Utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku

Szczecinek: Utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku


Numer ogłoszenia: 69697 - 2013; data zamieszczenia: 09.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o , ul. W. Cieślaka 6B, 78-400 Szczecinek, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 374 12 25.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgm-tbs.szczecinek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia rozliczanego ryczałtem jest: utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku zakres usług obejmuje: - letnie i zimowe utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku łącznie z transportem nieczystości na wysypisko i opłatą za składowanie, - wykonywanie deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji w budynkach stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku. Zestawienie powierzchni terenów ogółem wynosi - 106.159,99 m2 w tym:1) powierzchnie podwórek 29.552,57 m2; 2) powierzchnie chodników 7.977,86 m2; 3) dojścia do budynków 2.329,04 m2; 4) tereny zielone (trawniki, żywopłoty) 53.669,68 m2; 5) parkingi i drogi 12.164,14 m2; 6) tereny dojść do pojemników oraz na których znajdują się pojemniki 466,70 m2 Określenie zakresu prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową:1.1 utrzymanie zimowe, które obejmuje: a) zimowe utrzymanie chodników, podjazdów dla niepełnosprawnych, stopni schodowych do budynków (od strony ulicy oraz posesji), dojść do budynków, śmietników (również, gdy powierzchnia dojścia nie jest wyodrębniona z powierzchni np. podwórza lub trawnika), garaży, parkingów i dróg polega na usuwaniu śniegu i lodu oraz posypywaniu ich piaskiem w celu zapobiegania ich śliskości. Wykonawca zapewnia wszystkie materiały potrzebne do zwalczania śliskości zimowej, których odpowiednia ilość powinna być zgromadzona przed rozpoczęciem sezonu zimowego; b) przyjmuje się, że utrzymanie zimowe chodników, podjazdów dla niepełnosprawnych, stopni schodowych do budynków (od strony ulicy oraz posesji), dojść do budynków, śmietników, garaży, parkingów i dróg prowadzone będzie w miesiącach listopad, grudzień, styczeń, luty i marzec, a w przypadku konieczności również w innych miesiącach, c) utrzymanie zimowe polegać będzie na zapewnieniu bezpiecznych warunków poruszania się pojazdów i pieszych po drogach, parkingach, chodnikach, podjazdach dla niepełnosprawnych, stopniach schodowych do budynków (od strony ulicy i posesji) oraz dojściach do budynków, garaży i śmietników w okresie zimy poprzez:- usuwanie świeżego opadu śniegu (opad nocny - do godz. 6:00 rano, w ciągu dnia niezwłocznie po jego powstaniu), - usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej (powstałej w nocy - do godz. 6:00 rano, w ciągu dnia niezwłocznie po jej powstaniu), - uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników, schodów, podjazdów dla niepełnosprawnych oraz dojść do budynków oraz śmietników minimum raz dziennie, - oczyszczenie chodników, schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych oraz dojść do budynków z piasku użytego do likwidacji śliskości. 1.2 utrzymanie letnie, które obejmuje: a) utrzymanie letnie prowadzone jest w okresie umownym od miesiąca kwietnia do miesiąca października włącznie, a w razie konieczności wynikającej z warunków atmosferycznych również w innych terminach. b) przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest: zamiatanie w miarę potrzeb dróg, chodników, dojść do budynków, plewienie terenów zielonych oraz chodników z chwastów, usuwanie uschniętych nasadzeń, kwiatów itp., koszenie trawy nie dopuszczając do jej przerostu powyżej 10 cm, grabienie/oczyszczenie terenów zielonych po koszeniu trawy i po obcinaniu żywopłotu z transportem trawy, śmieci i nieczystości na wysypisko i opłatą za składowanie, sadzenie uzupełniające żywopłotów, przycinanie żywopłotów 1 raz w roku i 4- ro krotne obcinanie odrostów, ­grabienie/zbieranie liści opadłych z drzew w okresie jesiennym z transportem ich na wysypisko i opłatą za składowanie. c) dowóz piasku do piaskownic i jego wymiana - około 15 piaskownic - 2 razy w roku. d) mycie urządzeń zabawowych na placach zabaw min. 3 razy w roku. 1.3 utrzymanie letnie i zimowe, które obejmuje: a) sprzątanie posesji, zasieków śmietnikowych oraz placów przy pojemnikach na śmieci łącznie ze zgromadzonym sprzętem agd., meblami, drobnym gruzem i innymi nieczystościami oraz wsypów piwnicznych łącznie z transportem nieczystości na wysypisko i opłatą za składowanie, b) minimum dwa razy w roku sprzątanie korytarzy piwnicznych, strychów, bram wjazdowych i innych części wspólnych budynków stanowiących własność Spółki i Miasta, łącznie z wywozem nieczystości na wysypisko (sprzątanie nie obejmuje kl. schodowych), c) opróżnianie, sprzątanie garaży, pustostanów oraz lokali w związku z eksmisją, z piwnicami oraz przynależnymi pomieszczeniami, łącznie z transportem mienia (meble, urządzenia AGD, rzeczy osobiste itp.) do miejsca wskazanego przez ABiN (załadunek, przewóz, rozładunek) oraz wywozem zbędnych rzeczy i śmieci na wysypisko z opłatą za składowanie, d) przekwaterowania najemców ze względu na zły stan techniczny budynków/lokali oraz w innych sytuacjach - do wskazanego przez Spółkę lokalu mieszkalnego - wraz z piwnicami oraz przynależnymi pomieszczeniami łącznie z transportem mienia (meble, urządzenia AGD, rzeczy osobiste itp.) do miejsca wskazanego przez ABiN (załadunek, przewóz, rozładunek) oraz wywozem zbędnych rzeczy i śmieci na wysypisko z opłatą za składowanie, e) dbanie o czystość i estetykę tablic informacyjnych znajdujących się na klatkach schodowych budynków własności Spółki lub Miasta - /mycie/ oraz usuwanie (w uzgodnieniu z ABIN) nieaktualnych ogłoszeń, 1.4 wykonywanie deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji, które obejmuje: a) wykonywanie deratyzacji w budynkach ( około 118 nieruchomości), b) usuwanie nieczystości, zmywanie i dezynfekcja korytarzy piwnicznych oraz pomieszczeń, w których znajdują się klapy rewizyjne pionów i studzienki po niedrożnej (zapchanej) kanalizacji, c) dezynfekcję ubikacji podwórzowych (2 szt.), d) opróżnianie, sprzątanie oraz dezynfekcję lokali mieszkalnych wraz z przynależną piwnicą po zmarłych lokatorach, łącznie z transportem mienia (meble, urządzenia AGD, rzeczy osobiste itp.) do miejsca wskazanego przez ABiN (załadunek, przewóz, rozładunek), e) zwalczanie owadów, insektów (gniazda os, szerszeni, prusaki, karaluchy itp.) z lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, pomieszczeń gospodarczych, komórek itp. 1.4.1 Termin wykonywania deratyzacji dwa razy w roku: termin wiosenny od dnia 20 marca do dnia 31 marca,termin jesienny od dnia 20 października do dnia 31 października.Termin wykonywania dezynsekcji i dezynfekcji ustalany każdorazowo z ABiN w przypadku zaistnienia potrzeby. 1.4.2 Wykonawca oświadcza, że deratyzację, dezynsekcję i dezynfekcję będzie wykonywał przy użyciu środków dopuszczonych do użytkowania na terenie RP. 1.4.3 Wykonawca oświadcza, że środki deratyzacyjne, dezynsekcyjne, dezynfekcyjne nie są szkodliwe dla ludzi, zwierząt domowych, produktów oraz powierzchni, na których będzie przeprowadzana deratyzacja, dezynsekcja i dezynfekcja. 1.4.4 Przed przystąpieniem do przeprowadzenia deratyzacji Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia informacji o wyłożeniu trutki na drzwiach piwnicznych. 1.4.5 Każda przeprowadzona deratyzacja na nieruchomości zostanie potwierdzona protokołem. Protokół ma zawierać, co najmniej następujące informacje: datę przeprowadzenia deratyzacji, wskazanie miejsc, w których deratyzacja została przeprowadzona, stwierdzenie, że deratyzacja została przeprowadzona prawidłowo, nazwy środków, które zostały użyte do deratyzacji, podpisy przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego (ABiN). 1.4.6 Wykonawca zobowiązany jest do wyłożenie trutek, w szczególności w narożnikach pomieszczeń i wzdłuż ścian oraz na ścieżkach przemieszczania się gryzoni i w miejscach ich żerowania w ilości tacka (75-80g) na 4-5mb ścieżki. W razie zajścia konieczności i wystąpienia gryzoni w innych pomieszczeniach niż piwniczne Wykonawca w uzgodnieniu z ABIN jest zobowiązany do wyłożenia trutki w tych pomieszczeniach oraz w razie wystąpienia gryzoni wyłożenia trutek w innym terminie niż wskazany w pkt. 1.4.1. 1.4.7 Wykonawca zobowiązany jest w terminie uzgodnionym z ABiN do posprzątania tacek. 1.4.8 Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą wykonywały deratyzację, dezynsekcję, dezynfekcję posiadają odpowiednie kwalifikacje i będą przestrzegały zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych obowiązujących u Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania referentom ds. utrzymania porządku i czystości poszczególnych rejonów ABIN informacji dotyczących gromadzenia, składowania, wyrzucania śmieci, gruzu i innych rzeczy przez mieszkańców obsługiwanych terenów. 3. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu i urządzeń oraz własnych materiałów, środków deratyzacyjnych, dezynsekcyjnych i dezynfekcyjnych. 4. Szczegółowy wykaz terenów do utrzymania porządku i czystości stanowią załączniki Nr 1, Nr 2, Nr 3, Nr 4, stanowiące integralną część SIWZ. 5. Szczegółowy wykaz budynków objętych deratyzacją, dezynsekcją i dezynfekcją stanowią załączniki Nr 5, Nr 6, stanowiące integralną część SIWZ. 6. Szczegółowy wykaz garaży i budynków, w których znajdują się lokale własności Spółki i Miasta objęte eksmisjami, przekwaterowaniami, opróżnieniami itp. stanowi załącznik nr 7 stanowiący integralną część SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.67.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Spełnianie warunków art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanie lub wykonywanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług polegających na letnim i zimowym utrzymaniu czystości i porządku o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000, 00 zł brutto, poświadczonych, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł oraz zobowiązuje się, że po upływie ważności polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, ubezpieczenie będzie odnawiane na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł przez cały okres trwania umowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  letnie i zimowe utrzymanie czystości i porządku oraz deratyzacja;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Spis treści. 2. Wypełniony formularz ofertowy. 3. Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie pełnomocnictwa do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, w przypadku ustanowienia pełnomocnika. 4. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom, z określeniem rodzaju, zakresu i ilości robót (patrz punkt XXVI). 5. Oryginał dokumentu wniesienia wadium lub kopia przelewu bankowego na kwotę 10.000,00 zł, 6. Dokumenty potwierdzające fakt posiadania przez niego wykazanego sprzętu, tj. m.in. dowód kupna - sprzedaży, umowa dzierżawy, leasingu, użyczenia. 7. Oświadczenie o ilości zatrudnionych pracowników na dzień składania ofert (zgodnie z zawartą umową o pracę, dzieło, zlecenie). 8. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacja o braku przynależności do niej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - potencjał techniczny i ludzki - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmiany przedmiotu zamówienia, w następujących przypadkach: - przekazanie terenu dla innego zarządcy, - oddania terenów w dzierżawę, - zmiany właściciela terenu, - przyjęcia nowych terenów w zarząd, - wyłączenia terenu w przypadku prowadzenia inwestycji, robót budowlanych, - zmiany związanej z rozbiórką budynku, - w przypadku zmiany koncepcji zagospodarowania terenu, - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku Vat przewiduje się zmianę wynagrodzenia brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku Vat

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgm-tbs.szczecinek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wykupić w punkcie kasowym ZGMTBS Sp.z.o.o ul. Cieślaka 6B i odebrać w pok.7. Cena dokumentacji 13,58 zł + koszty przesyłki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Cieślaka 6b , 78-400 Szczecinek (biuro obsługi lokatora).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie