Na pełnienie funkcji koordynatora szkolnego dla I LO w Żninie w ramach projektu - W i P - Wiedza i Praktyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Żnin: Na pełnienie funkcji koordynatora szkolnego dla I LO w Żninie w ramach projektu - W i P - Wiedza i Praktyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 71527 - 2014; data zamieszczenia: 02.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Żniński , ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3031100, faks 52 3031302.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www,bip.powiat.znin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na pełnienie funkcji koordynatora szkolnego dla I LO w Żninie w ramach projektu - W i P - Wiedza i Praktyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego dla I Liceum Ogólnokształcącego im. Braci Śniadeckich w Żninie, ul. Sienkiewicza 1. Łącznie w projekcie 352 godziny zegarowe w ramach projektu -W i P - Wiedza i Praktyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.Projekt ma na celu zmniejszenie dysproporcji w osiągnięciach edukacyjnych uczniów oraz podniesienie jakości procesu kształcenia poprzez wdrożenie programów rozwojowych w dwóch szkołach Powiatu Żnińskiego oraz udział uczniów w stażach zawodowych. Projekt obejmie wsparciem 200 uczniów, w tym 180 uczniów I LO i 20 uczniów III LO przy Zespole Szkół Ekonomiczno - Handlowych w Żninie. W ramach projektu zrealizowane zostaną 4 zadania merytoryczne w I LO w Żninie: 1)Zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych, tj.: - zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego i matematyki, - zajęcia rozwijające z języka angielskiego, matematyki, chemii, ICT. 2) Pozaszkolna ścieżka edukacyjna z zakresu: - ekologii, - wychowania patriotycznego i tożsamości regionalnej, - świadomości i ekspresji kulturalnej, -przedsiębiorczości. Ścieżki tmatyczne realizowane będą za pomocą wycieczek. W ramach każdej ścieżki przewidziano 3 wyjazdy. 3) Doradztwo edukacyjno - zawodowe (grupowe i indywidualne). 4) Staże zawodowe dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych, tj. dla uczniów zdolnych. Staże odbywać się będą w branży chemicznej, biologicznej, biotechnologicznej, farmaceutycznej, medycznej, ICT. Wszystkie zadania realizowane w ramach projektu uwzględniają specjalne potrzeby edukacyjne uczniów. Szkoła: I Liceum Ogólnokształcące im. Braci Śniadeckich w Żninie Przewidziane w projekcie działania : 1.Organizacja zajęć pozalekcyjnych rozwijających i/lub wyrównawczych z zakresu: 2. języka angielskiego (40 uczniów) 3. matematyki (80 uczniów) 4. chemii (40 uczniów) 5. ICT (20 uczniów) Termin realizacji: IV - VI 2014 IX 2014 - VI 2015 2.Organizacja nocy matematycznej (80 uczniów) II kwartał 2015 r. 3.Organizacja wyjazdów edukacyjnych z zakresu: - ekologii (40 uczniów)- po 3 wyjazdy - wychowania patriotycznego i tożsamości regionalnej (35 uczniów) - po 3 wyjazdy - ekspresji kulturalnej (60 uczniów) - po 3 wyjazdy - przedsiębiorczości (45 uczniów) - po 3 wyjazdy IV - VI 2014 IX - X 2014 IV - VI 2015 4. Zakup i dostawa pomocy naukowych IV - VI 2014 5. Doradztwo edukacyjno - zawodowe dla 90 uczniów - konsultacje indywidualne uczniów z doradcą edukacyjno-zawodowym w zakresie weryfikacji i badania predyspozycji zawodowych - zajęcia grupowe z doradcą edukacyjno - zawodowym ze szczególnym uwzględnieniem nauk ścisłych i technicznych IV 2014 - VI 2015 6.Organizacja staży zawodowych u pracodawców dla 20 uczniów V - VIII 2014 r. 7. Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: szkoła, Biuro Projektu w Starostwie Powiatowym w Żninie oraz w przypadku zajęć/spotkań realizowanych poza szkołą również zadania wykonywane w terenie. 8. Do zadań koordynatora szkolnego należeć będzie: - współpraca z Projektodawcą przy rekrutacji uczestników projektu, w tym nadzór nad składanymi do sekretariatu szkoły dokumentami przez uczestników projektu; - obsługa logistyczna zajęć; - kontrola administracyjna zajęć dydaktycznych, w tym kontrola frekwencji i systematyczności wypełniania dzienników zajęć; - kontrola prawidłowego oznaczenia sal lekcyjnych wg wytycznych PO KL, w tym sporządzenie dokumentacji fotograficznej sal; - kontrola prawidłowego umiejscowienia zakupionego sprzętu, w tym sporządzenie dokumentacji fotograficznej zakupionego sprzętu; - nadzór i weryfikacja wypełnianej przez nauczycieli dokumentacji potwierdzającej realizację działań dydaktycznych zaplanowanych w projekcie, w tym dostarczanie do Biura Projektu wypełnionych przez nauczycieli dokumentów (dzienniki zajęć, listy obecności, karty doradztwa, etc) na wzorach Projektodawcy; - nadzór i weryfikacja wypełnianej przez uczniów i nauczycieli dokumentacji potwierdzającej osiągniecie wskaźników zaplanowanych w projekcie, w tym dostarczanie do Biura Projektu wypełnionych przez nauczycieli dokumentów (ankiet, w tym ankiet samooceny, sprawdzianów wiedzy, kart doradztwa, etc.) na wzorach Projektodawcy; - sporządzanie PEFS; - zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy kadrą dydaktyczną w szkole a Projektodawcą; - kontakt z uczestnikami projektu; - wsparcie animatora staży zawodowych w kontroli prawidłowości przebiegu staży w zakładach pracy; - uzgadnianie z dyrektorem szkoły harmonogramów zajęć pozalekcyjnych i przekazywanie ich nauczycielom prowadzącym zajęcia; - zgłaszanie Projektodawcy informacji o wszelkich problemach powstałych przy realizacji zajęć przez beneficjentów i nauczycieli. Zapytanie kierowane jest do potencjalnych Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia oraz dysponują potencjałem, odpowiednim do wykonania tego Zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą , która łącznie spełnia poniższe warunki: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy w szkole na stanowisku administracyjnym lub pedagogicznym ( definicja szkoły zgodna z ustawą o systemie oświaty- Dz. U. z 2004r., Nr 256, poz.2572 z późn. zm.), c) posiada doświadczenie zawodowe w koordynacji projektu lub na stanowisku koordynatora szkolnego w co najmniej 1 projekcie realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w latach 2007 - 2013.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych koordynatora szkolnego - osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy zgodnie z postanowieniami s.i.w.z. 2. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za każdy przepracowany miesiąc wynikający z umowy, na podstawie wystawionej faktury-rachunku za ten okres wraz z kartą czasu pracy. 3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury- rachunku przez Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminach uzależnionych od harmonogramu płatności i przekazywanych przez Instytucję Pośredniczącą transz dotacji. W przypadku braku dostępności środków, Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaległe wynagrodzenie w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia otrzymania na rachunek bankowy Zamawiającego środków przeznaczonych na dofinansowanie realizacji projektu. 5. Zamawiający nie refunduje kosztów dojazdu w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są zasady zatrudniania personelu projektu wynikające z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania poddając się w dniu podpisania umowy weryfikacji spełnienia tych warunków. 7. Zmiana umowy musi być zgodna z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy, niezależnie od zaistnienia przesłanek z art. 144 Prawa zamówień publicznych. 9. Zgodnie z treścią art. 144 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1)Zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: a) wystąpienia siły wyższej,siła wyższa oznacza wydarzenia nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu; b) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania opracowania do zmian przepisów; c) wystąpienia zdarzeń losowych po stronie Wykonawcy (np. długotrwałej choroby) 2) Zmiany koordynatora szkolnego - osoby wskazanej w ofercie Wykonawcy do realizacji zamówienia. a) Na etapie realizacji zamówienia zmiana koordynatora szkolnego wskazanego w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy, jest dopuszczalna tylko w wyjątkowych wypadkach losowych, na okres zdarzenia losowego np. choroby. b) Zmiana koordynatora wskazanego w ofercie Wykonawcy wymaga spełnienia łącznie następujących warunków: - Wykonawca wystąpi z wnioskiem do Zamawiającego opisując zdarzenie losowe, o którym mowa w lit. a), - Wykonawca wskaże nowego koordynatora szkolnego (Zastępcę), który musi posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe spełniające warunki udziału w postępowaniu oraz posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać w pełni z praw publicznych, a także nie jest karany za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe; - Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zmianę koordynatora szkolnego. 3) Innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego lub zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie. 10. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić: 1) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) W przypadku o którym mowa w niniejszym ustępie ppkt1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.znin.pl w Katalogu Zamówienia Publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żninie ul. Potockiego 1 88-400 Żnin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2014 godzina 09:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego Starostwo Powiatowe w Żninie, ul. Potockiego 1 Sekretariat Starosty Żnińskiego (pokój nr 19 I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W ramach projektu -W i P - Wiedza i Praktyka- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak