Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z ZUDP, GEO-INFO V i. Net.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V i.Net. w odniesieniu do posiadanego przez zamawiającego oprogramowania. Zakres usługi obejmuje: nadzór mailowy i telefoniczny nad wszystkimi posiadanymi produktami GEO-INFO V - zdalna pomoc wykonywana w możliwie najszybszym czasie, aktualizacje zainstalowanych elementów systemu GEO-INFO V, poprzez dostarczanie aktualizacji oprogramowania na płycie CD lub udostępniając aktualizację na stronie internetowej - w terminie 7 dni od jej ukazania się. 4 wizyty do końca 2012r. przedstawiciela Wykonawcy (z możliwością serwisu drogą internetową) z zakresu obsługi licencji GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega podczas których pracownik Wykonawcy pozostaje całkowicie do dyspozycji Zamawiającego w zakresie: aktualizacji systemu GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V i.NET.GEO-INFO V Mapa, Omega, Ośrodek z Zudp, pomocy merytorycznej dotyczącej pracy w systemie GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V i.NET.- porady dot. optymalnego wykorzystania systemu GEO-INFO V, w zakresie technologii tworzenia i prowadzenia obiektowej mapy numerycznej w standardzie GEO-INFO V, przeprowadzania szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie zmian w systemie GEO INFO V na wszystkich licencjonowanych stanowiskach, pomocy technicznej, w tym konfiguracji sieci i sprzętu komputerowego, w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO V, pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO, innych prac związanych z GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega. zdalny nadzór nad serwisem przeglądarki internetowej GEO-INFO V i.Net oraz wizyty niezbędne dla jej prawidłowego funkcjonowania. Subskrypcję do końca 2012r. dla: 1. 16 stanowisk GEO-INFO V Mapa 2. 3 stanowisk GEO-INFO V Mapa LT 3. 10 stanowisk GEO-INFO Omega 4. pakietu GEO-INFO V Ośrodek z Zudp 5. pakietu GEO-INFO V i.Net Zakres zamówienia - poniżej 200.000 EUR
Radom: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z ZUDP, GEO-INFO V i. Net.
Numer ogłoszenia: 72641 - 2012; data zamieszczenia: 29.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z ZUDP, GEO-INFO V i. Net..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V i.Net. w odniesieniu do posiadanego przez zamawiającego oprogramowania. Zakres usługi obejmuje: nadzór mailowy i telefoniczny nad wszystkimi posiadanymi produktami GEO-INFO V - zdalna pomoc wykonywana w możliwie najszybszym czasie, aktualizacje zainstalowanych elementów systemu GEO-INFO V, poprzez dostarczanie aktualizacji oprogramowania na płycie CD lub udostępniając aktualizację na stronie internetowej - w terminie 7 dni od jej ukazania się. 4 wizyty do końca 2012r. przedstawiciela Wykonawcy (z możliwością serwisu drogą internetową) z zakresu obsługi licencji GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega podczas których pracownik Wykonawcy pozostaje całkowicie do dyspozycji Zamawiającego w zakresie: aktualizacji systemu GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V i.NET.GEO-INFO V Mapa, Omega, Ośrodek z Zudp, pomocy merytorycznej dotyczącej pracy w systemie GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V i.NET.- porady dot. optymalnego wykorzystania systemu GEO-INFO V, w zakresie technologii tworzenia i prowadzenia obiektowej mapy numerycznej w standardzie GEO-INFO V, przeprowadzania szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie zmian w systemie GEO INFO V na wszystkich licencjonowanych stanowiskach, pomocy technicznej, w tym konfiguracji sieci i sprzętu komputerowego, w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO V, pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO, innych prac związanych z GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega. zdalny nadzór nad serwisem przeglądarki internetowej GEO-INFO V i.Net oraz wizyty niezbędne dla jej prawidłowego funkcjonowania. Subskrypcję do końca 2012r. dla: 1. 16 stanowisk GEO-INFO V Mapa 2. 3 stanowisk GEO-INFO V Mapa LT 3. 10 stanowisk GEO-INFO Omega 4. pakietu GEO-INFO V Ośrodek z Zudp 5. pakietu GEO-INFO V i.Net Zakres zamówienia - poniżej 200.000 EUR.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.32.00-5, 72.26.10.00-2, 72.26.70.00-4.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuTryb zamówienia z wolnej ręki został wybrany, ponieważ zachodzi przesłanka zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zgodnie z powyższym artykułem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z oświadczeniem z dnia 16 lutego 2012r. (.) firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania jest producentem i właścicielem autorskich praw majątkowych Systemu Informacji Przestrzennej GEO-INFO V, a nazwa GEO-INFO jest zastrzeżonym znakiem towarowym (.) Program GEO-INFO V jest specjalistycznym programem geodezyjnym, zawierającym unikatowe elementy funkcjonalne wykonywane przez autora systemu w trakcie kolejnych rozszerzeń systemu. Zmiany w przepisach wymuszają uaktualnianie posiadanej wersji oprogramowania - poprzez wprowadzanie poprawek w kodzie programów oraz dostarczanie poprawionych wersji. W związku z tym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy technicznej z zakresu architektury systemu i budowy aplikacji. System składa się z szeregu aplikacji powiązanych ze sobą funkcjonalnie i technologicznie. Obecnie w Urzędzie eksploatowane są następujące składniki systemu GEO-INFO V:- GEO-INFO V Mapa - GEO-INFO V Mapa LT, - GEO-INFO V Omega, - GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, - GEO-INFO V Delta, - GEO-INFO V i.Net W okresie od 1997r. do chwili obecnej program GEO-INFO V pozwolił na zebranie takiej ilości danych, że ze względu na unikatowość rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania systemu, szerokich możliwości konfiguracji i dostosowania do potrzeb Zamawiającego, nie ma możliwości zrealizowania przedmiotowego zamówienia przez inną firmę i przeniesienia zgromadzonych danych do alternatywnego systemu mapy numerycznej bez utraty ilości oraz jakości przechowywanych informacji jak również zachowania obecnej funkcjonalności w przetwarzaniu tych danych. Dane zawarte w bazach danych stanowią podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych - przedmiotowe zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez jednego konkretnego Wykonawcę tj. firmę SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Zastosowanie trybu wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pozwoli na zapewnienie ciągłości pracy Urzędu i zachowanie bezpieczeństwa w funkcjonowaniu systemu.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
SYSTHERM INFO Sp. z o.o., ul. Złotowska 27, 60-189 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
Numer ogłoszenia: 73967 - 2012; data zamieszczenia: 30.03.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
72641 - 2012 data 29.03.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, fax. 0-48 36 20 282, 3620532.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1).
W ogłoszeniu jest:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z ZUDP, GEO-INFO V i. Net.
W ogłoszeniu powinno być:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.3).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest usługa Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V i.Net. w odniesieniu do posiadanego przez zamawiającego oprogramowania. Zakres usługi obejmuje: nadzór mailowy i telefoniczny nad wszystkimi posiadanymi produktami GEO-INFO V - zdalna pomoc wykonywana w możliwie najszybszym czasie, aktualizacje zainstalowanych elementów systemu GEO-INFO V, poprzez dostarczanie aktualizacji oprogramowania na płycie CD lub udostępniając aktualizację na stronie internetowej - w terminie 7 dni od jej ukazania się. 4 wizyty do końca 2012r. przedstawiciela Wykonawcy (z możliwością serwisu drogą internetową) z zakresu obsługi licencji GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega podczas których pracownik Wykonawcy pozostaje całkowicie do dyspozycji Zamawiającego w zakresie: aktualizacji systemu GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V i.NET.GEO-INFO V Mapa, Omega, Ośrodek z Zudp, pomocy merytorycznej dotyczącej pracy w systemie GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V i.NET.- porady dot. optymalnego wykorzystania systemu GEO-INFO V, w zakresie technologii tworzenia i prowadzenia obiektowej mapy numerycznej w standardzie GEO-INFO V, przeprowadzania szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie zmian w systemie GEO INFO V na wszystkich licencjonowanych stanowiskach, pomocy technicznej, w tym konfiguracji sieci i sprzętu komputerowego, w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO V, pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO, innych prac związanych z GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega. zdalny nadzór nad serwisem przeglądarki internetowej GEO-INFO V i.Net oraz wizyty niezbędne dla jej prawidłowego funkcjonowania. Subskrypcję do końca 2012r. dla: 1. 16 stanowisk GEO-INFO V Mapa 2. 3 stanowisk GEO-INFO V Mapa LT 3. 10 stanowisk GEO-INFO Omega 4. pakietu GEO-INFO V Ośrodek z Zudp 5. pakietu GEO-INFO V i.Net Zakres zamówienia - poniżej 200.000 EUR.
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest usługa Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net. w odniesieniu do posiadanego przez zamawiającego oprogramowania. I.Określenie przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem usług, które mają być wykonane w ramach umowy: Zakres usługi obejmuje: nadzór mailowy i telefoniczny nad wszystkimi posiadanymi produktami GEO-INFO 6 - zdalna pomoc wykonywana w możliwie najszybszym czasie, aktualizacje zainstalowanych elementów systemu GEO-INFO 6, poprzez dostarczanie aktualizacji oprogramowania na płycie CD lub udostępniając aktualizację na stronie internetowej - w terminie 7 dni od jej ukazania się. 4 wizyty do końca 2012r. przedstawiciela Wykonawcy (z możliwością serwisu drogą internetową) z zakresu obsługi licencji GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 i.NET podczas których pracownik Wykonawcy pozostaje całkowicie do dyspozycji Zamawiającego w zakresie: aktualizacji systemu GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.NET, pomocy merytorycznej dotyczącej pracy w systemie GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 i.NET, - porady dot. optymalnego wykorzystania systemu GEO-INFO 6, w zakresie technologii tworzenia i prowadzenia obiektowej mapy numerycznej w standardzie GEO-INFO 6, przeprowadzania szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie zmian w systemie GEO INFO 6 na wszystkich licencjonowanych stanowiskach, pomocy technicznej, w tym konfiguracji sieci i sprzętu komputerowego, w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO 6, pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO, innych prac związanych z GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega. zdalny nadzór nad serwisem przeglądarki internetowej GEO-INFO 6 i.NET oraz wizyty niezbędne dla jej prawidłowego funkcjonowania. Subskrypcję do końca 2012r. dla: 1. 16 stanowisk GEO-INFO 6 Mapa 2. 3 stanowisk GEO-INFO 6 Mapa LT 3. 10 stanowisk GEO-INFO 6 Omega 4. pakietu GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp 5. pakietu GEO-INFO 6 i.Net Zakres zamówienia - poniżej 200.000 EUR.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III. 2.
W ogłoszeniu jest:
Tryb zamówienia z wolnej ręki został wybrany, ponieważ zachodzi przesłanka zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zgodnie z powyższym artykułem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z oświadczeniem z dnia 16 lutego 2012r. (.) firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania jest producentem i właścicielem autorskich praw majątkowych Systemu Informacji Przestrzennej GEO-INFO V, a nazwa GEO-INFO jest zastrzeżonym znakiem towarowym (.) Program GEO-INFO V jest specjalistycznym programem geodezyjnym, zawierającym unikatowe elementy funkcjonalne wykonywane przez autora systemu w trakcie kolejnych rozszerzeń systemu. Zmiany w przepisach wymuszają uaktualnianie posiadanej wersji oprogramowania - poprzez wprowadzanie poprawek w kodzie programów oraz dostarczanie poprawionych wersji. W związku z tym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy technicznej z zakresu architektury systemu i budowy aplikacji. System składa się z szeregu aplikacji powiązanych ze sobą funkcjonalnie i technologicznie. Obecnie w Urzędzie eksploatowane są następujące składniki systemu GEO-INFO V:- GEO-INFO V Mapa - GEO-INFO V Mapa LT, - GEO-INFO V Omega, - GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, - GEO-INFO V Delta, - GEO-INFO V i.Net W okresie od 1997r. do chwili obecnej program GEO-INFO V pozwolił na zebranie takiej ilości danych, że ze względu na unikatowość rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania systemu, szerokich możliwości konfiguracji i dostosowania do potrzeb Zamawiającego, nie ma możliwości zrealizowania przedmiotowego zamówienia przez inną firmę i przeniesienia zgromadzonych danych do alternatywnego systemu mapy numerycznej bez utraty ilości oraz jakości przechowywanych informacji jak również zachowania obecnej funkcjonalności w przetwarzaniu tych danych. Dane zawarte w bazach danych stanowią podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych - przedmiotowe zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez jednego konkretnego Wykonawcę tj. firmę SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Zastosowanie trybu wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pozwoli na zapewnienie ciągłości pracy Urzędu i zachowanie bezpieczeństwa w funkcjonowaniu systemu.
W ogłoszeniu powinno być:
Tryb zamówienia z wolnej ręki został wybrany, ponieważ zachodzi przesłanka zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zgodnie z powyższym artykułem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z oświadczeniem z dnia 16 lutego 2012r. (.) firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania jest producentem i właścicielem autorskich praw majątkowych Systemu Informacji Przestrzennej GEO-INFO, a nazwa GEO-INFO jest zastrzeżonym znakiem towarowym (.) Baza numeryczna w MODGiK w Radomiu oraz część kartograficzna operatu Ewidencji Gruntów i Budynków m. Radomia prowadzona jest w oparciu o program GEO-INFO 6. Twórcą programu jest firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Program GEO-INFO 6 jest specjalistycznym programem geodezyjnym, zawierającym unikatowe elementy funkcjonalne wykonywane przez autora systemu w trakcie kolejnych rozszerzeń systemu. Zmiany w przepisach wymuszają uaktualnianie posiadanej wersji oprogramowania - poprzez wprowadzanie poprawek w kodzie programów oraz dostarczanie poprawionych wersji. W związku z tym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy technicznej z zakresu architektury systemu i budowy aplikacji. System składa się z szeregu aplikacji powiązanych ze sobą funkcjonalnie i technologicznie. Obecnie w Urzędzie eksploatowane są następujące składniki systemu GEO-INFO 6: - GEO-INFO 6 Mapa - GEO-INFO 6 Mapa LT - GEO-INFO 6 Omega - GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp - GEO-INFO 6 Delta - GEO-INFO 6 i.Net W okresie od 1997r. do chwili obecnej program GEO-INFO pozwolił na zebranie takiej ilości danych, że ze względu na unikatowość rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania systemu, szerokich możliwości konfiguracji i dostosowania do potrzeb Zamawiającego, nie ma możliwości zrealizowania przedmiotowego zamówienia przez inną firmę i przeniesienia zgromadzonych danych do alternatywnego systemu mapy numerycznej bez utraty ilości oraz jakości przechowywanych informacji jak również zachowania obecnej funkcjonalności w przetwarzaniu tych danych. Należy podkreślić, ża dane zawarte w bazach danych stanowią podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych - przedmiotowe zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez jednego konkretnego Wykonawcę tj. firmę SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Zastosowanie trybu wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pozwoli na zapewnienie ciągłości pracy Urzędu i zachowanie bezpieczeństwa w funkcjonowaniu systemu..
Radom: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net
Numer ogłoszenia: 113730 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 72641 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net. w odniesieniu do posiadanego przez zamawiającego oprogramowania.Określenie przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem usług, które mają być wykonane w ramach umowy: Zakres usługi obejmuje: nadzór mailowy i telefoniczny nad wszystkimi posiadanymi produktami GEO-INFO 6 - zdalna pomoc wykonywana w możliwie najszybszym czasie, aktualizacje zainstalowanych elementów systemu GEO-INFO 6, poprzez dostarczanie aktualizacji oprogramowania na płycie CD lub udostępniając aktualizację na stronie internetowej - w terminie 7 dni od jej ukazania się. 4 wizyty do końca 2012r. przedstawiciela Wykonawcy (z możliwością serwisu drogą internetową) z zakresu obsługi licencji GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 i.NET podczas których pracownik Wykonawcy pozostaje całkowicie do dyspozycji Zamawiającego w zakresie: aktualizacji systemu GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.NET, pomocy merytorycznej dotyczącej pracy w systemie GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 i.NET, - porady dot. optymalnego wykorzystania systemu GEO-INFO 6, w zakresie technologii tworzenia i prowadzenia obiektowej mapy numerycznej w standardzie GEO-INFO 6, przeprowadzania szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie zmian w systemie GEO INFO 6 na wszystkich licencjonowanych stanowiskach, pomocy technicznej, w tym konfiguracji sieci i sprzętu komputerowego, w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO 6, pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO, innych prac związanych z GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega. zdalny nadzór nad serwisem przeglądarki internetowej GEO-INFO 6 i.NET oraz wizyty niezbędne dla jej prawidłowego funkcjonowania. Subskrypcję do końca 2012r. dla: 1.16 stanowisk GEO-INFO 6 Mapa 2.3 stanowisk GEO-INFO 6 Mapa LT 3.10 stanowisk GEO-INFO 6 Omega 4.pakietu GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp 5.pakietu GEO-INFO 6 i.Net Zakres zamówienia - poniżej 200.000 EUR.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.32.00-5, 72.26.10.00-2, 72.26.70.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- SYSTHERM INFO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-189 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56445,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
67873,16
Oferta z najniższą ceną:
67873,16
/ Oferta z najwyższą ceną:
67873,16
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Tryb zamówienia z wolnej ręki został wybrany, ponieważ zachodzi przesłanka zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zgodnie z powyższym artykułem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z oświadczeniem z dnia 16 lutego 2012r. (.) firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania jest producentem i właścicielem autorskich praw majątkowych Systemu Informacji Przestrzennej GEO-INFO, a nazwa GEO-INFO jest zastrzeżonym znakiem towarowym (.) Baza numeryczna w MODGiK w Radomiu oraz część kartograficzna operatu Ewidencji Gruntów i Budynków m. Radomia prowadzona jest w oparciu o program GEO-INFO 6. Twórcą programu jest firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Program GEO-INFO 6 jest specjalistycznym programem geodezyjnym, zawierającym unikatowe elementy funkcjonalne wykonywane przez autora systemu w trakcie kolejnych rozszerzeń systemu. Zmiany w przepisach wymuszają uaktualnianie posiadanej wersji oprogramowania - poprzez wprowadzanie poprawek w kodzie programów oraz dostarczanie poprawionych wersji. W związku z tym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy technicznej z zakresu architektury systemu i budowy aplikacji. System składa się z szeregu aplikacji powiązanych ze sobą funkcjonalnie i technologicznie. Obecnie w Urzędzie eksploatowane są następujące składniki systemu GEO-INFO 6: - GEO-INFO 6 Mapa - GEO-INFO 6 Mapa LT - GEO-INFO 6 Omega - GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp - GEO-INFO 6 Delta - GEO-INFO 6 i.Net W okresie od 1997r. do chwili obecnej program GEO-INFO pozwolił na zebranie takiej ilości danych, że ze względu na unikatowość rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania systemu, szerokich możliwości konfiguracji i dostosowania do potrzeb Zamawiającego, nie ma możliwości zrealizowania przedmiotowego zamówienia przez inną firmę i przeniesienia zgromadzonych danych do alternatywnego systemu mapy numerycznej bez utraty ilości oraz jakości przechowywanych informacji jak również zachowania obecnej funkcjonalności w przetwarzaniu tych danych. Należy podkreślić, ża dane zawarte w bazach danych stanowią podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych - przedmiotowe zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez jednego konkretnego Wykonawcę tj. firmę SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Zastosowanie trybu wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pozwoli na zapewnienie ciągłości pracy Urzędu i zachowanie bezpieczeństwa w funkcjonowaniu systemu.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7264120120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-03-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72253200-5 | Usługi w zakresie wsparcia systemu | |
72261000-2 | Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania | |
72267000-4 | Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net | SYSTHERM INFO Sp. z o.o. Poznań | 2012-04-11 | 67 873,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 722532005 722610002 722670004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 67 873,00 zł Minimalna złożona oferta: 67 873,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 67 873,00 zł Maksymalna złożona oferta: 67 873,00 zł |