Promocja Miasta Lublin podczas meczy I rundy fazy play off Tauron Basket Ligi Koszykówki Kobiet z udziałem lubelskiej drużyny grającej w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet.

Lublin: Promocję Miasta Lublin podczas meczy I rundy fazy play off Tauron Basket Ligi Koszykówki Kobiet z udziałem lubelskiej drużyny grającej w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet


Numer ogłoszenia: 95724 - 2016; data zamieszczenia: 18.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 69328 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocję Miasta Lublin podczas meczy I rundy fazy play off Tauron Basket Ligi Koszykówki Kobiet z udziałem lubelskiej drużyny grającej w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Lublin podczas meczy I rundy fazy play off Tauron Basket Ligi Koszykówki Kobiet z udziałem lubelskiej drużyny grającej w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) umieszczenie na parkiecie, podczas wszystkich meczy I rundy fazy play off rozgrywanych w Lublinie, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, minimum 2 sztuk naklejek z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 1 m x 4 m wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 2) umieszczenie na parkiecie, podczas wszystkich meczy I rundy fazy play off rozgrywanych w Lublinie, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, minimum 2 sztuk naklejek z adresem strony internetowej sport.lublin.eu o wymiarach minimum 1 m x 4 m wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 3) umieszczenie na bandach otaczających boisko podczas wszystkich meczy I rundy fazy play off rozgrywanych w Lublinie minimum 2 sztuk banerów reklamowych o wymiarach minimum 3 m x 1,5 m wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 4) umieszczenie na parkiecie (poza polem gry) podczas wszystkich meczy I rundy fazy play off rozgrywanych w Lublinie, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, minimum 2 sztuk balonów pneumatycznych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wysokości minimum 3 m, 5) umieszczenie pomiędzy trybunami a dachem hali podczas wszystkich meczy I rundy fazy play off rozgrywanych w Lublinie w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym minimum 2 sztuk banerów reklamowych o wymiarach minimum 3 m x 1 m wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 6) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 10 cm x 20 cm z tyłu koszulek meczowych zawodniczek, wykonanego wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Zawodniczki mają obowiązek występowania w koszulkach we wszystkich meczach I rundy fazy play off, 7) umieszczenie adresu strony internetowej www.sport.lublin.eu wymiarach minimum 2 cm x 10 cm z tyłu koszulek meczowych zawodniczek nad nazwiskiem zawodniczki, wykonanego wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Zawodniczki mają obowiązek występowania w koszulkach we wszystkich meczach I rundy fazy play off , 8) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 5 cm x 10 cm z przodu lewej nogawki spodenek meczowych zawodniczek, wykonanego wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Zawodniczki mają obowiązek występowania w spodenkach we wszystkich meczach I rundy fazy play off, 9) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 10 cm x 20 cm z tyłu narzutek rozgrzewkowych, wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Zawodniczki mają obowiązek występowania w narzutkach podczas rozgrzewek przed wszystkimi meczami I rundy fazy play off, 10) minimum 6-krotnej emisji spotu reklamowego, udostępnionego przez Zamawiającego, o długości do 10 sekund podczas wszystkich meczy I rundy fazy play off, rozgrywanych w Lublinie, 11) umożliwienie Zamawiającemu wykorzystania wizerunku drużyny Wykonawcy biorącej udział w meczach I rundy fazy play off, jako całości (zdjęcie całej drużyny) oraz zdjęć poszczególnych zawodniczek, w celu prowadzenia przez Zamawiającego działań marketingowych, w tym produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz umieszczenia na stronie internetowej www.sport.lublin.eu, 12) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 3 cm x 1 cm na plakatach formatu minimum A3 informujących o meczach I rundy fazy play off, rozgrywanych w Lublinie wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 13) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 1,5 cm x 0,6 cm na biletach wstępu na mecze I rundy fazy play off rozgrywane w Lublinie wykonanych wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 14) umieszczenie minimum 20 modułów z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 10 cm x 5 cm na ściance medialnej wykonanej wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym oraz jej ekspozycja podczas konferencji prasowych organizowanych w ramach meczy I rundy fazy play off rozgrywanych w Lublinie, 15) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 20 cm x 10 cm na koszulce maskotki drużyny, wykonanego wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Maskotka ma być eksponowana podczas wszystkich meczy I rundy fazy play off rozgrywanych w Lublinie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, {Dane ukryte}, 20-032 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  49200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  49200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  49200,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sport to jeden z podstawowych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców (kibiców, publiczności, turystów, mieszkańców) nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym stanowi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, z późn. zm.). Promocja poprzez sport ma na celu spełniać oczekiwania Miasta w zakresie kreowania odpowiedniego wizerunku Lublina, pozycjonowania pośród innych miast poprzez zewnętrzną promocję, jak również użycie odpowiednich narzędzi marketingowych, do promowania Lublina wewnątrz - w ramach organizowanych widowisk sportowych. Dzięki temu uzyskany zostanie także dostęp mieszkańców Miasta do wydarzeń sportowych na wysokim poziomie. Emocje towarzyszące takim widowiskom wzmacniają więzi społeczne, zwiększają poczucie dumy lokalnej oraz mogą pozytywnie wpłynąć na zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców. Promocja miasta Lublin poprzez sport może stanowić również bodziec do wzmocnienia rozwoju gospodarczego, jak również stanowi impuls do odwiedzenia Lublina w celach turystycznych. Skierowanie kampanii promocyjno-reklamowej w stronę popularnej dyscypliny sportowej jaką jest koszykówka, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku Miasta Lublin w całym kraju. Frekwencja podczas wszystkich meczy fazy play off w koszykówce kobiet jest wysoka i sięga nawet 3000 widzów na meczu - obrazuje duże zainteresowanie koszykówką kobiet w ramach rozgrywek I rundy fazy play off. Koszykówka jest dyscypliną sportową bardzo popularną w naszym mieście a historia koszykówki kobiet zaczyna się w latach 70-tych XX wieku. Przez lata cieszy się niesłabnącą popularnością oraz dużą medialnością zarówno w Lublinie, jak i w Polsce. Wpływa to na duże zainteresowanie mieszkańców tą dyscypliną sportową. Z uwagi na poziom sportowy i rangę rozgrywanych meczy I rundy fazy play off potencjał miejskich obiektów sportowych jest wykorzystywany w sposób znaczący zarówno przez uczestniczące w rozgrywkach drużyny, jak i kibiców. Mecze I rundy fazy play off w koszykówce kobiet przyciągają znaczną uwagę kibiców i mediów. Wybrane mecze transmitowane mogą być za pośrednictwem internetu. Udział w I rundzie fazy play off drużyny z Lublina - zdobywczyń Pucharu Polski 2016 - oraz czołowych drużyn Tauron Basket Ligi Kobiet dostarczyć powinien lubelskim kibicom wielu emocji, dzięki czemu wzrosnąć może sportowa świadomość mieszkańców, co może mieć wpływ na zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców Lublina oraz liczniejszy udział w imprezach sportowych organizowanych w Lublinie. Mecze I rundy fazy play off z udziałem drużyn z najwyższej klasy rozgrywkowej zapewniają mieszkańcom Lublina wysokiej jakości widowiska sportowe. Rozgrywane mecze I rundy fazy play off z udziałem najlepszych drużyn Tauron Basket Ligi kobiet w tym drużyny z Lublina pozwala znacząco zaistnieć Lublinowi na sportowej mapie Polski. Z tych względów zasadna jest promocja Miasta Lublin podczas meczy I rundy fazy play off Koszykówki Kobiet z udziałem lubelskiej drużyny grającej w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) należy przyjąć, że Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest promocja Miasta Lublin podczas meczy fazy play off Koszykówki Kobiet z udziałem lubelskiej drużyny grającej w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet. Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie jest właścicielem drużyny koszykówki kobiet biorącej udział w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet występującej pod nazwą Pszczółka AZS UMCS Lublin, w związku z tym posiada wyłączność na dysponowanie powierzchnią reklamową znajdującą się na strojach zawodniczek drużyny. Zawarte z zawodniczkami umowy obligują je do udostępnienia na zasadzie wyłączności praw do wizerunku. Zakazują również zawodniczkom umieszczania na strojach innych reklam, niż te które są ustalone przez właściciela drużyny. Mecze I rundy play off będą rozgrywane w Hali Sportowo Widowiskowej im. Zdzisława Niedzieli w Lublinie. Hala Sportowo Widowiskowa im. Zdzisława Niedzieli w Lublinie przy Al. Zygmuntowskich w Lublinie stanowi własność MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. Na podstawie uprawnień wynikających z przysługującego prawa własności MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. zawarła z Klubem Uczelnianym Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie w dniu 20 stycznia 2016 r. umowę nr 4/OI/H/2016 dotyczącą udostępnienia hali na czas rozgrywania meczy Tauron Basket Ligi Kobiet. Zgodnie z postanowieniami tej umowy Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie podczas organizowanych w udostępnionych obiektach imprez sportowych ma prawo umieszczania reklam. Zawarta umowa umożliwia Klubowi Uczelnianemu Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie realizację różnorodnych świadczeń promocyjnych. Drużyna Klubu Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie na podstawie decyzji nr 42/2015/2016 z dnia 29 lipca 2015 r. Komisji Licencyjnej Polskiego Związku Koszykówki, jako jedyna z Lublina, posiada prawo do udziału w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet. Zgodnie z danymi ze strony http://basketligakobiet.pl/tabele.html (dostęp w dniu 17 marca 2016 r.) drużyna Klubu Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie zajmuje 6 miejsce w tabeli i zgodnie z regulaminem rozgrywek posiada prawo do udziału w I rundzie fazie play off w związku z tym właściciel drużyny Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie posiada wyłączność na organizację w Lublinie meczy I rundy fazy play off Tauron Basket Ligi Kobiet. Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie posiada doświadczenie i sprawdza się jako organizator dużych imprez sportowych. Daje to gwarancje należytego wykonania usług promocyjnych podczas meczy fazy play off Tauron Basket Ligi Kobiet. Mecze oraz ich fragmenty emitowane są w internecie oraz regionalnych stacjach telewizyjnych, a także w paśmie o zasięgu ogólnopolskim. Szeroki zakres oddziaływania promocyjnego w trakcie meczy I rundy fazy play off z udziałem drużyny Pszczółka AZS UMCS Lublin jest szansą na budowanie pozytywnego wizerunku Miasta. Mając na uwadze powyższe, należy stwierdzić, iż zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Mari Curie Skłodowskiej w Lublinie jest jedynym wykonawcą usługi promocja Miasta Lublin poprzez udział lubelskiej drużyny w rozgrywkach Tauron Basket Ligi Kobiet z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym, zaś dzięki poziomowi sportowemu i randze rozgrywek a także i pozytywnemu wizerunkowi drużyny, jak i koszykówki kobiet, jest w stanie zagwarantować długofalowe efekty promocyjne.