Dostawa paliw i płynów eksploatacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw i płynów eksploatacyjnych oznaczonych kodem CPV: 1) 09134100-8 (olej napędowy - ON) 2) 09132100-4 (benzyna bezołowiowa - PB 95) 3) 09211100-2 (olej silnikowy - o klasie - 15W40 do silników diesla) 4) 09211000-1 (olej przekładniowy o klasie - 80W90) 2. Dostarczane materiały muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz muszą być zgodne z normami PN. 3. Zamówienie składa się z dwóch części: I część - bezgotówkowy zakup paliw i płynów eksploatacyjnych (detal), 1) Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego dla części I: a) olej napędowy ON - 32 150 litrów (detal), b) benzyna bezołowiowa PB 95 - 7 800 litrów (detal), c) olej silnikowy (o klasie 15W40) - 1 134 litrów (detal), d) olej przekładniowy (o klasie 80W90) - 220 litrów (detal). 2) Zakupy będą dokonywane przy pomocy kart, umożliwiających realizację tzw. Bezgotówkowych zakupów w zorganizowanej sieci stacji paliw Wykonawcy na terenie całego kraju, zwanych dalej - kartami paliwowymi, 3)Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu ustaloną ilość kart paliwowych. 4)Wykonawca jest zobowiązany zapewnić możliwość dokonywania przedmiotowych zakupów 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę. 5)Wykonawca jest zobowiązany prowadzić ewidencję zakupionych materiałów przez każdy z pojazdów zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego lub nazwy, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionych materiałów w systemie elektronicznym za pomocą karty posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu wskazane powyżej informacje poprzez umieszczanie ich na stronie internetowej Wykonawcy i przekazanie Zamawiającemu hasła, za pomocą, którego będzie możliwe odczytanie przedmiotowych informacji lub w inny równoważny sposób. 6)Wykonawca jest zobowiązany zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego lub nazwy z kartą w tankowanym pojeździe. 7)Zamawiający dokonywać będzie zakupów materiałów w stacjach paliw wykonawcy na terenie całego kraju, przy czym 80% zakupów odbywać się będzie na terenie województwa zachodniopomorskiego i lubuskiego a w 20% na terenie pozostałej części kraju. 8)Zamawiający po rozstrzygnięciu postępowania przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów, sprzętu oraz osób na które Wykonawca będzie zobowiązany wystawić - karty paliwowe. II część - dostawa oleju napędowego w hurtowych ilościach (hurt) 1) Szacunkowe zapotrzebowanie zamawiającego dla części II: - olej napędowy ON - 25 000 litrów (hurt), 2) Dostawa oleju napędowego przez Wykonawcę, nastąpi stosownie do zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. 3) Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zapotrzebowanie na dostawę oleju napędowego drogą faxową (po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z Wykonawcą ilości i terminu wydania oleju napędowego). Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie zgłoszenia zapotrzebowania. 4) Po przyjęciu zgłoszenia zapotrzebowania na olej napędowy, Wykonawca wyda je Zamawiającemu w ilości i terminie określonym w zapotrzebowaniu, poprzez zatankowanie do określonego w zapotrzebowaniu - zbiornika w bazie paliw Zamawiającego zlokalizowanej na terenie: a)Nadzoru Wodnego Słubice - w Słubicach przy ul. 1-go Maja 35; b)Nadzoru Wodnego Gozdowice - w Gozdowicach 5) Wydanie oleju napędowego nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wskazane w części I i II ilości, są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia.