Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dzierżawą centrali telefonicznej dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Perzyny w Kaliszu

Kalisz: Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dzierżawą centrali telefonicznej dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Perzyny w Kaliszu


Numer ogłoszenia: 70345 - 2012; data zamieszczenia: 27.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Perzyny w Kaliszu , ul. Poznańska 79, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7651397, faks 062 7571323.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.kalisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dzierżawą centrali telefonicznej dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Perzyny w Kaliszu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1. Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie połączeń przychodzących oraz wychodzących generowanych z numerów i na numery aktualnie użytkowane przez Zamawiającego, tj. a) połączenia telefoniczne lokalne (strefowe), międzystrefowe i do sieci telefonii ruchomej (komórkowej) oraz połączenia międzynarodowe, b) zapewnienie sekundowego naliczania opłat za usługi telekomunikacyjne bez opłaty inicjującej i opłat za niezrealizowane połączenia, c) zapewnienie transmisji dla faxu, d) połączenia do biura numerów, e) połączenia bezpłatne z automatycznymi serwisami, infoliniami (0-800, 0-801, 0-804) oraz z numerami alarmowymi do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy, posiadających numery skrócone, f) Wykonawca zablokuje możliwość połączeń Zamawiającego z numerami - 700 oraz 300. 2. Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnych połączeń pomiędzy wszystkimi numerami telefonicznymi należącymi do Zamawiającego. Świadczenie usługi telekomunikacyjnej w zakresie tzw. połączeń wewnętrznych zostanie skalkulowane przez Wykonawcę w ramach jednorazowej opłaty startowej obejmującej kompleks budynków znajdujących się przy ul. Poznańskiej 79 i ul. Toruńskiej 7 w Kaliszu. 3. Świadczenie usługi dostępu do internetu. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy, montażu, uruchomienia i konfiguracji urządzeń tworzących zakończenie sieci (gniazda sieciowe). Specyfikację urządzeń określi Protokół zadawczo-odbiorczy, który jednocześnie stanowił będzie potwierdzenie prawidłowo wykonanych prac, o których mowa w zadaniu poprzednim. Gniazda sieciowe, przez okres obowiązywania umowy, będą stanowiły własność Wykonawcy. Wymagania dotyczące usługi dostępu do internetu: Przyłącze nr 1: - prędkość pobierania danych: min 10 Mb/s - predkość wysyłania danych: min 4Mb/s - stałe adresy IP - 8 szt Przyłącze nr 2: - łącze symetryczne - prędkość pobierania danych: min 20 Mb/s - prędkość wysyłania danych min 20 Mb/s - stałe adresy IP- 8 szt. Ze względu na czas trwania umowy na świadczenie usługi (48 miesięcy) Zamawiający przewidział w istotnych warunkach umowy (załącznik do SIWZ) możliwość zmiany parametrów dostarczanego internetu na korzystniejsze dla Zamawiającego. 4. Dzierżawę fabrycznie nowej centrali telefonicznej ( w tym wyposażenia dodatkowego obejmującego m.in. oprogramowanie ), instalację oraz wdrożenie systemu komutacyjnego ( cyfrowej centrali telefonicznej ). 5. Świadczenie obsługi serwisowej obejmującej: - całą obsługę systemu, - zmiany programowe, - sprzęt zastępczy w przypadku awarii, - określony poniżej czas reakcji serwisu w przypadku awarii lub usterki systemu telekomunikacyjnego, - okresową konserwację ( w tym, m.in. czyszczenie), - coroczny przegląd techniczny, zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości pracy oferowanego systemu telekomunikacyjnego we wszystkie dni w roku, 24 godziny na dobę, przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Bezpłatne dostarczenie aparatów telefonicznych końcowych dla wszystkich użytkowanych przez Zamawiającego numerów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dotychczasowemu Wykonawcy, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co opisane w SIWZ w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Powyższe będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający zamówi zwiększenie ilości linii wewnętrznych analogowych lub systemowych (do 8%). Zamówienia uzupełniające mogą stanowić nie więcej niż 2,10% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8, 32.55.23.10-3, 32.55.13.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem jest świadczenie usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem zamówienia o wartości minimum 130 000,00 PLN brutto (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100) każde zamówienie. Celem potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi załączyć do oferty wykaz usług jak wyżej, sporządzony w układzie tabelarycznym druk wykazu w załączeniu do siwz. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku przez Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, których Zamawiający wymaga. Z treści załączonych dokumentów jednoznacznie musi wynikać, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie niższej niż 50 000,00 PLN . Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku przez Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, których Zamawiający wymaga. Z treści załączonych dokumentów jednoznacznie musi wynikać, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2004r., Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.), 2) materiały producenta, specyfikacja techniczna - dotyczące oferowanej centrali telefonicznej.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - druk w załączeniu do siwz, 2) wypełnione i podpisane Formularze Cenowe - druki w załączeniu do siwz, 3) dowód wniesienia wadium (w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej kopie dokumentu należy wpiąć do oferty, a oryginał w osobnej koszulce dołączyć do oferty; w przypadku dokonania przelewu prosimy o ksero dowodu przelewu), 4) oświadczenie Wykonawcy, że m.in. zapoznał się z treścią niniejszej specyfikacji, załączonymi istotnymi postanowieniami umowy i akceptuje określone w nich warunki - druk w załączeniu do siwz, 5) wykaz sprzętu - centrala telefoniczna wraz z wyposażeniem dodatkowym i oprogramowania, będącegoprzedmiotem dzierżawy ( z podaniem informacji, m.in. typ centrali, nazwa producenta), 6) pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba nie wymieniona w KRS (Dział 2) lub zaświadczeniu o wpisie do działalności gospodarczej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, 7) dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy), 8) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom - zgodnie z zapisami pkt Q SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwości zmian umowy, jakie przewiduje Zamawiający, zgodnie z art. 144, ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany będzie wybór Wykonawcy, w sytuacji konieczności wprowadzenia takiej zmiany wynikającej z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego , tj. dopuszcza się możliwość dokonania następujących zmian w umowie: 1) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym: ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT, przy zachowaniu wynagrodzenia netto, 2) w wypadku zmniejszenia kosztów świadczenia usług poniżej poziomu cen określonych przez Wykonawcę w ofercie: zmiana cenników, planów telefonicznych (dla klientów biznesowych, cenników promocji), ofert okresowych, itp., 3) zmianę parametrów internetu na parametry korzystniejsze dla Zamawiającego lub zmiany wynikające z aktualnie obowiązującego u Wykonawcy Regulaminu świadczenia usług (niniejsze zmiany zostaną wprowadzone o ile istnieją warunki techniczne dla zmiany parametrów usługi), 4) zmianę terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązywania się z umowy w jej obecnym brzemieniu), 5) zmianę danych Wykonawcy, np.: zmianę adresu, konta bankowego, osób kontaktowych, itp. Warunkiem dokonania zmian wskazanych powyżej, w szczególności może być: a) konieczność ze względu na zmianę przepisów prawa, b) zmiana obowiązujących u Wykonawcy regulaminów świadczenia usług oraz cenników, c) wystąpienie siły wyższej, d) zmiana danych Wykonawcy. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zmian postanowień umowy, strony umowy zobowiązane są do niezwłocznego, nie później niż 3 dni od zaistnienia wskazanych przyczyn poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian postanowień umowy w przedmiotowej zakresie. Jeżeli zmiana w umowie związana jest ze zmianą obowiązujących u Wykonawcy cenników lub regulaminów świadczenia usług Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu treść każdej proponowanej zmiany warunków umowy z wyprzedzeniem co najmniej jednego okresu rozliczeniowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.kalisz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego - Dział Zamówień Publicznych (kondygnacja III - pokój nr 16)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia publicznego w dynamicznym systemie zakupów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie