Świadczenie usługi transportu uczestników zajęć edukacyjnych w ramach projektu pod nazwą „LEPSZY START MŁODEGO ŻUŁAWIAKA!”

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest świadczenie usługi transportu uczestników zajęć edukacyjnych w ramach projektu pn. „Lepszy Start Młodego Żuławiaka!”, do placówek oświatowych na terenie Gminy Cedry Wielkie, w okresie trwania zajęć edukacyjnych, w okresie od daty podpisania umowy do dnia 29.06.2018 r. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części: 1)Zadanie 1 - Transport uczestników zajęć edukacyjnych w Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Cedrach Wielkich 2)Zadanie 2 - Transport uczestników zajęć edukacyjnych w Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Cedrach Małych 3)Zadanie 3 - Transport uczestników zajęć edukacyjnych w Szkole Podstawowej w Giemlicach 4)Zadanie 4 - Transport uczestników zajęć edukacyjnych w Szkole Podstawowej w Wocławach 3.Przedmiot zamówienia obejmuje, dla wszystkich zadań, następujące elementy: 1)Transport będzie się odbywał na terenie Gminy Cedry Wielkie na trasach i w godzinach określonych przez Zamawiającego (harmonogram dowozów i odwozów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). 2)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 2 autobusami (1 podstawowym + 1 rezerwowym) z minimalną liczbą miejsc siedzących 40, zapewniającymi dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach oraz 1 autobusem rezerwowym. 3)Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym, na podstawie zestawienia faktycznie przejechanych tras, potwierdzonych przez Dyrektora Szkoły. 4)Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów zajęć dodatkowych, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, zmiany struktury organizacyjnej szkoły odpracowania dni wolnych etc. W przypadku wystąpienia zmiany wykonawca zostanie poinformowany o tym fakcie w terminie 7 dni kalendarzowych przed wystąpieniem zmiany. 5)Do zapewnienia opieki nad dziećmi przewożonymi autobusami Wykonawca dodatkowo zatrudni opiekunki/opiekunów do dzieci, których zadaniem będzie dodatkowe czuwanie nad bezpieczeństwem dzieci podczas wsiadania do autobusu, przejazdu oraz wysiadania i przeprowadzenia przez jezdnię w kierunku szkoły. 6)Zatrzymanie autobusu w wyjątkowych sytuacjach (np. choroba dziecka, itp.) powinno nastąpić w miejscu wskazanym przez opiekuna/opiekunkę o ile nie zabraniają tego przepisy ruchu drogowego w celu zabrania lub wysadzenia dziecka. 7)Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne opłacone polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne pozytywne badania techniczne. 8)Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę potwierdzającą, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 100% wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę w formularzu oferty. 9)Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia (co najmniej 1 kierowca), przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawa jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. 10)Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 t.j. z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. 11)Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 r o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 915 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późń. zm.) i ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.). 12)W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5 stopni C, Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia. 4.Zamawiający szacuje, że w ciągu całego okresu obowiązywania umowy łączna długość tras przejazdu wyniesie maksymalnie 45 465 km. Długość tras dla poszczególnych zadań wynosi odpowiednio: Zadanie 1 – 21 045 km, Zadanie 2 – 8 400 km, Zadanie 3 – 5460 km, Zadanie 4 - 10 560 km. 5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia. 6.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 7.Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej. 8.Zamawiający dokonał podziału zamówienia na cztery części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie zastrzega liczby części zamówienia, na które Wykonawca może złożyć ofertę przetargową. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę specyfikę planowanych zajęć, które odbywać się będą poza lekcjami w gminnych szkołach, z podziałem na grupy, gdzie szczegółowy harmonogram świadczenia usług transportu uczestników zostanie ustalony indywidualnie, już po zawarciu umowy, z każdą ze szkół biorących udział w projekcie. 9.Przedmiot zamówienia objęty jest CPV: 60.11.20.00-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 10.Cenę oferty należy traktować jako stałą i niezmienną w okresie obowiązywania umowy. 11.Wykonawcy ponoszą odpowiedzialność za zapoznanie się z należytą starannością z treścią dokumentacji przetargowej oraz za uzyskanie wiarygodnej informacji odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą płynąć na cenę oferty lub realizację zamówienia. 12.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierza podwykonawcom. 13.Wymagania, o których mowa w art. 29 ust.3a ustawy PZP – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 1)Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP: a)najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletny, zanonimizowany Wykaz Pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia ze wskazaniem podstawy dysponowania tymi osobami oraz z przypisanymi do tych osób czynnościami, które będą wykonywać w ramach umowy o pracę, który stanowić będzie załącznik do umowy. b)Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy - zwane Pracownikami wymienione w załączniku do Umowy pn. „Wykaz Pracowników”. c)Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący przedmiot umowy, wskazani w Wykazie Pracowników będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). d)W sytuacji, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do sposobu zatrudnienia personelu – może zwrócić się z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy, w celu weryfikacji czy osoby wskazane w Wykazie Pracowników są zatrudnione na umowę o pracę. 2)uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: a)W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy, na okoliczność zgodności w Wykazem Pracowników, o którym mowa w pkt 1 lit a powyżej. b)Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie przedmiot umowy, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje opisane w SIWZ z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac. c) Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę wykonującą roboty bez podpisanej umowy o pracę zgodnie z wykazem osób określonym w załączniku nr 5 do umowy. 3)rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: a)kierowanie pojazdami przeznaczonymi do realizacji przedmiotu zamówienia, b)opieka nad dziećmi w czasie transportu.