Dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, nr PN-16/16/DW. - polska-warszawa: wkłady barwiące

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i do używania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

3. Gwarancja minimum 12 miesięcy od chwili dostawy do Zamawiającego.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

11.4.2016 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.4.2016 (9:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,Zamawiający wymaga złożenia:

a) Oświadczenia Wykonawcy – załącznik nr 8 do SIWZ

b) Oświadczenia Wykonawcy – załącznik nr 9 do SIWZ – w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych.

2. Ponadto Wykonawca składa:

a) upoważnienie do podpisania oferty i dokumentów przetargowych, a także składania ewentualnych wyjaśnień,jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z krajowego rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

b) potwierdzenie wniesienia wadium

c) wypełniony – formularz cenowy – załącznik nr 1 do SIWZ oraz formularz cenowy w wersji elektronicznej zapisany jako arkusz pliku .xls na płycie CD lub DVD.

d) wypełniony – formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ;

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował.

Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 3, polega na zasobach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b upzp., zamawiający w celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów potwierdzających:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp,odpowiada solidarnie z wykonawca za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Dokumenty podmiotów zagranicznych.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa § 3 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane:

a) pkt. 2-4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) pkt. 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8,10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze i trzecie, lit. b oraz pkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w ust.1 pkt. 1 lit.a tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed

właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczegoodpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, lub przed notariuszem.

W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejscezamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwychorganów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, przewidziany do użycia w danym urządzeniu drukującym (zgodnie ze specyfikacją w zał. nr 1 do SIWZ).

3. Gwarancja minimum 12 miesięcy od chwili dostawy do Zamawiającego.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Oferty równoważne

1. Zgodnie z art. 29 ust. 3 Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ.

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne należy je traktować wyłącznie jako przykład wyrobu, który dokładnie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia; w każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej, jednak pod warunkiem, że zaproponowany przez Wykonawcę wyrób równoważny będzie spełniał minimum wymogów tej samej klasy jakiej oczekuje Zamawiający, tzn. będzie odpowiadał wymaganiom opisanym przez Zamawiającego w SIWZ. Asortyment zaproponowany jako równoważny nie może odbiegać jakością, standardem, parametrami technicznymi od założonych przez Zamawiającego.

W przypadku wskazania znaków towarowych bądź nazw własnych, używając określenia „typu” Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w danym asortymencie. Ilekroć w niniejszej treści SIWZ, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu, jest mowa o znaku towarowym, patencie, lub pochodzeniu, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz: ,,lub równoważne”. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna ten, który posiada te same lub lepsze od opisanych w SIWZ parametry techniczne i jakościowe, a jego zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie na prawidłowe funkcjonowanie asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem.

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż:

a. przez materiał eksploatacyjny równoważny rozumie się materiał fabrycznie nowy, przewidziany do użycia w danym urządzeniu, spełniający wszystkie wymogi, normy i parametry techniczne, o wydajności odpowiadającej materiałowi oryginalnemu, nieregenerowany (nie uznaje się za fabrycznie nowy wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony);

b. mogą być to materiały eksploatacyjne równoważne, fabrycznie nowe, do których produkcji wykorzystano pełnowartościowe surowce z recyklingu, wytworzone seryjnie w procesie produkcji zgodnym z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi;

c. są to produkty, które nie naruszają w żadnym stopniu praw patentowych;

d. przez materiał eksploatacyjny równoważny rozumie się materiał spełniający wszystkie wymogi, normy i parametry techniczne, którego wydajność, zgodnie z normą:

— ISO/ICE 19752 dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych lub normą równoważną,

— ISO/ICE 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych lub normą równoważną,

— ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów drukujących lub normą równoważną, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu.

Potwierdzeniem zgodności z w/w norami będą raporty z testów wystawione przez podmiot niezależny od producenta testowanego produktu uprawnionego do kontroli jakości oferowanego produktu będącego przedmiotem dostawy. Wymagane załączenie oświadczenia wykonawcy zał. nr 9 do SIWZ.

e. są to produkty wolne od wad technicznych, kompletne i kompatybilne z urządzeniami do których są dedykowane;

f. w przypadku kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia atramentu/tonera, równoważny przedmiot umowy winien posiadać analogiczny element;

g. wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie;

h. wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wyrobów nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone. Wymagane załączenie oświadczenia wykonawcy, zał. nr 9 SIWZ.

i. jeżeli w trakcie realizacji umowy zamawiający stwierdzi iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do reklamacyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy.

j. wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 12 dni roboczych od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Wszystkie koszty związane z naprawą ponosi wykonawca.

k. dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości;

l. wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia każdej dostawy;

m. materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami stosownie do potrzeb zamawiającego.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

22.4.2016 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

22.4.2016 (9:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wymagane jest złożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

a) Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 9 do SIWZ – w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych.

b) zaświadczeń wystawionych przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczeniem zgodności procesu produkcji materiałów eksploatacyjnych zgodnie z norami jakościowymi tj. Certyfikat ISO 9001 (z zakresu zarządzania jakością) i Certyfikat ISO 14001 ( z zakresu zarządzania środowiskiem) lub norami równoważnymi – należy złożyć w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych.

2. Ponadto Wykonawca składa:

a) upoważnienie do podpisania oferty i dokumentów przetargowych, a także składania ewentualnych wyjaśnień,jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z krajowego rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

b) potwierdzenie wniesienia wadium;

c) wypełniony – formularz cenowy – załącznik nr 1 do SIWZ oraz formularz cenowy w wersji elektronicznej zapisany jako arkusz pliku .xls na płycie CD lub DVD;

d) wypełniony – formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował.

Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 3, polega na zasobach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b uPzp., zamawiający w celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów potwierdzających:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp,odpowiada solidarnie z wykonawca za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Dokumenty podmiotów zagranicznych.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa § 3 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane:

a) pkt 2-4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) pkt. 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze i trzecie, lit. b oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed

właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE