BZP.271.16.2013 zakup w 2013 r. paliw ciekłych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy

Zakopane: BZP.271.16.2013 zakup w 2013 r. paliw ciekłych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy


Numer ogłoszenia: 71462 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Zakopane , ul. T. Kościuszki 13, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 018 2020448, faks 018 2020448.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zakopane.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BZP.271.16.2013 zakup w 2013 r. paliw ciekłych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa- tankowanie do zbiornika pojazdów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy oraz na potrzeby sprzętu spalinowego zamawiającego (kosa, odśnieżarka, piły spalinowe, pompy motorowe - tankowanie do kanistrów) paliw ciekłych realizowanych w stacji stacjach paliw wykonawcy w obrocie gotówkowym i bezgotówkowym zgodnie z potrzebami zamawiającego w terminie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2013r. Przynajmniej jedna stacja paliw będąca w dyspozycji wykonawcy, w której zamawiający będzie dokonywał zakupu (tankowania) paliw musi być zlokalizowana na terenie Miasta Zakopane, i musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2005 r., Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.) Zakres zamówienia obejmuje : 1) olej napędowy (ON)- w szacunkowej ilości 7000 litrów(słownie: siedem tysięcy litrów) w tym o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych w okresie zimowym 2) benzynę bezołowiową (PB 95)- w szacunkowej ilości 6000 litrów(słownie: sześć tysięcy litrów) Zamawiający wymaga aby zaoferowane paliwa płynne spełniały wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 16.12.2008r. Nr 221,poz.1441)oraz normy PN-EN 590 +A1:2011 Zamawiający informuje, że podane ilości poszczególnych paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania są wielkościami szacunkowymi i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie, w tym zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. W przypadku zakupu przez zamawiającego mniejszej ilości paliwa niż podana ilość szacunkowa, zamawiający nie będzie z tego tytułu ponosił żadnych kosztów a wykonawca nie będzie występował z żadnymi roszczeniami. Przez bezgotówkowy zakup paliw zamawiający rozumie zakup paliw za pomocą karty bezgotówkowej dostarczonej przez wykonawcę lub tzw.:wz .Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowania i będzie zawierać co najmniej : datę tankowania ,nr rejestracyjny pojazdu do którego dokonano tankowania paliwa, miejsce tankowania, nazwę tankowanego paliwa, ilość tankowanego paliwa ,cenę jednostkową tankowanego paliwa oraz wartość całkowitą danej transakcji ( netto i brutto) Wykaz pojazdów zamawiającego uprawnionych do bezgotówkowego tankowania to: 1) Fiat Scudo - nr rej. KTT 44GA 2) Fiat Scudo - nr rej. KTT 44PJ 3) Skoda Roomster - nr rej. KTT 01JV(Straż Miejska) 4) Skoda Roomster - nr rej. KTT 01LT(Straż Miejska) 5) Puegeot - nr rej. KTT 01RG (Straż Miejska) 6) Ził -nr rej. NOK 2605 (samochód OSP Olcza) 7) MAN - nr rej. KTT 99KV (samochód OSP Olcza) 8) VW Golf - nr rej. KTT 99MH (samochod OSP Olcza) Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, zgodną z obowiązującymi normami . W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa - zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię paliwa i pokryje koszty zleconych badań. Tankowanie paliw odbywać się będzie tylko do zbiorników pojazdów wykazanych przez Zamawiającego . Nie dopuszcza się tankowania w inne zbiorniki lub kanistry bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania wykonawcy z którym zostanie zawarta umowa o dodatkowych samochodach służbowych upoważnionych do tankowania w ramach niniejszej umowy, lub o wykreśleniu danego pojazdu z listy samochodów służbowych upoważnionych do tankowania.. Rozliczenie pomiędzy Wykonawca a Zamawiającym będzie się odbywać na podstawie faktur z tym, że za tankowanie paliwa do pojazdów Straży Miejskiej i samochodów OSP -Olcza wystawianych dwa raz na miesiąc tj. 15 dnia każdego miesiąca i ostatniego dnia każdego miesiąca . Rozliczenie dokonywane będzie na podstawie ilości faktycznie zakupionego paliwa po cenach obowiązujących w dniu tankowania pomniejszonych o udzielony w ofercie wykonawcy stały procentowy rabat od cen obowiązujących w dniu tankowania. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia oddzielnych faktur dotyczących każdego z 8 pojazdów zamawiającego oraz sprzętu spalinowego(kanistry).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przetargowego.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne ( Dz.U.z 2006r. Nr 89 poz.625 z późn. zm) Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży zgodnie z art.44 ustawy stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże ,że dysponuje na terenie Miasta Zakopane co najmniej jedna stacja paliw, która spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz.U. z 2005 r. Nr 243 poz.2063 z późn. zm) Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży zgodnie z art.44 ustawy stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży zgodnie z art.44 ustawy stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W oparciu o art.144 ust.1 ustawy zamawiający uprzejmie informuje, ze przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku; -działania siły wyższej; - zmiany obowiązującego prawa powodujące, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa; - gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków; - - ustawowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zakopane.eu pod linkiem Zamówienia publiczne postępowania poniżej wartości art.11.8

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Referat Gospodarczy Urząd Miasta Zakopane ul.Kościuszki 13 34-500 Zakopane.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Biuro ds zamówień publicznych pok.8 Urząd Miasta Zakopane ul.Kościuszki 13 34-500 Zakopane.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie