Organizacja 2-dniowego szkolenia w dniach 19-20 marca 2013r.

Łódź: Organizacja 2-dniowego szkolenia w dniach 19-20 marca 2013r.


Numer ogłoszenia: 70262 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, faks 42 6314573.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 2-dniowego szkolenia w dniach 19-20 marca 2013r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2- dniowego szkolenia dla przedstawicieli Wojewódzkich Ośrodków Medycyny Pracy oraz osób reprezentujących organizacje współpracujące z Krajowym Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy przy realizacji projektu - Profilaktyczny program w zakresie przeciwdziałania uzależnieniu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych, w dniach 19-20 marca 2013. W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia szkolenia oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1. 1 nocleg wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 30 uczestników w dniach 19-20 marca 2013 (w pokojach jednoosobowych); 2. w dniu 19 marca 2013 zapewnienie maksymalnie 40 uczestnikom szkolenia wyżywienia : - sali szkoleniowej - ciągłej przerwy kawowej - obiadu - uroczystej kolacji 3. w dniu 20 marca 2013 zapewnienie maksymalnie 40 uczestnikom szkolenia : - sali szkoleniowej - ciągłej przerwy kawowej - obiadu Termin realizacji: 19-20 marca 2013 Wymagania zamawiającego: a) Zamawiający wymaga aby szkolenie zorganizowane zostało w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew; znajdującym się poza ścisłym centrum Łodzi. Hotel musi zapewnić gościom pokoje dla osób niepalących, pozbawione zapachu dymu tytoniowego. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed jego rozpoczęciem; c) Wykonawca zapewni dla maksymalnie 30 osób nocleg wraz ze śniadaniami w dniach 19-20 marca w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; d) Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników (miejsce dla maksymalnie 25 samochodów) na terenie obiektu hotelowego e) Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu; f) Szkolenie zorganizowane zostanie w Sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: - sala szkoleniowa pomieści do 40 osób jednocześnie, będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących; a) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; b) stoły ustawione będą w podkowę, na stołach znajdować będą się kwiaty c) sala będzie klimatyzowana; d) w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali; e) sala będzie zarezerwowana dla uczestników konferencji przez co najmniej 8 godzin w dniach 19-20 marca 2013 - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania Sali szkoleniowej w dyspozycji Zamawiającego, menu); - Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione; - Przerwa kawowa dla maksymalnie 40 osób w trakcie szkolenia rozumiana jest jako ciągłe udostępnienie kawy, herbaty, zimnych napojów, ciastek w sali szkoleniowej - Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej; - Wszystkie posiłki dla maksymalnie 40 osób zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach; 1) W trakcie przerw obiadowych zostanie przygotowane menu złożonego z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu /soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem. Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, biorąc pod uwagę możliwość opcji wegetariańskiej. Dania będą serwowane w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: - Rosół z makaronem - Krem brokułowy z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): - Schab w sosie pieczeniowym - Pstrąg w sosie koperkowym Dodatki: - Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok/kompot z owoców Deser: - Szarlotka podawana na ciepło z lodami 2) Uroczysta kolacja składać się będzie z dwóch dań głównych (zupy + drugiego dania). Dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem. Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, biorąc pod uwagę możliwość opcji wegetariańskiej. Dania będą serwowane w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości. Dodatkowo podane zostaną przystawki zimne i ciepłe, które pozostawać będą na stole przez cały okres trwania uroczystości. W odpowiednim momencie Zamawiający poprosi o podanie deseru. W czasie uroczystej kolacji wszyscy goście będą siedzieć przy jednym stole, stół udekorowany będzie kwiatami. Przykładowe menu: - Barszczyk czerwony z kołdunami - Filet drobiowy smażony soute z chrupiącymi frytkami i mizerią/ Smażony ser z chrupiącymi frytkami i sosem tatarskim - Schab pieczony z morelą - Jajka faszerowane - Sałatka grecka - Karczek z żurawiną - Marynaty: ogórek, pieczarka, chrzan, musztarda, majonez, ketchup - Pieczywo - Masło - Kawa, herbata - Soki, woda mineralna.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełnione załączniki do SIWZ 2. dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Określone we wzorze umowy załącznik nr 4 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8, 91-348 Łódź, Sekcja Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie