Dąbrowa Górnicza: Realizacja usług w zakresie wystroju miasta związanego z obchodami świąt narodowych


Numer ogłoszenia: 72631 - 2012; data zamieszczenia: 29.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski , ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    bip.dabrowa-gornicza.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług w zakresie wystroju miasta związanego z obchodami świąt narodowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w określonym czasie flagowania wskazanych ciągów ulic i placów w mieście Dąbrowa Górnicza zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, stanowiącym integralną część umowy, a także odpowiednie przechowywanie, magazynowanie i utrzymanie w należytej czystości oraz sprawności flag wraz z drzewcami. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego oraz dodatkowego, który będzie realizowany wg potrzeb Zamawiającego. 3. Zakres podstawowy obejmuje: 3.1. Rozwieszanie i zdejmowanie flag narodowych zamocowanych na drzewcach w ilości 2000 szt. jednorazowo w miejscach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ w następujących terminach: a) rozwieszenie flag w dniu 30 kwietnia każdego roku trwania umowy do godz. 24:00, zdjęcie flag w dniu 04 maja każdego roku trwania umowy do godz. 09.00 b) rozwieszenie flag w dniu 10 listopada do godz. 24:00, zdjęcie flag w dniu 12 listopada do godz. 09:00. 3.2. Magazynowanie flag wraz drzewcami przez Wykonawcę w okresie trwania umowy 3.3. Czyszczenie , pranie i naprawa flag w tym zszywanie, uzupełnianie drzewców 3.4. Systematyczne uzupełnianie flag po każdorazowym zdjęciu w takiej ilości, żeby każdorazowo przed rozwieszeniem było 2000 szt. 4.Zakres dodatkowy będzie realizowany w ramach potrzeb Zamawiającego i obejmuje: 4.1. Zakup i montaż do 1000 szt. nowych obejm z podwójnymi uchwytami do zawieszania flag . Termin realizacji zadania nie będzie dłuższy niż 1 miesiąc od momentu przekazania Wykonawcy zlecenia. 4.2. Rozwieszanie i zdejmowanie flag narodowych zamocowanych na drzewcach w obejmach z uchwytami lub na stojakach w ilości do 500 szt. w sytuacjach szczególnych tj. żałoby narodowej, świąt lokalnych lub regionalnych w miejscach wskazanych w zleceniu przez Zamawiającego. Rozwieszenie flag następuje wówczas w momencie ogłoszenia zdarzenia, a zdjęcie w momencie jego zakończenia. Ciągi ulic, placów i innych miejsc wyznaczonych do oflagowania (w tym również w razie potrzeby wystawienie stojaków od 1 do 10 szt.) zostanie określona przez Zamawiającego w zleceniu. 4.3. Okazjonalne mocowanie tasiemek kiru w ilości do 60 szt. wskazanych flag w związku z ich wywieszeniem w sytuacjach żałoby narodowej 4.4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia realizacji zakresu dodatkowego (z wyłączeniem pkt. 3.4 ppkt. 1 SIWZ) w trybie interwencyjnym do dwóch godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Za podjęcie realizacji zadania Zamawiający uważa moment w którym Wykonawca otrzymuje zlecenie i przystępuje do realizacji prac w terenie. Realizacja zakresu dodatkowego nastąpi bezzwłocznie jeśli zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego , który o powyższym fakcie poinformuje Wykonawcę i zgłosi do realizacji zleceniem w formie pisemnej lub faxem. 4.5. Po każdorazowym rozwieszeniu jak i po każdorazowym zdjęciu flag oraz po każdorazowym zakupie i montażu obejm wraz z uchwytami sporządzony zostanie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę 5. Informacje dodatkowe 5.1. W dniu rozpoczęcia zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy nie zniszczone i nadające się do dalszego użytku: a) 2000 szt. flag narodowych b) 10 szt. flag unijnych c) 10 szt. flag miejskich d) 60 szt. tasiemek kiru e) 10 szt. stojaków na flagi 5.2. Zamawiający informuje, iż średnio po każdorazowym wywieszeniu i zdjęciu flag zostało skradzionych 450 szt. flag 5.3. W dniu zakończenia umowy Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie elementy wymienione w pkt. 3.5. ppkt. 1SIWZ w ww. ilościach. 5.4. Uzupełniane na bieżąco po każdym rozwieszeniu i ściągnięciu flagi narodowe winny być wykonane z materiału nieprzemakalnego tj. tkanina poliestrowa o wymiarze 70 cm x 110 cm jednak zgodnie z wymaganiami ustawy o godle, barwach i hymnie Rzeczpospolitej Polskiej oraz pieczęciach państwowych z dnia 2 listopada 2005 roku. (dz. U. nr 235 poz. 2000 z 2005) 5.5. Uzupełniane na bieżąco po każdym rozwieszeniu i ściągnięciu flagi miejskie winny być wykonane zgodnie ze wzorem określonym w Poleceniu Służbowym Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza nr WA.I-0158-B-30/06 z dnia 03.04.2006 r. w sprawie stosowania systemu identyfikacji wizualnej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Polecenie stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ 5.6. Uzupełniane na bieżąco tasiemki kiru po każdorazowym rozwieszeniu i ściągnięciu winny mieć szerokość 5 cm i długości 100 cm. 5.7. Uzupełniane brakujące stojaki po każdorazowym wystawieniu winny być trójramienne, niklowane wraz z masztami 5.8. Uzupełniane w ramach zakresu dodatkowego uchwyty na flagi winny być regulowane i wykonane z aluminium. Każdy uchwyt winien być dwuramienny. 5.9. Koszt zakupu brakujących po każdorazowym rozwieszeniu i ściągnięciu flag narodowych, miejskich , unijnych, tasiemek kiru oraz stojaków winien być wliczony w cenie ofertowej za wykonane podstawowej usługi flagowania tzn. nie może być przedmiotem wystawienia przez Wykonawcę osobnej faktury. 5.10. Zabudowane w trakcie trwania umowy uchwyty na flagi po zakończeniu umowy pozostają własnością Zamawiającego. 5.11. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym zakresie i na własny koszt zabezpieczyć i oznakować strefy wykonywanych prac. W czasie realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania terenu w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona w taki sposób aby zachowane było bezpieczeństwo pracowników Wykonawcy oraz osób trzecich i ich pojazdów oraz konstrukcji słupów, na których wywieszone będą flagi. Obowiązek ten obejmuje w szczególności współpracę z właścicielem/ zarządcą słupów i sieci elektroenergetycznej, na których będą wywieszane flagi. 5.12. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy ze Strażą Miejską w przypadkach zaistnienia sytuacji wymagających jej interwencji 5.13. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP oraz ppoż. 5.14. Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 200.000,00 zł nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy. Kopie później zawieranych polis Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od momentu zawarcia ubezpieczenia OC. Powyższa polisa zabezpieczy roszczenia osób trzecich..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.12.20.00-3, 35.82.10.00-5, 35.82.11.00-6, 98.30.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje maksymalnie 3 usługi polegające na rozwieszaniu i zdejmowaniu flag zamocowanych na drzewcach w ilości min. 1000 szt. jednorazowo w uchwytach na flagi w miejscach publicznych o łącznej wartości minimum 200.000,00 zł brutto. 2. Uwagi: 2.1. Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usług odpowiadających zakresowi przedmiotu zamówienia, przedstawianych na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia. 2.2. Równowartość w złotych zadań rozliczanych w walutach obcych zostanie określona według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym opublikowane zostało ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zamawiający żąda złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1.2. SIWZ, a weryfikacja warunku zostanie przeprowadzona wg. formuły: spełnia-nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł. Zamawiający żąda złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1.3. SIWZ, a weryfikacja warunku zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia-nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania: 2.1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 2.2 wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 3. Zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy , które musi zawierać minimum: 3.1. dane pozwalające na identyfikacje stron 3.2. zakres udostępniania (w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia i sytuacji finansowej) oraz jego podstawa (np. umowa przedwstępna przyrzekająca zawarcie umowy o udostępnienie, umowy o podwykonawstwo, o współpracy, porozumienie o delegowaniu pracowników, umowa o świadczenie usług doradczych, know-how i inne umowy nienazwane) 3.3. cel i czas udostępnienia (obejmujący okres realizacji zamówienia)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1.1. wystąpienia siły wyższej co oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu; 1.2. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy bądź Zamawiającego; 1.3. zmian przepisów prawa istotnych dla zawartej umowy; 1.4. zmiany stawki podatku VAT: 1.4.1. w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT - ceny jednostkowe brutto z formularza ofertowego nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. 1.4.2. w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT - ceny jednostkowe brutto z formularza ofertowego zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa w pkt. 25.4. SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany. 3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 4.Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych. 6. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 7 do SIWZ - projekt umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, Wydział Gospodarki Mieszkaniowej i Komunalnej.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.04.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter stanowisko nr 13 - INFORMACJA.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Uszczegółowienie Sekcji IV pkt. IV.2.1.: 1.1. Złożone oferty zostaną ocenione zgodnie z następującymi kryteriami: 1.1.1. Suma cen za realizację zakresu podstawowego w okresie jednego roku trwania umowy - waga 85% (maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium - 100 pkt) 1.1.2. Suma cen jednostkowych za realizację zakresu dodatkowego - waga 15% (maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium - 100 pkt) 1.2. Sposób obliczania ilości punktów dla kryteriów: 1.2.1. maksymalna ilość punktów w ramach każdego z kryteriów wynosi 100. 1.2.2. Oferta o najniższej deklarowanej cenie w ramach danego kryterium otrzyma 100 pkt. Ilość punktów w danym kryterium dla pozostałych ofert zostanie obliczona wg proporcji matematycznej (pkt. 24.2.b SIWZ) w stosunku do najniższej ceny w danym kryterium. 1.3. Liczba punktów uzyskana w ramach każdego z kryteriów zostanie przemnożona przez odpowiadającą mu wagę %. 1.4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wygrywa oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów , która stanowi sumę punktów uzyskanych za poszczególne kryteria. 1.5. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów wygrywa oferta o najniższej sumie cen brutto za realizację zakresu podstawowego w okresie jednego roku trwania umowy. 1.6. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Uszczegółowienie Sekcji II pkt. II.2.: Rozpoczęcie realizacji zamówienia: po podpisaniu umowy, zakończenie realizacji zamówienia: 4 lata od momentu podpisania umowy lub do momentu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania. 3. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ. 5.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.2.1. - 9.2.4. SIWZ przez każdego z nich, natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.1.2 - 9.1.3 . SIWZ wspólnie, przy czym w przypadku polisy Zamawiający dopuszcza także przedstawienie jednej polisy wystawionej na Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1. SIWZ - winno być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawców lub wspólnie (na jednym druku) przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Formularz ofertowy wymieniony w pkt. 9.3.1. SIWZ winien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców. 5.2. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Dąbrowa Górnicza: Realizacja usług w zakresie wystroju miasta związanego z obchodami świąt narodowych


Numer ogłoszenia: 110121 - 2012; data zamieszczenia: 17.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 72631 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług w zakresie wystroju miasta związanego z obchodami świąt narodowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w określonym czasie flagowania wskazanych ciągów ulic i placów w mieście Dąbrowa Górnicza zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, stanowiącym integralną część umowy, a także odpowiednie przechowywanie, magazynowanie i utrzymanie w należytej czystości oraz sprawności flag wraz z drzewcami. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego oraz dodatkowego, który będzie realizowany wg potrzeb Zamawiającego. 2. Zakres podstawowy obejmuje: 2.1. Rozwieszanie i zdejmowanie flag narodowych zamocowanych na drzewcach w ilości 2000 szt. jednorazowo w miejscach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ w następujących terminach: a) rozwieszenie flag w dniu 30 kwietnia każdego roku trwania umowy do godz. 24:00, zdjęcie flag w dniu 04 maja każdego roku trwania umowy do godz. 09.00 b) rozwieszenie flag w dniu 10 listopada do godz. 24:00, zdjęcie flag w dniu 12 listopada do godz. 09:00. 2.2. Magazynowanie flag wraz drzewcami przez Wykonawcę w okresie trwania umowy 2.3. Czyszczenie , pranie i naprawa flag w tym zszywanie, uzupełnianie drzewców 2.4. Systematyczne uzupełnianie flag po każdorazowym zdjęciu w takiej ilości, żeby każdorazowo przed rozwieszeniem było 2000 szt. 3.Zakres dodatkowy będzie realizowany w ramach potrzeb Zamawiającego i obejmuje: 3.1. Zakup i montaż do 1000 szt. nowych obejm z podwójnymi uchwytami do zawieszania flag . Termin realizacji zadania nie będzie dłuższy niż 1 miesiąc od momentu przekazania Wykonawcy zlecenia. 3.2. Rozwieszanie i zdejmowanie flag narodowych zamocowanych na drzewcach w obejmach z uchwytami lub na stojakach w ilości do 500 szt. w sytuacjach szczególnych tj. żałoby narodowej, świąt lokalnych lub regionalnych w miejscach wskazanych w zleceniu przez Zamawiającego. Rozwieszenie flag następuje wówczas w momencie ogłoszenia zdarzenia, a zdjęcie w momencie jego zakończenia. Ciągi ulic, placów i innych miejsc wyznaczonych do oflagowania (w tym również w razie potrzeby wystawienie stojaków od 1 do 10 szt.) zostanie określona przez Zamawiającego w zleceniu. 3.3. Okazjonalne mocowanie tasiemek kiru w ilości do 60 szt. wskazanych flag w związku z ich wywieszeniem w sytuacjach żałoby narodowej 3.4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia realizacji zakresu dodatkowego (z wyłączeniem pkt. 2.4 ppkt. 1 SIWZ) w trybie interwencyjnym do dwóch godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Za podjęcie realizacji zadania Zamawiający uważa moment w którym Wykonawca otrzymuje zlecenie i przystępuje do realizacji prac w terenie. Realizacja zakresu dodatkowego nastąpi bezzwłocznie jeśli zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego , który o powyższym fakcie poinformuje Wykonawcę i zgłosi do realizacji zleceniem w formie pisemnej lub faxem. 3.5. Po każdorazowym rozwieszeniu jak i po każdorazowym zdjęciu flag oraz po każdorazowym zakupie i montażu obejm wraz z uchwytami sporządzony zostanie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę 4. Informacje dodatkowe 4.1. W dniu rozpoczęcia zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy nie zniszczone i nadające się do dalszego użytku: a) 2000 szt. flag narodowych b) 10 szt. flag unijnych c) 10 szt. flag miejskich d) 60 szt. tasiemek kiru e) 10 szt. stojaków na flagi 4.2. Zamawiający informuje, iż średnio po każdorazowym wywieszeniu i zdjęciu flag zostało skradzionych 450 szt. flag 4.3. W dniu zakończenia umowy Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie elementy wymienione w pkt. 2.5. ppkt. 1SIWZ w ww. ilościach. 4.4. Uzupełniane na bieżąco po każdym rozwieszeniu i ściągnięciu flagi narodowe winny być wykonane z materiału nieprzemakalnego tj. tkanina poliestrowa o wymiarze 70 cm x 110 cm jednak zgodnie z wymaganiami ustawy o godle, barwach i hymnie Rzeczpospolitej Polskiej oraz pieczęciach państwowych z dnia 2 listopada 2005 roku. (dz. U. nr 235 poz. 2000 z 2005) 5.5. Uzupełniane na bieżąco po każdym rozwieszeniu i ściągnięciu flagi miejskie winny być wykonane zgodnie ze wzorem określonym w Poleceniu Służbowym Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza nr WA.I-0158- B-30/06 z dnia 03.04.2006 r. w sprawie stosowania systemu identyfikacji wizualnej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Polecenie stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ 4.6. Uzupełniane na bieżąco tasiemki kiru po każdorazowym rozwieszeniu i ściągnięciu winny mieć szerokość 5 cm i długości 100 cm. 4.7. Uzupełniane brakujące stojaki po każdorazowym wystawieniu winny być trójramienne, niklowane wraz z masztami 4.8. Uzupełniane w ramach zakresu dodatkowego uchwyty na flagi winny być regulowane i wykonane z aluminium. Każdy uchwyt winien być dwuramienny. 4.9. Koszt zakupu brakujących po każdorazowym rozwieszeniu i ściągnięciu flag narodowych, miejskich , unijnych, tasiemek kiru oraz stojaków winien być wliczony w cenie ofertowej za wykonane podstawowej usługi flagowania tzn. nie może być przedmiotem wystawienia przez Wykonawcę osobnej faktury. 4.10. Zabudowane w trakcie trwania umowy uchwyty na flagi po zakończeniu umowy pozostają własnością Zamawiającego. 4.11. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym zakresie i na własny koszt zabezpieczyć i oznakować strefy wykonywanych prac. W czasie realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania terenu w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona w taki sposób aby zachowane było bezpieczeństwo pracowników Wykonawcy oraz osób trzecich i ich pojazdów oraz konstrukcji słupów, na których wywieszone będą flagi. Obowiązek ten obejmuje w szczególności współpracę z właścicielem/ zarządcą słupów i sieci elektroenergetycznej, na których będą wywieszane flagi. 4.12. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy ze Strażą Miejską w przypadkach zaistnienia sytuacji wymagających jej interwencji 5.13. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP oraz ppoż. 4.14. Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 200.000,00 zł nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy. Kopie później zawieranych polis Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od momentu zawarcia ubezpieczenia OC. Powyższa polisa zabezpieczy roszczenia osób trzecich. Dot. sekcji IV.6 - suma cen za jednorazowe rozwieszenie flag (zakres podstawowy) w okresie 1 roku trwania umowy. Natomiast suma cen jednostkowych za zakres dodatkowy łącznie wynosi netto- 72 zł..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.12.20.00-3, 35.82.11.00-6, 98.30.00.00-3, 35.82.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe JOLBRO Igor Bronne, {Dane ukryte}, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 542224,07 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    99800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    99800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    99800,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: jrp@idabrowa.pl
tel: +48 322959757
fax: +48 322959676
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7263120120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-03-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: bip.dabrowa-gornicza.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, Wydział Gospodarki Mieszkaniowej i Komunalnej
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
35821000-5 Flagi
35821100-6 Drzewce flagowe
51122000-3 Usługi instalowania masztów flagowych
98300000-6 Różne usługi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Realizacja usług w zakresie wystroju miasta związanego z obchodami świąt narodowych Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe JOLBRO Igor Bronne
Dąbrowa Górnicza
2012-05-17 99 800,00