Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk

Gdańsk: Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk


Numer ogłoszenia: 71020 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół , ul. Romualda Traugutta 92, 80-226 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 341 47 39, faks 0-58 349 46 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie nr ZEAS/PN-02/2011 zostało podzielone na dwie części: A, B, które będą oceniane odrębnie. Każdy z Wykonawców może brać udział w dowolnie wybranej części. Część A 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Londynu dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk w terminie: 09.09.2011 r. - 11.09.2011 r. 2. Zwiedzanie ( program realizowany komunikacją miejską ): Katedra Św. Pawła, Millennium Bridge, Tower of London, Tower Bridge, Trafalgar Squere, Downing Street, Houses of Parlament, Big Ben, Westminster Abbey, spacer po Pałacu Buckingham, Hyde Park, Kensington Palace, Muzeum Historii Naturalnej, Greenwich, Park Old Royal Obserwatory, panorama Londynu, rejs statkiem po Tamizie, Wieczorny spacer po centrum miasta: Oxford Street, dzielnica Soho, China Town. 3. W cenie należy zawrzeć następujące świadczenia: a) przelot na trasie: Gdańsk - Londyn - Gdańsk (wszystkie koszty związane z przelotem, np. opłata lotniskowa), b) transfer autokarowy : lotnisko - hotel - lotnisko c) realizacja programu zawartego w ofercie (w programie należy także podać godziny wyjazdu i powrotu oraz ceny biletów wstępu do poszczególnych obiektów - kieszonkowe, nie podlegające ocenie), d) ułożenie planu wycieczki należy do Wykonawcy, e) 2 noclegi, w hotelu **/*** w centrum Londynu, pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, pokoje 2 osobowe (należy podać adres i dokładny opis miejsca zakwaterowania), f) 2 śniadania /szwedzki stół, kawa i herbata/, g) 3 gorące obiadokolacje w restauracji, h) opieka pilota na całej trasie, przewodnika zewnętrznego (z Polski) oraz przewodnika lokalnego w obiektach tego wymagających, i) koszt biletów komunikacji miejskiej, j) ubezpieczenie NNW , KL i bagażu. 4. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za zamówioną ilość miejsc, po zakończeniu wycieczki, przelewem w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT Wykonawcy i potwierdzenia na niej zgodności z zamówieniem przez Zamawiającego. Część B 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Francji - Paryż dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie : 13.06.2011 r. - 17.06.2011 r. 2. Zwiedzanie ( program realizowany komunikacją miejską ): Pola Elizejskie, Katedra Notre Dame, Święta Kaplica, Dziedziniec Majowy, Pałac Sprawiedliwości, Muzeum Rewolucji Francuskiej, spacer brzegiem Sekwany do Dzielnicy Łacińskiej, Sorbona, Panteon, Plac Pigalle, wzgórze Montmarte, bazylika Sacre Coeur, plac du Terre, spacer bulwarem Rochechouart, Muzeum Świata Louvre, Ogrody Luwru, plac Concorde, wjazd na Wieżę Eiffela, Łuk Triumfalny, rejs statkiem po Sekwanie, dzielnica XXI wieku La Defense 3. W cenie należy zawrzeć następujące świadczenia: a) przelot na trasie: Gdańsk - Paryż - Gdańsk (wszystkie koszty związane z przelotem, np. opłata lotniskowa), b) transfer autokarowy: lotnisko - hotel - lotnisko, c) realizacja programu zawartego w ofercie (w programie należy także podać godziny wyjazdu i powrotu oraz ceny biletów wstępu do poszczególnych obiektów - kieszonkowe, nie podlegające ocenie), d) ułożenie planu wycieczki należy do Wykonawcy, e) 4 noclegi w Hotelu **/*** w centrum miasta, pokoje z pełnym węzłem sanitarnym , pokoje 2 osobowe (należy podać adres i dokładny opis miejsca zakwaterowania), f) 4 śniadania / szwedzki stół, kawa i herbata/, g) 4 gorące obiadokolacje, h) opieka pilota na całej trasie, przewodnika zewnętrznego (z Polski) oraz przewodnika lokalnego w obiektach tego wymagających, i) koszt biletów komunikacji miejskiej, j) ubezpieczenie NNW , KL oraz bagażu. 4. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za zamówioną ilość miejsc, po zakończeniu wycieczki, przelewem w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT Wykonawcy i potwierdzenia na niej zgodności z zamówieniem przez Zamawiającego. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów w zakresie każdego z uczestników poszczególnych wycieczek!.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 13.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych dokumentów wg formuły: spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. realizują lub zrealizowali co najmniej 3 wycieczki, z zastrzeżeniem iż każda z wycieczek zorganizowana została dla co najmniej 40 osób - w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia przez niego warunków określonych w art. 22, ust. 1 Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia przez niego warunków określonych w art. 22, ust. 1 Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, Projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ, szczegółowy opis proponowanego programu wycieczki z podaniem dokładnej trasy, adresu miejsca zamieszkania, godziny wyjazdu i przybliżonej godziny powrotu do Gdańska - załącznik Wykonawcy, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zeas-gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Socjalny Emerytów i Rencistów przy ul. Piramowicza 2 w Gdańsku pokój nr 7..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Dział Socjalny Emerytów i Rencistów przy ul. Piramowicza 2 w Gdańsku pokój nr 7..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Londynu dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk w terminie: 09.09.2011 r. - 11.09.2011 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zwiedzanie ( program realizowany komunikacją miejską ): Katedra Św. Pawła, Millennium Bridge, Tower of London, Tower Bridge, Trafalgar Squere, Downing Street, Houses of Parlament, Big Ben, Westminster Abbey, spacer po Pałacu Buckingham, Hyde Park, Kensington Palace, Muzeum Historii Naturalnej, Greenwich, Park Old Royal Obserwatory, panorama Londynu, rejs statkiem po Tamizie, Wieczorny spacer po centrum miasta: Oxford Street, dzielnica Soho, China Town. W cenie należy zawrzeć następujące świadczenia: a) przelot na trasie: Gdańsk - Londyn - Gdańsk (wszystkie koszty związane z przelotem, np. opłata lotniskowa), b) transfer autokarowy : lotnisko - hotel - lotnisko c) realizacja programu zawartego w ofercie (w programie należy także podać godziny wyjazdu i powrotu oraz ceny biletów wstępu do poszczególnych obiektów - kieszonkowe, nie podlegające ocenie), d) ułożenie planu wycieczki należy do Wykonawcy, e) 2 noclegi, w hotelu **/*** w centrum Londynu, pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, pokoje 2 osobowe (należy podać adres i dokładny opis miejsca zakwaterowania), f) 2 śniadania /szwedzki stół, kawa i herbata/, g) 3 gorące obiadokolacje w restauracji, h) opieka pilota na całej trasie, przewodnika zewnętrznego (z Polski) oraz przewodnika lokalnego w obiektach tego wymagających, i) koszt biletów komunikacji miejskiej, j) ubezpieczenie NNW , KL i bagażu. 4. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za zamówioną ilość miejsc, po zakończeniu wycieczki, przelewem w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT Wykonawcy i potwierdzenia na niej zgodności z zamówieniem przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Francji - Paryż dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie : 13.06.2011 r. - 17.06.2011 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zwiedzanie ( program realizowany komunikacją miejską ): Pola Elizejskie, Katedra Notre Dame, Święta Kaplica, Dziedziniec Majowy, Pałac Sprawiedliwości, Muzeum Rewolucji Francuskiej, spacer brzegiem Sekwany do Dzielnicy Łacińskiej, Sorbona, Panteon, Plac Pigalle, wzgórze Montmarte, bazylika Sacre Coeur, plac du Terre, spacer bulwarem Rochechouart, Muzeum Świata Louvre, Ogrody Luwru, plac Concorde, wjazd na Wieżę Eiffela, Łuk Triumfalny, rejs statkiem po Sekwanie, dzielnica XXI wieku La Defense W cenie należy zawrzeć następujące świadczenia: a) przelot na trasie: Gdańsk - Paryż - Gdańsk (wszystkie koszty związane z przelotem, np. opłata lotniskowa), b) transfer autokarowy: lotnisko - hotel - lotnisko, c) realizacja programu zawartego w ofercie (w programie należy także podać godziny wyjazdu i powrotu oraz ceny biletów wstępu do poszczególnych obiektów - kieszonkowe, nie podlegające ocenie), d) ułożenie planu wycieczki należy do Wykonawcy, e) 4 noclegi w Hotelu **/*** w centrum miasta, pokoje z pełnym węzłem sanitarnym , pokoje 2 osobowe (należy podać adres i dokładny opis miejsca zakwaterowania), f) 4 śniadania / szwedzki stół, kawa i herbata/, g) 4 gorące obiadokolacje, h) opieka pilota na całej trasie, przewodnika zewnętrznego (z Polski) oraz przewodnika lokalnego w obiektach tego wymagających, i) koszt biletów komunikacji miejskiej, j) ubezpieczenie NNW , KL oraz bagażu. 4. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za zamówioną ilość miejsc, po zakończeniu wycieczki, przelewem w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT Wykonawcy i potwierdzenia na niej zgodności z zamówieniem przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 13.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.