Obsługa techniczna, serwis, i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek użytkowanych w jednostkach organizacyjnych obsługiwanych przez CIOR w Krakowie. - pl-kraków: usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: obsługa serwisowa kserokopiarek (ricoh fx 12, ricoh 4615, ricoh 1113, ricoh 2035, ricoh 2022, ricoh 2060, km 2050, km 1650, km fs 1128mfp ricoh 2016, mp 161f, minolta ep 1030, minolta ep 1054, toshiba 2060, toshiba 1370, canon np 6512, canon np 6216, canon np 6320, canon 1550, canon 1215, canon panasonic 6012,oce 3020, sharp al1217, konica 7135, develop 1650id, xerox1025, xerox 5026, minolta bizhub 361, minolta bizhub 600, toshiba e studio 167) oraz kserokopiarek kolorowych (minolta bizhub c253, minolta cf 2002, ricoh af 2232) polegająca na konserwacji (serwisie) bez konieczności wzywania wykonawcy przez zamawiającego i na wezwanie zamawiającego do usuwania awarii i napraw bieżących oraz dostawy tonerów w ramach podanej w ofercie ceny za 100 kopii. powyższe czynności obejmują również koszty innych niezbędnych do funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych. w ramach obsługi serwisowej wykonywane mają być między innymi takie czynności jak — wymiana bębna, — wymiana wkładu światłoczułego, — wymiana listwy czyszczącej, — wymiana wałków utrwalających, — wymiana developera, — wymiana filtra, — wymiana elektrody, — wymiana rolek olejowych, — diagnostyka, — obowiązkowe konserwacje, — dostawa tonerów, — dojazd, — wymiana startera, — inne czynności obsługi bieżącej, — czyszczenie optyki, zapewniające poprawną pracę, — wymiana tacy podajnika kserokopiarki, — wymiana oleju, — wymiana pokrywy wyjścia, — zmiana miejsca instalacji urządzenia. zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. czynności wykonywane w ramach obsługi serwisowej zostały szczegółowo określone w § 2 ust. 1 pkt 1.1 wzoru umowy (zał. nr 3 do siwz). szczegółowy wykaz czynności jest zależny od modelu kserokopiarki i powinien być zgodny z harmonogramem czynności serwisowych podawanych przez producenta urządzenia. konserwacja (serwis) dotyczy konserwacji części i podzespołów, których żywotność jest niezależna od liczby wykonanych kopii jak również tych których żywotność jest zależna od liczby wykonanych kopii. umowa zakłada 4 800 000 kopii dla kserokopiarek oraz 30 000 kopii dla kserokopiarek kolorowych z zastrzeżeniem § 2 pkt 6 wzoru umowy. wzory kart gwarancyjnych wszystkich kserokopiarek objętych gwarancją stanowią załącznik nr 5a 5c do siwz. szczegółowy wykaz miejsc lokalizacji kserokopiarek, średniomiesięczna liczba wykonanych kopii, stan licznika na koniec grudnia 2010 r., typ urządzenia w danej placówce, nr fabryczny urządzenia, określone zostały w zał. nr 1 do wzoru umowy stanowiącego zał. nr 6 a, b, c do siwz. w ramach usługi serwisowej oraz dostarczenia wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych np. tonery, bębny, zapewniających utrzymanie warunków gwarancji oraz sprawną pracę urządzeń realizowane będą w terminie 3 dni od zgłoszenia przez zamawiającego. koszt tych materiałów wliczony jest w wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 i § 7 ust. 1 wzoru umowy. do usunięcia awarii zgłoszonej w formie pisemnej przez zamawiającego wykonawca przystąpi nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia w godzinach pracy jednostek poczty polskiej obsługiwanych przez cior w krakowie. wykonawca naprawi urządzenie w pozostałym czasie tj. w ciągu 48 godzin od momentu przystąpienia do naprawy. wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta wynikających z udzielonych przez dostawcę gwarancji na kserokopiarki — 3 szt. konica minolta bizhub 361, — 1 szt. konica minolta bizhub 600, — 2 szt. toshiba e studio 167, — 1 szt. konica minolta bizhub c 253, — 18 szt. kyocera fs 1128 mpf na warunkach dostawcy tych urządzeń określonych w dokumentach gwarancyjnych, stanowiących załącznik nr 3 do umowy (załącznik nr 5a 5c do siwz). obowiązek zinwentaryzowania określony w § 3 wzoru umowy ma na celu ustalenie początkowych stanów liczników oraz odpowiednie oznakowanie urządzeń. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Kraków: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
ND Nr dokumentu 68708-2011
PD Data publikacji 02/03/2011
OJ Dz.U. S 42
TW Miejscowość KRAKÓW
AU Nazwa instytucji Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 25/02/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 07/04/2011
DT Termin 08/04/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
OC Pierwotny kod CPV 50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
IA Adres internetowy (URL) www.poczta-polska.pl
02/03/2011    S42    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Kraków: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

2011/S 42-068708

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków
ul. Bronowicka 44
Do wiadomości: Piotr Kordek
30-093 Kraków
POLSKA
Tel. +48 126190539
E-mail: Piotr.Kordek@krakow.poczta-polska.pl
Faks +48 126190537

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.poczta-polska.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Inne usługi pocztowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Obsługa techniczna, serwis, i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek użytkowanych w jednostkach organizacyjnych obsługiwanych przez CIOR w Krakowie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1
Główne miejsce świadczenia usług Małopolska.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Obsługa serwisowa kserokopiarek: (RICOH FX-12, RICOH 4615, RICOH 1113, RICOH 2035, RICOH 2022, RICOH 2060, KM 2050, KM 1650, KM FS-1128MFP Ricoh 2016, MP 161F, Minolta EP 1030, Minolta EP 1054, Toshiba 2060, Toshiba 1370, Canon NP 6512, Canon NP 6216, Canon NP 6320, Canon 1550, Canon 1215, Canon Panasonic 6012,OCE 3020, Sharp AL1217, Konica 7135, Develop 1650ID, XEROX1025, XEROX 5026, Minolta BIZHUB 361, Minolta BIZHUB 600, Toshiba E-Studio 167) oraz kserokopiarek kolorowych (Minolta BIZHUB C253, Minolta CF 2002, Ricoh AF 2232) polegająca na konserwacji (serwisie) bez konieczności wzywania wykonawcy przez zamawiającego i na wezwanie zamawiającego do usuwania awarii i napraw bieżących oraz dostawy tonerów w ramach podanej w ofercie ceny za 100 kopii. Powyższe czynności obejmują również koszty innych niezbędnych do funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych. W ramach obsługi serwisowej wykonywane mają być między innymi takie czynności jak:
— wymiana bębna,
— wymiana wkładu światłoczułego,
— wymiana listwy czyszczącej,
— wymiana wałków utrwalających,
— wymiana developera,
— wymiana filtra,
— wymiana elektrody,
— wymiana rolek olejowych,
— diagnostyka,
— obowiązkowe konserwacje,
— dostawa tonerów,
— dojazd,
— wymiana startera,
— inne czynności obsługi bieżącej,
— czyszczenie optyki, zapewniające poprawną pracę,
— wymiana tacy podajnika kserokopiarki,
— wymiana oleju,
— wymiana pokrywy wyjścia,
— zmiana miejsca instalacji urządzenia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Czynności wykonywane w ramach obsługi serwisowej zostały szczegółowo określone w § 2 ust. 1 pkt 1.1 wzoru umowy (zał. nr 3 do siwz). Szczegółowy wykaz czynności jest zależny od modelu kserokopiarki i powinien być zgodny z harmonogramem czynności serwisowych podawanych przez producenta urządzenia. Konserwacja (serwis) dotyczy konserwacji części i podzespołów, których żywotność jest niezależna od liczby wykonanych kopii jak również tych których żywotność jest zależna od liczby wykonanych kopii. Umowa zakłada 4 800 000 kopii dla kserokopiarek oraz 30 000 kopii dla kserokopiarek kolorowych z zastrzeżeniem § 2 pkt 6 wzoru umowy.
Wzory kart gwarancyjnych wszystkich kserokopiarek objętych gwarancją stanowią załącznik nr 5A-5C do SIWZ.
Szczegółowy wykaz miejsc lokalizacji kserokopiarek, średniomiesięczna liczba wykonanych kopii, stan licznika na koniec grudnia 2010 r., typ urządzenia w danej placówce, nr fabryczny urządzenia, określone zostały w zał. nr 1 do wzoru umowy stanowiącego zał. nr 6 A, B, C do SIWZ.
W ramach usługi serwisowej oraz dostarczenia wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych np.: tonery, bębny, zapewniających utrzymanie warunków gwarancji oraz sprawną pracę urządzeń realizowane będą w terminie 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Koszt tych materiałów wliczony jest w wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 i § 7 ust. 1 wzoru umowy.
Do usunięcia awarii zgłoszonej w formie pisemnej przez Zamawiającego Wykonawca przystąpi nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia w godzinach pracy jednostek Poczty Polskiej obsługiwanych przez CIOR w Krakowie. Wykonawca naprawi urządzenie w pozostałym czasie tj. w ciągu 48 godzin od momentu przystąpienia do naprawy.
Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta wynikających z udzielonych przez dostawcę gwarancji na kserokopiarki:
— 3 szt. Konica Minolta bizhub 361,
— 1 szt. Konica Minolta bizhub 600,
— 2 szt. Toshiba E-Studio 167,
— 1 szt. Konica Minolta bizhub C 253,
— 18 szt. Kyocera FS 1128 MPF na warunkach dostawcy tych urządzeń określonych w dokumentach gwarancyjnych, stanowiących załącznik nr 3 do umowy (załącznik nr 5A-5C do SIWZ).
Obowiązek zinwentaryzowania określony w § 3 wzoru umowy ma na celu ustalenie początkowych stanów liczników oraz odpowiednie oznakowanie urządzeń.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50313200

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Wartość w skali PP 1 530 078 PLN.
Bez VAT 202 400,00 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia):

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Wniesienie wadium.
Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować termin związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium poprzez przelew bankowy zaleca się odpowiednio wczesne dokonanie przelewu z uwagi na czas potrzebny do uznania rachunku bankowego Zamawiającego, które powinno nastąpić przed upływem składania ofert.
Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:
a. w pieniądzu – przelew (wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść bezgotówkowo, tj. w formie polecenia przelewu – z rachunku Wykonawcy na rachunek Zamawiającego);
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. w gwarancjach bankowych;
d. w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, ze zm.).
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Płatność w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1.1. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. posiadać wiedzę i doświadczenie.
1.3. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, załączając do oferty oświadczenie wg załącznika nr 4 do SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.1 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:
2.1. zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami „odpadowy toner drukarski z urządzeń biurowych” będącymi przedmiotem niniejszego postępowania lub wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwoleń na prowadzenie działalności w takim zakresie albo zatwierdzoną informację o wytwarzanych odpadach i sposobu gospodarowania nimi na podstawie ustawy z dn. 27.4.2001 o odpadach (tekst jednolity z 2007 r. 39 poz. 251 z późn. zm.)
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.2 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:
2.2. podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych), usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie w powyższym okresie min. 1 umowę na usługę polegającą na obsłudze serwisowej w okresie 12 miesięcy min. 200 kserokopiarek odpowiadającej wartości na kwotę brutto co najmniej 150 000 PLN brutto.
Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określonych w wykazie, Zamawiający uzna np. referencje. Przez wykonaną usługę należy rozumieć wykonaną umowę lub rozliczoną część umowy.
Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać usługi wykazane w wykazie oraz potwierdzać ich należyte wykonanie.
W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 4 do SIWZ.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów:
3.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ;
3.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składając podpisane oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ;
3.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.2 SIWZ Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy, aby przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w cz. II pkt 3 SIWZ.
4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. II pkt 3 SIWZ
5.1. pkt 3.2-3.4 i pkt 3.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia;
5.2. pkt 3.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 lit. a i c oraz pkt 5.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt 5.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentu jak wyżej.
6. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie:
— zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo.
6.Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie:
6.1.1. wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w Części II w pkt 3;
6.1.2. pozostałe dokumenty wymienione w części II pkt 2.1, 2.2 i 2.3, podmioty występujące łącznie składają wspólnie;
6.1.3. podmioty tworzące spółkę cywilną składają dokumenty z US i ZUS, o których mowa w cz. II pkt 3.3 i 3.4, dla każdego uczestnika spółki oraz dla spółki
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CIOR27/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 7.4.2011 - 15:00
Dokumenty odpłatne
podać cenę 4,08 PLN
Warunki i sposób płatności: Faktura płatna przelewem w terminie 14 dni.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.4.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Do 6.6.2011
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.4.2011 - 11:30
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Tak
przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 12 mcy
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania mniejszej ilości kopii w ramach bieżących potrzeb - niż określono w załączniku nr 2 do umowy.
7. Nie wykorzystanie w okresie obowiązywania umowy 4 800 000 kopii dla kserokopiarek oraz 30 000 kopii dla kserokopiarek kolorowych nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń o wykorzystanie pozostałej ilości kopii i zapłatę wynagrodzenia.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587722
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U. E. lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Środki ochrony prawnej szczegółowo przedstawiono w dziale VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587722
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
25.2.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
ND Nr dokumentu 163379-2011
PD Data publikacji 25/05/2011
OJ Dz.U. S 100
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Poczta Polska S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 23/05/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 50313100 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
OC Pierwotny kod CPV 50313100 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
IA Adres internetowy (URL) www.poczta-polska.pl
25/05/2011    S100    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

2011/S 100-163379

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Poczta Polska S.A.
ul. Rakowiecka 26
Kontaktowy: siedziba CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, p.II pok. 213
Do wiadomości: Piotr Kordek
00-940 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 126190539
E-mail: piotr.kordek@krakow.poczta-polska.pl
Faks +48 126190573

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.poczta-polska.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Inne usługi pocztowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Obsługa techniczna, serwis, i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek użytkowanych w jednostkach organizacyjnych obsługiwanych przez CIOR w Krakowie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1
Główne miejsce świadczenia usług małopolska.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Obsługa serwisowa kserokopiarek: (Ricoh FX-12, Ricoh 4615, Ricoh 1113, Ricoh 2035,Ricoh 2022, Ricoh 2060, KM 2050, KM 1650, KM FS-1128MFP Ricoh 2016, MP 161F, Minolta EP 1030, Minolta EP 1054, Toshiba 2060, Toshiba 1370, Canon NP 6512, Canon NP 6216, Canon NP 6320, Canon 1550, Canon 1215, Canon Panasonic 6012, OCE 3020, SHARP AL1217, KONICA 7135, Develop 1650ID, Xerox1025, Xerox 5026, Minolta BIZHUB 361, Minolta BIZHUB 600, Toshiba E-Studio 167) oraz kserokopiarek kolorowych (Minolta BIZHUB C253, Minolta CF 2002, RICOH AF 2232) polegająca na konserwacji (serwisie) bez konieczności wzywania wykonawcy przez zamawiającego i na wezwanie zamawiającego do usuwania awarii i napraw bieżących oraz dostawy tonerów w ramach podanej w ofercie ceny za 100 kopii. Powyższe czynności obejmują również koszty innych niezbędnych do funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych. W ramach obsługi serwisowej wykonywane mają być między innymi takie czynności jak:
— wymiana bębna,
— wymiana listwy czyszczącej,
— wymiana developera,
— wymiana elektrody,
— diagnostyka,
— dostawa tonerów,
— wymiana startera,
— czyszczenie optyki,
— wymiana tacy podajnika,
— wymiana oleju,
— wymiana pokrywy wyjścia,
— zmiana miejsca instalacji urządzenia,
— wymiana wkładu światłoczułego,
— wymiana wałków utrwalających,
— wymiana filtra,
— wymiana rolek olejowych,
— obowiązkowe konserwacje,
— dojazd,
— inne czynności obsługi bieżącej,
— zapewniające poprawną pracę kserokopiarki.
Szczegółowy wykaz czynności jest zależny od modelu kserokopiarki i powinien być zgodny z harmonogramem czynności serwisowych podawanych przez producenta urządzenia. Konserwacja (serwis) dotyczy konserwacji części i podzespołów, których żywotność jest niezależna od liczby wykonanych kopii jak również tych których żywotność jest zależna od liczby wykonanych kopii. Umowa zakłada 4 800 000 kopii dla kserokopiarek oraz 30 000 kopii dla kserokopiarek kolorowych.
W ramach usługi serwisowej oraz dostarczenia wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych np.: tonery, bębny, zapewniających utrzymanie warunków gwarancji oraz sprawną pracę urządzeń realizowane będą w terminie 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.
Do usunięcia awarii zgłoszonej w formie pisemnej przez Zamawiającego Wykonawca przystąpi nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia w godzinach pracy jednostek Poczty Polskiej obsługiwanych przez CIOR w Krakowie. Wykonawca naprawi urządzenie w pozostałym czasie tj. w ciągu 48 godzin od momentu przystąpienia do naprawy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50313100, 50313200

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 217 341,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
CIOR4-27/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 42-068708 z dnia 2.3.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

ZAMÓWIENIE NR 1CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Obsługa techniczna, serwis, i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek użytkowanych w jednostkach organizacyjnych obsługiwanych przez CIOR w Krakowie.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
19.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Copy Centre
{Dane ukryte}
31-036 Kraków
POLSKA
Tel. +48 124294315
Faks +48 124294315

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 1 530 078,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 217 341,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna, liczbę lat 1
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587722
Faks +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U. E. lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Środki ochrony prawnej szczegółowo przedstawiono w dziale VI ustawy pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587722
Faks +48 224587700

VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
23.5.2011

Poczta Polska SA, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków

Adres: ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków
woj. MAŁOPOLSKIE
Dane kontaktowe: email: piotr.kordek@krakow.poczta-polska.pl
tel: +48 126190539
fax: +48 126190573
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-08
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 6870820111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 6000 ZŁ
Szacowana wartość* 200 000 PLN  -  300 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.poczta-polska.pl
Informacja dostępna pod: Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddz
ul. Bronowicka 44, 30-093 kraków, woj. małopolskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 07/04/2011
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa techniczna, serwis, i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek użytkowanych w jednostkach organizacyjnych obsługiwanych przez CIOR w Krakowie. Copy Centre
Kraków		 2011-05-19 217 341,00
ukryj