowa musi być wysokowydajna,

· Platforma usługowa musi być dostępna i skalowalna na żądanie przez portal samoobsługowy - każda Gmina zarządza swoimi usługami oddzielnie,

· Mieć mechanizmy kontroli wydajności, kontroli użycia, monitorowania, identyfikacji usterek i ich usuwania, a także kontroli rozliczeń finansowych związanych z wykorzystaniem zasobów fizycznych na potrzeby e‐usług,

· Posiadać mechanizmy wykonywania kopii zapasowych i ich odtwarzania,

· Mieć wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, w tym umożliwiać tworzenie na żądanie wirtualnych sieci wraz ze wszystkimi mechanizmami zabezpieczeń (Dystrybuowany Firewall, Dystrybuowany Router, Inspekcjapakietów, itp.).

Nowa platforma e‐usługowa ma objąć integrację pięciu Urzędów Gmin oraz kilkunastu jednostekorganizacyjnych, oraz w sposób bezpośredni powiązać w ramach systemu elektronicznej wymiany danychponad 10 niezależnych systemów i pośrednio po kilka systemów zależnych i umiejscowionych w strukturzekażdej z Gmin.

Wszystkie wymienione obszary integracji systemów mają wpływać na usprawnienie procesów zarządzania iorganizacji pracy w szczególności porządkując i systematyzując proces:

– obiegu dokumentów.

– obiegu spraw w urzędzie.

– zarządzanie procesami i przepływem pracy.

– obsługę w obszarach finansowo – księgowych,

– planowanie i budżetowanie działalności gminy.

– obsługę podatków i opłat.

– planowanie działań w zakresie właściwym dla pracy Urzędu Gminy i jednostek powiązanych.

– komunikację i przepływ informacji z mieszkańcami.

Wysokość wadium wynosi dla 2 części zamówienia: 46 500,00 PLN (czterdzieści sześć tysięcy pięćset złotych 00/100).

Dla części 2 zamówienia:

a) Posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 1 500.000 PLN;

b) W okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, posiadania w każdym roku działalności minimalnego rocznego obrotu w wysokości minimum 4 000.000 PLN, w tym minimalnego rocznego obrotu w obszarze objętym zamówieniem (związany z działalnością związaną z dostawą i wdrożeniem systemów informatycznych, w tym: z projektowaniem, wytwarzaniem i instalacją oprogramowania) w wysokości minimum 2 000 000,00 PLN

W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda dostarczenia dokumentów zgodnie z SIWZ.

a) (dotyczy części 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia o wartości co najmniej 10.000,00 PLN każde, polegające na dostawie sprzętu komputerowego.

b) (dotyczy części 2) Wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu, wytworzeniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego o wartości brutto co najmniej 1 500.000,00 PLN każda z nich, przy czym co najmniej jeden z tych systemów spełnia łącznie następujące warunki:

— system pozwalał na wypełnienie i składanie formularzy online, przy czym liczba potencjalnych osób/podmiotów wypełniających formularze była nie mniejsza niż 15 tysięcy,

— system posiadał mechanizmy walidacji danych wprowadzanych za pośrednictwem formularzy, w tym walidacji w oparciu o dane z innych systemów,

— system zawierał katalog co najmniej 20 e-usług,

— system pozwalał na obsługę wprowadzonych formularzy, w tym definiowanie i realizowanie obiegu formularzy pomiędzy różnymi aktorami,

— system przetwarza dane osobowe,

— autoryzowanie się użytkownika za podpis elektroniczny lub zaufanego profilu ePUAP,

— system został wdrożony w co najmniej 5 lokalizacjach.

c) (dotyczy części 2) wykonał minimum jedno zamówienie o wartości co najmniej 1 000.000,00 PLN brutto, polegające na budowie i wdrożeniu systemu składającego się co najmniej z ogólnodostępnego portalu internetowego, służącego do załatwiania przez klientów spraw przez Internet (umożliwiającego wybór usługi, wypełnienie formularza, złożenie wniosku i odbiór odpowiedzi online) i wykorzystującego do integracji szynę usług typu ESB, której użyto do integracji przynajmniej dwóch systemów teleinformatycznych, w architekturze typu SOA. Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

d) (dotyczy części 2) dysponują (w okresie realizacji zamówienia) osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości,zgodnie z SIWZ

W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda dostarczenia dokumentów zgodnie z SIWZ.

Urząd Gminy w Kotuniu, ul. Siedlecka 56c 08-130 Kotuń sala nr 15.

1.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych

2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie: art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 ustawy; art. 24 ust. 5 pkt. 1 -2 ustawy;

3.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. lub Wykonawca wskaże dostępność tego dokumentu w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych w gdy zamawiający może pobrać go samodzielnie z tej bazy danych.

5) Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

6) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

7) Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z SIWZ.