Dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

Warszawa: Dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek


Numer ogłoszenia: 68805 - 2010; data zamieszczenia: 29.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny , ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są roczne dostawy artykułów biurowych (papier, teczki, segregatory, długopisy, inne) i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (tusze i tonery). Zamówienie będzie realizowane będzie w dwóch częściach. Część 1: Dostawy artykułów biurowych - 146 pozycji asortymentowych o łącznej wartości około 100 tys. zł brutto. Część 2 Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek - 124 pozycje asortymentowe o łącznej wartości ok. 200 tys. zł brutto. Do zadań Wykonawcy należą sukcesywne dostawy towarów składających się na przedmiot zamówienia na Politechnikę Warszawską, Wydział Chemiczny do Gmachu Technologii Chemicznej mieszczącego się w Warszawie przy ul. Koszykowej 75. Dostawy realizowane będą na podstawie pisemnego zapotrzebowania, w którym wskazana będzie ilość i asortyment zamawianych towarów w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania. Zapotrzebowanie zgłaszane będzie za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej lub poprzez stronę internetową jeśli Wykonawca posiada taką stronę. Wykonawca zorganizuje transport we własnym zakresie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostawę do czasu przekazania jej Zamawiającemu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówień uzupełniających będą dostawy towarów składających się na przedmiot części 1 i części 2 zamówienia. Zakres zamówień uzupełniających - 20% wartości części 1 i 20% wartości części 2.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.51.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia wiedzę i doświadczenie jeśli wykaże, że w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy niż trzy lata - w tym okresie, zrealizował lub jest trakcie realizacji co najmniej trzech zamówień na dostawy ciągłe artykułów biurowych i/lub materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (stosownie do części zamówienia której/ych dotyczy oferta) o wartości porównywalnej lub wyższej od wartości niniejszego zamówienia lub wartości części zamówienia, której dotyczy oferta i potwierdzi spełnianie tego warunku złożeniem odpowiednich dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Dla części 1 zamówienia - Specyfikacje techniczne wszystkich oferowanych towarów równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego w formie wydruków z katalogów internetowych lub kserokopii z katalogów wydanych w formie papierowej oraz próbki. Dla części 2 zamówienia jeśli Wykonawca oferuje zamienniki - oświadczenie/a producenta/ów oferowanych towarów o zgodności parametrów technicznych tych towarów, w tym wydajności, określonych na podstawie normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych), normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych) oraz ISO 24711 (dla wkładów atramentowych) z parametrami technicznymi oryginałów.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) jeśli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli nie wynika ono z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3) Wypełnione formularze cenowe sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi załączniki do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany istotnych postanowień umowy dotyczyć mogą stawki podatku VAT i konsekwencji finansowych tej zmiany w sytuacji gdy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.pw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3 p. 51, tel/fax: 022 234 71-01, e-mail: oknoa@ch.pw.edu.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.04.2010 godzina 09:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3 p. 162 (biuro Dziekana).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający przewiduje udzielanie dalszych części niniejszego zamówienia stosując postanowienia art. 6a ustawy Pzp..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawy artykułów biurowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Przedmiotem części 1 zamówienia są roczne dostawy artykułów biuorowych - 146 poz. asortymentowych, o łącznej wartości ok. 100 tys. zł. 2) Szczegółowy wykaz zamawianych towarów wraz z wymaganiami technicznymi i ilościowymi zawarty jest w załączniku do SIWZ. Maksymalne ilości zamawianych towarów są danymi szacunkowymi, określonymi na podstawie ubiegłorocznego zużycia. Ostateczna ilość zamówionych towarów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia. 3) Oferowane artykuły biurowe powinny być wysokiej jakości, zgodne z opisem zawartym w załączniku i spełniać wymagania techniczne jeśli Zamawiający określił te wymagania. 4) W przypadku gdy Zamawiający w wymaganiach technicznych wskazał konkretny typ towaru (producent/marka, symbol indywidualizujący towar) Wykonawca może zaoferować towar równoważny przez co rozumie się, że będzie to towar nie gorszy niż wskazany pod względem parametrów ilościowych (wielkość opakowania, wielkość kompletu itp.), jakościowych - precyzji wykonania, trwałości, walorów użytkowych i estetycznych, rozwiązań technicznych. W przypadku oferowania towarów równoważnych na Wykonawcy, zgodnie z art. 30 Ustawy, ciąży obowiązek udowodnienia ich równoważności w stosunku do towarów wskazanych przez Zamawiającego 5) Zamawiający dokona oceny równoważności oferowanych towarów przez porównanie ich specyfikacji technicznych z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 oraz porównanie właściwości próbek dostarczonych wraz z ofertą z właściwościami towarów wskazanych przez Wykonawcę metodą oględzin i prób. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli którykolwiek z oferowanych towarów jako równoważny do wskazanego nie będzie spełniał kryteriów równoważności opisanych wyżej. 6) Oferowane towary muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, dane indywidualizujące - marka / symbol) bez konieczności naruszania opakowania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Przedmiotem części 2 zamówienia są roczne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek - 124 poz. asortymentowe o łącznej wartości ok. 200 tys. zł. 2) Szczegółowy wykaz zamawianych towarów wraz z wymaganiami technicznymi i ilościowymi zawarty jest w załączniku do SIWZ. Maksymalne ilości zamawianych towarów są danymi szacunkowymi, określonymi na podstawie ubiegłorocznego zużycia. Ostateczna ilość zamówionych towarów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia. 3) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być materiałami oryginalnymi, wskazanymi przez producenta urządzenia, w którym będą eksploatowane lub równoważnymi (zamienniki), to znaczy w pełni kompatybilnymi z urządzeniami, którym są dedykowane oraz o jakości i wydajności nie gorszej niż wydajność wskazanego przez Zamawiającego materiału. Wykazanie równoważności oferowanych towarów, zgodnie z art. 30 Ustawy spoczywa na Wykonawcy. 4) Oferowane towary muszą być produktami fabrycznie nowymi i wytworzonymi z fabrycznie nowych elementów (nie dopuszcza się oferowania materiałów powtórnie napełnianych i regenerowanych) bez naruszenia praw własnościowych i patentowych, wolne od wad materiałowych i prawnych. 5) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać towary o okresie ważności nie krótszym niż 12 mies. od daty dostawy. 6) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w kartonowe opakowania zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem); muszą być opakowane indywidualnie w wewnętrzne, hermetyczne opakowanie uniemożliwiające kontakt produktu z atmosferą..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.