Najem kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń oraz usługi pogwarancyjnej obsługi serwisowej i konserwacji kserokopiarek użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej jednostkach organizacyjnych.

Gdańsk: Najem kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń oraz usługi pogwarancyjnej obsługi serwisowej i konserwacji kserokopiarek użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej jednostkach organizacyjnych.


Numer ogłoszenia: 70182 - 2010; data zamieszczenia: 12.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa , ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prokuratura.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń oraz usługi pogwarancyjnej obsługi serwisowej i konserwacji kserokopiarek użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej jednostkach organizacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I zamówienia Usługa najmu 11 szt. kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń będących w Prokuraturach Rejonowych w Gdyni szt.2, Gdańsku szt.1, Kościerzynie szt.1,Starogardzie Gdańskim sz.1, Kwidzynie szt.2, Wejherowie szt.2, Kartuzach szt.2.Papier zabezpiecza Zamawiający.Kod CPV tabela uzupełniająca -PA01-7 Wynajem Część II zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa pogwarancyjnej obsługi serwisowej i konserwacji użytkowanych kserokopiarek wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kościerzynie, Starogardzie Gd., Malborku, Kwidzynie, Tczewie, Kartuzach, Pucku. Papier i tonery zabezpiecza Zamawiajacy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niz 50% wartości zamówienia podstawowego polegajacego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, dotyczacego przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania w części lub w częściach, w przypadku zaistnienia potrzeby powodującej zwiększenie zapotrzebowania na dodatkowe usługi.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 30.12.12.00-5, 30.12.13.00-6, 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art.22 ust.1 na potwierdzenie spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, należy złożyć Wykaz wykonanych, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (min. 1 usługę) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dla części I zamówienia o wartości nie mniejszej niż 40.000 zł brutto oraz dla części II zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art.22 ust.1 na potwierdzenie spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art.22 ust.1 na potwierdzenie spełnienia tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art.22 ust.1 na potwierdzenie spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Aktualny na rok 2010 dokument autoryzacji (certyfikat)o dostępie do informacji serwisowych producenta kserokopiarek (dokumentacja techniczna, oprogramowanie). Dotyczy części II zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.nastąpią zdarzenia losowe mające charakter siły wyższej, 2.w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT,) 3.nastąpi niemożliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmiana cen, skutkująca rażącą stratą jednej ze stron umowy, 4.wystąpią inne okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, 5.nastąpi zmiana w danych podmiotowych oraz rachunku bankowym Wykonawcy, 6.nieistotne zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 7.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: komparycji, literówek, systematyki umowy, podstawy prawne aktów prawnych przywoływanych w umowie, zasad realizacji umowy, warunków płatności oraz określa następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej zawierającego uzasadnienie, za porozumieniem Stron w stosowanym aneksie, zmiany korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prokuratura.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Gańsku ul. Okopowa 7 (budynek CENTROMORU) piętro IV pokój nr 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2010 godzina 09:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa ul.Wały Jagiellońskie 36 80-853 Gdańsk biuro podawcze(parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Najem kserokopiarek wraz z dostawą materiałów ekploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń w Prokuraturach Rejonowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa najmu 11 szt. kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń będących w Prokuraturach Rejonowych w Gdyni szt.2, Gdańsku szt.1, Kościerzynie szt.1,Starogardzie Gdańskim sz.1, Kwidzynie szt.2, Wejherowie szt.2, Kartuzach szt.2. Papier zabezpiecza Zamawiajacy. Kod CPV tabela uzupełniająca PA01-7 Wynajem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4, 30.12.12.00-5, 30.12.13.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa pogwarancyjnej obsługi serwisowej i konserwacji kserokopiarek użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej jednostkach organizacyjnych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa pogwarancyjnej obsługi serwisowej i konserwacji użytkowanych kserokopiarek wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kościerzynie, Starogardzie Gd., Malborku, Kwidzynie, Tczewie, Kartuzach, Pucku. Papier i tonery zabezpiecza Zamawiający..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.