Czyszczenie i konserwacja separatorów na terenie Gdyni

Gdynia: Czyszczenie i konserwacja separatorów na terenie Gdyni


Numer ogłoszenia: 68845 - 2014; data zamieszczenia: 31.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni , ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 761 20 87-88; 761 20 85, faks 058 6622841.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdiz.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Czyszczenie i konserwacja separatorów na terenie Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi polegające na czyszczeniu i konserwacji separatorów na terenie Gdyni. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje czyszczenie i konserwację separatorów - urządzeń podczyszczających wody opadowe i roztopowe odprowadzane z obszaru Miasta Gdyni, zlokalizowanych na miejskiej burzowej sieci kanalizacyjnej. 2. W roku 2014r. czyszczeniem i konserwacją objętych jest 77 separatorów, zgodnie z wykazem w załączniku 1a. Zamawiający przewiduje wzrost liczby separatorów maksymalnie o 11 szt. w 2015r., zgodnie z wykazem w załączniku 1b do siwz. 3. Separatory znajdują się w trzech rejonach eksploatacyjnych. Podział na rejony eksploatacyjne dotyczy eksploatacji miejskiej burzowej sieci kanalizacyjnej. 4. Wykaz separatorów na miejskiej burzowej sieci kanalizacyjnej, z podziałem na poszczególne rejony na terenie Gdyni, stanowią załączniki nr 1a i 1b do siwz. Lokalizację poszczególnych separatorów (mapy) przedstawia załącznik nr 1c do siwz. 5. Czyszczenie i konserwacja rozumiana jako wykonywanie zabiegów mających na celu utrzymanie separatorów w dobrym stanie technicznym, wykonywane będą w latach 2014 -2015 czterokrotnie, w terminach określonych w siwz. 6. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie zgodnie z Instrukcją eksploatacji danego typu separatora następujących prac: a) usunięcie zgromadzonych związków ropopochodnych i wody, b) wyciągnięcie sekcji żaluzjowych i ich oczyszczenie (czyszczenie należy wykonać w taki sposób, aby zanieczyszczona woda przeszła przez układ oczyszczania ścieków zaolejonych), c) usunięcie osadu z komory osadowej, d) oczyszczenie i osuszenie poszczególnych komór separatora, e) wykonanie niezbędnych prac konserwacyjnych, w tym usunięcie ewentualnych nieszczelności, zabezpieczenie wnętrza separatorów oraz oczyszczenie dopływu i odpływu, f) w razie potrzeby wymiana poduszki sorbentowej w separatorze w ul. Szlifierzy g) wstawienie sekcji żaluzjowych, h) transport odpadów do neutralizacji, i) unieszkodliwienie odebranych odpadów niebezpiecznych, j) napełnienie urządzeń wodą przed ich uruchomieniem aż do przelewu na wylocie, k) sporządzenie dokumentów związanych z odbiorem odpadów niebezpiecznych, w tym wypełnienie Karty eksploatacji separatora i Karty zanieczyszczeń. Ww. karty należy przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru dla danej serii wyczyszczonych separatorów, l) uporządkowanie terenu wokół czyszczonych urządzeń. 7. Powyższe prace będą wykonywane w szczególności zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami BHP oraz zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 1232 z późn. zm.), ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz. 21 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012 poz. 1137 z późn. zm.), w zakresie oznakowania i wykonywania poszczególnych czynności roboczych, stosowanych środków ochrony osobistej i ostrzegawczej pracowników. Prace należy zorganizować i prowadzić w sposób zapewniający jak najmniejsze utrudnienia w ruchu pojazdów na drodze. W tym celu konieczne jest uzyskanie odpowiedniego zezwolenia na zajęcie pasa drogowego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone uczestnikom ruchu drogowego oraz osobom trzecim powstałe wskutek prowadzonych usług. 8. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wykonywanie usług zgodnie z ww. przepisami oraz ewentualne skutki z powodu ich niedotrzymania. 9. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia (dewastacji) któregoś z urządzeń lub jego elementów, wymagane jest natychmiastowe zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu, ze szczegółowym opisem i wykonaniem zdjęć spowodowanych szkód oraz określeniem, co i w jakim zakresie wymaga naprawy lub wymiany. 10. Urządzenie, które zostało uszkodzone lub uległo dewastacji, po wybraniu zanieczyszczeń, na czas naprawy zostanie wyłączone z prac konserwacyjnych, prace te Wykonawca będzie kontynuował po jego naprawie. Naprawa separatora zlecona zostanie w oddzielnym trybie. 11. Zaopatrzenie w wodę do czyszczenia i zalewania separatorów, odpowiednie środki chemiczne do czyszczenia oraz dostęp do energii elektrycznej, o ile będzie to konieczne do prowadzenia prac konserwacyjnych, Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt. W związku z tym Wykonawca winien zawrzeć z dostawcą wody umowę na jej pobór dla potrzeb związanych z czyszczeniem i napełnianiem separatorów. 12. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia wystarczającej liczby osób posiadających wymagane kwalifikacje, niezbędnej do prawidłowego i terminowego wykonania powierzonych prac, b) zapewnienia odpowiedniego sprzętu do prawidłowego i terminowego wykonania powierzonych prac oraz samochodu do kontrolnego objazdu obsługiwanych urządzeń po ich oczyszczeniu, z przedstawicielem Zamawiającego, w terminach ustalonych przez obie strony, c) przekazania Zamawiającemu, najpóźniej siedem dni przed przystąpieniem do prac, pisemnego harmonogramu prac związanych z czyszczeniem separatorów; wykonanie tych usług należy potwierdzać pisemnym sprawozdaniem z przeprowadzonych czynności, d) posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością na kwotę minimum 50.000 zł, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, e) wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej, f) dokonywania wszelkich uzgodnień i posiadania wymaganych zezwoleń koniecznych do prawidłowej realizacji usługi objętej zamówieniem. 13. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 14. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 15. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania lub zaniechania wykonania prac. 16. Miejsce świadczenia usługi: Gmina Miasta Gdyni..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.51.00.00-5, 90.51.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest dysponowanie następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi: - co najmniej 1 samochodem próżniowo-ciśnieniowym, - co najmniej 1 specjalistycznym samochodem do przewozu materiałów niebezpiecznych, Uwaga: dopuszcza się dysponowanie 1 pojazdem spełniającym obie ww. funkcje. - co najmniej 1 agregatem wysokociśnieniowym do oczyszczania sekcji żaluzjowych (filtrów) i komór studni separatora, - co najmniej 1 wciągarką sekcji żaluzjowych (filtrów), - co najmniej 1 agregatem prądotwórczym.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest dysponowanie - co najmniej 1 osobą, która będzie nadzorować prowadzone prace, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz - co najmniej 2 osobami, obsługującymi specjalistyczny sprzęt, przeszkolonymi w zakresie czyszczenia separatorów oraz przestrzegania przepisów BHP, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dopuszcza odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. Przez uprawnienia budowlane rozumie się uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie z dnia 07 lipca 1994r. - Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn.zm.) z zastrzeżeniem art. 12a ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.1409) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Formularz cenowy, wg wzoru formularza Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 1d do siwz. 4) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. 5) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do siwz. Zamawiający wymaga, aby składany dokument wskazywał: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy - Załacznik nr 9 do siwz

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ftp://server.zdiz.gdynia.pl/separatory2

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego pok. 403.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2014 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego pok. 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zakończenie prac do dnia 30.10.2015r., w tym czterokrotne czyszczenie i konserwacja separatorów w terminach: I termin: 2 tygodnie od daty zawarcia umowy. II termin: 15.10.2014r. - 30.10.2014r. III termin: 01.04.2015r. - 15.04.2015r. IV termin: 15.10.2015r. - 30.10.2015r. 2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych : Blanka Zwolińska, tel. 58 761 20 27, w godz. 7.30 - 15.30, w sprawach proceduralnych: Kamila Kostkiewicz, tel. 58 761 20 86, w godz. 7.30 - 15.30. 3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 08.04.2014r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 107..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie