Usługa konferencyjna, restauracyjna, hotelowa, transportowa oraz przewodnicka na potrzeby dwóch szkoleń obronnych: dla dyrektorów zakładów dla nieletnich oraz dla inspektorów do spraw obronnych w sądach apelacyjnych i w sądach okręgowych. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konferencyjnej, restauracyjnej, hotelowej oraz przewodnickiej na potrzeby dwóch szkoleń obronnych dla dyrektorów zakładów dla nieletnich (50 osób w terminie od 2 do 6 czerwca 2014 r.) oraz dla inspektorów do spraw obronnych w sądach apelacyjnych i w sądach okręgowych (70 osób w terminie od 9 do 13 czerwca 2014 r.) w ramach usługi konferencyjnej wykonawca udostępni zamawiającemu salę konferencyjną zdolną pomieścić wszystkich uczestników szkolenia wraz z wyposażeniem, obsługą i serwisem na stołach. pierwsze z w/w szkoleń rozpocznie się w dniu 2.6.2014 r. od obiadokolacji, a zakończy w dniu 6.6.2014 r. śniadaniem. drugie z w/w szkoleń rozpocznie się w dniu 9.6.2014 r. od obiadokolacji, a zakończy w dniu 13.6.2014 r. śniadaniem. w tym okresie, poza wymienionymi posiłkami wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia cztery śniadania, trzy obiady oraz trzy kolacje. w trakcie obrad przewidywane są przerwy, podczas których wykonawca zapewni przynajmniej trzykrotnie serwis kawowy w drugim i w czwartym dniu każdego ze szkoleń. oprócz kawy i herbaty serwowane będą soki owocowe, woda, ciasto. usługa hotelowa polegać będzie na zapewnieniu zakwaterowania, noclegu i pobytu wszystkich uczestników szkolenia. zakwaterowanie będzie miało miejsce w pierwszym dniu każdego ze szkoleń od godziny 15 00, a wykwaterowanie piątego dnia każdego ze szkoleń około godziny 11 00. w sumie, w ramach tej usługi świadczonych będzie 8 noclegów 4 noclegi dla uczestników pierwszego z w/w szkoleń oraz 4 noclegi dla uczestników drugiego z w/w szkoleń. w okresie trwania obu szkoleń wykonawca oddaje do dyspozycji zamawiającego 3 apartamenty, 25 pokoi jednoosobowych oraz w okresie od 2 do 6 czerwca 2014 r. 11 pokoi dwuosobowych, a w okresie od 9 do 13 czerwca 2014 r. 25 pokoi dwuosobowych. wykonawca zorganizuje wstęp i usługę przewodnicką w muzeum fortyfikacji i nietoperzy pniewo 1 dla wszystkich uczestników szkolenia. ponadto, w terminie pomiędzy szkoleniami tj. od 6.6.2014 r. od śniadania do 9.6.2014 r. do obiadokolacji wykonawca zapewni nocleg (3 doby) i wyżywienie (3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje) dla jednego przedstawiciela zamawiającego. główne miejsce realizacji umowy położenie hotelu. hotel powinien być położony w pobliżu muzeum fortyfikacji i nietoperzy pniewo 1, nie dalej niż 50 km. zamawiający dokona oceny skomunikowania zaoferowanego przez wykonawcę ośrodka z muzeum fortyfikacji i nietoperzy pniewo 1 w oparciu o informacje (długość trasy z ośrodka zaoferowanego przez wykonawcę do muzeum fortyfikacji i nietoperzy pniewo 1) uzyskane ze strony internetowej www.zumi.pl standard hotelu. hotel powinien spełniać wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, co najmniej dla hotelu kategorii trzygwiazdkowej określonej w rozporządzeniu ministra gospodarki i pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (dz. u. z 2006 r. nr 22, poz. 169 z późn. zm.). ii.1.6)