Usługi doradcze w zakresie prowadzenia spółdzielni socjalnej: zadanie 1. Doradztwo w zakresie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego; zadanie 2. Doradztwo w zakresie przedłużonego wsparcia pomostowego doradczego w I (pierwszym) oraz II (drugim) naborze projektu pn. Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej

Chrzanów: Usługi doradcze w zakresie prowadzenia spółdzielni socjalnej: zadanie 1. Doradztwo w zakresie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego; zadanie 2. Doradztwo w zakresie przedłużonego wsparcia pomostowego doradczego w I (pierwszym) oraz II (drugim) naborze projektu pn. Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej


Numer ogłoszenia: 72369 - 2013; data zamieszczenia: 10.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A. , ul Grunwaldzka 5, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 32 645 19 68, faks 32 623 06 35.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.armz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze w zakresie prowadzenia spółdzielni socjalnej: zadanie 1. Doradztwo w zakresie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego; zadanie 2. Doradztwo w zakresie przedłużonego wsparcia pomostowego doradczego w I (pierwszym) oraz II (drugim) naborze projektu pn. Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych dla nowopowstałych spółdzielni socjalnych /spółdzielni przyjmujących /zatrudniających członków na terenie województwa małopolskiego, tj. doradztwa w zakresie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego oraz doradztwo w zakresie przedłużonego wsparcia pomostowego doradczego w ramach projektu pn. Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej. Usługi doradcze świadczone będą na rzecz osób - Beneficjentów Ostatecznych, którzy zakwalifikowali się do projektu oraz rozpoczęli działalność spółdzielni socjalnej w ramach 2 (dwóch) naborów z następującego zakresu tematycznego: 1. Doradztwo w zakresie planowania i zarządzania spółdzielnią socjalną, w tym między innymi: aspekty związane z opracowaniem koncepcji spółdzielni socjalnej pod kątem perspektyw jej rozwoju, myślenie strategiczne i systemowe, minimalizowanie ryzyka w biznesie, Biznesplan - optymalizacja wykonania w zależności od przeznaczenia. 2. Doradztwo w zakresie aspektów prawnych prowadzenia spółdzielni socjalnej, w tym między innymi, zagadnienia związane z tworzeniem umów, egzekucja praw i należności, Prawo Zamówień Publicznych, uzyskanie niezbędnych zezwoleń, uzgodnień, koncesji, uregulowania własności lub wynajmu lokalu, odpowiedzialność prawna, zatrudnienie personelu w tym m. In. świadczenia rodzinne, zatrudnienie członków rodziny i innych pracowników, własne wynagrodzenie 3. Doradztwo w zakresie aspektów finansowych prowadzenia spółdzielni socjalnej, w tym między innymi: wybór formy opodatkowania przychodów i kosztów prowadzenia spółdzielni socjalnej, księgowość w spółdzielni socjalnej, rachunek zysków i strat, zasady wystawiania faktur, rozliczanie z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi jednostkami, optymalizacja kosztów związanych z prowadzoną spółdzielnią socjalną, rozliczanie podatkowe towarów i środków trwałych w tym kupowanych poza krajami Unii Europejskiej oraz innych krajach Unii Europejskiej, rozliczanie podatkowe dotacji, opracowanie wskaźników analizy jakościowej i ilościowej kosztów funkcjonowania spółdzielni socjalnej, wartości niematerialne i prawne - klasyfikacja, wycena, amortyzacja i ewidencja, sprawy kadrowe, prowadzenie dokumentacji finansowej spółdzielni socjalnej. 4. Doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w tym między innymi: rekrutacji i selekcji pracowników, motywacji i oceny pracowników, analizy potrzeb szkoleniowych pracowników pod kątem możliwości rozwoju spółdzielni socjalnej, planowanie rozwoju osobistego, monitorowania i kontroli pracy. 5. Doradztwo w zakresie możliwości pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym m.in.: wykorzystanie środków unijnych oraz grantów krajowych umożliwiający rozwój prowadzonej spółdzielni socjalnej, podstawowe zagadnienia związane z przygotowaniem dokumentów konkursowych 6. Doradztwo w zakresie zagadnień marketingowych w tym, między innymi: e-marketing, kampanie marketingowe, zarządzanie strategią marketingową, PR w praktyce, programy lojalnościowe, autoprezentacja, kreowanie wizerunku, metody pomiaru efektywności działań promocyjnych. Projekt pn. Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej przewiduje 2 edycje. W ramach każdej edycji ze wsparcia doradczego podstawowego doradczego skorzystać może skorzystać max 50 osób, w przypadku przedłużonego wsparcia pomostowego doradczego skorzystać może max 25 osób. Zadanie 1. a) Liczba godzin wsparcia doradczego w zakresie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego dla jednej osoby wynosi max 30 godzin zegarowych, która uzyskała wsparcie doradcze przez okres maksymalnie 6 miesięcy od daty rozpoczęcia działalności spółdzielni socjalnej, b) Każda z osób, która uzyskała wsparcie doradcze podejmuje samodzielnie decyzje, co do korzystania ze wsparcia doradczego, jak również jego wymiaru oraz tematyki, c) Usługi doradcze świadczone będą na terenie województwa małopolskiego, w miejscu wskazanym przez Beneficjenta Ostatecznego. d) Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz danych osobowych oraz diagnozę potrzeb doradczych beneficjentów ostatecznych, którzy otrzymali wsparcie doradcze. Zadanie 2 a) Liczba godzin wsparcia doradczego w zakresie wsparcia przedłużonego doradczego wynosi max 30 godzin zegarowych dla każdej osoby, decyzje, co do korzystania z przedłużonego wsparcia doradczego jak również jego wymiaru oraz tematyki podejmują osoby samodzielnie, c) Usługi doradcze świadczone będą na terenie województwa małopolskiego, w miejscu wskazanym przez beneficjentów ostatecznych. d) Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz danych osobowych oraz diagnozę potrzeb doradczych Beneficjentów Ostatecznych, którzy otrzymali przedłużone wsparcie doradcze..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat wykonał usługi doradcze w zakresie świadczenia usługi doradczej na rzecz osób nieaktywnych zawodowo lub które zamierzają rozpocząć prowadzanie działalności gospodarczej/spółdzielni socjalnej w wymiarze razem minimum 300 godzin doradczych oraz przedstawi dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy - wykaz usług doradczych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania - Załącznik numer 4 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazanie osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą wykonywać zamówienie z określeniem zakresu tematyki doradczej, posiadające, co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu usług doradczych we wskazanej tematyce, udokumentowane wykazem przeprowadzonych przez te osoby usług doradczych, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy - Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia - Załącznik numer 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku: jeżeli konieczność wprowadzania zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, wytycznych i innych dokumentów dotyczących projektu, 2) zmiany terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.armz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A., ul. Grunwaldzka 5, 32-500 Chrzanów..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.05.2013 godzina 14:00, miejsce: Siedziba Agencji Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A., ul. Grunwaldzka 5, 32-500 Chrzanów, Sekretariat Biura Zarządu, II Piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie