zakup artykułów biurowych

Warszawa: zakup artykułów biurowych


Numer ogłoszenia: 71093 - 2010; data zamieszczenia: 31.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie , ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 840 22 31, faks 22 840 22 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup artykułów biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
§ 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa niżej wymienionych artykułów biurowych dla potrzeb II Oddziału ZUS w Warszawie: - papier komputerowy - składanka 210 mm (1 + 0) - 46 op. - papier komputerowy - składanka 240 mm (1 + 0) - 6 op. - kalka maszynowa A4 - 90 op. - przekładka tekturowa - 200 op. - segregator A4 szerokość grzbietu 70 ÷ 75 mm - 600 szt. - segregator A4 szerokość grzbietu 40 ÷ 45 mm - 100 szt. - taśma papierowa (offsetowa) do maszyn liczących typu CASIO - 400 szt. - taśma papierowa (offsetowa) do maszyn liczących typu Canon - 3.000 szt. - blok biurowy A4 - 1.000 szt. - blok biurowy A5 - 1.400 szt. - blok do flipcharta - 40 szt. - zeszyt A5 - 500 szt. - teczka tekturowa zamykane na gumkę - 3.000 szt. - teczka tekturowa wiązana - 90 000 szt. - zszywacz mały - 200 szt. - zszywacz duży - 10 szt. - zszywki 24/6 - 2 000 op. - zszywki 23/10 - 10 op. - zszywki 23/13 - 14 op. - dziurkacz średni - 200 szt. - dziurkacz duży - 50 szt. - spinacze biurowe - 1 500 op. - rozszywasz / usuwacz zszywek - 50 szt. - nożyczki - 50 szt. - metalowe wąsy biurowe - 300 op. - temperówka metalowa /kostka / - 200szt. - uchwyty archiwizujące do akt - 16 op.. - przybornik wielofunkcyjny - 30 szt. - koszulki A5 przystosowane do wpięcia w segregator A5 - 10 op. - obwoluta plastikowa A4 ( ofertówka) - 32 op. - torebki foliowe A5 - 300 op. - linijka 30 cm - 50 szt. - linijka 20 cm - 50 szt. - worki na odpady - śmieci - 10 op. - worki do niszczarek 40 op. - długopis jednorazowy typu BIC czarny - 1.500 szt. - długopis jednorazowy typu BIC niebieski - 2500 szt. - długopis jednorazowy typu BIC czerwony - 300 szt. - ołówek HB - 1500 szt. - gumka do wycierania - 500 szt. - gumki recepturki - 80 op. - długopis na sprężynce - 200 szt. - długopis żelowy typu Pilot G2 - 30 szt. - marker olejowy czarny - 10 szt. - marker olejowy biały - 10 szt. - marker wodoodporny - 500 szt. - marker do tablic suchościeralnych czerwony - 20 szt. - marker do tablic suchościeralnych niebieski - 20 szt. - flamaster czarny - 600 szt. - flamaster czerwony - 100 szt. - flamaster niebieski - 100 szt. - marker - foliopis - 40 szt. - zakreślacz pomarańczowy - 150 szt. - zakreślacz różowy - 150 szt. - zakreślacz zielony - 150 szt. - zakreślacz żółty - 150 szt. - taśma barwiąca do kalkulatorów - 700 szt. - pinezki do tablic korkowych - 50 op. - taśma biurowa przezroczysta - 600 szt. - taśma pakowa (szara) - 200 szt. § 2. Wykaz dostaw 1. Zamówienie ma zostać zrealizowane w dwóch dostawach po 50% asortymentu. 2. Zamówienie ma zostać zrealizowane w dwóch dostawach: a) I dostawa - w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. b) II dostawa - na pisemny wniosek upoważnionego pracownika Zamawiającego w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty przyjęcia zgłoszenia (zamówienie pisemne przekazane faxem) nie później jednak niż do dnia 31.12.2010 r. 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia: a) Dostawy będą każdorazowo potwierdzone przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na protokole odbioru dostawy. b) Za termin dostawy przyjmuje się datę podpisania protokołu przez Zamawiającego. c) Przez dostawę Zamawiający rozumie transport towaru do tymczasowej siedziby Zamawiającego oraz rozładunek dostarczonych artykułów biurowych do magazynu. d) Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. e) Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty transportu do siedziby Oddziału i rozładunek Wykonawca uwzględnia w cenach jednostkowych. f) Wykonawca udzieli min. 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar licząc od dnia danej dostawy tj. od daty podpisania protokołu odbioru. g) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności jakości dostarczonego asortymentu w porównaniu z ofertą i wymaganiami Zamawiającego w okresie gwarancji Zamawiający ma prawo wnieść reklamację, która zostanie rozpatrzona a wadliwy towar wymieniony na nowy, wolny od wad w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. h) Po dwukrotnym zgłoszeniu reklamacji i ponownym stwierdzeniu wad, Zamawiający ma prawo zwrócić całość lub część danego typu asortymentu na koszt i ryzyko Wykonawcy. i) Miejscem realizacji dostaw jest magazyn w tymczasowej siedzibie II Oddziału ZUS w Warszawie położony przy ul. Czerniakowskiej 16..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 18.93.00.00-7, 22.81.60.00-3, 30.19.23.30-3, 30.19.70.00-6, 30.19.93.30-2, 39.24.12.00-5, 39.26.40.00-0, 44.42.42.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wiedza i doświadczenie przedstawiające się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch dostaw artykułów biurowych o wartości jednostkowej umowy/zamówienia minimum 100.000 zł brutto (każda). W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia musi złożyc wykaz wykonanych dostaw oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1) Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 2) Zmiana warunków realizacji umowy będąca następstwem przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności: a) konieczności zmian ilości poszczególnych artykułów biurowych będących przedmiotem zamówienia, przy zachowaniu cen jednostkowych obowiązujących w umowie i nie przekroczeniu wartości umowy brutto. Ewentualna zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu dokonanych zmian nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto. b) konieczności zmian terminu realizacji poszczególnych dostaw. § 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS II Oddział w Warszawie, Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16, pokój 209.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Przesyłki pocztowe kierować na adres ZUS II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa. Natomiast oferty składane osobiście lub kurierem dostarczyć Warszawa,ul.Czerniakowska16, pok.209.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie