Świadczenie usług w zakresie mycia okien i powierzchni szklanych w obiektach Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Kraków: Świadczenie usług w zakresie mycia okien i powierzchni szklanych w obiektach Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie


Numer ogłoszenia: 71206 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie , al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6624413, faks 012 6624410.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dzp.ur.krakow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.dzp.ur.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie mycia okien i powierzchni szklanych w obiektach Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi mycia okien i powierzchni szklanych w obiektach Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie położonych przy: Al. Mickiewicza 21, ul. Czystej 21, Al. Mickiewicza 24/28, ul. Św. Marka 37, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 48, Al. 29 Listopada 52, Al. 29 Listopada 54, Al. 29 Listopada 56, Al. 29 Listopada 56A, ul. Klemensiewicza 3, ul. Balickiej 122, ul. Balickiej 116, ul. Balickiej 116A, ul. Balickiej 116B ul. Balickiej 120, ul. Balickiej 120A, ul. Balickiej 253A, ul. Balickiej 253B, ul. Łupaszki 6, ul. Spiczakowa 6. 2. Szczegółowy wykaz okien i powierzchni szklanych przeznaczonych do mycia w obiektach zamawiającego określa załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Szczegółowy terminarz mycia okien w zależności od częstotliwości ich mycia w ciągu roku: 1) mycie okien jeden raz w ciągu roku odbywać się będzie w następujących terminach: a) I mycie okien (powierzchni szklanej) - w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2013 roku, b) II mycie okien (powierzchni szklanej) - w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2014 roku, c) III mycie okien (powierzchni szklanej) - w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2015 roku. 2) mycie okien 2 razy w ciągu roku odbywać się będzie w następujących terminach: a) I mycie okien - we wszystkich pomieszczeniach w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2013 roku, b) II mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2013 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2013 roku, c) III mycie okien - we wszystkich pomieszczeniach w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2014 roku, d) IV mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2014 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2014 roku, e) V mycie okien - we wszystkich pomieszczeniach w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2015 roku, f) VI mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2015 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2015 roku. 4. Czynność mycia okien obejmuje mycie szyby/powierzchni szklanej, framugi zewnętrznej i wewnętrznej, parapetu zewnętrznego i wewnętrznego, ościeżnic, krat. 5. Mycie okien odbywać się będzie w pomieszczeniach biurowych - podczas obecności pracowników; w salach dydaktycznych - podczas przerw między zajęciami lub po zajęciach. 6. Przed przystąpieniem do mycia okien wykonawca zobowiązany jest ustalić z administratorem danego obiektu harmonogram i kolejność prac. 7. Po umyciu okien w każdym obiekcie zostanie spisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron (ze strony zamawiającego - Kierownik Działu Gospodarczego i administrator obiektu, ze strony wykonawcy upoważniony pracownik) protokół odbioru prac, który będzie podstawą do rozliczenia wykonanej usługi. Protokół prac musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach i podpisany przez obie strony. 8. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt zabierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących używanych przy sprzątaniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie z formułą /spełnia - nie spełnia/ w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunkiem szczegółowym jest: wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem otwarcia ofert co najmniej dwóch usług mycia okien, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, każda o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto w skali 12 miesięcy. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/ w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykaz wykonanych usług mycia okien, dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełnienia warunku ogólnego dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/ w oparciu o oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełnienia warunku ogólnego dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/ w oparciu o oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunkiem szczegółowym jest: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności o wartości ubezpieczenia nie niższej niż 100 000,00 zł- w celu spełnienia warunków zamawiający żąda przedstawienia polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony druk /OFERTA/ - stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji, 2. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z właściwego rejestru). b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. 3. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany cen za mycie 1m2 powierzchni okien jeden raz w okresie trwania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2015 r. , po przeprowadzeniu negocjacji, z tym zastrzeżeniem, że waloryzacja nie będzie wyższa od średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem opublikowanego w Komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. b) zmiany terminu mycia okien związanej z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi wykonanie usługi w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy z zastrzeżeniem, że Wykonawca powiadomi pisemnie o zaistniałych okolicznościach, a Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie danego terminu. c) zmiany terminu mycia okien ze względu na wykonywanie remontu pomieszczeń w terminie zbieżnym z terminem określonym w § 2 ust. 2 umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający powiadomi wykonawcę o tych okolicznościach i w uzgodnieniu z Wykonawcą zostanie ustalony nowy termin wykonania usługi w ściśle określonym zakresie. d) rezygnacji z mycia okien w przypadku kiedy przesunięcie terminu mycia okien, o którym mowa w ust. 1 lit. c zbiegnie się z terminem kolejnego mycia określonego w § 2 ust. 2 umowy. e) ograniczenie powierzchni okien do mycia, jednak nie więcej niż o 30% w okresie trwania umowy, ze względu na zmiany organizacyjne jednostek uczelni, z zastrzeżeniem, że Zamawiający powiadomi o tym fakcie na 14 dni przed terminem określonym w § 2 ust. 2 umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.ur.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 10:15, miejsce: Ofertę należy złożyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, al. Mickiewicza 21, pok. 37 - Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie