Dostawa benzyny bezołowiowej 95-oktanowej w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Koszalinie oraz podległych Placówkach Terenowych w Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Kołobrzegu, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinie, Szczecinku i Wolinie

Koszalin: Dostawa benzyny bezołowiowej 95-oktanowej w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Koszalinie oraz podległych Placówkach Terenowych w Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Kołobrzegu, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinie, Szczecinku i Wolinie


Numer ogłoszenia: 69311 - 2012; data zamieszczenia: 27.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie , ul. Słowiańska 5, 75-846 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3427731 w. 102.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa benzyny bezołowiowej 95-oktanowej w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Koszalinie oraz podległych Placówkach Terenowych w Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Kołobrzegu, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinie, Szczecinku i Wolinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa benzyny bezołowiowej 95-oktanowej do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Koszalinie oraz podległych Placówkach Terenowych w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Kołobrzegu, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinie, Szczecinku i Wolinie. Szacunkowa ilość benzyny, jaka zostanie zakupiona w okresie 36 miesięcy wynosi 74.700 litrów. Parametry benzyny bezołowiowej 95-oktanowej sprzedawanej przez Wykonawcę muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.). W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca dostosuje jakość benzyny do nowych norm. Baza stacji paliw Wykonawcy musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.). Zakup benzyny bezołowiowej 95-oktanowej będzie się odbywał przede wszystkim na terenie województwa zachodniopomorskiego oraz sporadycznie na stacjach benzynowych położonych na terenie całego kraju. Zakup benzyny dokonywany będzie w formie bezgotówkowej i bez rachunku, za pomocą elektronicznych kart paliwowych zabezpieczonych kodem PIN i wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Wykonawca wyda nieodpłatnie po jednej karcie paliwowej na każdy samochód służbowy Zamawiającego. Ważność karty paliwowej będzie obejmowała co najmniej cały okres zamówienia. W przypadku awarii bezgotówkowego systemu zakupu benzyny, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za przeprowadzoną transakcję z 14-dniowym terminem płatności. W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży lub zablokowania karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy o zaistniałym, wymienionym fakcie, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz do potwierdzenia zgłoszenia za pomocą faksu. Potwierdzenie faksem będzie dokonywane w godzinach pracy Zamawiającego, a w przypadku utraty karty po godzinach pracy potwierdzenie zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym. Zgłoszenia będą przyjmowane całodobowo, 7 dni w tygodniu. Każdorazowo przy zgłoszeniu trzeba będzie podać numer utraconej karty, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona. Wykonawca zapewni bezpłatną blokadę karty w terminie do 12 godzin, licząc od telefonicznego zgłoszenia jej utraty. Wszelką odpowiedzialność za transakcje dokonane przy pomocy utraconej karty po tym terminie przejmuje Wykonawca. Nowe karty paliwowe Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 15 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia utraty karty. W przypadku zablokowania karty paliwowej z winy Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za przeprowadzoną transakcję z 14-dniowym terminem płatności. Rozliczanie zakupionej benzyny odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu, które będą obejmować dwutygodniowe okresy rozliczeniowe, tj. od 1 do 15 dnia każdego miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Należność regulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowej faktury VAT wraz ze zbiorczym zestawieniem dokonanych transakcji (raportu) za dany okres rozliczeniowy, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca wystawi w ciągu 7 dni roboczych fakturę obejmującą dany okres rozliczeniowy i wyśle ją na adres Zamawiającego. Raport stanowić będzie pełny monitoring transakcji, a w szczególności zawierać będzie następujące informacje: 1) numer karty paliwowej użytej do tankowania; 2) numer rejestracyjny pojazdu; 3) datę realizacji tankowania; 4) numer stacji, w której dokonano tankowania; 5) miejscowość, w której dokonano tankowania; 6) ilość zatankowanych litrów benzyny bezołowiowej 95-oktanowej; 7) cenę za 1 litr benzyny bezołowiowej 95-oktanowej w momencie tankowania; 8) wartość brutto poszczególnego tankowania; 9) całkowitą wartość brutto wszystkich dokonanych transakcji przed udzieleniem opustu; 10) całkowitą wartość brutto wszystkich dokonanych transakcji po udzieleniu opustu; 11) wysokość opustu. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) dysponować stacjami benzynowymi położonymi w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (Koszalin, Chojna, Choszczno, Dębno, Drawsko Pomorskie, Gryfice, Kołobrzeg, Pyrzyce, Stargard Szczeciński, Szczecin, Szczecinek i Wolin), na których istnieje możliwość zakupu benzyny bezołowiowej 95-oktanowej na podstawie wydanych Zamawiającemu kart paliwowych; 2) dysponować co najmniej jedną stacją benzynową w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju, honorującymi wydane Zamawiającemu karty paliwowe.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, udzieloną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - według załącznika Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. - załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku określonym w przepisie § 5 ust. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z przepisem art. 36 ust. 4 ustawy P.z.p., na formularzu stanowiącym załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Firmy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Udzielony opust (%) - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy pod warunkiem wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: 1) uzasadniona przyczynami technicznymi lub organizacyjnymi lub strukturalnymi konieczność zmiany sposoby wykonania umowy, 2) zmiana liczby samochodów służbowych, pozostających w dyspozycji Zamawiającego lub wymiana samochodu na nowy lub przesunięcie samochodu, pozostającego w dyspozycji Zamawiającego pomiędzy jednostkami Zamawiającego, 3) zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT: a) zmniejszenie obowiązującej w dniu zawarcia umowy stawki podatku VAT spowoduje obniżenie wynagrodzenia brutto, o którym mowa w przepisie § 3 ust. 2 wzoru umowy, b) zwiększenie obowiązującej w dniu zawarcia umowy stawki podatku VAT spowoduje zwiększenie wynagrodzenia brutto, o którym mowa w przepisie § 3 ust. 2 wzoru umowy. 4) zmiana wysokości opustu w związku ze zmianą polityki opustowej, obowiązującej u Wykonawcy, z zastrzeżeniem że będzie to zmiana korzystniejsza dla Zamawiającego, tzn. nastąpi wzrost opustu w stosunku do wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę Zamawiającemu w złożonej ofercie; 5) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.), 6) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, 7) zmiana przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, 8) zaistnienie siły wyższej. 2. Jeżeli po podpisaniu umowy zaistnieją okoliczności inne niż określone w ust. 1, powodujące konieczność wprowadzenia zmian do umowy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie takich zmian, pod warunkiem że nie będą one: 1) wynikać z treści złożonej oferty; 2) wykraczać poza określony przedmiot zamówienia zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pok. 222.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pok. 106.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie