Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Gdynia: Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 70216 - 2010; data zamieszczenia: 12.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej , Plac Grunwaldzki 1, 81-372 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6209521, faks 0-58 6203347.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzyczny.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi: Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Usługa pełniona przez koordynatora projektu obejmować będzie wykonywanie obowiązków związanych z realizacją projektu w szczególności zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością projektu oraz jego rozliczaniem, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Dane dotyczące projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013; Oś Priorytetowa 3. Funkcje miejskie i metropolitalne; Działanie 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej; Poddziałanie: 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast. - Miejsce realizacji: miasto Gdynia - Biuro projektu: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Gdynia, Plac Grunwaldzki 1 - Termin realizacji projektu: marzec 2010 roku do czerwiec 2013 roku - całkowita wartość projektu brutto: 71 409 995 zł. Wykonawca będzie wykonywać swoje obowiązki w okresie od dnia podpisania umowy do dnia przypadającego 3 miesiące po finansowym zakończeniu projektu, tj. do 30 września 2013 roku, w siedzibie Zamawiającego jak i poza siedzibą w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu z dostępnością przez telefon i pocztę elektroniczną. Osoba pełniąca funkcję Koordynatora Projektu musi posiadać : a) zdolności organizacyjne, b) znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, c) znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, d) podstawową umiejętność obsługi komputera (w tym programów MS Office, Internetu, generatora wniosków RPO i generatora wniosków o płatność) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Do obowiązków koordynatora projektu należeć będzie w szczególności: 1. Koordynacja organizacyjno - finansowa prawidłowej realizacji projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi; 2. Utrzymywanie bieżących kontaktów (w tym przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem) z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, oraz innymi instytucjami i jednostkami, jeśli wymagać tego będzie prawidłowa realizacja projektu; 3. Przygotowywanie wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu, których zażąda Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wszelkie zapytania i wystąpienia Instytucji Zarządzającej; 4. Przygotowanie dokumentacji wymaganej przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu; 5. Stworzenie i bieżące aktualizowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego inwestycji we współpracy z nadzorem inwestorskim; 6. Przygotowywanie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej nie później niż do dnia 28 lutego każdego roku prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny; 7. Opracowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, oraz przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 w terminach określonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru Muzycznego; 8. Przygotowywanie kompletnych wniosków o zaliczkę w terminach określonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru Muzycznego; 9. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zastępcy Dyrektora Naczelnego Teatru o zaistniałych nieprawidłowościach; 10. Przedstawianie w uzgodnieniu z Zastępcą Dyrektora Naczelnego Teatru zaleceń wynikających z monitoringu realizacji przedsięwzięcia członkom zespołu zadaniowemu Teatru ds. realizacji projektu; 11. Kontrola zgodności realizacji przedsięwzięcia z zaakceptowaną dokumentacją aplikacyjną, umową o dofinansowanie oraz zapisami odpowiednich dokumentów programowych, a w szczególności Przewodnika Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 wraz z załącznikami; 12. Bieżące monitorowanie zmian wytycznych dotyczących realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013; 13. Przygotowywanie niezbędnych informacji dotyczących realizacji projektu w formie, zakresie i terminach ustalonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru; 14. Koordynacja działań poszczególnych członków zespołu zadaniowego Teatru ds. realizacji projektu; 15. Uczestnictwo w spotkaniach oraz przeprowadzanych kontrolach projektu w terminach i miejscach wyznaczonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru; 16. Opiniowanie dokumentacji przetargowej w procedurach przetargowych realizowanych w ramach projektu; 17. Współpraca z Działem Marketingu Teatru w zakresie promocji projektu, w szczególności opracowywanie materiałów, tworzenie notatek, artykułów umieszczanych m. in. na stronie internetowej projektu, na stronie Urzędu Miasta Gdyni, w biuletynie Rady i Prezydenta miasta Gdyni; 18. Pomiar wartości wskaźników zamieszczonych we wniosku, zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą w dokumentach programowych; 19. Opracowanie i przekazanie listownika projektu, spełniającego wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania projektu opisane w szczególności Przewodniku Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013; 20. Stworzenie procedury i systemu archiwizacji dokumentów i pism związanych z projektem oraz nadzorowanie bieżącej archiwizacji w Teatrze..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawcy winni posiadać doświadczenie w zarządzaniu minimum dwoma projektami infrastrukturalnymi, których realizacja została zakończona, finansowanymi ze środków Unii Europejskiej o całkowitej wartości projektu minimum 30 000 000 zł brutto każdy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez zarządzanie w/w projektami Zamawiający rozumie wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu w szczególności zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością projektu oraz jego rozliczaniem.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem stawianym przez Zamawiającego jest wskazanie jednej osoby, która będzie pełnić funkcję Koordynatora Projektu. Osoba ta musi posiadać następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie: b) wykształcenie wyższe (ukończone studia licencjackie, magisterskie lub studia podyplomowe, których zakres obejmował zarządzanie funduszami europejskimi) lub ukończenie w okresie programowania 2007-2013 minimum jednego szkolenia (kursu, seminarium, warsztatu) z zakresu: zarządzania funduszami europejskimi, lub doradztwa ds. projektów unijnych, lub opracowywania studiów wykonalności dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych. c) doświadczenie w zarządzaniu minimum dwoma projektami infrastrukturalnymi, których realizacja została zakończona, finansowanymi ze środków Unii Europejskiej o całkowitej wartości projektu minimum 30 000 000 zł brutto każdy. Przez udział w zarządzaniu w/w projektem Zamawiający rozumie wykonywanie obowiązków związanych z realizacją projektu w szczególności zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością projektu oraz jego rozliczaniem.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz. 2) pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych 4) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art.22 ust. 1 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) wystąpienia zdarzeń siły wyższej; b) zmiany przez Zamawiającego Harmonogramu realizacji zamówienia c) spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, d) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy e) zmiany przepisów prawnych istotnych do realizacji przedmiotu umowy f) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzyczny.org

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
drogą pocztową lub elektroniczną (eksploatacja@muzyczny.org) osobiście w siedzibie Teatru Muzycznego, Gdynia, Plac Grunwaldzki 1, Dział Eksploatacji, pok. 052, codziennie w godz. 10.00-13.00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Plac Grunwaldzki 1, 81-372 Gdynia, Pokój nr 23 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak