Realizacja działań promocyjnych na rynku czeskim i słowackim w latach 2011-2012

Warszawa: Realizacja działań promocyjnych na rynku czeskim i słowackim w latach 2011-2012


Numer ogłoszenia: 72979 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań promocyjnych na rynku czeskim i słowackim w latach 2011-2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych na rynku czeskim i słowackim w latach 2011-2012. 2. Polska Organizacja Turystyczna (POT) jest jedną z ponad 200 działających na świecie narodowych organizacji turystycznych. Celem POT jest wypromowanie Polski jako kraju atrakcyjnego dla turystów, nowoczesnego, z wysokimi standardami usług i korzystnymi cenami. 3. Polska Organizacja Turystyczna od początku swego istnienia prowadzi działania marketingowe na rynku czeskim i słowackim, promując m.in. takie produkty jak: turystyka miejska i kulturowa, turystyka aktywna obiekty UNESCO, wydarzenia kulturalne. Działania promocyjne prowadzone są regularnie, m.in. z wykorzystaniem następujących narzędzi: 1) organizacja stoiska na targach turystycznych w Pradze i Bratysławie. 2) organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych (workshopów). 3) organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i tour operatorów. 4) reklama w prasie branżowej i konsumenckiej. 4. Obecnie, w związku z planowaną intensyfikacją działań promocyjnych na rynku czeskim Polska Organizacja Turystyczna przygotowuje się do otwarcia w Czechach i Słowacji przedstawicielstwa, które będzie prowadzone w formule tzw. home office. Otwarcie przedstawicielstwa planowane jest na I kwartał 2011 roku 5. Działania do realizacji przez Wykonawcę: 1) Podróże studyjne touroperatorów i podróże prasowe dla dziennikarzy. 2) Organizacja prezentacji i warsztatów. 3) Reklama w mediach. 4) Promocja w Internecie. 5) Praca przedstawiciela, w zakres której wchodzi: a) Monitorowanie mediów (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca; b) Reprezentacja POT na rynku czeskim i słowackim w zakresie public relations (tworzenie bazy dziennikarzy, touroperatorów, zainteresowanych współpracą z Polskim rynkiem, współpracą z mediami); c) Doradztwo, konsultacje i sugestie dotyczące promocji Polski na rynku czeskim i słowackim uwzględniające aktualne zmiany w światowych trendach turystycznych, d) Współpraca z Ambasadą RP w Pradze i w Bratysławie, a także z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji oraz Polskim lobby w Czechach i na Słowacji; e) Monitorowanie działań podejmowanych na rynku czeskim i słowackim przez konkurencyjne Narodowe Organizacje Turystyczne (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca; f) Dystrybucja materiałów promocyjnych POT zainteresowanym podmiotom czeskiej i słowackiej branży turystycznej oraz przedstawicielom mediów zlokalizowanym na terenie Czech i Słowacji. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotne postanowienia umowy - załącznik nr 6 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie większej niż 10 % zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki: co najmniej 1 osoby posiadającej doświadczenie i wiedzę umożliwiającej zrealizowanie przedmiotu zamówienia - tj. osoby mającej doświadczenie w pracy (warunek łączny): a) minimum 5 lat w czeskiej i słowackiej branży turystycznej b) minimum 2 lata w promocji europejskiej destynacji na terytorium Czech i Słowacji. każda ze wskazanych osób musi posiadać biegłą znajomość minimum trzech języków (warunek łączny): a) języka czeskiego w piśmie i mowie na poziomie zaawansowanym b) języka słowackiego w piśmie i mowie na poziomie zaawansowanym c) języka polskiego w piśmie i mowie na poziomie zaawansowanym każda ze wskazanych osób musi posiadać: prawo jazdy kat. B oraz wykształcenie wyższe magisterskie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) w przypadku zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; b) w przypadku zmiany nazwy, adresu lub innych danych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; c) zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale V w ust. 1 pkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pot.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa. XIX piętro sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa. XIX piętro sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie