Usługi dostosowawcze i asysty technicznej systemu finansowo-księgowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych – system FK MSZ.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.msz.gov.pl

Usługi dostosowawcze i asysty technicznej systemu finansowo-księgowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych – system FK MSZ.

Przedmiot zamówienia stanowią usługi dostosowawcze i asysty technicznej systemu finansowo – księgowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych – System FK MSZ. Usługi dostosowawcze powinny zapewnić wykonaną profesjonalnie i terminowo modyfikację oraz rozbudowę systemu o nowe funkcje i moduły w odpowiedzi na zmieniające się przepisy prawa oraz zapotrzebowanie Zamawiającego, natomiast usługi asysty technicznej ułatwić pracę użytkownikom systemu i zapewnić rozwój systemu pod względem funkcjonalnym i jakościowym.

Zamówienie będzie realizowane w siedzibie i lokalizacjach Zamawiającego w m.st. Warszawie, w siedzibie bądź lokalizacjach Wykonawcy oraz zdalnie, za pomocą środków porozumiewania się na odległość.

Przedmiot zamówienia stanowią usługi dostosowawcze i asysty technicznej systemu finansowo – księgowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych – System FK MSZ. Usługi dostosowawcze powinny zapewnić wykonaną profesjonalnie i terminowo modyfikację oraz rozbudowę systemu o nowe funkcje i moduły w odpowiedzi na zmieniające się przepisy prawa oraz zapotrzebowanie Zamawiającego, natomiast usługi asysty technicznej ułatwić pracę użytkownikom systemu i zapewnić rozwój systemu pod względem funkcjonalnym i jakościowym.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Prawo opcji zostało określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

a) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Wykonawca składa JEDZ w formie pisemnej (w oryginale), zgodnie z wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r., stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ.

c) Wykonawca wypełnia cześć II, III, IV oraz VI formularza JEDZ. W części IV Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α formularza. Wykonawca nie musi wypełniać pozostałych sekcji części IV formularza, dotyczącej kryteriów kwalifikacji, zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie zamawiającego (zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy).

d) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z wykonawców. JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

e) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

f) JEDZ musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy / każdego Wykonawcy występującego wspólnie / innego podmiotu.

2) W przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach innych podmiotów – zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dowód potwierdzający, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie innego podmiotu składane jest w oryginale.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w formie pisemnej (oryginał albo kopia potwierdzona za zgodność przez notariusza).

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

a) Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

c) Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

d) Oświadczenie składa się w oryginale.

4. Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ).

Zamawiający wymaga aby Wykonawca:

1) wykazał się niezbędnym dośw. tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu skł. ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie nie mniej niż dwie odrębne usługi polegające (każda) na realizacji usługi serwisowania systemu finansowo-księgowego, o wartości usługi minimum 500 000 PLN brutto każda.

Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną (trwającą), wartość brutto wykonanej części usługi na dzień skł. ofert nie może być niższa niż 500 000 PLN brutto.

2) wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej sześcioosobowym zespołem osób, które skieruje do realizacji zamówienia, w poniżej wskazanych specjalnościach (funkcjach), spełniających przypisane poszczególnych specjalnościom następujące wymagania:

A. kierownik projektu, legitymujący się co najmniej:

a) wykształceniem wyższym z zakresu informatyki, zarządzania lub ekonomii,

b) dośw. w zakresie kierowania wdrożeniem lub utrzymaniem systemu fin.-księg. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu skł. ofert, tj. uczestniczeniem w tym okresie co najmniej w dwóch odrębnych projektach (w roli kierownika projektu), w ramach których zostały wdrożone systemy fin.-księg. lub w ramach których były świadczone usługi utrzymaniowe systemu finan.-księg., a wartość każdego projektu wynosiła minimum 800 000 PLN brutto,

c) posiadaniem ważnego certyfikatu w zakresie zarządzania projektami: PMP lub PRINCE2 lub równoważny;

B. konsultant, legitymujący się co najmniej:

a) wykształceniem wyższym,

b) co najmniej trzyletnim dośw. w zakresie analizy wymagań użytkowników oraz projektowania systemów opartych o technologię Oracle,

c) udziałem (w roli konsultanta lub analityka), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu skł. ofert w co najmniej w dwóch odrębnych projektach, w ramach których zostały wdrożone systemy fin.-księg. lub w ramach których były świadczone usługi utrzymaniowe systemu fin.-księg., a wartość każdego projektu wynosiła min. 500 000 PLN brutto,

d) wiedzą z zakresu finansów publ. oraz księgowości budżetowej;

C. analityk i projektant systemu, legitymujący się co najmniej:

a) wykształceniem wyższym,

b) co najmniej trzyletnim dośw. w zakresie analizy wymagań użytkowników oraz projektowania systemów opartych o technologie Oracle,

c) udziałem (w roli analityka), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu skł. ofert w co najmniej jednym projekcie w ramach którego został wdrożony system fin.-księg. lub w ramach którego były świadczone usługi utrzymaniowe systemu fin.-księg., a wartość projektu wynosiła min. 500 000 PLN brutto;

D. programista, legitymujący się co najmniej:

a) wykształceniem wyższym,

b) co najmniej trzyletnim dośw. w zakresie programowania w środowisku Oracle Forms lub Oracle Report,

c) udziałem (w roli programisty), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu skł. ofert w co najmniej jednym projekcie wdrożenia albo umowy utrzymaniowej systemu fin.-księg. o wartości projektu min. 500 000 PLN brutto;

E. wdrożeniowiec, legitymujący się co najmniej:

a) wykształceniem wyższym,

b) co najmniej trzyletnim dośw. w zakresie wdrażania systemów informatycznych opartych o oprogramowanie ComArch ERP Egeria,

c) udziałem (w roli wdrożeniowca), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu skł. ofert w co najmniej jednym projekcie wdrożenia systemu fin.-księg. o wartości projektu min. 500 000 PLN brutto;

F. inżynier systemowy, legitymujący się co najmniej:

a) wykształceniem wyższym techn.,

b) doświadczeniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu skł. ofert, w realizacji zakończonych odbiorem (wdrożeniem) co najmniej dwóch odrębnych zintegrowanych systemów inform. w zakresie Oracle Database, w których pełnił rolę konsultanta techn., inżyniera systemowego lub równoważne stanowisko.

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ;

Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 lit a) (w zakresie wykazu i oświadczenia), i w pkt 1 lit b) składane są w oryginale.

3. Dokumenty wymienione w pkt 1 lit a) (w zakresie dowodów) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ.

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn. Istotne postanowienia umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT przelewem, na konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu tej faktury wraz z podpisanym przez obie Strony umowy protokołem odbioru bez zastrzeżeń.

3. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny oferty brutto.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23 – wejście „C”.

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 lit b) i c) składane są w oryginale.

3. Dokumenty wymienione w pkt 1 lit a) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit. a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit. a), zastępuje go się dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 lit. a), składa dokument, o którym mowa w pkt 4 powyżej w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 4-6, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokumenty sporządzone w j. obcym są składane wraz z tłumaczeniem na j. polski.

9. Zamawiający może, zgodnie z art. 24 aa ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 50 000 PLN ( słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).

11. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp).

4. Odwolanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl