Dostawa preparatów do uzdatniania wody i dezynfekcji na obiekty Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Białystok: Dostawa preparatów do uzdatniania wody i dezynfekcji na obiekty Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji


Numer ogłoszenia: 72668 - 2014; data zamieszczenia: 05.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreakcji , ul. Włókiennicza 4, 15-465 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 665 28 78, faks 85 665 28 71.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa preparatów do uzdatniania wody i dezynfekcji na obiekty Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę środków do uzdatniania wody i dezynfekcji na obiekty Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji jn. : a)Pływalnię Sportową, ul. Włókiennicza 4, 15-465 Białystok, b)Pływalnię Kameralną, ul. Mazowiecka 39 C, 15-307 Białystok, c)Pływalnię Rodzinną, ul. Stroma 1 A, 15-500 Białystok, d) Zespół Obiektów Sportowych Zwierzyniec Lodowisko, ul. 11 Listopada 28, 15-320 Białystok. 2)Zakres zamówienia obejmuje dostawy następujących preparatów do uzdatniania wody i dezynfekcji (nazwa środka chemicznego oraz planowane maksymalne zapotrzebowanie na substancje w okresie obowiązywania umowy 1.Podchloryn sodowy [NaClO], chloran (I) sodu, roztwór zawierający minimum 14% aktywnego chloru - 25 000 kg 2.Kwas siarkowy (H2SO4), roztwór 40 % - 50 %-6 375 kg 3.Koagulant - środek do koagulacji wody basenowej, szybkokrystalizujący w płynie, zawierający chlorek wodorotlenku glinu-450 kg 4.Chlorek wodorotlenku glinu [Al.2(OH)5Cl2 x 3H2O], roztwór mniejszy równy 10 %.-2 340 kg 5. Chloryn sodu [NaClO2], 7,5% wodny roztwór chloranu (III) sodu-60 kg 6.Kwas solny 9% [HCl], kwas chlorowodorowy 9%-60 kg 7.Tabletki DPD No.1 przeznaczone do fotometru LOVIBOND zawierające siarczan N, N-dietylo-1, 4-fenylenodiamoniowy-13 000 tabletek 8.Tabletki DPD No. 3 przeznaczone do fotometru LOVIBOND zawierające chlorek i jodek potasowy-1 000 tabletek 9.Tabletki Phenol Red, przeznaczone do fotometru LOVIBOND-2 200 tabletek 10.Środek myjąco- dezynfekcyjny przeznaczony do dezynfekcji powierzchni wokół basenu, powierzchni sprzętu sportowego, saun zawierający czwartorzędowe związki amoniowe-240 litrów 11.Koncentraty zapachowe do łaźni parowej powstałe na bazie naturalnych olejków eterycznych. Zastosowanie koncentratu: może być rozcieńczany z wodą i wlewany do generatora lub wlewany bezpośrednio do pompy esencji zapachowych przy generatorze pary-5 litrów 12.Koncentraty zapachowe do saun typu sucha, półsucha powstałe na bazie naturalnych olejków eterycznych. Do stosowania w rozcieńczeniu nie większym niż 1:100-22 litry 13. Preparat przeznaczony do dezynfekcji powierzchni, do dezynfekcji stóp i rąk, posiadający pozwolenie na obrót produktem biobójczym zaklasyfikowanym do kat. 1 gr.1 (produkt biobójczy do higieny człowieka) oraz do kat. 1 gr. 2 (produkt dezynfekujący do użytku prywatnego i publicznego oraz inne produkty biobójcze. Środek przeznaczony do stosowania w spryskiwaczach do dezynfekcji stóp . Zamawiający wymaga aby środek stosowany do spryskiwaczy był skuteczny (biobójczy) w stężeniu nie przekraczającym 25%-50 litrów 14.Środek do mycia i dezynfekcji sauny typu sucha, półsucha o działaniu dezynfekującym, wybielającym wszystkiego rodzaju drewna, zapobiegającym powstawaniu plam z potu, posiadający zezwolenie na obrót produktem biobójczym-5 kg 15.Chlorek sodu [NACl] 99,8% (tabletki solne do uzdatniania wody)-200 kg Przyjęte ilości towaru stanowią przewidywane, szacunkowe zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb. Przy zmianach ilościowych obowiązują ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający zastrzega, że nie magazynuje substancji chemicznych. 3)Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu nie zamówienia przez Zamawiającego maksymalnej planowanej ilości towaru w okresie obowiązywania umowy, 4)środki winny być dostarczane w następujących opakowaniach: a)podchloryn sodu - do 40 kg, b)kwas siarkowy - do 40 kg, c)koagulant szybkokrystalizujący- do 25 kg, d)chloryn sodu- do 30 kg, e)kwas solny- do 30 kg, f)środek myjąco- dezynfekcyjny- do 30 litrów, g)koncentraty zapachowe- do 1 litra; h)środek do dezynfekcji stóp i rąk- do 10 litrów, i)środek do mycia i dezynfekcji saun- do 10 kg. j)chlorek sodu (tabletki solne)- do 30 kg. Gabaryty pojemników muszą być dostosowane do stanowisk przy stacjach uzdatniania wody na pływalniach BOSiR. Szerokość pojemników nie może przekraczać 30 cm. 5)puste opakowania po środkach do uzdatniania wody Wykonawca winien odbierać przy każdej kolejnej dostawie. W przypadku zakończenia współpracy opakowania z ostatniej dostawy Wykonawca odbierze w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia odbioru przez Zamawiającego, 6)dostawę chemii basenowej należy realizować po otrzymaniu zamówienia faxem, pocztą elektroniczną lub w formie zamówienia telefonicznego przez uprawnionych pracowników ze strony Zamawiającego, 7)Zamawiający wymaga by dostawa realizowana była w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, własnym środkiem transportu na poszczególne obiekty, na koszt Wykonawcy, w ilości podanej w zamówieniu. Dostawy odbywać się będą w godzinach pracy Zamawiającego, przy czym godzina dostawy ma być każdorazowo ustalana z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, 8)rozładunku dostawy, w tym wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego i umieszczenia środków we wskazanym miejscu dokonują pracownicy Wykonawcy, 9)opakowania na środki uzdatniania wody winny być zamknięte fabrycznie oraz zawierać etykietę producenta z jego nazwą i informacjami dotyczącymi składu chemicznego produktu w języku polskim i opatrzone aktualnym terminem ważności produktu, 10)w przypadku nie spełnienia powyższych wymagań Zamawiający zastrzega prawo do nie przyjęcia dostarczonego zamówienia, 11)w przypadku dostawy środków nie spełniających norm jakościowych np. zanieczyszczenia, w uszkodzonych pojemnikach lub bez prawidłowego oznakowania, Wykonawca ma obowiązek na wniosek Zamawiającego, wymienić przedmiot dostawy w całości lub części, nie później niż w ciągu 24 godzin. Zamawiający zastrzega możliwość wyznaczenia krótszego terminu, jeśli będzie to niezbędne dla zapewnienia ciągłości i prawidłowego funkcjonowania obiektu. 12)w przypadku wątpliwości co do jakości chemii Zamawiający zleci wykonanie badań chemii w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy preparatów do uzdatniania wody i dezynfekcji, 13)Wykonawca poniesie koszty wymiany wody w nieckach basenowych w przypadku, gdy zostanie stwierdzona niezgodność dostarczonych i użytych preparatów do uzdatniania i dezynfekcji z obowiązującymi w tym zakresie normami, 14)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonanej dostawy, jej kompletność i zgodność z zamówieniem oraz za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, a będące następstwem niedotrzymania terminów dostawy, właściwości i jakości dostarczonych preparatów do uzdatniania i dezynfekcji, 15)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na oferowane środki aktualnych kart charakterystyki, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wymagamy, aby karta charakterystyki była aktualizowana najpóźniej w roku 2012. W przypadku pojawienia się nowych, istotnych informacji dotyczących środków Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnych dokumentów. W przypadku podchlorynu sodu i środków myjąco-dezynfekcyjnych, dotyczy poz. 1,10,13,14, Zamawiający wymaga dodatkowo dołączenia do oferty ważnego na okres obowiązywania umowy, pozwolenia Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym. W przypadku preparatu przeznaczonego do dezynfekcji stóp i rąk wskazanego w poz. 13 tabeli wymagamy by produkt posiadał pozwolenie na obrót produktem biobójczym zaklasyfikowanym do kat. 1 gr. 1 -produkt biobójczy do higieny człowieka. Do środków wskazanych w poz. 10-14 tabeli Zamawiający wymaga dołączenia instrukcji stosowania preparatu chemicznego sporządzonej w języku polskim. 16)przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, jednocześnie musi on być wprowadzony do obrotu zgodnie z odpowiednimi przepisami. 17)transport środków do uzdatniania wody do miejsc wskazanych przez Zamawiającego musi się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24.31.22.20-2, 24.31.14.11-1, 33.69.63.00-8, 24.96.20.00-5, 33.63.16.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 2000 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. nr 66 1240 1154 1111 0010 4861 9083, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium - dostawa środków do uzdatniania wody. 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Włókiennicza 4 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty. 5. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem pkt.12. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) nie wniósł zabezpieczenia wykonania umowy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji II.4) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w Sekcji III.4.2) tiret 1, składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie; 2) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Sekcji III.4.4) tiret 1. 2.Dokumenty, zawarte w ofercie: 1)formularz ofertowy wraz z aktualnymi kartami charakterystyki, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku podchlorynu sodu i środków myjąco-dezynfekcyjnych wskazanego w rozdziale III pkt. 4 ppkt 2 poz. 1,10,13,14 SIWZ Zamawiający wymaga dodatkowo dołączenia do oferty ważnych na okres obowiązywania umowy, pozwoleń Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym. W przypadku preparatu przeznaczonego do dezynfekcji stóp i rąk wymagamy by produkt posiadał pozwolenie na obrót produktem biobójczym zaklasyfikowanym do kat. 1 gr. 1 -produkt biobójczy do higieny człowieka. 2)pełnomocnictwo - w przypadku gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3)oświadczenia i dokumenty - określone w rozdziale VIII SIWZ, 4)dowód wniesienia wadium w kwocie 2000 zł.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach: 1)wynagrodzenia - w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2)w przypadku zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego, w tym z uwzględnieniem zmian z zakresu działalności i przekształceń. 2.Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.miejskoaktywni.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Włókiennicza 4, 15-465 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Włókiennicza 4, 15-465 Białystok, pok. 201 (sekretariat I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie