Kompleksowa obsługa 10 pikników zdrowotnych oraz obsługa 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach zorganizowanych przez inne jednostki na terenie powiatu wieruszowskiego

Numer ogłoszenia: 78229 - 2015; data zamieszczenia: 29.05.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
73359 - 2015 data 21.05.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Wieruszowski, Rynek 1-7, 98-400 Wieruszów, woj. łódzkie, tel. 62 78 13 370, 62 78 13 386, fax. 62 78 31 963.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.4).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze 10 pikników zdrowotnych (w okresie czerwiec - wrzesień 2015 r.) oraz obsłudze 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach zorganizowanych przez inne jednostki na terenie powiatu wieruszowskiego, promujących zdrowy i aktywny tryb życia (w okresie czerwiec 2015 r. - marzec 2016 r.), w wyniku których podniesieniu ulegnie świadomość społeczności lokalnej w zakresie korzyści płynących dla organizmu jakie niesie prowadzenie aktywnego trybu życia wolnego od nałogów, w szczególności nałogu palenia tytoniu oraz ogólnego wpływu nałogów na kondycję organizmu człowieka oraz zasad zdrowego i higienicznego trybu życia. 2. W czasie pikników Wykonawca zobowiązany jest do propagowania idei projektu pn. Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego, w szczególności elementów związanych z wczesną profilaktyką związaną z badaniem się pod kątem wczesnego wykrywania chorób układu krążenia, ze szczególnym uwzględnieniem chorób naczyń krwionośnych mózgu i chorób serca. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Organizację 10 pikników prozdrowotnych na terenie powiatu wieruszowskiego: 1. Przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest wykonanie usługi organizacji (w okresie czerwiec - wrzesień 2015 r.), na terenie powiatu wieruszowskiego 10 pikników plenerowych - pikników prozdrowotnych, promujących zdrowy i aktywny tryb życia (na które wstęp jest bezpłatny), organizowanych w ramach realizacji projektu pn.: Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego. Każdy z 10 pikników plenerowych winien trwać nie krócej niż 7 godzin zegarowych w godzinach: między 10.00 - 20.00. Zamawiający wskaże miejsca, terminy oraz czas realizacji każdego z 10 pikników plenerowych. 2. Do obowiązków Wykonawcy w tym zakresie zadania należeć będzie: a. przedstawienie w złożonej ofercie koncepcji oraz programu imprez (pikników plenerowych), b. przygotowanie terenu pod organizację każdego pikniku (w tym pokrycie kosztów najmu terenu), c. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia oraz uzyskanie pozwolenia na organizację każdej imprezy, d. zapewnienie ochrony każdego z pikniku, polegającej na zabezpieczeniu min. 3 pracowników ochrony oraz powiadomienie służb ratunkowych o każdej organizowanej imprezie tj. Policji oraz Straży Pożarnej, e. zapewnienie zabezpieczenia medycznego i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami, f. zapewnienie min. 6 standardowych sanitariatów oraz 2 sanitariatów dla osób niepełnosprawnych (łącznie 8 sanitariatów), g. zapewnienie odpowiedniego oznakowania terenu imprezy, h. obsługa elektryka, i. dostawa energii elektrycznej i pokrycie kosztów tej dostawy, j. zapewnienie sceny osłoniętej z trzech stron o wymiarach min. 10 x 12 m wraz z nagłośnieniem, oświetleniem oraz zapewnieniem min. jednej garderoby - (szczegółowa charakterystyka sceny, nagłośnienia i oświetlenia zawarta została w pkt. 9 opisu przedmiotu zamówienia), k. zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej i logistycznej pikniku w tym również sceny, nagłośnienia i oświetlenia przez cały okres trwania imprezy, l. postawienie min. 5 namiotów z zabezpieczeniem miejsc siedzących (w namiotach) dla co najmniej 200 osób jednocześnie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania namiotów z logo napojów alkoholowych i innych marek produkujących niezdrowe używki np. wyrobów tytoniowych, m. ubezpieczenie NW i OC każdego z 10 pikników, n. przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej każdego pikniku, w celu poinformowania mieszkańców powiatu o imprezie, w tym opracowanie i druk plakatów informujących o organizacji każdego z pikniku oraz ich dystrybucja w miejscowości, w której organizowany będzie piknik, co najmniej na 7 dni przed dniem imprezy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy logotypy i zapisy związane z dofinansowaniem imprezy ze środków zewnętrznych, a także inne grafiki, które Wykonawca jest zobowiązany wkomponować w projekt plakatu. Wzór plakatów promujących pikniki zatwierdzi Zamawiający, o. po zakończonej imprezie, zdemontowanie sceny wraz z obiektami towarzyszącymi, nagłośnienia i oświetlenia oraz uprzątnięcie terenu całej imprezy, p. zapewnienie konferansjera (lub konferansjerów), który poprowadzi każdy z 10 pikników, q. zapewnienie dj a obsługującego sprzęt muzyczny, r. zamontowanie na scenie i-lub w jej pobliżu 2 banerów (podwieszanego na scenie i-lub w jej pobliżu), promującego projekt. Treść baneru musi być uzgodniona z Zamawiajacym, s. zapewnienie i pokrycie kosztów wywozu śmieci z terenu imprezy po jej zakończeniu, t. pokrycie kosztów poboru energii elektrycznej i innych mediów, u. zapewnienie min. 20 pojemników na śmieci o pojemności min. 120 litrów każdy wraz z ich bieżącym opróżnianiem podczas trwania imprezy, v. uiszczenie honorariów autorskich - ZAIKS z tytułu wykorzystania utworów na scenie w czasie imprezy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas każdej z 10 pikników zapewnił realizację, co najmniej wymienionych poniżej w pkt. 4 animacji lub konkursów dla dzieci, dorosłych i całych rodzin. Każda dodatkowa animacja lub konkurs będzie dodatkowo punktowane podczas oceny ofert. Czas trwania każdej z wymienionych animacji lub konkursów nie może być łącznie krótszy niż 4 godziny zegarowe. Dokładne godziny programu animacji lub konkursów zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w składanej ofercie koncepcji organizacji pikników stanowiącej podstawę do oceny oferty. Wykonawcy proszeni są o przedstawienie propozycji dodatkowych animacji lub konkursów nie określonych w przedmiocie zamówienia. Zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie dodatkowe animacje lub konkursy będą dodatkowo punktowane według zasad określonych w pkt. XI SIWZ. Zamawiający wymaga realizacji następujących animacji lub konkursów: a. urządzenia rekreacyjne- zjeżdżalnie- dmuchańce (co najmniej trzy na każdej imprezie) dla dzieci (w wieku od 2 lat) i młodzieży (w tym ze szkół ponadgimnazjalnych w wieku 16-20 lat) z oprzyrządowaniem i obsługą. Atrakcje te będą uzgodniona z wykonawcą przed każdym piknikiem, przy czym wykonawca musi wykazać w składanym programie, jakiego typu atrakcjami do spełnienia tego wymogu dysponuje. Przykładowe atrakcje spełniające ten warunek: dmuchane place zabaw, dmuchane zjeżdżalnie różnej wysokości, możliwość jazdy gokartami, możliwość jazda na segway -ach, ścianka wspinaczkowa itp. b. trampolina tzw. Euro-Bungee 4-stanowiskowe z oprzyrządowaniem i obsługą z możliwością korzystania przez młodzież, c. urządzenia Kule wodne do chodzenia po wodzie (3 sztuki) wraz z basenem, wodą, oprzyrządowaniem i obsługą, d. pokaz udzielania pomocy przedmedycznej przez kwalifikowanych ratowników - min. 5 pokazów (1 pokaz w ciągu jednej godziny), e. nauka chodzenia z kijkami Nordic Walking, (1 lekcja na godzinę - łącznie 5 lekcji w ciągu jednego pikniku), f. zajęcia ruchowe z zumby prowadzone przez trenera z kwalifikacjami i doświadczeniem w tym zakresie - (1 pokaz na godzinę - łącznie 3 pokazy w ciągu jednego pikniku), g. zawody sportowe dla dzieci- młodzieży- rodzin - (min. 3 konkurencje), h. bezpłatne konsultacje doradcy żywieniowego przez cały czas trwania każdego pikniku (to jest np. dietetyk, technolog żywienia, doradca żywieniowy) badającego skład ciała (badanie winno polegać na analizie przepływu prądu przez organizm człowieka. Zastosowane urządzenie powinno wyliczać, jakie parametry są w normie, a jakie zaburzone. Powinno określać takie parametry jak: masa ciała, zawartość wody w organizmie wagowo i procentowo, zawartość tkanki tłuszczowej, ilość mięśni, wiek metaboliczny, obtłuszczenie narządów oraz BMI - wskaźnik masy ciała). Uwaga: Zamawiający wymaga profesjonalnej obsługi każdej z zaoferowanej atrakcji, 5. Zamawiający wymaga, aby każdy z pikników posiadał atrakcyjną oprawę muzyczno-koncertową. Wymagany jest minimum 1 koncert muzyki (na żywo) na każdym z 10 pikników. Koncert muzyki na żywo nie może trwać krócej niż 60 minut. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego dj a obsługującego sprzęt muzyczny. 6. Dla uczestników konkursów, organizowanych podczas każdego z pikników, Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć nagrody rzeczowe - pro zdrowotne to jest.: a. 2 rowery dla dorosłych (nowe, o wartości nie mniejszej niż 600,00 zł każdy), b. 50 zestawów kijków do nornic wal king, c. 20 piłek skórzanych (do gry w piłkę nożną - rozmiar nr 5), d. 10 zestawów hantli do ćwiczeń siłowych o wadze 1kg - sztuka, e. 10 zestawów do gry w badmintona, f. w ramach ćwiczeń zumby, dla 20 pierwszych osób które dołączą się do ćwiczeń w trakcie ich trwania w nagrodę karnet na 10 wejść na ćwiczenia zumby prowadzone na terenie powiatu wieruszowskiego do wykorzystania w okresie 6 miesięcy od zakończenia pikniku. Uwaga: Każda z imprez (pikników) musi zostać zorganizowana na miejscu pozwalającym wziąć w niej udział jednorazowo grupie 800 - 900 mieszkańców powiatu wieruszowskiego. 7. Catering. Zamawiający wymaga: a. serwowania podczas każdego z 10 pikników - 100% soków owocowych lub warzywnych. Wymaga się zabezpieczenia min. 900 porcji po 200 ml w kubkach jednorazowego użytku. b. rozdawania uczestnikom każdego pikniku 300 porcji owoców (za porcję uważa się 1 jabłko o wadze nie mniejszej niż 200 g, lub 1 gruszkę, lub 1 banana lub 1 inny owoc o wadze nie mniejszej nić 200 g). Zamawiający dopuszcza udział na piknikach innych firm cateringowych za wyjątkiem sprzedaży napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. 8. Dodatkowe wymagania: a. Pakiet usług promocyjnych: Wykonawca zapewni reklamę i promocję pikników poprzez wykonanie następujących działań: i. Wykonanie i dystrybucja na terenie powiatu wieruszowskiego, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości, w której organizowany jest dany piknik - 30 plakatów informujących o jego organizacji na każdy piknik, (format A3, full kolor, papier kredowy) informacyjnych o organizacji pikników prozdrowotnych wraz z podaniem terminu i miejsca organizacji poszczególnych imprez. Treść i projekt graficzny plakatu opracowany zostanie przez Wykonawcę przy współudziale Zamawiającego, ii. Wykonanie gadżetów promocyjno-reklamowych: na każdy z pikników po 2000 balonów (1000 sztuk w kolorze niebieskim i 1000 sztuk w kolorze żółtym) wraz z nadrukiem jednokolorowym (treść nadruku uzgodniona zostanie z Zamawiającym), wraz z bieżącym pompowaniem balonów pompką przez cały czas trwania każdej imprezy, Wykonanie 2 sztuk banerów reklamowych informujących o projekcie (full kolor, materiał odporny na działanie warunków atmosferycznych, projekt banerów po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego) o wymiarach 200 x 100 cm, które wykonawca zawiesi na scenie. iii. Zapewnienie relacji fotograficznej z poszczególnej imprezy, zdjęcia (minimum 120 zdjęć) powinny zostać dostarczone na nośniku informatycznym (płyta DVD) po każdej zorganizowanej imprezie. Zdjęcia powinny zostać zapisane w formacie jpg 300 dpi, b. Pakiet usług handlowych: i. Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z wystawcami zainteresowanymi ustawianiem stoisk handlowych, ii. Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę wystawców Zamawiającemu do akceptacji. Jeżeli Zamawiający uzna, że proponowane przez Wystawcę stoisko kłóci się z charakterem imprezy, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na wynajęcie stoiska w-w wystawcy. iii. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od Wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń. 9. Specyfikacja nagłośnienia, oświetlenia i sceny. a. System nagłośnieniowy powinien charakteryzować się mocą adekwatną do wielkości terenu, na którym odbędzie się impreza. Powinien ponadto równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar widowni, być bezwzględnie uziemiony oraz wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Akceptujemy tylko i wyłącznie systemy liniowo wyrównane zawieszone na wysokości min. 7m nad ziemią po obu stronach sceny. Preferujemy systemy znanych markowych firm o odpowiedniej charakterystyce działania. System liniowy wyrównany powinien składać się z minimum: 12 kolumn szerokopasmowych o mocy nie mniejszej niż 1000W. 12 kolumn niskotonowych o mocy nie mniejszej niż 1000W. Mikser dźwiękowy cyfrowy. Konsoleta powinna być ustawiona w osi symetrii sceny. System monitorowy: minimum 4 szt monitorów. Systemy średnio - wysoko tonowe powinny być podwieszone. Zawieszenia powinny bezwzględnie posiadać niezbędny atest. System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium. Mikrofony: W ilości: 6 pojemnościowych, 6 dynamicznych wokalnych, zestaw nagłaśniający perkusję - min. 7 szt., 3 mikrofony retransmisyjne - pojemnościowe do gitar, 2 bezprzewodowe min. 2 sztuki. b. Oświetlenie zapewniające różnorodne możliwości realizacji działań scenicznych (koncert, pokaz sportowy, plenerowy występ teatralny). c. Scena: powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa i komfortu osób na niej występujących i spełniać następujące parametry: Konstrukcja podestów sceny powinna być zbudowana z kształtowników ze stopu aluminium, a płyta podłogowa z wodoodpornej sklejki z wtopioną siatką anty-poślizgową. Płynna regulacja wysokości nóg w zakresie 100cm - 150cm. Zadaszenie z pełnym oplandekowaniem posiadające wymiary: 10m x 12m, siatki boczne (2 szt.) i tylna (1 szt.) o niepalnym materiale z atestami, poręcze wokół boków i tyłu sceny i przy schodach na scenę. II. Organizację 10 punktów medyczno-informacyjnych na terenie powiatu wieruszowskiego: 1. Przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest organizacja przez Wykonawcę 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach organizowanych przez inne jednostki, które odbywać będą się na terenie powiatu wieruszowskiego. Wykonawca odpowiedzialny za organizację tego zadania będzie zobowiązany do opracowania koncepcji merytorycznej oraz opisania aranżacji stoiska medyczno-informacyjnego, którego tematyka zgodna będzie z założeniami projektu pn.: Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego, którego celem jest realizacja działań związanych z profilaktyką dotyczącą badaniem się pod kątem wczesnego wykrywania chorób układu krążenia, ze szczególnym uwzględnieniem chorób naczyń krwionośnych mózgu i chorób serca. Wykonawca odpowiedzialny za realizację zadania będzie zobowiązany zorganizować oraz zapewnić obsługę stoiska na 10 imprezach organizowanych przez innych organizatorów na terenie powiatu wieruszowskiego. Będą to imprezy organizowane w okresie czerwiec 2015 r. - marzec 2016 r. 2. Zamawiający dopuszcza organizację dwóch punktów medyczno - informacyjnych w obiektach zamkniętych. Pozostałe osiem zorganizowanych będzie na imprezach plenerowych. 3. Zamawiający wybranemu w postępowaniu wykonawcy wskaże terminy oraz miejsca organizacji punktów. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić funkcjonowanie punktu medyczno- informacyjnego na imprezach w ilości min. 7 godzin dla jednego zorganizowanego punktu. Materiały promujące projekt i jego idee typu ulotki, plakaty, roll-up zapewni Zamawiający. Wykonawca odpowiedzialny będzie za ich prawidłowy kolportaż wśród gości imprezy oraz za organizację na stoisku bezpłatnych działań dla gości imprezy związanych z tematyką medyczną (działania typu: bezpłatny pomiar ciśnienia, bezpłatne badanie poziomu cukru w organizmie, bezpłatne badanie poziomu cholesterolu). Zamawiający przewiduje, że z tego typu usług może skorzystać ok. 300 osób w ciągu jednej imprezy. Wszystkie działania związane z organizacją badań na stoisku powinny zostać wykonane z zachowaniem zasad i procedur zapewniających bezpieczeństwo i higienę dla osób chętnych do skorzystania z tego rodzaju usługi. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas każdego z 10 punktów medyczno-informacyjnych zapewnił: - własny namiot lub ich odpowiednią ilość do swobodnego obsługiwania osób odwiedzających stoisko (tzn. jeśli obsługa doradcy żywieniowego wymaga wydzielonego miejsca, również jego organizację), - pokaz udzielania pomocy przedmedycznej przez kwalifikowanych ratowników - min. 6 pokazów (1 pokaz w ciągu jednej godziny), - nauka chodzenia z kijkami Nordic Walking, (1 lekcja na godzinę - łącznie 6 lekcji w ciągu jednego pikniku), - bezpłatne konsultacje doradcy żywieniowego przez cały czas trwania każdego pikniku (to jest np. dietetyk, technolog żywienia, doradca żywieniowy), badającego skład ciała (badanie winno polegać na analizie przepływu prądu przez organizm człowieka. Zastosowane urządzenie powinno wyliczać, jakie parametry są w normie, a jakie zaburzone. Powinno określać takie parametry jak: masa ciała, zawartość wody w organizmie wagowo i procentowo, zawartość tkanki tłuszczowej, ilość mięśni, wiek metaboliczny, obtłuszczenie narządów oraz BMI - wskaźnik masy ciała). - możliwość bezpłatnego zmierzenia ciśnienia krwi, glukozy, cholesterolu, - konkursy i zabawy dla uczestników stoiska medycznego np. wiedzy o zdrowym żywieniu - nagrody dla osób odwiedzających stoisko na każdej imprezie, w formie: 50 zestawów kijków do nornic walking (za zestaw uważa się dwa kijki), 20 piłek skórzanych (do gry w piłkę nożną - rozmiar nr 5), 10 zestawów hantli do ćwiczeń siłowych o wadze 1kg - sztuka (za zestaw uważa się dwie sztuki), 20 skakanek, - wykwalifikowy personel obsługujący stoisko w powyższym zakresie minimum 5 osób: doradca żywieniowy, dwie osoby mierząca ciśnienie-glukozę-cholesterol, trzy osoby obsługujące stoisko pod względem logistycznym m.in. w zakresie prowadzenia konkursów i promowania zdrowego stylu życia, - Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w dniu podpisania umowy o warunkach wymaganych do organizacji punktu np. w zakresie energii elektrycznej jaka jest niezbędna do organizacji punktu, etc. Uwaga! Dokładne godziny programu animacji lub konkursów zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze 10 pikników zdrowotnych (w okresie czerwiec - wrzesień 2015 r.) oraz obsłudze 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach zorganizowanych przez inne jednostki na terenie powiatu wieruszowskiego, promujących zdrowy i aktywny tryb życia (w okresie czerwiec 2015 r. - marzec 2016 r.), w wyniku których podniesieniu ulegnie świadomość społeczności lokalnej w zakresie korzyści płynących dla organizmu jakie niesie prowadzenie aktywnego trybu życia wolnego od nałogów, w szczególności nałogu palenia tytoniu oraz ogólnego wpływu nałogów na kondycję organizmu człowieka oraz zasad zdrowego i higienicznego trybu życia. 2. W czasie pikników Wykonawca zobowiązany jest do propagowania idei projektu pn. Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego, w szczególności elementów związanych z wczesną profilaktyką związaną z badaniem się pod kątem wczesnego wykrywania chorób układu krążenia, ze szczególnym uwzględnieniem chorób naczyń krwionośnych mózgu i chorób serca. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Organizację 10 pikników prozdrowotnych na terenie powiatu wieruszowskiego: Przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest wykonanie usługi organizacji (w okresie czerwiec - wrzesień 2015 r.), na terenie powiatu wieruszowskiego 10 pikników plenerowych - pikników prozdrowotnych, promujących zdrowy i aktywny tryb życia (na które wstęp jest bezpłatny), organizowanych w ramach realizacji projektu pn.: Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego. Każdy z 10 pikników plenerowych winien trwać nie krócej niż 7 godzin zegarowych w godzinach: między 10.00 - 20.00. Zamawiający wskaże miejsca, terminy oraz czas realizacji każdego z 10 pikników plenerowych. 3. Do obowiązków Wykonawcy w tym zakresie zadania należeć będzie: a. przedstawienie w złożonej ofercie koncepcji oraz programu imprez (pikników plenerowych), b. przygotowanie terenu pod organizację każdego pikniku (w tym pokrycie kosztów najmu terenu), c. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia oraz uzyskanie pozwolenia na organizację każdej imprezy, d. zapewnienie ochrony każdego z pikniku, polegającej na zabezpieczeniu min. 3 pracowników ochrony oraz powiadomienie służb ratunkowych o każdej organizowanej imprezie tj. Policji oraz Straży Pożarnej, e. zapewnienie zabezpieczenia medycznego i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami, f. zapewnienie min. 6 standardowych sanitariatów oraz 2 sanitariatów dla osób niepełnosprawnych (łącznie 8 sanitariatów), g. zapewnienie odpowiedniego oznakowania terenu imprezy, h. obsługa elektryka, i. dostawa energii elektrycznej i pokrycie kosztów tej dostawy, j. zapewnienie sceny osłoniętej z trzech stron o wymiarach min. 8 x 6 m wraz z nagłośnieniem - (szczegółowa charakterystyka sceny i nagłośnienia zawarta została w pkt. 10 opisu przedmiotu zamówienia), k. zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej i logistycznej pikniku w tym również sceny i nagłośnienia przez cały okres trwania imprezy, l. postawienie min. 5 namiotów z zabezpieczeniem miejsc siedzących (w namiotach) dla co najmniej 80 osób jednocześnie lub mniejszej ilości namiotów lecz o większych rozmiarach, zapewniających miejsca siedzące dla co najmniej 80 osób jednocześnie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania namiotów z logo napojów alkoholowych i innych marek produkujących niezdrowe używki np. wyrobów tytoniowych, m. ubezpieczenie NW i OC każdego z 10 pikników, n. przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej każdego pikniku, w celu poinformowania mieszkańców powiatu o imprezie, w tym opracowanie i druk plakatów informujących o organizacji każdego z pikniku oraz ich dystrybucja w miejscowości, w której organizowany będzie piknik, co najmniej na 7 dni przed dniem imprezy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy logotypy i zapisy związane z dofinansowaniem imprezy ze środków zewnętrznych, a także inne grafiki, które Wykonawca jest zobowiązany wkomponować w projekt plakatu. Wzór plakatów promujących pikniki zatwierdzi Zamawiający, o. po zakończonej imprezie, zdemontowanie sceny wraz z obiektami towarzyszącymi i nagłośnienia oraz uprzątnięcie terenu całej imprezy, p. zapewnienie konferansjera (lub konferansjerów), który poprowadzi każdy z 10 pikników, q. zapewnienie dj a zapewniającego oprawę muzyczną pikników poprzez odtwarzanie muzyki i obsługującego sprzęt muzyczny, r. zamontowanie na scenie i-lub w jej pobliżu 2 banerów (podwieszanego na scenie i-lub w jej pobliżu), promującego projekt. Treść baneru musi być uzgodniona z Zamawiajacym, s. zapewnienie i pokrycie kosztów wywozu śmieci z terenu imprezy po jej zakończeniu, t. pokrycie kosztów poboru energii elektrycznej i innych mediów, u. zapewnienie min. 20 pojemników na śmieci o pojemności min. 120 litrów każdy wraz z ich bieżącym opróżnianiem podczas trwania imprezy, v. uiszczenie honorariów autorskich - ZAIKS z tytułu wykorzystania utworów na scenie w czasie imprezy. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas każdej z 10 pikników zapewnił realizację, co najmniej wymienionych poniżej w pkt. 4 animacji lub konkursów dla dzieci, dorosłych i całych rodzin. Każda dodatkowa animacja lub konkurs będzie dodatkowo punktowane podczas oceny ofert. Czas trwania każdej z wymienionych animacji lub konkursów nie może być łącznie krótszy niż 4 godziny zegarowe. Dokładne godziny programu animacji lub konkursów zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w składanej ofercie koncepcji organizacji pikników stanowiącej podstawę do oceny oferty. Wykonawcy proszeni są o przedstawienie propozycji dodatkowych animacji lub konkursów nie określonych w przedmiocie zamówienia. Zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie dodatkowe animacje lub konkursy będą dodatkowo punktowane według zasad określonych w pkt. XI SIWZ. Zamawiający wymaga realizacji następujących animacji lub konkursów: a. urządzenia rekreacyjne( zjeżdżalnie) (dmuchańce) (co najmniej trzy na każdej imprezie) dla dzieci (w wieku od 2 lat) i młodzieży (w tym ze szkół ponadgimnazjalnych w wieku 16-20 lat) z oprzyrządowaniem i obsługą. Atrakcje te będą uzgodniona z wykonawcą przed każdym piknikiem, przy czym wykonawca musi wykazać w składanym programie, jakiego typu atrakcjami do spełnienia tego wymogu dysponuje. Przykładowe atrakcje spełniające ten warunek: dmuchane place zabaw, dmuchane zjeżdżalnie różnej wysokości, możliwość jazdy gokartami, możliwość jazda na segway ach, ścianka wspinaczkowa itp. b. trampolina tzw. Euro-Bungee 4-stanowiskowe z oprzyrządowaniem i obsługą z możliwością korzystania przez młodzież, c. urządzenia Kule wodne do chodzenia po wodzie (3 sztuki) wraz z basenem, wodą, oprzyrządowaniem i obsługą, d. pokaz udzielania pomocy przedmedycznej przez kwalifikowanych ratowników - min. 4 pokazy w ciągu trwania imprezy, e. nauka chodzenia z kijkami Nordic Walking - min. 4 pokazy w ciągu trwania imprezy, f. zajęcia ruchowe z zumby prowadzone przez trenera z kwalifikacjami i doświadczeniem w tym zakresie - min. 4 pokazy w ciągu trwania imprezy, g. zawody sportowe dla dzieci młodzieży rodzin - (min. 3 konkurencje), h. bezpłatne konsultacje doradcy żywieniowego przez cały czas trwania każdego pikniku (to jest np. dietetyk, technolog żywienia, doradca żywieniowy) badającego skład ciała (badanie winno polegać na analizie przepływu prądu przez organizm człowieka. Zastosowane urządzenie powinno wyliczać, jakie parametry są w normie, a jakie zaburzone. Powinno określać takie parametry jak: masa ciała, zawartość wody w organizmie wagowo i procentowo, zawartość tkanki tłuszczowej, ilość mięśni, wiek metaboliczny, obtłuszczenie narządów oraz BMI - wskaźnik masy ciała). Uwaga: Zamawiający wymaga profesjonalnej obsługi każdej z zaoferowanej atrakcji, 6. Zamawiający wymaga, aby każdy z pikników posiadał oprawę muzyczną. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dj a obsługującego sprzęt muzyczny i zapewnienia oprawy muzycznej przez cały czas trwania imprezy. 7. Dla uczestników konkursów, organizowanych podczas każdego z pikników, Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć nagrody rzeczowe - pro zdrowotne to jest.: f. 1 rower dla osoby dorosłej (nowy, o wartości nie mniejszej niż 600,00 zł), g. 30 zestawów kijków do Nordic Walking , h. 20 piłek skórzanych (do gry w piłkę nożną - rozmiar nr 5), i. 15 zestawów do gry w badmintona, j. w ramach ćwiczeń zumby, dla 15 pierwszych osób które dołączą się do ćwiczeń w trakcie ich trwania w nagrodę karnet na 10 wejść na ćwiczenia zumby prowadzone na terenie powiatu wieruszowskiego do wykorzystania w okresie 6 miesięcy od zakończenia pikniku. Uwaga: Każda z imprez (pikników) musi zostać zorganizowana na miejscu pozwalającym wziąć w niej udział jednorazowo grupie 700 - 800 mieszkańców powiatu wieruszowskiego. 8. Catering. Zamawiający wymaga: a. serwowania podczas każdego z 10 pikników - 100% soków owocowych lub warzywnych. Wymaga się zabezpieczenia min. 700 porcji po 200 ml w kubkach jednorazowego użytku. b. rozdawania uczestnikom każdego pikniku 300 porcji owoców (za porcję uważa się 1 jabłko o wadze nie mniejszej niż 200 g, lub 1 gruszkę, lub 1 banana lub 1 inny owoc o wadze nie mniejszej nić 200 g). Zamawiający dopuszcza udział na piknikach innych firm cateringowych za wyjątkiem sprzedaży napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. 9. Dodatkowe wymagania: a. Pakiet usług promocyjnych: Wykonawca zapewni reklamę i promocję pikników poprzez wykonanie następujących działań: i. Wykonanie i dystrybucja na terenie powiatu wieruszowskiego, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości, w której organizowany jest dany piknik - 30 plakatów informujących o jego organizacji na każdy piknik, (format A3, full kolor, papier kredowy) informacyjnych o organizacji pikników prozdrowotnych wraz z podaniem terminu i miejsca organizacji poszczególnych imprez. Treść i projekt graficzny plakatu opracowany zostanie przez Wykonawcę przy współudziale Zamawiającego; ii. Wykonanie 2 sztuk banerów reklamowych informujących o projekcie (full kolor, materiał odporny na działanie warunków atmosferycznych, projekt banerów po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego) o wymiarach 150 x 100 cm, które wykonawca zawiesi na scenie. iii. Zapewnienie relacji fotograficznej z poszczególnej imprezy, zdjęcia (minimum 120 zdjęć) powinny zostać dostarczone na nośniku informatycznym (płyta DVD) po każdej zorganizowanej imprezie. Zdjęcia powinny zostać zapisane w formacie jpg 300 dpi; b. Pakiet usług handlowych: i. Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z wystawcami zainteresowanymi ustawianiem stoisk handlowych, ii. Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę wystawców Zamawiającemu do akceptacji. Jeżeli Zamawiający uzna, że proponowane przez Wystawcę stoisko kłóci się z charakterem imprezy, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na wynajęcie stoiska ww wystawcy. iii. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od Wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń. 10. Specyfikacja nagłośnienia i sceny. c. System nagłośnieniowy powinien charakteryzować się mocą adekwatną do wielkości terenu, na którym odbędzie się impreza. Powinien ponadto równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar widowni, być bezwzględnie uziemiony oraz wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. System nagłośnieniowy powinien składać się z minimum: 4 kolumn szerokopasmowych o mocy nie mniejszej niż 800W. 4 kolumn niskotonowych o mocy nie mniejszej niż 800W. Mikser dźwiękowy cyfrowy. Konsoleta powinna być ustawiona w osi symetrii sceny. System monitorowy: minimum 4 szt monitorów. Systemy średnio - wysoko tonowe powinny być umieszczone w pozycji leżącej po obu stronach sceny. System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium. Mikrofony: W ilości: bezprzewodowe min. 4 sztuki. d. Scena: powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa i komfortu osób na niej występujących i spełniać następujące parametry: Konstrukcja podestów sceny powinna być zbudowana z kształtowników ze stopu aluminium, a płyta podłogowa z wodoodpornej sklejki z wtopioną siatką anty-poślizgową. Płynna regulacja wysokości nóg w zakresie 0,8 m - 1,40 m. Zadaszenie z pełnym oplandekowaniem posiadające wymiary: 8m x 6m, siatki boczne (2 szt.) i tylna (1 szt.) o niepalnym materiale z atestami, poręcze wokół boków i tyłu sceny i przy schodach na scenę. II. Organizację 10 punktów medyczno-informacyjnych na terenie powiatu wieruszowskiego: 1. Przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest organizacja przez Wykonawcę 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach organizowanych przez inne jednostki, które odbywać będą się na terenie powiatu wieruszowskiego. Wykonawca odpowiedzialny za organizację tego zadania będzie zobowiązany do opracowania koncepcji merytorycznej oraz opisania aranżacji stoiska medyczno-informacyjnego, którego tematyka zgodna będzie z założeniami projektu pn.: Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego, którego celem jest realizacja działań związanych z profilaktyką dotyczącą badaniem się pod kątem wczesnego wykrywania chorób układu krążenia, ze szczególnym uwzględnieniem chorób naczyń krwionośnych mózgu i chorób serca. Wykonawca odpowiedzialny za realizację zadania będzie zobowiązany zorganizować oraz zapewnić obsługę stoiska na 10 imprezach organizowanych przez innych organizatorów na terenie powiatu wieruszowskiego. Będą to imprezy organizowane w okresie czerwiec 2015 r. - marzec 2016 r. 2. Zamawiający dopuszcza organizację dwóch punktów medyczno - informacyjnych w obiektach zamkniętych. Pozostałe osiem zorganizowanych będzie na imprezach plenerowych. 3. Zamawiający wybranemu w postępowaniu wykonawcy wskaże terminy oraz miejsca organizacji punktów. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić funkcjonowanie punktu medyczno- informacyjnego na imprezach w ilości min. 7 godzin dla jednego zorganizowanego punktu. Materiały promujące projekt i jego idee typu ulotki, plakaty, roll-up zapewni Zamawiający. Wykonawca odpowiedzialny będzie za ich prawidłowy kolportaż wśród gości imprezy oraz za organizację na stoisku bezpłatnych działań dla gości imprezy związanych z tematyką medyczną (działania typu: bezpłatny pomiar ciśnienia, bezpłatne badanie poziomu cukru w organizmie, bezpłatne badanie poziomu cholesterolu). Zamawiający przewiduje, że z tego typu usług może skorzystać ok. 300 osób w ciągu jednej imprezy. Wszystkie działania związane z organizacją badań na stoisku powinny zostać wykonane z zachowaniem zasad i procedur zapewniających bezpieczeństwo i higienę dla osób chętnych do skorzystania z tego rodzaju usługi. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas każdego z 10 punktów medyczno-informacyjnych zapewnił: - własny namiot lub ich odpowiednią ilość do swobodnego obsługiwania osób odwiedzających stoisko (tzn. jeśli obsługa doradcy żywieniowego wymaga wydzielonego miejsca, również jego organizację), - pokaz udzielania pomocy przedmedycznej przez kwalifikowanych ratowników - min. 6 pokazów (1 pokaz w ciągu jednej godziny), - nauka chodzenia z kijkami Nordic Walking, (1 lekcja na godzinę - łącznie 6 lekcji w ciągu jednego pikniku), - bezpłatne konsultacje doradcy żywieniowego przez cały czas trwania każdego pikniku (to jest np. dietetyk, technolog żywienia, doradca żywieniowy), badającego skład ciała (badanie winno polegać na analizie przepływu prądu przez organizm człowieka. Zastosowane urządzenie powinno wyliczać, jakie parametry są w normie, a jakie zaburzone. Powinno określać takie parametry jak: masa ciała, zawartość wody w organizmie wagowo i procentowo, zawartość tkanki tłuszczowej, ilość mięśni, wiek metaboliczny, obtłuszczenie narządów oraz BMI - wskaźnik masy ciała). - możliwość bezpłatnego zmierzenia ciśnienia krwi, glukozy, cholesterolu, - konkursy i zabawy dla uczestników stoiska medycznego np. wiedzy o zdrowym żywieniu - nagrody dla osób odwiedzających stoisko na każdej imprezie, w formie: 50 zestawów kijków do nordic walking (za zestaw uważa się dwa kijki), 20 piłek skórzanych (do gry w piłkę nożną - rozmiar nr 5), 10 zestawów hantli do ćwiczeń siłowych o wadze 1kg - sztuka (za zestaw uważa się dwie sztuki), 20 skakanek, - wykwalifikowy personel obsługujący stoisko w powyższym zakresie minimum 5 osób: doradca żywieniowy, dwie osoby mierząca ciśnienie glukozę cholesterol, trzy osoby obsługujące stoisko pod względem logistycznym m.in. w zakresie prowadzenia konkursów i promowania zdrowego stylu życia, - Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w dniu podpisania umowy o warunkach wymaganych do organizacji punktu np. w zakresie energii elektrycznej jaka jest niezbędna do organizacji punktu, etc. Uwaga! Dokładne godziny programu animacji lub konkursów zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą..

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.4).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.06.2015 godzina 11:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego tj. Powiat Wieruszowski, ul. Rynek 1-7, 98-400 Wieruszów (Biuro podawcze)..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.06.2015 godzina 13:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego tj. Powiat Wieruszowski, ul. Rynek 1-7, 98-400 Wieruszów (Biuro podawcze)..

Wieruszów: Kompleksowa obsługa 10 pikników zdrowotnych oraz obsługa 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach zorganizowanych przez inne jednostki na terenie powiatu wieruszowskiego


Numer ogłoszenia: 92265 - 2015; data zamieszczenia: 23.06.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 73359 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Wieruszowski, Rynek 1-7, 98-400 Wieruszów, woj. łódzkie, tel. 62 78 13 370, 62 78 13 386, faks 62 78 31 963.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa 10 pikników zdrowotnych oraz obsługa 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach zorganizowanych przez inne jednostki na terenie powiatu wieruszowskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze 10 pikników zdrowotnych (w okresie czerwiec - wrzesień 2015 r.) oraz obsłudze 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach zorganizowanych przez inne jednostki na terenie powiatu wieruszowskiego, promujących zdrowy i aktywny tryb życia (w okresie czerwiec 2015 r. - marzec 2016 r.), w wyniku których podniesieniu ulegnie świadomość społeczności lokalnej w zakresie korzyści płynących dla organizmu jakie niesie prowadzenie aktywnego trybu życia wolnego od nałogów, w szczególności nałogu palenia tytoniu oraz ogólnego wpływu nałogów na kondycję organizmu człowieka oraz zasad zdrowego i higienicznego trybu życia. 2. W czasie pikników Wykonawca zobowiązany jest do propagowania idei projektu pn. Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego, w szczególności elementów związanych z wczesną profilaktyką związaną z badaniem się pod kątem wczesnego wykrywania chorób układu krążenia, ze szczególnym uwzględnieniem chorób naczyń krwionośnych mózgu i chorób serca. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Organizację 10 pikników prozdrowotnych na terenie powiatu wieruszowskiego: 1. Przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest wykonanie usługi organizacji (w okresie czerwiec - wrzesień 2015 r.), na terenie powiatu wieruszowskiego 10 pikników plenerowych - pikników prozdrowotnych, promujących zdrowy i aktywny tryb życia (na które wstęp jest bezpłatny), organizowanych w ramach realizacji projektu pn.: Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego. Każdy z 10 pikników plenerowych winien trwać nie krócej niż 7 godzin zegarowych w godzinach: między 10.00 - 20.00. Zamawiający wskaże miejsca, terminy oraz czas realizacji każdego z 10 pikników plenerowych. 2. Do obowiązków Wykonawcy w tym zakresie zadania należeć będzie: a. przedstawienie w złożonej ofercie koncepcji oraz programu imprez (pikników plenerowych), b. przygotowanie terenu pod organizację każdego pikniku (w tym pokrycie kosztów najmu terenu), c. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia oraz uzyskanie pozwolenia na organizację każdej imprezy, d. zapewnienie ochrony każdego z pikniku, polegającej na zabezpieczeniu min. 3 pracowników ochrony oraz powiadomienie służb ratunkowych o każdej organizowanej imprezie tj. Policji oraz Straży Pożarnej, e. zapewnienie zabezpieczenia medycznego i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami, f. zapewnienie min. 6 standardowych sanitariatów oraz 2 sanitariatów dla osób niepełnosprawnych (łącznie 8 sanitariatów), g. zapewnienie odpowiedniego oznakowania terenu imprezy, h. obsługa elektryka, i. dostawa energii elektrycznej i pokrycie kosztów tej dostawy, j. zapewnienie sceny osłoniętej z trzech stron o wymiarach min. 10 x 12 m wraz z nagłośnieniem, oświetleniem oraz zapewnieniem min. jednej garderoby - (szczegółowa charakterystyka sceny, nagłośnienia i oświetlenia zawarta została w pkt. 9 opisu przedmiotu zamówienia), k. zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej i logistycznej pikniku w tym również sceny, nagłośnienia i oświetlenia przez cały okres trwania imprezy, l. postawienie min. 5 namiotów z zabezpieczeniem miejsc siedzących (w namiotach) dla co najmniej 200 osób jednocześnie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania namiotów z logo napojów alkoholowych i innych marek produkujących niezdrowe używki np. wyrobów tytoniowych, m. ubezpieczenie NW i OC każdego z 10 pikników, n. przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej każdego pikniku, w celu poinformowania mieszkańców powiatu o imprezie, w tym opracowanie i druk plakatów informujących o organizacji każdego z pikniku oraz ich dystrybucja w miejscowości, w której organizowany będzie piknik, co najmniej na 7 dni przed dniem imprezy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy logotypy i zapisy związane z dofinansowaniem imprezy ze środków zewnętrznych, a także inne grafiki, które Wykonawca jest zobowiązany wkomponować w projekt plakatu. Wzór plakatów promujących pikniki zatwierdzi Zamawiający, o. po zakończonej imprezie, zdemontowanie sceny wraz z obiektami towarzyszącymi, nagłośnienia i oświetlenia oraz uprzątnięcie terenu całej imprezy, p. zapewnienie konferansjera (lub konferansjerów), który poprowadzi każdy z 10 pikników, q. zapewnienie dj a obsługującego sprzęt muzyczny, r. zamontowanie na scenie i-lub w jej pobliżu 2 banerów (podwieszanego na scenie i-lub w jej pobliżu), promującego projekt. Treść baneru musi być uzgodniona z Zamawiajacym, s. zapewnienie i pokrycie kosztów wywozu śmieci z terenu imprezy po jej zakończeniu, t. pokrycie kosztów poboru energii elektrycznej i innych mediów, u. zapewnienie min. 20 pojemników na śmieci o pojemności min. 120 litrów każdy wraz z ich bieżącym opróżnianiem podczas trwania imprezy, v. uiszczenie honorariów autorskich - ZAIKS z tytułu wykorzystania utworów na scenie w czasie imprezy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas każdej z 10 pikników zapewnił realizację, co najmniej wymienionych poniżej w pkt. 4 animacji lub konkursów dla dzieci, dorosłych i całych rodzin. Każda dodatkowa animacja lub konkurs będzie dodatkowo punktowane podczas oceny ofert. Czas trwania każdej z wymienionych animacji lub konkursów nie może być łącznie krótszy niż 4 godziny zegarowe. Dokładne godziny programu animacji lub konkursów zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w składanej ofercie koncepcji organizacji pikników stanowiącej podstawę do oceny oferty. Wykonawcy proszeni są o przedstawienie propozycji dodatkowych animacji lub konkursów nie określonych w przedmiocie zamówienia. Zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie dodatkowe animacje lub konkursy będą dodatkowo punktowane według zasad określonych w pkt. XI SIWZ. Zamawiający wymaga realizacji następujących animacji lub konkursów: a. urządzenia rekreacyjne- zjeżdżalnie- dmuchańce (co najmniej trzy na każdej imprezie) dla dzieci (w wieku od 2 lat) i młodzieży (w tym ze szkół ponadgimnazjalnych w wieku 16-20 lat) z oprzyrządowaniem i obsługą. Atrakcje te będą uzgodniona z wykonawcą przed każdym piknikiem, przy czym wykonawca musi wykazać w składanym programie, jakiego typu atrakcjami do spełnienia tego wymogu dysponuje. Przykładowe atrakcje spełniające ten warunek: dmuchane place zabaw, dmuchane zjeżdżalnie różnej wysokości, możliwość jazdy gokartami, możliwość jazda na segway -ach, ścianka wspinaczkowa itp. b. trampolina tzw. Euro-Bungee 4-stanowiskowe z oprzyrządowaniem i obsługą z możliwością korzystania przez młodzież, c. urządzenia Kule wodne do chodzenia po wodzie (3 sztuki) wraz z basenem, wodą, oprzyrządowaniem i obsługą,  d. pokaz udzielania pomocy przedmedycznej przez kwalifikowanych ratowników - min. 5 pokazów (1 pokaz w ciągu jednej godziny), e. nauka chodzenia z kijkami Nordic Walking, (1 lekcja na godzinę - łącznie 5 lekcji w ciągu jednego pikniku), f. zajęcia ruchowe z zumby prowadzone przez trenera z kwalifikacjami i doświadczeniem w tym zakresie - (1 pokaz na godzinę - łącznie 3 pokazy w ciągu jednego pikniku), g. zawody sportowe dla dzieci- młodzieży- rodzin - (min. 3 konkurencje), h. bezpłatne konsultacje doradcy żywieniowego przez cały czas trwania każdego pikniku (to jest np. dietetyk, technolog żywienia, doradca żywieniowy) badającego skład ciała (badanie winno polegać na analizie przepływu prądu przez organizm człowieka. Zastosowane urządzenie powinno wyliczać, jakie parametry są w normie, a jakie zaburzone. Powinno określać takie parametry jak: masa ciała, zawartość wody w organizmie wagowo i procentowo, zawartość tkanki tłuszczowej, ilość mięśni, wiek metaboliczny, obtłuszczenie narządów oraz BMI - wskaźnik masy ciała). Uwaga: Zamawiający wymaga profesjonalnej obsługi każdej z zaoferowanej atrakcji, 5. Zamawiający wymaga, aby każdy z pikników posiadał atrakcyjną oprawę muzyczno-koncertową. Wymagany jest minimum 1 koncert muzyki (na żywo) na każdym z 10 pikników. Koncert muzyki na żywo nie może trwać krócej niż 60 minut. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego dj a obsługującego sprzęt muzyczny. 6. Dla uczestników konkursów, organizowanych podczas każdego z pikników, Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć nagrody rzeczowe - pro zdrowotne to jest.: a. 2 rowery dla dorosłych (nowe, o wartości nie mniejszej niż 600,00 zł każdy), b. 50 zestawów kijków do nornic wal king, c. 20 piłek skórzanych (do gry w piłkę nożną - rozmiar nr 5), d. 10 zestawów hantli do ćwiczeń siłowych o wadze 1kg - sztuka, e. 10 zestawów do gry w badmintona, f. w ramach ćwiczeń zumby, dla 20 pierwszych osób które dołączą się do ćwiczeń w trakcie ich trwania w nagrodę karnet na 10 wejść na ćwiczenia zumby prowadzone na terenie powiatu wieruszowskiego do wykorzystania w okresie 6 miesięcy od zakończenia pikniku. Uwaga: Każda z imprez (pikników) musi zostać zorganizowana na miejscu pozwalającym wziąć w niej udział jednorazowo grupie 800 - 900 mieszkańców powiatu wieruszowskiego. 7. Catering. Zamawiający wymaga: a. serwowania podczas każdego z 10 pikników - 100% soków owocowych lub warzywnych. Wymaga się zabezpieczenia min. 900 porcji po 200 ml w kubkach jednorazowego użytku. b. rozdawania uczestnikom każdego pikniku 300 porcji owoców (za porcję uważa się 1 jabłko o wadze nie mniejszej niż 200 g, lub 1 gruszkę, lub 1 banana lub 1 inny owoc o wadze nie mniejszej nić 200 g). Zamawiający dopuszcza udział na piknikach innych firm cateringowych za wyjątkiem sprzedaży napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. 8. Dodatkowe wymagania: a. Pakiet usług promocyjnych: Wykonawca zapewni reklamę i promocję pikników poprzez wykonanie następujących działań: i. Wykonanie i dystrybucja na terenie powiatu wieruszowskiego, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości, w której organizowany jest dany piknik - 30 plakatów informujących o jego organizacji na każdy piknik, (format A3, full kolor, papier kredowy) informacyjnych o organizacji pikników prozdrowotnych wraz z podaniem terminu i miejsca organizacji poszczególnych imprez. Treść i projekt graficzny plakatu opracowany zostanie przez Wykonawcę przy współudziale Zamawiającego, ii. Wykonanie gadżetów promocyjno-reklamowych: na każdy z pikników po 2000 balonów (1000 sztuk w kolorze niebieskim i 1000 sztuk w kolorze żółtym) wraz z nadrukiem jednokolorowym (treść nadruku uzgodniona zostanie z Zamawiającym), wraz z bieżącym pompowaniem balonów pompką przez cały czas trwania każdej imprezy, Wykonanie 2 sztuk banerów reklamowych informujących o projekcie (full kolor, materiał odporny na działanie warunków atmosferycznych, projekt banerów po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego) o wymiarach 200 x 100 cm, które wykonawca zawiesi na scenie. iii. Zapewnienie relacji fotograficznej z poszczególnej imprezy, zdjęcia (minimum 120 zdjęć) powinny zostać dostarczone na nośniku informatycznym (płyta DVD) po każdej zorganizowanej imprezie. Zdjęcia powinny zostać zapisane w formacie jpg 300 dpi, b. Pakiet usług handlowych: i. Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z wystawcami zainteresowanymi ustawianiem stoisk handlowych, ii. Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę wystawców Zamawiającemu do akceptacji. Jeżeli Zamawiający uzna, że proponowane przez Wystawcę stoisko kłóci się z charakterem imprezy, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na wynajęcie stoiska w-w wystawcy. iii. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od Wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń. 9. Specyfikacja nagłośnienia, oświetlenia i sceny. a. System nagłośnieniowy powinien charakteryzować się mocą adekwatną do wielkości terenu, na którym odbędzie się impreza. Powinien ponadto równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar widowni, być bezwzględnie uziemiony oraz wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Akceptujemy tylko i wyłącznie systemy liniowo wyrównane zawieszone na wysokości min. 7m nad ziemią po obu stronach sceny. Preferujemy systemy znanych markowych firm o odpowiedniej charakterystyce działania. System liniowy wyrównany powinien składać się z minimum: 12 kolumn szerokopasmowych o mocy nie mniejszej niż 1000W. 12 kolumn niskotonowych o mocy nie mniejszej niż 1000W. Mikser dźwiękowy cyfrowy. Konsoleta powinna być ustawiona w osi symetrii sceny. System monitorowy: minimum 4 szt monitorów. Systemy średnio - wysoko tonowe powinny być podwieszone. Zawieszenia powinny bezwzględnie posiadać niezbędny atest. System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium. Mikrofony: W ilości: 6 pojemnościowych, 6 dynamicznych wokalnych, zestaw nagłaśniający perkusję - min. 7 szt., 3 mikrofony retransmisyjne - pojemnościowe do gitar, 2 bezprzewodowe min. 2 sztuki. b. Oświetlenie zapewniające różnorodne możliwości realizacji działań scenicznych (koncert, pokaz sportowy, plenerowy występ teatralny). c. Scena: powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa i komfortu osób na niej występujących i spełniać następujące parametry: Konstrukcja podestów sceny powinna być zbudowana z kształtowników ze stopu aluminium, a płyta podłogowa z wodoodpornej sklejki z wtopioną siatką anty-poślizgową. Płynna regulacja wysokości nóg w zakresie 100cm - 150cm. Zadaszenie z pełnym oplandekowaniem posiadające wymiary: 10m x 12m, siatki boczne (2 szt.) i tylna (1 szt.) o niepalnym materiale z atestami, poręcze wokół boków i tyłu sceny i przy schodach na scenę. II. Organizację 10 punktów medyczno-informacyjnych na terenie powiatu wieruszowskiego: 1. Przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest organizacja przez Wykonawcę 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach organizowanych przez inne jednostki, które odbywać będą się na terenie powiatu wieruszowskiego. Wykonawca odpowiedzialny za organizację tego zadania będzie zobowiązany do opracowania koncepcji merytorycznej oraz opisania aranżacji stoiska medyczno-informacyjnego, którego tematyka zgodna będzie z założeniami projektu pn.: Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego, którego celem jest realizacja działań związanych z profilaktyką dotyczącą badaniem się pod kątem wczesnego wykrywania chorób układu krążenia, ze szczególnym uwzględnieniem chorób naczyń krwionośnych mózgu i chorób serca. Wykonawca odpowiedzialny za realizację zadania będzie zobowiązany zorganizować oraz zapewnić obsługę stoiska na 10 imprezach organizowanych przez innych organizatorów na terenie powiatu wieruszowskiego. Będą to imprezy organizowane w okresie czerwiec 2015 r. - marzec 2016 r. 2. Zamawiający dopuszcza organizację dwóch punktów medyczno - informacyjnych w obiektach zamkniętych. Pozostałe osiem zorganizowanych będzie na imprezach plenerowych. 3. Zamawiający wybranemu w postępowaniu wykonawcy wskaże terminy oraz miejsca organizacji punktów. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić funkcjonowanie punktu medyczno- informacyjnego na imprezach w ilości min. 7 godzin dla jednego zorganizowanego punktu. Materiały promujące projekt i jego idee typu ulotki, plakaty, roll-up zapewni Zamawiający. Wykonawca odpowiedzialny będzie za ich prawidłowy kolportaż wśród gości imprezy oraz za organizację na stoisku bezpłatnych działań dla gości imprezy związanych z tematyką medyczną (działania typu: bezpłatny pomiar ciśnienia, bezpłatne badanie poziomu cukru w organizmie, bezpłatne badanie poziomu cholesterolu). Zamawiający przewiduje, że z tego typu usług może skorzystać ok. 300 osób w ciągu jednej imprezy. Wszystkie działania związane z organizacją badań na stoisku powinny zostać wykonane z zachowaniem zasad i procedur zapewniających bezpieczeństwo i higienę dla osób chętnych do skorzystania z tego rodzaju usługi. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas każdego z 10 punktów medyczno-informacyjnych zapewnił: - własny namiot lub ich odpowiednią ilość do swobodnego obsługiwania osób odwiedzających stoisko (tzn. jeśli obsługa doradcy żywieniowego wymaga wydzielonego miejsca, również jego organizację), - pokaz udzielania pomocy przedmedycznej przez kwalifikowanych ratowników - min. 6 pokazów (1 pokaz w ciągu jednej godziny), - nauka chodzenia z kijkami Nordic Walking, (1 lekcja na godzinę - łącznie 6 lekcji w ciągu jednego pikniku), - bezpłatne konsultacje doradcy żywieniowego przez cały czas trwania każdego pikniku (to jest np. dietetyk, technolog żywienia, doradca żywieniowy), badającego skład ciała (badanie winno polegać na analizie przepływu prądu przez organizm człowieka. Zastosowane urządzenie powinno wyliczać, jakie parametry są w normie, a jakie zaburzone. Powinno określać takie parametry jak: masa ciała, zawartość wody w organizmie wagowo i procentowo, zawartość tkanki tłuszczowej, ilość mięśni, wiek metaboliczny, obtłuszczenie narządów oraz BMI - wskaźnik masy ciała). - możliwość bezpłatnego zmierzenia ciśnienia krwi, glukozy, cholesterolu, - konkursy i zabawy dla uczestników stoiska medycznego np. wiedzy o zdrowym żywieniu - nagrody dla osób odwiedzających stoisko na każdej imprezie, w formie: 50 zestawów kijków do nornic walking (za zestaw uważa się dwa kijki), 20 piłek skórzanych (do gry w piłkę nożną - rozmiar nr 5), 10 zestawów hantli do ćwiczeń siłowych o wadze 1kg - sztuka (za zestaw uważa się dwie sztuki), 20 skakanek, - wykwalifikowy personel obsługujący stoisko w powyższym zakresie minimum 5 osób: doradca żywieniowy, dwie osoby mierząca ciśnienie-glukozę-cholesterol, trzy osoby obsługujące stoisko pod względem logistycznym m.in. w zakresie prowadzenia konkursów i promowania zdrowego stylu życia, - Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w dniu podpisania umowy o warunkach wymaganych do organizacji punktu np. w zakresie energii elektrycznej jaka jest niezbędna do organizacji punktu, etc. Uwaga! Dokładne godziny programu animacji lub konkursów zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.30.00.00-4, 92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Przedmiotowe zadanie jest dofinansowane w ramach projektu Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego jest dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRIMA-BUD Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 59-300 Lubin, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 390000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  354117,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  354117,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  477240,00

• 
  Waluta:
  PLN.