Gliwice: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, realizowanego w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym, Osi Priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013


Numer ogłoszenia: 71816 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Naukowo-Technologiczny "Technopark Gliwice" Sp. z o.o. , ul. Konarskiego 18C, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 85 00, faks 32 335 85 00.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.technopark.gliwice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego - usługi w zakresie transferu nowoczesnych technologii.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, realizowanego w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym, Osi Priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, realizowanego w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym, Osi Priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013., którego opis metodologii został zawarty w Rozdziale IV i V SIWZ. Do zadań Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie szkolenia obejmującego swym zakresem następujące zagadnienia: a) wprowadzenie do zagadnień facylitacji i coachingu, przedstawienie pojęć, założeń teoretycznych i celów realizowanych poprzez działalność facylitacyjną i coachingową, zgodnie z metodologią facylitacji dostarczoną Wykonawcy przez Zamawiającego, po podpisaniu umowy. Wprowadzenie do metodologii sesji facylitacyjnej oraz metodologii audyty stanowią odpowiedni Rozdział IV i V SIWZ; b) metody i techniki prowadzenia facylitacji, rola facylitatora i stawiane przed nim zadania oraz prezentacja obecnych standardów facylitacji; c) rozpoznawanie potrzeb i problemów grupy, która będzie uczestniczyć w facylitacji, dobieranie odpowiednich metod i technik pracy z grupą oraz przygotowywanie szczegółowego planu sesji facylitacyjnej; d) przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej 4 gier scenariuszowych, po dwie na każdym z etapów szkolenia, z udziałem wszystkich uczestników szkolenia, polegających na odtworzeniu hipotetycznej sesji facylitacyjnej. Podczas gier scenariuszowych prowadzący powinien zastosować przynajmniej 3 spośród omawianych podczas szkolenia aktywności przeznaczonych do realizacji podczas sesji facylitacyjnych; e) przedstawienie metod i technik aktywizacji osób w grupie; f) przedstawienie metod i technik skutecznego eliminowania zachowań, polegających na narzucaniu swojego punktu widzenia i uniemożliwianiu formułowania wypowiedzi, przez poszczególnych członków grupy względem pozostałych osób; g) przedstawienie metod i technik pracy z trudnym uczestnikiem podczas sesji facylitacyjnej; h) omówienie i weryfikacja doświadczeń konsultantów, po przeprowadzonych przez nich sesji facylitacyjnych oraz wyjaśnienie wszelkich dodatkowych pytań i wątpliwości konsultantów, w zakresie przygotowywania i prowadzenia sesji facylitacyjnych; i) pisanie wniosków na podstawie przeprowadzonych sesji facylitacyjnych; j) proces motywowania i jego potrzeby, teoria motywacji, budowa systemów motywacyjnych wraz z ich elementami; k) istota zarządzania strategicznego, taktyki strategiczne w zarządzaniu, dobre praktyki myślenia strategicznego; l) techniki sprzedaży indywidualnej, pod kątem sprzedaży usługi facylitacji; m) działania posprzedażowe, prowadzone przez konsultantów względem przedsiębiorców , które skorzystały z usług w ramach projektu Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, mające na celu ustanowienie trwałej współpracy biznesowej tychże przedsiębiorców z Zamawiającym. Wykonawca w ramach zaoferowanego wynagrodzenia, zobowiązany będzie: a) przeprowadzić dwuetapowe szkolenie. Pierwszy etap szkolenia zostanie przeprowadzony w uzgodnionym terminie nie później jednak niż do 30.04.2013 roku, natomiast drugi etap w okresie od 13.05.2013 roku do 12.07.2013 roku. Szkolenie zarówno w pierwszym, jak i drugim etapie będzie miało charakter szkolenia trzydniowego. Tematyka szkolenia oraz jego zakres, o którym mowa w pkt. 2 zostaną wyczerpane przez Wykonawcę podczas szkolenia. Szkolenie zostanie przeprowadzone w miejscu i czasie wskazanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym z Zamawiającym, w zakresie tematyki określonej w pkt. 2. Liczba godzin szkoleniowych w każdym dniu szkoleniowym nie powinna być mniejsza niż 8 h i nie większa niż 10 h, przy założeniu, że godzina szkoleniowa wynosi 45 min.; b) przedstawić Zamawiającemu po zawarciu umowy co najmniej 3 propozycje miejsc odbycia szkolenia, z których Zamawiający wybierze miejsca, w którym odbędzie się szkolenie w każdym z etapów realizacji szkolenia. Zaproponowane miejsca muszą znajdować się w obszarze Wrocławia (tj. miasto Wrocław bądź miejscowości położone w odległości nie większej niż 15 km od Wrocławia) lub Łodzi (tj. miasto Łódź) i posiadać ośrodek, wyposażony w miejsca noclegowe, spełniające warunki, o których mowa w lit. e oraz salę szkoleniową, o której mowa w lit. f; c) zapewnić minimum 2 wykładowców/trenerów o odpowiedniej wiedzy, kompetencjach i doświadczeniu w zakresie tematyki stanowiącej przedmiot szkolenia. Szczegółowe wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego zostały określone w SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu. d) opracować przed przystąpieniem do szkolenia, w konsultacji z Zamawiającym, jednak nie później niż na 14 dni od daty zawarcia Umowy szczegółową tematykę i scenariusz obydwu etapów szkolenia i w tym terminie przekazać ją Zamawiającemu; e) zapewnić, rezerwację noclegów (dwa noclegi dla każdego uczestnika podczas każdego etapu szkolenia) w klimatyzowanych pokojach jednoosobowych i ponieść koszty związane z noclegami dla uczestników, f) zapewnić w trakcie trwania szkolenia obsługę cateringową dla maksymalnie 14 uczestników (3 posiłki główne: śniadanie, obiad i kolacja oraz podczas przerwy szkoleniowej: kawa, herbata, woda, sok, sałatki, kanapki, oraz ciasteczka koktajlowe). Zapewnić rezerwację i przygotować klimatyzowane pomieszczenie do przeprowadzenia szkolenia, wyposażone w flipcharty, tablice, rzutniki, markery, przybory do czyszczenia tablic, stanowiska siedzące z dostępem do Internetu, materiały niezbędne do przeprowadzenia gier scenariuszowych oraz przygotować i umieścić opisy pomieszczeń (zgodnie z wymaganiami PARP dotyczącymi oznaczenia sal szkoleniowych zamieszczonych w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu, (Warszawa, lipiec 2010), dostępnymi na stronie internetowej: http://www.poig.gov.pl/ZPFE/Documents/przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_28062010_czysty_1.pdf g) zarezerwować w każdym z etapów realizacji szkolenia pomieszczenie, o którym mowa w lit. f na dodatkowe spotkanie warsztatowe uczestników szkoleń (na minimum 2 h i maksimum 4h). Spotkania warsztatowe dla uczestników szkolenia odbędą się bez udziału wykładowców; h) przygotować, w konsultacji z Zamawiającym i zapewnić odpowiednią ilość materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia plus jeden dodatkowy; i) dokonać rejestracji za pomocą kamery wideo wszystkich ćwiczeń praktycznych z udziałem uczestnika szkolenia oraz dostarczyć Zamawiającemu wszystkie filmy zapisane na nośniku CD/DVD; j) prowadzić listy obecności uczestników szkolenia i przekazać Zamawiającemu po zakończonym etapie szkolenia. 4. Szkolenie będzie miało charakter interaktywny tj. co najmniej 70% zajęć na szkoleniach musi mieć charakter ćwiczeń praktycznych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo w terminie do 7 dni przed uzgodnionym terminem szkolenia (każdego z etapów) do zgłoszenia zmniejszenia liczby uczestników, do liczby nie mniejszej niż 12 osób. 6. Wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn rzeczywistej liczby osób uczestniczących w szkoleniu, nie mniej jednak niż 12 osób i nie więcej niż 14 osób, oraz stawki wskazanej przez Wykonawcę w ofercie za uczestnictwo w szkoleniu (w tym koszty noclegów) jednej osoby, z uwzględnieniem reguły, o której mowa w pkt. 5 powyżej. 7.Każdy z etapów realizacji szkolenia zostanie rozliczony odrębnie w oparciu o fakturę lub rachunek przedstawiony przez Wykonawcę odrębnie dla każdego z etapów realizacji zamówienia. . 8. Termin realizacji zamówienia: w okresie od daty zawarcia Umowy do 12.07.2013 r. z uwzględnieniem terminów określonych w pkt. 3 lit. a powyżej. Wykonawca po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy propozycje terminów przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów, zaś Zamawiający wybierze termin przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów szkolenia. 9. Miejsce przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy propozycje miejsc przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów, zaś Zamawiający wybierze miejsca przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w ROZDZIALE III SIWZ. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie (formularzu oferty) zakresu zamówienia (usługi), którego wykonanie powierzy podwykonawcom.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 79.63.20.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek (wiedza i doświadczenie) za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, przeprowadził co najmniej: a) 4 (cztery) szkolenia z zakresu umiejętności i interpersonalnych; oraz b) 4 (cztery) szkolenia z zakresu coachingu grupowego; Przez umiejętności interpersonalne Zamawiający rozumieć będzie umiejętności w zakresie co najmniej jednej z poniższych sfer: - kompetencje związane z nawiązywaniem kontaktu z innymi, - umiejętności uważnego słuchania, - zarządzanie przekazem werbalnym i niewerbalnym - rozwiązywanie konfliktów, - prowadzenie pracy zespołowej, - delegowanie uprawnień;. Przez coaching grupowy Zamawiający rozumieć będzie interaktywny proces pomagający grupie osób w przyspieszeniu tempa rozwoju i polepszeniu efektów działania. Coaching grupowy to proces, którego głównym celem jest wzmocnienie oraz wspieranie grupy osób w samodzielnym dokonywaniu zamierzonej zmiany (w oparciu o własne wnioski i zasoby)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w pkt. 6.1.3 potencjał techniczny i osobowy za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: a) 1 (jedną) osobą posiadającą: - wykształcenie wyższe; oraz - doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 3 (trzech) szkoleń z zakresu kompetencji interpersonalnych. b) 1 (jedną) osobą posiadającą: - wykształcenie wyższe; oraz - doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 3 (trzech) szkoleń z zakresu coachingu grupowego. Przez umiejętności interpersonalne Zamawiający rozumieć będzie umiejętności w zakresie co najmniej jednej z poniższych sfer: a) - kompetencje związane z nawiązywaniem kontaktu z innymi, b) - umiejętności uważnego słuchania, c) - zarządzanie przekazem werbalnym i niewerbalnym d) - rozwiązywanie konfliktów, e) - prowadzenie pracy zespołowej, f) - delegowanie uprawnień. Przez coaching grupowy Zamawiający rozumieć będzie interaktywny proces pomagający grupie osób w przyspieszeniu tempa rozwoju i polepszeniu efektów działania. Coaching grupowy to proces, którego głównym celem jest wzmocnienie oraz wspieranie grupy osób w samodzielnym dokonywaniu zamierzonej zmiany (w oparciu o własne wnioski i zasoby). Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia funkcji obu trenerów przez tą samą osobę


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy, 2) formularz cenowy, 3) pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę, gdy upoważnienie nie wynika, z załączonych do oferty dokumentów rejestrowych, 4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - gdy Wykonawca polegał będzie na zasobach innych podmiotów w myśl art. 26 ust. 2b Pzp. Wykonawca przedłoży również kompletną kopię oferty


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian w treści Umowy, jednak wyłącznie za zgodą Zamawiającego i na zasadach wynikających z Umowy i niniejszego punktu SIWZ. 2) Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian w Umowie w stosunku do treści Oferty, w niżej opisanych przypadkach, gdy: 2.1 wystąpi zmiana przepisów prawa istotnych dla realizacji Przedmiotu Umowy, mająca wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu Umowy - zmianie może ulec zakres lub termin realizacji Umowy; 2.2 zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy lub jej zakres; 2.3 zaistnieje uzasadniona konieczność zmiany któregokolwiek z trenerów, wskazanych przez Wykonawcę w załączniku do oferty - dotychczasowy trener zostanie zastąpiona nową osobą, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż posiada ona kwalifikacje oraz doświadczenie co najmniej odpowiadające doświadczeniu i kwalifikacjom opisanym przez Zamawiającego na etapie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego; 2.4 nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT - zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto Wykonawcy. 3) W przypadku wystąpienia okoliczności, uprawniającej Wykonawcę lub Zamawiającego do żądania zmiany Umowy, Wykonawca lub odpowiednio Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić odpowiednio druga Stronę oraz złożyć stosowny wniosek na piśmie w terminie nie później niż 7 dni od daty wystąpienia zdarzenia, z podaniem wszelkich okoliczności mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy ze wskazaniem proponowanej zmiany w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy oraz ze szczegółowym uzasadnieniem przyczyny. 4). Zmiany Umowy, o których mowa w punkcie 2) SIWZ muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Pzp, stanowiącego, że Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 5). Dokonanie zmian, o których mowa w punkcie 2) SIWZ wymaga podpisania aneksu do Umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.technopark.gliwice.pl; www.audytinnowacji.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Park Naukowo-Technologiczny TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o.o. ul. Konarskiego 18C, 44-100 Gliwice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Park Naukowo-Technologiczny Technopark Gliwice w Gliwicach przy ul. Konarskiego 18C, 44-100 Gliwice, pokój 2-1 (sekretariat Technoparku).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia objęty postępowaniem jest dofinansowany przez Unię Europejską w ramach Projektu Analiza poziomu kreatywności i absorpcji innowacji w przedsiębiorstwach, o numerze U-POIG.05.02.00-00-013/10, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym Osi Priorytetowej, 5 Dyfuzja Innowacji.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gliwice: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, realizowanego w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym, Osi Priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.


Numer ogłoszenia: 175531 - 2013; data zamieszczenia: 02.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 71816 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Naukowo-Technologiczny "Technopark Gliwice" Sp. z o.o., ul. Konarskiego 18C, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 85 00, faks 32 335 85 00.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, realizowanego w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym, Osi Priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, realizowanego w ramach działania 5.2 Wspieranie http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=71... 1 z 9 2013-02-19 21:44 Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym, Osi Priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013., którego opis metodologii został zawarty w Rozdziale IV i V SIWZ. Do zadań Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie szkolenia obejmującego swym zakresem następujące zagadnienia: a) wprowadzenie do zagadnień facylitacji i coachingu, przedstawienie pojęć, założeń teoretycznych i celów realizowanych poprzez działalność facylitacyjną i coachingową, zgodnie z metodologią facylitacji dostarczoną Wykonawcy przez Zamawiającego, po podpisaniu umowy. Wprowadzenie do metodologii sesji facylitacyjnej oraz metodologii audyty stanowią odpowiedni Rozdział IV i V SIWZ; b) metody i techniki prowadzenia facylitacji, rola facylitatora i stawiane przed nim zadania oraz prezentacja obecnych standardów facylitacji; c) rozpoznawanie potrzeb i problemów grupy, która będzie uczestniczyć w facylitacji, dobieranie odpowiednich metod i technik pracy z grupą oraz przygotowywanie szczegółowego planu sesji facylitacyjnej; d) przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej 4 gier scenariuszowych, po dwie na każdym z etapów szkolenia, z udziałem wszystkich uczestników szkolenia, polegających na odtworzeniu hipotetycznej sesji facylitacyjnej. Podczas gier scenariuszowych prowadzący powinien zastosować przynajmniej 3 spośród omawianych podczas szkolenia aktywności przeznaczonych do realizacji podczas sesji facylitacyjnych; e) przedstawienie metod i technik aktywizacji osób w grupie; f) przedstawienie metod i technik skutecznego eliminowania zachowań, polegających na narzucaniu swojego punktu widzenia i uniemożliwianiu formułowania wypowiedzi, przez poszczególnych członków grupy względem pozostałych osób; g) przedstawienie metod i technik pracy z trudnym uczestnikiem podczas sesji facylitacyjnej; h) omówienie i weryfikacja doświadczeń konsultantów, po przeprowadzonych przez nich sesji facylitacyjnych oraz wyjaśnienie wszelkich dodatkowych pytań i wątpliwości konsultantów, w zakresie przygotowywania i prowadzenia sesji facylitacyjnych; i) pisanie wniosków na podstawie przeprowadzonych sesji facylitacyjnych; j) proces motywowania i jego potrzeby, teoria motywacji, budowa systemów motywacyjnych wraz z ich elementami; k) istota zarządzania strategicznego, taktyki strategiczne w zarządzaniu, dobre praktyki myślenia strategicznego; l) techniki sprzedaży indywidualnej, pod kątem sprzedaży usługi facylitacji; m) działania posprzedażowe, prowadzone przez konsultantów względem przedsiębiorców , które skorzystały z usług w ramach projektu Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, mające na celu ustanowienie trwałej współpracy biznesowej tychże przedsiębiorców z Zamawiającym. Wykonawca w ramach zaoferowanego wynagrodzenia, zobowiązany będzie: a) przeprowadzić dwuetapowe szkolenie. Pierwszy etap szkolenia zostanie przeprowadzony w uzgodnionym terminie nie później jednak niż do 30.04.2013 roku, natomiast drugi etap w okresie od 13.05.2013 roku do 12.07.2013 roku. Szkolenie zarówno w pierwszym, jak i drugim etapie będzie miało charakter szkolenia trzydniowego. Tematyka szkolenia oraz jego zakres, o którym mowa w pkt. 2 zostaną wyczerpane przez Wykonawcę podczas szkolenia. Szkolenie zostanie przeprowadzone w miejscu i czasie wskazanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym z Zamawiającym, w zakresie tematyki określonej w pkt. 2. Liczba godzin szkoleniowych w każdym dniu szkoleniowym nie powinna być mniejsza niż 8 h i nie większa niż 10 h, przy założeniu, że godzina szkoleniowa wynosi 45 min.; b) przedstawić Zamawiającemu po zawarciu umowy co najmniej 3 propozycje miejsc odbycia szkolenia, z których Zamawiający wybierze miejsca, w którym odbędzie się szkolenie w każdym z etapów realizacji szkolenia. Zaproponowane miejsca muszą znajdować się w obszarze Wrocławia (tj. miasto Wrocław bądź miejscowości położone w odległości nie większej niż 15 km od Wrocławia) lub Łodzi (tj. miasto Łódź) i posiadać ośrodek, wyposażony w http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=71... 2 z 9 2013-02-19 21:44 miejsca noclegowe, spełniające warunki, o których mowa w lit. e oraz salę szkoleniową, o której mowa w lit. f; c) zapewnić minimum 2 wykładowców/trenerów o odpowiedniej wiedzy, kompetencjach i doświadczeniu w zakresie tematyki stanowiącej przedmiot szkolenia. Szczegółowe wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego zostały określone w SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu. d) opracować przed przystąpieniem do szkolenia, w konsultacji z Zamawiającym, jednak nie później niż na 14 dni od daty zawarcia Umowy szczegółową tematykę i scenariusz obydwu etapów szkolenia i w tym terminie przekazać ją Zamawiającemu; e) zapewnić, rezerwację noclegów (dwa noclegi dla każdego uczestnika podczas każdego etapu szkolenia) w klimatyzowanych pokojach jednoosobowych i ponieść koszty związane z noclegami dla uczestników, f) zapewnić w trakcie trwania szkolenia obsługę cateringową dla maksymalnie 14 uczestników (3 posiłki główne: śniadanie, obiad i kolacja oraz podczas przerwy szkoleniowej: kawa, herbata, woda, sok, sałatki, kanapki, oraz ciasteczka koktajlowe). Zapewnić rezerwację i przygotować klimatyzowane pomieszczenie do przeprowadzenia szkolenia, wyposażone w flipcharty, tablice, rzutniki, markery, przybory do czyszczenia tablic, stanowiska siedzące z dostępem do Internetu, materiały niezbędne do przeprowadzenia gier scenariuszowych oraz przygotować i umieścić opisy pomieszczeń (zgodnie z wymaganiami PARP dotyczącymi oznaczenia sal szkoleniowych zamieszczonych w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu, (Warszawa, lipiec 2010), dostępnymi na stronie internetowej: http://www.poig.gov.pl/ZPFE/Documents /przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_28062010_czysty_1.pdf g) zarezerwować w każdym z etapów realizacji szkolenia pomieszczenie, o którym mowa w lit. f na dodatkowe spotkanie warsztatowe uczestników szkoleń (na minimum 2 h i maksimum 4h). Spotkania warsztatowe dla uczestników szkolenia odbędą się bez udziału wykładowców; h) przygotować, w konsultacji z Zamawiającym i zapewnić odpowiednią ilość materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia plus jeden dodatkowy; i) dokonać rejestracji za pomocą kamery wideo wszystkich ćwiczeń praktycznych z udziałem uczestnika szkolenia oraz dostarczyć Zamawiającemu wszystkie filmy zapisane na nośniku CD/DVD; j) prowadzić listy obecności uczestników szkolenia i przekazać Zamawiającemu po zakończonym etapie szkolenia. 4. Szkolenie będzie miało charakter interaktywny tj. co najmniej 70% zajęć na szkoleniach musi mieć charakter ćwiczeń praktycznych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo w terminie do 7 dni przed uzgodnionym terminem szkolenia (każdego z etapów) do zgłoszenia zmniejszenia liczby uczestników, do liczby nie mniejszej niż 12 osób. 6. Wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn rzeczywistej liczby osób uczestniczących w szkoleniu, nie mniej jednak niż 12 osób i nie więcej niż 14 osób, oraz stawki wskazanej przez Wykonawcę w ofercie za uczestnictwo w szkoleniu (w tym koszty noclegów) jednej osoby, z uwzględnieniem reguły, o której mowa w pkt. 5 powyżej. 7.Każdy z etapów realizacji szkolenia zostanie rozliczony odrębnie w oparciu o fakturę lub rachunek przedstawiony przez Wykonawcę odrębnie dla każdego z etapów realizacji zamówienia. . 8. Termin realizacji zamówienia: w okresie od daty zawarcia Umowy do 12.07.2013 r. z uwzględnieniem terminów określonych w pkt. 3 lit. a powyżej. Wykonawca po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy propozycje terminów przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów, zaś Zamawiający wybierze termin przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów szkolenia. 9. Miejsce przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy propozycje miejsc przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów, zaś Zamawiający wybierze miejsca http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=71... 3 z 9 2013-02-19 21:44 przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w ROZDZIALE III SIWZ. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie (formularzu oferty) zakresu zamówienia (usługi), którego wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 79.63.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia objęty postępowaniem jest dofinansowany przez Unię Europejską w ramach Projektu Analiza poziomu kreatywności i absorpcji innowacji w przedsiębiorstwach, o numerze U-POIG.05.02.00-00-013/10, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym Osi Priorytetowej, 5 Dyfuzja Innowacji..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.04.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PRZERWA NA KAWĘ ADAM PIASECKI, {Dane ukryte}, 94-007 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 49790,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    37800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    33544,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    37800,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Konarskiego , 44-100 Gliwice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: jkosmol@polsl.pl
tel: 32 335 85 00
fax: 32 335 85 00
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7181620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 135 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.technopark.gliwice.pl
Informacja dostępna pod: Park Naukowo-Technologiczny TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o.o. ul. Konarskiego 18C, 44-100 Gliwice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79632000-3 Szkolenie pracowników
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Inno PRZERWA NA KAWĘ ADAM PIASECKI
Łódź
2013-09-02 37 800,00