Organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w trzech szkołach znajdujących się na terenie Gminy Wilczyn w: Szkole Podstawowej w Wilczynie, Szkole Podstawowej w Kaliskach z siedzibą w Dębówcu, Gimnazjum im. Jana Pawła w Wilczynie w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia. Szczegółowy zakres niniejszego zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ (szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia zał. nr 6). 1) Świadczenie ww. usług odbywać się będzie w godzinach pozalekcyjnych, z wyłączeniem przerw wakacyjnych, świątecznych i ferii. Zajęcia powinny być prowadzone przed lub po zakończeniu lekcji w dniach nauki (najpóźniej do godziny 15.30). 2) Terminy świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem nie mogą kolidować z obowiązkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych. 3) Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora imprezy, która będzie w stałym kontakcie z koordynatorem Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji i przebiegu imprezy, w czasie jej trwania zapewni sprawny, zgodny z programem, przebieg. 4) Wykonawca powinien przedstawić program pikniku oraz jego harmonogram w terminie 2 tygodni przed planowanym terminem realizacji pikniku. 5) Dokładny termin realizacji pikników musi zostać ustalony przez Wykonawcę z koordynatorem ze strony Zamawiającego. 6) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów związanych z przedmiotem zamówienia oraz kosztów postoju na parkingach płatnych. 7) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. 8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas pikniku, wynikające z winy Wykonawcy lub osób obsługujących imprezę. 9) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania stałego porządku podczas imprezy na całym wyznaczonym obszarze oraz po zakończeniu imprezy. 10) Wykonawca jest zobowiązany do doprowadzenia placu, po zakończeniu imprezy, do stanu pierwotnego. 11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki. 12) Wykonawca zapewni kompleksową obsługę sanitarną, dostęp do toalet oraz bieżącej wody. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa jednej lub dwóch osób (np. koordynatora i osoby wyznaczonej przez kierownika) w pikniku. Osoby te są przewidziane w ilości osób biorących udział w piknikach. 14) Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia. 15) Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć. b) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień umowy. c) Ze względu na specyfikę zadań realizowanych w ramach zamówienia wskazana jest dyspozycyjność. 16) Wykonawcę zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia szczegółowej dokumentacji. 17) Prowadzący zajęcia będą poddawani kontroli (w tym niezapowiedzianej) prowadzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przez uprawnione organy nadzoru. 18) Wszelka dokumentacja związana z przedmiotem zamówienia oraz materiały szkoleniowe winne być oznakowane logo projektu PO KL zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi. 19) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 20) Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.