Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych.

Łódź: Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych.


Numer ogłoszenia: 70964 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi , ul. Kilińskiego 152, 90-322 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6768692, faks 042 6768628.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodz.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Opis przedmiotu zamówienia. 1.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych, tj. Prokuratur Rejonowych w Łodzi w dzielnicach: Bałuty, Górna, Polesie, Śródmieście, Widzew oraz Prokuratur Rejonowych w Brzezinach, Łowiczu, Łęczycy, Kutnie, Pabianicach, Rawie Mazowieckiej, Skierniewicach, Zgierzu. 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 1.2.1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę pracownikom zgłoszonym przez Zamawiającego obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całej Polski. 1.2.2. Zamawiający przewiduje około: 160 pracowników* 30 członków rodziny/osób towarzyszących 30 dzieci do lat 18 (* )przez pracowników Zamawiający rozumie osoby zatrudnione, pobierające uposażenie w stanie spoczynku, emerytów i rencistów określonych jako użytkowników, którzy będą korzystać z zajęć sportowo-rekreacyjnych. Konkretna liczba użytkowników będzie ustalona po zakończeniu postępowania przetargowego i może ulec zmianie w okresie realizacji umowy. Wykonawca ponosi ryzyko zmniejszenia lub zwiększenia liczby użytkowników i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 1.2.3. Użytkownicy będą posiadali dostęp do minimum 2000 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym: na terenie Łodzi wymagany jest dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych w co najmniej 50 obiektach sportowo-rekreacyjnych oraz dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratur Rejonowych w Zgierzu, Pabianicach, Kutnie, Łęczycy, Łowiczu, Skierniewicach, Rawie Mazowieckiej, Brzezinach w obiektach znajdujących się w tych miejscowościach lub w odległości nieprzekraczającej 50 km od granic administracyjnych wyżej wymienionych miast. Przez dodatkowe opłaty Zamawiający rozumie w szczególności wydatki związane z rejestracją lub zapisami użytkowników na zajęcia. 1.2.4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni karty magnetyczne uprawniające do korzystania przez użytkowników z obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, którzy zgłoszą się w danym miesiącu. 1.2.5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu warunki i ceny (w pakietach rabatowych) za korzystanie z dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla członków rodzin pracowników /osób im towarzyszących oraz korzystania z basenu przez dzieci do lat 18. 1.2.6. Liczba obiektów, do których dostęp zapewni Wykonawca w ofercie nie może zmniejszyć się w trakcie obowiązywania Umowy. 1.2.7. W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał użytkownik obowiązuje rezerwacja wizyt, użytkownik może dokonać minimalnie trzech rezerwacji wizyt w ciągu tygodnia lub dwunastu w ciągu miesiąca. 1.2.8. Zamawiający w przypadku zmiany Użytkowników będzie dokonywał co miesiąc, nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego zgłoszenia listy użytkowników. 1.2.9. Zamówienie dotyczące zakupu kart dla pracowników będzie finansowane w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.60.00.00-7, 92.61.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
17. Informacja na temat wadium. 17.1. Zamawiający, zgodnie z art. 45 Pzp., żąda od Wykonawcy wniesienia wadium. 17.2. Wysokość wadium ustala się na kwotę: 4 250 PLN 17.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 17.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz.1158, z późn. zm ). 17.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Prokuratury Okręgowej w Łodzi: NBP O/O Łódź 93 1010 1371 0004 9113 9120 0000 z oznaczeniem - Przetarg - usługi sportowe,nr sprawy VII Zp 2300.1.13 Wadium uważa się za wniesione, jeżeli kwota wadium znajduje się na rachunku Zamawiającego przed terminem składania ofert. 17.6. Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to wymagany jest oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium ( dokonania przelewu bankowego ) załączony do oferty. 17.7.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wskazanej w art. 45 Pzp., powinny one zawierać minimum: a)wskazanie wykonawcy ( w przypadku konsorcjum - nazwa wszystkich Wykonawców) b)wskazanie gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib c) dokładną nazwę postępowania, w którym wniesiono gwarancję lub poręczenie d) wskazanie sumy gwarancyjnej, ubezpieczeniowej, poręczenia e) określenie terminu ważności gwarancji, ubezpieczenia, poręczenia ( nie krótszy niż termin związania ofertą ) f) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowego i nieodwołalnego zapłacenia pełnej sumy wadium w przypadku wystąpienia ustawowych okoliczności określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i ust.5 Pzp. 17.8.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 Pzp. 17.9.Zamawiający zwraca wadium na podstawie art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust.2 i ust. Pzp. 17.10. Jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć oryginał dowodu wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże że zrealizowali co najmniej 2 zamówienia, o wartości brutto minimum 200 000 PLN każde, polegające na wykonaniu usługi odpowiadającej swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, należy rozumieć usługę polegającą na zapewnieniu dostępu do minimum 2000 obiektów sportowo- rekreacyjnych na terenie całego kraju na zajęcia sportowo - rekreacyjne w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca zapewni dostęp do minimum 2000 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym na terenie Łodzi dostęp, bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych w minimum 50 obiektach oraz dostęp do zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników pozostałych jednostek organizacyjnych Zamawiającego w obiektach usytuowanych w danej miejscowości lub w odległości nieprzekraczającej 50 km od granic administracyjnych każdej z nich w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65.
• 2 - Suma cen za karty rodzinne: suma cen kart , dla: a) członka rodziny pracownika/ osoby towarzyszącej - CKCZR b) basenowej dla dziecka do 18 lat - 15.
• 3 - D - dostępność obiektów - 20.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dokona zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji urzędowej zmiany stawki podatku VAT, zgodnie z art 144 ust.1 Pzp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodz.po.gov.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi,Wydział VII Budżetowo - Administracyjny, I piętro pokój B.1.2.,ul. Kilińskiego 152, 90 - 322 Łódź, lub na stronie internetowej Zamawiającego, www.lodz.po.gov.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Łodzi,Biuro obsługi interesantów,ul. Kilińskiego 152, 90 - 322 Łódź..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunki określone w pkt 7.1.1. - 7.1.4. SIWZ winien spełnić jeden Wykonawca lub wszyscy wspólnie. Warunek określony w pkt 7.1.5. SIWZ powinien spełnić każdy z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 8 SIWZ. Zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Wykonawca musi spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i wymagania wynikające z przepisów Pzp. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o którym mowa w art. 93 ust. 1 i 2 Pzp..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie