Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług związanych z kompleksową organizacją udziału przedstawicieli Polski Wschodniej w międzynarodowych targach w różnych państwach świata, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem umowy ramowej jest określenie warunków udzielania zamówień publicznych w przedmiocie świadczenia usług związanych z kompleksową organizacją udziału przedstawicieli polski wschodniej w międzynarodowych targach w różnych państwach świata, realizowanego w ramach programu promocji gospodarczej polski wschodniej, działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007–2013. 2. umowa ramowa zawarta zostanie na okres 24 miesięcy liczonych od dnia jej zawarcia. 3. przedmiot umowy ramowej został określony w załączniku nr 1 do siwz. określa on warunki udzielania zamówień na podstawie umowy ramowej (zwanych dalej także „zamówieniami wykonawczymi”). opis przedmiotu umowy ramowej sporządzono z uwzględnieniem dotychczasowego doświadczenia zamawiającego związanego z uczestnictwem w targach, z uwagi jednak na dłuższą perspektywę czasową umowy ramowej, jest on jedynie szacunkowy. 4. nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. realizacja umowy ramowej. 1. zamawiający w miarę swoich potrzeb będzie sukcesywnie zlecał wykonawcy realizacje przedmiotu umowy, udzielając w tym celu zamówień wykonawczych (zawierając umowy wykonawcze), każdorazowo uszczegóławiających przedmiot danego zamówienia i stosując zasady określone w umowie ramowej. 2. zamówienia udzielane będą wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa według następujących zasad a) zamawiający zaprosi do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wszystkich wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową; b) w przypadku, w którym złożona zostanie tylko jedna oferta na zawarcie umowy ramowej, zamawiający zaprosi, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 1) ustawy pzp, tego wykonawcę o złożenie oferty, z tym, że zamawiający nie przyjmie oferty, która będzie zawierała warunki mniej korzystne niż określone w umowie ramowej (przepis art. 68 ust. 1 ustawy pzp stosowany będzie odpowiednio). 3. zamawiający w każdorazowym zaproszeniu do złożenia oferty określi dokładnie wszelkie niezbędne informacje do sporządzenia oferty w szczególności przedmiot zamówienia, termin i sposób realizacji, i pozostałe warunki specyfikujące dane zamówienie. 4. w przypadku, gdy zostanie podpisana umowa ramowa tylko z jednym wykonawcą z uwagi złożenia tylko jednej ważnej oferty, umowy wykonawcze będą zawierane po przeprowadzeniu negocjacji z tym wykonawcą. w tym celu zostanie wysłane zaproszenie do negocjacji zawierające wszelkie niezbędne informacje do przeprowadzenia negocjacji. 5. oferta składana w wyniku zaproszenia do jej złożenia nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. ceny jednostkowe podane w ofercie na zawarcie umowy wykonawczej nie mogą być wyższe od cen podanych w ofercie na zawarcie umowy ramowej. 6. zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę kryteria określone w umowie ramowej. 7.podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa wykonawcza zawarta z wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 68673-2011 |
| PD | Data publikacji | 02/03/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 42 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 24/02/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 14/03/2011 |
| DT | Termin | 14/03/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.paiz.gov.pl |
02/03/2011 S42 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2011/S 42-068673
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Do wiadomości: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks +48 223349889
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.paiz.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług związanych z kompleksową organizacją udziału przedstawicieli Polski Wschodniej w międzynarodowych targach w różnych państwach świata, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
maksymalna liczba uczestników planowanej umowy ramowej 3
Czas trwania umowy ramowej: Okres w miesiącach: 24
Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej
szacunkowy koszt bez VAT 10 500 000,00 PLN
maksymalna liczba uczestników planowanej umowy ramowej 3
Czas trwania umowy ramowej: Okres w miesiącach: 24
Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej
szacunkowy koszt bez VAT 10 500 000,00 PLN
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
1. Przedmiotem umowy ramowej jest określenie warunków udzielania zamówień publicznych w przedmiocie świadczenia usług związanych z kompleksową organizacją udziału przedstawicieli Polski Wschodniej w międzynarodowych targach w różnych państwach świata, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.
2. Umowa ramowa zawarta zostanie na okres 24 miesięcy liczonych od dnia jej zawarcia.
3. Przedmiot umowy ramowej został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Określa on warunki udzielania zamówień na podstawie umowy ramowej (zwanych dalej także „zamówieniami wykonawczymi”). Opis przedmiotu umowy ramowej sporządzono z uwzględnieniem dotychczasowego doświadczenia Zamawiającego związanego z uczestnictwem w targach, z uwagi jednak na dłuższą perspektywę czasową umowy ramowej, jest on jedynie szacunkowy.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
Realizacja umowy ramowej.
1. Zamawiający w miarę swoich potrzeb będzie sukcesywnie zlecał Wykonawcy realizacje przedmiotu umowy, udzielając w tym celu zamówień wykonawczych (zawierając umowy wykonawcze), każdorazowo uszczegóławiających przedmiot danego zamówienia i stosując zasady określone w umowie ramowej.
2. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa według następujących zasad:
a) Zamawiający zaprosi do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową;
b) w przypadku, w którym złożona zostanie tylko jedna oferta na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zaprosi, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, tego Wykonawcę o złożenie oferty, z tym, że Zamawiający nie przyjmie oferty, która będzie zawierała warunki mniej korzystne niż określone w umowie ramowej (przepis art. 68 ust. 1 ustawy Pzp stosowany będzie odpowiednio).
3. Zamawiający w każdorazowym zaproszeniu do złożenia oferty określi dokładnie wszelkie niezbędne informacje do sporządzenia oferty w szczególności: przedmiot zamówienia, termin i sposób realizacji, i pozostałe warunki specyfikujące dane zamówienie.
4. W przypadku, gdy zostanie podpisana umowa ramowa tylko z jednym Wykonawcą z uwagi złożenia tylko jednej ważnej oferty, umowy wykonawcze będą zawierane po przeprowadzeniu negocjacji z tym Wykonawcą. W tym celu zostanie wysłane zaproszenie do negocjacji zawierające wszelkie niezbędne informacje do przeprowadzenia negocjacji.
5. Oferta składana w wyniku zaproszenia do jej złożenia nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. Ceny jednostkowe podane w ofercie na zawarcie umowy wykonawczej nie mogą być wyższe od cen podanych w ofercie na zawarcie umowy ramowej.
6. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę kryteria określone w umowie ramowej.
7.Podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa wykonawcza zawarta z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.
2. Umowa ramowa zawarta zostanie na okres 24 miesięcy liczonych od dnia jej zawarcia.
3. Przedmiot umowy ramowej został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Określa on warunki udzielania zamówień na podstawie umowy ramowej (zwanych dalej także „zamówieniami wykonawczymi”). Opis przedmiotu umowy ramowej sporządzono z uwzględnieniem dotychczasowego doświadczenia Zamawiającego związanego z uczestnictwem w targach, z uwagi jednak na dłuższą perspektywę czasową umowy ramowej, jest on jedynie szacunkowy.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
Realizacja umowy ramowej.
1. Zamawiający w miarę swoich potrzeb będzie sukcesywnie zlecał Wykonawcy realizacje przedmiotu umowy, udzielając w tym celu zamówień wykonawczych (zawierając umowy wykonawcze), każdorazowo uszczegóławiających przedmiot danego zamówienia i stosując zasady określone w umowie ramowej.
2. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa według następujących zasad:
a) Zamawiający zaprosi do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową;
b) w przypadku, w którym złożona zostanie tylko jedna oferta na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zaprosi, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, tego Wykonawcę o złożenie oferty, z tym, że Zamawiający nie przyjmie oferty, która będzie zawierała warunki mniej korzystne niż określone w umowie ramowej (przepis art. 68 ust. 1 ustawy Pzp stosowany będzie odpowiednio).
3. Zamawiający w każdorazowym zaproszeniu do złożenia oferty określi dokładnie wszelkie niezbędne informacje do sporządzenia oferty w szczególności: przedmiot zamówienia, termin i sposób realizacji, i pozostałe warunki specyfikujące dane zamówienie.
4. W przypadku, gdy zostanie podpisana umowa ramowa tylko z jednym Wykonawcą z uwagi złożenia tylko jednej ważnej oferty, umowy wykonawcze będą zawierane po przeprowadzeniu negocjacji z tym Wykonawcą. W tym celu zostanie wysłane zaproszenie do negocjacji zawierające wszelkie niezbędne informacje do przeprowadzenia negocjacji.
5. Oferta składana w wyniku zaproszenia do jej złożenia nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. Ceny jednostkowe podane w ofercie na zawarcie umowy wykonawczej nie mogą być wyższe od cen podanych w ofercie na zawarcie umowy ramowej.
6. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę kryteria określone w umowie ramowej.
7.Podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa wykonawcza zawarta z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Opis przedmiotu umowy ramowej (OPUR) i przedmiotu zamówień wykonawczych.
1. Niniejsze postępowanie dotyczy zawarcia umowy ramowej, w ramach której będą udzielane zamówienia na kompleksową organizację uczestnictwa przedstawicieli Polski Wschodniej (przedsiębiorców, reprezentantów jednostek samorządu terytorialnego) w międzynarodowych targach zagranicznych, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent promocja Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
2. Wszystkie wydatki związane z przedmiotem zamówienia są współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
3. Na lata 2011-2012 przewidziano organizację około 30 imprez targowo-wystawienniczych w krajach europejskich i pozaeuropejskich, z czego 2/3 odbędzie się na terenie Europy, a 1/3 poza Europą w takich krajach jak: Indie, Chiny, Singapur, Korea Płd., Stany Zjednoczone Ameryki Północnej, kraje Ameryki Południowej.
4. Przy realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje wynajem ok. 150m² powierzchni wystawienniczej (z 3 stron otwarta bądź wyspa). Wynajmu powierzchni wystawienniczej dokonuje każdorazowo Zamawiający.
5. Do zadań Wykonawcy w ramach kompleksowej organizacji uczestnictwa w targach należeć będzie:
5.1. Opracowanie Projektu stoiska.
Ogólne założenia projektowe:
Stoisko ma mieć charakter otwarty. Ma ono służyć do promocji atrakcyjności inwestycyjnej 5 regionów Polski Wschodniej i potencjału inwestycyjnego ok. 20 przedsiębiorstw z województw lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego. Na stoisku przewiduje się prowadzenie prezentacji wybranych eksponatów związanych z konkretnym sektorem Polski Wschodniej promowanym podczas targów, prowadzenie baru z napojami i zimnymi przekąskami.
Zadaniem wykonawcy jest opracowanie projektu stoiska, który będzie realizował powyższe cele. Projekt ponadto powinien być utrzymany w stylu nowoczesnym, a jednocześnie w stylu nawiązującym do tematyki danych targów.
Autorskie prawa majątkowe do projektu stoiska w zakresie niezbędnym do realizacji umowy ramowej i umów wykonawczych przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru projektu i zapłaty za niego należnego wynagrodzenia.
Standardowe wymagania i wyposażenie stoiska (projekt bezwzględnie musi je uwzględniać):
1. dostęp do wody i elektryczności na stoisku;
2. konieczność jego dostosowania do warunków technicznych i organizacyjnych powierzchni stoiska wynajętego przez Zamawiającego, w tym w szczególności powinien odpowiadać zasadom określonym przez Organizatora Targów, opisanym w dokumencie Techniczne warunki zabudowy oraz w Instrukcji bezpieczeństwa Wystawcy;
3. kolorystykę logotypu Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej przy doborze kolorystyki stoiska, w tym dywan/wykładzinę dywanową powinien kolorystycznie harmonizować z logotypem Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej;
4. logotyp Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej na jednej ze ścian stoiska;
5. barek dla minimum 5 osób obsługiwanych jednocześnie, umiejscowiony wzdłuż w taki sposób, aby był dostępny jedynie dla wybranych gości stoiska;
6. minimum 20 miejsc siedzących przy 10 małych stolikach do rozmów (po 4 miejsca przy każdym);
7. przy każdym ze stolików podświetlana gablota (regał ekspozycyjny) umożliwiający prezentację produktów danej firmy bezpośrednio przy stoliku;
8. miejsce na ekspozycję materiałów promocyjnych - minimum 1 regał na każdy stolik o wielkości 1m x 0,5 metra każdy;
9. punkt informacyjny (lada recepcyjna), będący elementem stoiska, z dwoma krzesłami dla przedstawicieli Zamawiającego;
10. profesjonalne oświetlenie stoiska;
11. zieleń i inne dekoracje;
12. niezbędne lodówko-chłodziarki w liczbie nie mniejszej niż 2 sztuki;
13. zaplecze kuchenne dla obsługi cateringu umożliwiające przygotowanie posiłków, w którym znajdzie się miejsce na:
— co najmniej 2 duże chłodziarko-zamrażarki o pojemności minimum 170 l,
— 2 zlewozmywaki,
— 1 kuchenkę elektryczną,
— 1 piekarnik elektryczny,
— 1 okap nad kuchenką i piekarnikiem,
— 2 czajniki elektryczne,
— blat barowy, na którym można stawiać tacki obiadowe,
— krzesła barowe (minimum 5 sztuk),
— shaker i blender do napojów,
— szklanki barowe – minimum 50 szklanek,
— kieliszki do wina – minimum 50 kieliszków,
— ekspres ciśnieniowy do kawy z 2 stanowiskami,
— papierowe ręczniki lub inne przybory kuchenne służące do suszenia i czyszczenia naczyń talerze i sztućce w liczbie pozwalającej na obsługę całodzienną stoiska;
14. zaplecze techniczne, a w nim regały na materiały promocyjne o przedsiębiorcach z Polski Wschodniej (minimum 6 dużych kartonów o wymiarach ok. 52 cm x 26 cm x 35 cm każdy) oraz wieszaki umożliwiające przechować minimum 20 ubrań wierzchnich;
15. sprzęt klimatyzacyjny (2 duże wentylatory);
16. minimum dwa kosze na śmieci, w tym jeden kosz o pojemności 120 litrów i jeden o pojemności 60 l.
17. w przypadku targów spożywczych: minimum dwa podświetlane ekspozytory chłodnicze (lady) nie noszące śladów użytkowania, w celu prezentacji żywności, która musi być przechowywana w temperaturze 2-8 stopni Celsjusza oraz dwa ekspozytory do przechowywania produktów głęboko mrożonych w celu prezentacji żywności, która musi być przechowywana w warunkach -18 do -25 stopni Celsjusza;
18. sprzęt grający oraz nagłośnienie pozwalające na odtwarzanie muzyki mechanicznej z płyt w barze; płyty CD zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego;
19. co najmniej 2 telewizory LCD min. 42”, które będą posiadały możliwość podłączenia laptopa i/lub DVD. Na ekranie będą wyświetlane materiały informacyjno-promocyjne o 5 regionach Polski Wschodniej. Stoisko powinno umożliwiać zawieszenie1 telewizora LCD min. 65’’. Telewizor powinien znajdować się nad stoiskiem;
20. wydzielone miejsce na podeście o wymiarach 4m x 3m x 0,4m (dł./szer./wys.) do prowadzenia pokazów gotowania na żywo z oddzielnym zapleczem technicznym wyposażone w blat roboczy o długości 4 metrów i szerokości 1 metra oraz 2 płyty kuchenne 4 palnikowe i jeden piekarnik, wraz z okapem (pochłaniacz);
21. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do bezprzewodowego Internetu na stoisku dla wystawców stoiska, bądź, jeśli Internet bezprzewodowy jest niedostępny, dostęp do Internetu stacjonarnego za pośrednictwem routera Wi-Fi.
5.2. Wykonanie stoiska
Wykonawca zapewni wykonanie stoiska zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego oraz z zasadami obowiązującymi u Organizatora Targów oraz wyposaży go i dokona montażu wszystkich elementów wymienionych w punkcie 5.1.-5.3.
Obowiązkiem wykonawcy jest dostarczenie wszystkich elementów stoiska na teren Targów.
Stoisko musi zostać zmontowane w miejscu odbywania się Targów.
Stoisko wyposażone we wszystkie wymagane elementy zostanie odebrane przez Zamawiającego na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego. Przez wymagane elementy rozumieć należy wszystkie elementy składowe stoiska, jak również wyposażenie przewidziane w projekcie stoiska.
5.3. Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska.
W ramach tego etapu Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego utrzymania i obsługi technicznej stoiska obejmującej w szczególności zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stoiska, zapewnienie kompletności elementów wyposażenia stoiska, niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek, uzupełnianie wyposażenia w zakresie szklanek, filiżanek, chusteczek itp., przez cały czas trwania targów oraz bieżące utrzymanie czystości i estetyki stoiska, a także praca personelu wymienionego poniżej.
Wykonawca nie może wykorzystać stoiska, ani jego elementów do promowania podmiotów lub przedmiotów innych niż pochodzących od Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany nabyć bilety wstępu na czas montażu, obsługi technicznej, utrzymania oraz demontażu stoiska dla ekipy montażowej stoiska, barmana, hostess oraz tłumacza (na czas konferencji). Zamawiający zgłosi ich dane osobowe, po otrzymaniu ich od Wykonawcy, do Organizatora Targów.
Formalności.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu stoiska (bezpośredni kontakt z Organizatorem). Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej powinien realizować w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem stoiska.
Ubezpieczenie.
Wykonawca ubezpieczy stoisko od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 100 000,00 PLN, od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym Organizatorom Targów. Okres ubezpieczenia powinien się rozpoczynać od momentu wejścia ekipy montującej stoisko do całkowitego zakończenia demontażu stoiska. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży odpowiedni dokument ubezpieczenia OC do wglądu.
Hostessy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi stoiska przez co najmniej 3 hostessy posługujące się w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w języku polskim, angielskim oraz kraju, w którym organizowane są targi. Zamawiający zapewni stroje dla hostess oraz barmana, które będą do odebrania w siedzibie Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawczej.
Kucharz.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pokazów gotowania na żywo na stoisku (w przypadku targów spożywczych – minimum 2 pokazów dziennie, w przypadku pozostałych targów – jednego pokazu dziennie (tylko na wybranych targach, do decyzji Zamawiającego) przez kucharza o uznanej renomie, pochodzącego z Polski Wschodniej, znającego specyfikę kuchni regionalnej województw Polski Wschodniej, komunikującego się swobodnie w języku angielskim i prowadzącym pokazy gotowania na żywo w języku angielskim. Wykonawca zapewni również, że kucharz posiada niezbędne dokumenty upoważniające go do kontaktu z żywnością, tj. aktualną książeczkę zdrowia sanitarno-epidemiologiczną.
Obsługa barku.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi barku przez 1 barmana posługującego się językiem polskim oraz angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację oraz posiadającym co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku barmana. Wykonawca zapewni również, że barman posiada niezbędne dokumenty upoważniające go do kontaktu z żywnością, tj. aktualną książeczkę zdrowia sanitarno-epidemiologiczną.
Potrawy serwowane w barze w godzinach podanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy wykonawczej z Wykonawcą powinny uwzględniać małe gotowe dania degustacyjne, desery, zimne przekąski (minimum 80 porcji dziennie) związane z kuchnią Polski Wschodniej, zimne napoje typu sok/woda oraz kawę/herbatę. Dania powinny być wstępnie przygotowane, aby można je było ewentualnie podgrzać i podawać bez potrzeby długotrwałej obróbki termicznej przez kucharza. Po uzgodnieniu ostatecznego menu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszelkie składniki oraz przybory kuchenne potrzebne do przyrządzenia ustalonego menu. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu podawania posiłków.
Barek powinien być wyposażony w sprzęt nagłaśniający i grający (Cd/dvd) na którym Wykonawca zapewni muzykę towarzyszącą dla gości barku.
Zespół muzyczny.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia występów zespołu muzycznego na żywo, posiadającego w swoim repertuarze utwory o charakterystycznym dla regionów Polski Wschodniej brzmieniu folkowym, w nowoczesnych, lekkich aranżacjach. Na stoisku odbędą się dwa, godzinne występy dziennie, przez 3 dni trwania targów.
Tłumacz.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 tłumacza wykonującego usługi tłumaczeniowe symultaniczne z języka polskiego na język kraju w którym odbywają się targi oraz z języka tego kraju na język polski i posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych.
Materiały promocyjne.
a) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów promocyjnych np. opisania nazwą produktu oraz logo firmy produktów ekspozycyjnych, wystawianych podczas targów; jest również zobowiązany do przygotowania eleganckich zafoliowanych koszy okolicznościowych ozdobionych motywem logo Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej zawierających wolno psujące się produkty spożywcze (np. majonezy, musztardy, przyprawy, makarony, słodycze itp.) oferowane przez firmy wystawców. Materiały promocyjne będą wykorzystane do działań promocyjnych odbywających się na stoisku. Wykonawca zapewni także spedycję materiałów promocyjnych do miejsca organizacji targów.
b) Wykonawca odpowiada za wydruk 500 sztuk materiałów informacyjnych w formacie A-5 (liczba stron – około 30). Oprawa szyta; okładka– gramatura minimum 200 g/m², środki – minimum 120 g/m², wydruk 4+4. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawczej w wersji elektronicznej - format tekstowy, wymagającym przygotowania do druku
c) Wykonawca odpowiada za wydruk 200 ulotek w formacie A-5 zapraszających na wydarzenia organizowane na stoisku w formacie A-5. Treść ulotki zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawczej w wersji elektronicznej - format tekstowy, wymagającym przygotowania do druku.
d) Wykonawca odpowiada za wykonanie 2 roll-upów reklamowych promujących Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej z jego logotypem, którego Zamawiający przekaże wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawczej. 1 roll-up powinien być w języku kraju organizacji targów, a 1 w języku angielskim. Wymiar obu roll-upów to 120x200 cm. Roll-upy powinny być wysuwane, z pokrowcem z rączką umożliwiającą ich łatwy transport. Roll-upy powinny być ustawione na stoisku wg wskazówek Zamawiającego.
Muzyka, opłaty licencyjne, multimedia.
Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia faktu wykonywania muzyki mechanicznej oraz koncertu wykonywanego przez zespół muzyczny do odpowiednich organów ZAIKS lub zagranicznego odpowiednika tego związku, dokonania stosownych opłat, jeśli są one wymagane i przedstawienia odpowiednich dokumentów Zamawiającemu.
— Fotograf (dokumentacja fotograficzna).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dokumentacji fotograficznej wydarzenia promocyjnego przez minimum dwa dni targowe. Zamawiający wybierze około 50 zdjęć z przygotowanego materiału.
5.4. Zapewnienie logistyki Wyjazdu.
Transport lokalny.
Transport rzeczy na trasie od lotniska do miejsca targów w przypadku transportu lotniczego, od portu do miejsca targów dla transportu morskiego a także transport osób na terenie miasta, w którym odbywają się targi dla przedstawicieli Zamawiającego (ok. 30 osób) przez cały okres targów, w tym od dnia przybycia do dnia wyjazdu delegacji Zamawiającego.
Transport pozostały.
Wykonawca zapewni transport swojego personelu, wszystkich elementów niezbędnych do wykonania i wyposażenia stoiska oraz produktów ekspozycyjnych, w zależności od rodzaju targów, w tym m.in. mebli, artykułów spożywczych, jachtów, łodzi motorowych, samolotów, szybowców, innych pojazdów latających, odzieży (bielizna), artykułów metalowo-maszynowych etc. Powyższy obowiązek obejmuje transport na teren Targów, jak i powrotny.
Materiały promocyjne.
Wykonawca zapewnia transport materiałów promocyjnych (materiałów informacyjnych, ulotek i roll-upów) z siedziby Zamawiającego na stoisko. Po podpisaniu umowy wykonawczej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, strony ustalą wspólnie termin wydania materiałów, sposób ich opakowania i sposób ich spedycji, do którego zobowiązuje się Wykonawca.
Produkty spożywcze.
Wykonawca zobowiązany jest do spedycji niezbędnych produktów spożywczych dla kucharza oraz produktów wystawców (eksponatów). Produkty spożywcze powinny być przewożone przystosowanym do ich specyfiki środkiem transportu (np. samochodem chłodnią). Punkt i termin odbioru produktów spożywczych zostanie określony przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy wykonawczej. Wystawca zobowiązany jest do ewentualnej utylizacji produktów spożywczych po Targach, a także ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczenie produktów spożywczych w stanie umożliwiającym ich ekspozycję i degustację na stoisku. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Regulacji Organizatorów Targów. Ponadto Wykonawca dostarcza wszelkie przyprawy i składniki potrzebne kucharzowi do przygotowywania potraw, np. olej słonecznikowy, oliwa z oliwek, mąka ziemniaczana, mąka pszenna, cukier, sól morska i sól kuchenna, pieprz świeżo mielony, ocet winny biały i ciemny, majeranek, bazylia, oregano, czerwona papryka i inne przyprawy; zapewnia również napoje i inne produkty wskazane przez Zamawiającego po uzgodnieniu planowanego menu z Wykonawcą oraz z kucharzem.
5.5. Demontaż stoiska.
Wykonawca na własny koszt wykona demontaż stoiska zgodnie z warunkami Organizatora Targów w miejscu odbywania się Targów.
6. Pozostałe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
6.1. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług.
6.2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
6.3. Wykonawca zobowiązuje się – przy wykonywaniu zamówienia, tj. przy projektowaniu stoiska, dostawie elementów stoiska oraz przy jego montażu – uwzględniać i bezwzględnie stosować warunki techniczne dla wystawców podczas Targów, w szczególności zobowiązany jest stosować materiały zgodne z normą EN 13.501.1 oraz normami wymienionymi w warunkach technicznych dla wystawców.
6.4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przepisów uwzględnionych przez Organizatora Targów w Instrukcji Bezpieczeństwa Wystawcy i zgłoszenia faktu montażu stoiska Organizatorowi wraz z działaniami towarzyszącymi na pliku instalacyjnym.
6.5. Wykonawca zobowiązuje się również do opłacenia ewentualnych opłat licencyjnych wymaganych przez Organizatora Targów w przypadku odtwarzania muzyki mechanicznej na stoisku.
7. Przedstawiony w pkt. 5 opis zadań Wykonawcy jest opisem orientacyjnym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wymagań dla Wykonawcy a także wskazanych tam ilości poszczególnych elementów w zależności od tematyki i rodzaju targów. Zastrzeżenie to nie dotyczy standardowego wyposażenia, które każdorazowo musi posiadać co najmniej cechy określone w punkcie 5.1. Każdorazowo wraz z zaproszeniem do składania ofert (ewentualnie w zaproszeniu do negocjacji, jeśli umowa ramowa zostanie podpisana z jednym wykonawcą) Zamawiający szczegółowo określi zadania oraz zakres obowiązków Wykonawcy w ramach zamówienia wykonawczego.
Bez VAT 10 500 000,00 PLN
1. Niniejsze postępowanie dotyczy zawarcia umowy ramowej, w ramach której będą udzielane zamówienia na kompleksową organizację uczestnictwa przedstawicieli Polski Wschodniej (przedsiębiorców, reprezentantów jednostek samorządu terytorialnego) w międzynarodowych targach zagranicznych, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent promocja Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
2. Wszystkie wydatki związane z przedmiotem zamówienia są współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
3. Na lata 2011-2012 przewidziano organizację około 30 imprez targowo-wystawienniczych w krajach europejskich i pozaeuropejskich, z czego 2/3 odbędzie się na terenie Europy, a 1/3 poza Europą w takich krajach jak: Indie, Chiny, Singapur, Korea Płd., Stany Zjednoczone Ameryki Północnej, kraje Ameryki Południowej.
4. Przy realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje wynajem ok. 150m² powierzchni wystawienniczej (z 3 stron otwarta bądź wyspa). Wynajmu powierzchni wystawienniczej dokonuje każdorazowo Zamawiający.
5. Do zadań Wykonawcy w ramach kompleksowej organizacji uczestnictwa w targach należeć będzie:
5.1. Opracowanie Projektu stoiska.
Ogólne założenia projektowe:
Stoisko ma mieć charakter otwarty. Ma ono służyć do promocji atrakcyjności inwestycyjnej 5 regionów Polski Wschodniej i potencjału inwestycyjnego ok. 20 przedsiębiorstw z województw lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego. Na stoisku przewiduje się prowadzenie prezentacji wybranych eksponatów związanych z konkretnym sektorem Polski Wschodniej promowanym podczas targów, prowadzenie baru z napojami i zimnymi przekąskami.
Zadaniem wykonawcy jest opracowanie projektu stoiska, który będzie realizował powyższe cele. Projekt ponadto powinien być utrzymany w stylu nowoczesnym, a jednocześnie w stylu nawiązującym do tematyki danych targów.
Autorskie prawa majątkowe do projektu stoiska w zakresie niezbędnym do realizacji umowy ramowej i umów wykonawczych przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru projektu i zapłaty za niego należnego wynagrodzenia.
Standardowe wymagania i wyposażenie stoiska (projekt bezwzględnie musi je uwzględniać):
1. dostęp do wody i elektryczności na stoisku;
2. konieczność jego dostosowania do warunków technicznych i organizacyjnych powierzchni stoiska wynajętego przez Zamawiającego, w tym w szczególności powinien odpowiadać zasadom określonym przez Organizatora Targów, opisanym w dokumencie Techniczne warunki zabudowy oraz w Instrukcji bezpieczeństwa Wystawcy;
3. kolorystykę logotypu Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej przy doborze kolorystyki stoiska, w tym dywan/wykładzinę dywanową powinien kolorystycznie harmonizować z logotypem Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej;
4. logotyp Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej na jednej ze ścian stoiska;
5. barek dla minimum 5 osób obsługiwanych jednocześnie, umiejscowiony wzdłuż w taki sposób, aby był dostępny jedynie dla wybranych gości stoiska;
6. minimum 20 miejsc siedzących przy 10 małych stolikach do rozmów (po 4 miejsca przy każdym);
7. przy każdym ze stolików podświetlana gablota (regał ekspozycyjny) umożliwiający prezentację produktów danej firmy bezpośrednio przy stoliku;
8. miejsce na ekspozycję materiałów promocyjnych - minimum 1 regał na każdy stolik o wielkości 1m x 0,5 metra każdy;
9. punkt informacyjny (lada recepcyjna), będący elementem stoiska, z dwoma krzesłami dla przedstawicieli Zamawiającego;
10. profesjonalne oświetlenie stoiska;
11. zieleń i inne dekoracje;
12. niezbędne lodówko-chłodziarki w liczbie nie mniejszej niż 2 sztuki;
13. zaplecze kuchenne dla obsługi cateringu umożliwiające przygotowanie posiłków, w którym znajdzie się miejsce na:
— co najmniej 2 duże chłodziarko-zamrażarki o pojemności minimum 170 l,
— 2 zlewozmywaki,
— 1 kuchenkę elektryczną,
— 1 piekarnik elektryczny,
— 1 okap nad kuchenką i piekarnikiem,
— 2 czajniki elektryczne,
— blat barowy, na którym można stawiać tacki obiadowe,
— krzesła barowe (minimum 5 sztuk),
— shaker i blender do napojów,
— szklanki barowe – minimum 50 szklanek,
— kieliszki do wina – minimum 50 kieliszków,
— ekspres ciśnieniowy do kawy z 2 stanowiskami,
— papierowe ręczniki lub inne przybory kuchenne służące do suszenia i czyszczenia naczyń talerze i sztućce w liczbie pozwalającej na obsługę całodzienną stoiska;
14. zaplecze techniczne, a w nim regały na materiały promocyjne o przedsiębiorcach z Polski Wschodniej (minimum 6 dużych kartonów o wymiarach ok. 52 cm x 26 cm x 35 cm każdy) oraz wieszaki umożliwiające przechować minimum 20 ubrań wierzchnich;
15. sprzęt klimatyzacyjny (2 duże wentylatory);
16. minimum dwa kosze na śmieci, w tym jeden kosz o pojemności 120 litrów i jeden o pojemności 60 l.
17. w przypadku targów spożywczych: minimum dwa podświetlane ekspozytory chłodnicze (lady) nie noszące śladów użytkowania, w celu prezentacji żywności, która musi być przechowywana w temperaturze 2-8 stopni Celsjusza oraz dwa ekspozytory do przechowywania produktów głęboko mrożonych w celu prezentacji żywności, która musi być przechowywana w warunkach -18 do -25 stopni Celsjusza;
18. sprzęt grający oraz nagłośnienie pozwalające na odtwarzanie muzyki mechanicznej z płyt w barze; płyty CD zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego;
19. co najmniej 2 telewizory LCD min. 42”, które będą posiadały możliwość podłączenia laptopa i/lub DVD. Na ekranie będą wyświetlane materiały informacyjno-promocyjne o 5 regionach Polski Wschodniej. Stoisko powinno umożliwiać zawieszenie1 telewizora LCD min. 65’’. Telewizor powinien znajdować się nad stoiskiem;
20. wydzielone miejsce na podeście o wymiarach 4m x 3m x 0,4m (dł./szer./wys.) do prowadzenia pokazów gotowania na żywo z oddzielnym zapleczem technicznym wyposażone w blat roboczy o długości 4 metrów i szerokości 1 metra oraz 2 płyty kuchenne 4 palnikowe i jeden piekarnik, wraz z okapem (pochłaniacz);
21. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do bezprzewodowego Internetu na stoisku dla wystawców stoiska, bądź, jeśli Internet bezprzewodowy jest niedostępny, dostęp do Internetu stacjonarnego za pośrednictwem routera Wi-Fi.
5.2. Wykonanie stoiska
Wykonawca zapewni wykonanie stoiska zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego oraz z zasadami obowiązującymi u Organizatora Targów oraz wyposaży go i dokona montażu wszystkich elementów wymienionych w punkcie 5.1.-5.3.
Obowiązkiem wykonawcy jest dostarczenie wszystkich elementów stoiska na teren Targów.
Stoisko musi zostać zmontowane w miejscu odbywania się Targów.
Stoisko wyposażone we wszystkie wymagane elementy zostanie odebrane przez Zamawiającego na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego. Przez wymagane elementy rozumieć należy wszystkie elementy składowe stoiska, jak również wyposażenie przewidziane w projekcie stoiska.
5.3. Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska.
W ramach tego etapu Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego utrzymania i obsługi technicznej stoiska obejmującej w szczególności zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stoiska, zapewnienie kompletności elementów wyposażenia stoiska, niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek, uzupełnianie wyposażenia w zakresie szklanek, filiżanek, chusteczek itp., przez cały czas trwania targów oraz bieżące utrzymanie czystości i estetyki stoiska, a także praca personelu wymienionego poniżej.
Wykonawca nie może wykorzystać stoiska, ani jego elementów do promowania podmiotów lub przedmiotów innych niż pochodzących od Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany nabyć bilety wstępu na czas montażu, obsługi technicznej, utrzymania oraz demontażu stoiska dla ekipy montażowej stoiska, barmana, hostess oraz tłumacza (na czas konferencji). Zamawiający zgłosi ich dane osobowe, po otrzymaniu ich od Wykonawcy, do Organizatora Targów.
Formalności.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu stoiska (bezpośredni kontakt z Organizatorem). Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej powinien realizować w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem stoiska.
Ubezpieczenie.
Wykonawca ubezpieczy stoisko od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 100 000,00 PLN, od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym Organizatorom Targów. Okres ubezpieczenia powinien się rozpoczynać od momentu wejścia ekipy montującej stoisko do całkowitego zakończenia demontażu stoiska. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży odpowiedni dokument ubezpieczenia OC do wglądu.
Hostessy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi stoiska przez co najmniej 3 hostessy posługujące się w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w języku polskim, angielskim oraz kraju, w którym organizowane są targi. Zamawiający zapewni stroje dla hostess oraz barmana, które będą do odebrania w siedzibie Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawczej.
Kucharz.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pokazów gotowania na żywo na stoisku (w przypadku targów spożywczych – minimum 2 pokazów dziennie, w przypadku pozostałych targów – jednego pokazu dziennie (tylko na wybranych targach, do decyzji Zamawiającego) przez kucharza o uznanej renomie, pochodzącego z Polski Wschodniej, znającego specyfikę kuchni regionalnej województw Polski Wschodniej, komunikującego się swobodnie w języku angielskim i prowadzącym pokazy gotowania na żywo w języku angielskim. Wykonawca zapewni również, że kucharz posiada niezbędne dokumenty upoważniające go do kontaktu z żywnością, tj. aktualną książeczkę zdrowia sanitarno-epidemiologiczną.
Obsługa barku.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi barku przez 1 barmana posługującego się językiem polskim oraz angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację oraz posiadającym co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku barmana. Wykonawca zapewni również, że barman posiada niezbędne dokumenty upoważniające go do kontaktu z żywnością, tj. aktualną książeczkę zdrowia sanitarno-epidemiologiczną.
Potrawy serwowane w barze w godzinach podanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy wykonawczej z Wykonawcą powinny uwzględniać małe gotowe dania degustacyjne, desery, zimne przekąski (minimum 80 porcji dziennie) związane z kuchnią Polski Wschodniej, zimne napoje typu sok/woda oraz kawę/herbatę. Dania powinny być wstępnie przygotowane, aby można je było ewentualnie podgrzać i podawać bez potrzeby długotrwałej obróbki termicznej przez kucharza. Po uzgodnieniu ostatecznego menu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszelkie składniki oraz przybory kuchenne potrzebne do przyrządzenia ustalonego menu. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu podawania posiłków.
Barek powinien być wyposażony w sprzęt nagłaśniający i grający (Cd/dvd) na którym Wykonawca zapewni muzykę towarzyszącą dla gości barku.
Zespół muzyczny.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia występów zespołu muzycznego na żywo, posiadającego w swoim repertuarze utwory o charakterystycznym dla regionów Polski Wschodniej brzmieniu folkowym, w nowoczesnych, lekkich aranżacjach. Na stoisku odbędą się dwa, godzinne występy dziennie, przez 3 dni trwania targów.
Tłumacz.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 tłumacza wykonującego usługi tłumaczeniowe symultaniczne z języka polskiego na język kraju w którym odbywają się targi oraz z języka tego kraju na język polski i posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych.
Materiały promocyjne.
a) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów promocyjnych np. opisania nazwą produktu oraz logo firmy produktów ekspozycyjnych, wystawianych podczas targów; jest również zobowiązany do przygotowania eleganckich zafoliowanych koszy okolicznościowych ozdobionych motywem logo Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej zawierających wolno psujące się produkty spożywcze (np. majonezy, musztardy, przyprawy, makarony, słodycze itp.) oferowane przez firmy wystawców. Materiały promocyjne będą wykorzystane do działań promocyjnych odbywających się na stoisku. Wykonawca zapewni także spedycję materiałów promocyjnych do miejsca organizacji targów.
b) Wykonawca odpowiada za wydruk 500 sztuk materiałów informacyjnych w formacie A-5 (liczba stron – około 30). Oprawa szyta; okładka– gramatura minimum 200 g/m², środki – minimum 120 g/m², wydruk 4+4. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawczej w wersji elektronicznej - format tekstowy, wymagającym przygotowania do druku
c) Wykonawca odpowiada za wydruk 200 ulotek w formacie A-5 zapraszających na wydarzenia organizowane na stoisku w formacie A-5. Treść ulotki zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawczej w wersji elektronicznej - format tekstowy, wymagającym przygotowania do druku.
d) Wykonawca odpowiada za wykonanie 2 roll-upów reklamowych promujących Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej z jego logotypem, którego Zamawiający przekaże wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawczej. 1 roll-up powinien być w języku kraju organizacji targów, a 1 w języku angielskim. Wymiar obu roll-upów to 120x200 cm. Roll-upy powinny być wysuwane, z pokrowcem z rączką umożliwiającą ich łatwy transport. Roll-upy powinny być ustawione na stoisku wg wskazówek Zamawiającego.
Muzyka, opłaty licencyjne, multimedia.
Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia faktu wykonywania muzyki mechanicznej oraz koncertu wykonywanego przez zespół muzyczny do odpowiednich organów ZAIKS lub zagranicznego odpowiednika tego związku, dokonania stosownych opłat, jeśli są one wymagane i przedstawienia odpowiednich dokumentów Zamawiającemu.
— Fotograf (dokumentacja fotograficzna).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dokumentacji fotograficznej wydarzenia promocyjnego przez minimum dwa dni targowe. Zamawiający wybierze około 50 zdjęć z przygotowanego materiału.
5.4. Zapewnienie logistyki Wyjazdu.
Transport lokalny.
Transport rzeczy na trasie od lotniska do miejsca targów w przypadku transportu lotniczego, od portu do miejsca targów dla transportu morskiego a także transport osób na terenie miasta, w którym odbywają się targi dla przedstawicieli Zamawiającego (ok. 30 osób) przez cały okres targów, w tym od dnia przybycia do dnia wyjazdu delegacji Zamawiającego.
Transport pozostały.
Wykonawca zapewni transport swojego personelu, wszystkich elementów niezbędnych do wykonania i wyposażenia stoiska oraz produktów ekspozycyjnych, w zależności od rodzaju targów, w tym m.in. mebli, artykułów spożywczych, jachtów, łodzi motorowych, samolotów, szybowców, innych pojazdów latających, odzieży (bielizna), artykułów metalowo-maszynowych etc. Powyższy obowiązek obejmuje transport na teren Targów, jak i powrotny.
Materiały promocyjne.
Wykonawca zapewnia transport materiałów promocyjnych (materiałów informacyjnych, ulotek i roll-upów) z siedziby Zamawiającego na stoisko. Po podpisaniu umowy wykonawczej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, strony ustalą wspólnie termin wydania materiałów, sposób ich opakowania i sposób ich spedycji, do którego zobowiązuje się Wykonawca.
Produkty spożywcze.
Wykonawca zobowiązany jest do spedycji niezbędnych produktów spożywczych dla kucharza oraz produktów wystawców (eksponatów). Produkty spożywcze powinny być przewożone przystosowanym do ich specyfiki środkiem transportu (np. samochodem chłodnią). Punkt i termin odbioru produktów spożywczych zostanie określony przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy wykonawczej. Wystawca zobowiązany jest do ewentualnej utylizacji produktów spożywczych po Targach, a także ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczenie produktów spożywczych w stanie umożliwiającym ich ekspozycję i degustację na stoisku. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Regulacji Organizatorów Targów. Ponadto Wykonawca dostarcza wszelkie przyprawy i składniki potrzebne kucharzowi do przygotowywania potraw, np. olej słonecznikowy, oliwa z oliwek, mąka ziemniaczana, mąka pszenna, cukier, sól morska i sól kuchenna, pieprz świeżo mielony, ocet winny biały i ciemny, majeranek, bazylia, oregano, czerwona papryka i inne przyprawy; zapewnia również napoje i inne produkty wskazane przez Zamawiającego po uzgodnieniu planowanego menu z Wykonawcą oraz z kucharzem.
5.5. Demontaż stoiska.
Wykonawca na własny koszt wykona demontaż stoiska zgodnie z warunkami Organizatora Targów w miejscu odbywania się Targów.
6. Pozostałe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
6.1. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług.
6.2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
6.3. Wykonawca zobowiązuje się – przy wykonywaniu zamówienia, tj. przy projektowaniu stoiska, dostawie elementów stoiska oraz przy jego montażu – uwzględniać i bezwzględnie stosować warunki techniczne dla wystawców podczas Targów, w szczególności zobowiązany jest stosować materiały zgodne z normą EN 13.501.1 oraz normami wymienionymi w warunkach technicznych dla wystawców.
6.4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przepisów uwzględnionych przez Organizatora Targów w Instrukcji Bezpieczeństwa Wystawcy i zgłoszenia faktu montażu stoiska Organizatorowi wraz z działaniami towarzyszącymi na pliku instalacyjnym.
6.5. Wykonawca zobowiązuje się również do opłacenia ewentualnych opłat licencyjnych wymaganych przez Organizatora Targów w przypadku odtwarzania muzyki mechanicznej na stoisku.
7. Przedstawiony w pkt. 5 opis zadań Wykonawcy jest opisem orientacyjnym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wymagań dla Wykonawcy a także wskazanych tam ilości poszczególnych elementów w zależności od tematyki i rodzaju targów. Zastrzeżenie to nie dotyczy standardowego wyposażenia, które każdorazowo musi posiadać co najmniej cechy określone w punkcie 5.1. Każdorazowo wraz z zaproszeniem do składania ofert (ewentualnie w zaproszeniu do negocjacji, jeśli umowa ramowa zostanie podpisana z jednym wykonawcą) Zamawiający szczegółowo określi zadania oraz zakres obowiązków Wykonawcy w ramach zamówienia wykonawczego.
Bez VAT 10 500 000,00 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
5. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w Roz. VI ust. 2 pkt 1) SIWZ.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie żądanych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych wystarczające jest złożenie oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1);
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w ust. 1 pkt 2)-4) i ust. 1 pkt. 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) w ust. 1 pkt.5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) lit. a) i c) oraz w ust. 3 pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ustęp 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. W wypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 1 lub odpowiadające im, wymienione w ust. 3-5 powinien złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) jest składane w imieniu Wykonawców składających wspólnie ofertę, natomiast dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 2)-4) mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w Roz. VI ust. 2 pkt 1) SIWZ.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie żądanych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych wystarczające jest złożenie oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1);
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w ust. 1 pkt 2)-4) i ust. 1 pkt. 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) w ust. 1 pkt.5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) lit. a) i c) oraz w ust. 3 pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ustęp 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. W wypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 1 lub odpowiadające im, wymienione w ust. 3-5 powinien złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) jest składane w imieniu Wykonawców składających wspólnie ofertę, natomiast dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 2)-4) mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
— Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w Roz. VI ust. 2 pkt 1) SIWZ.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26. ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Roz. VI ust. 1. SIWZ.
3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie żądanych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ);
— Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w Roz. VI ust. 2 pkt 1) SIWZ.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26. ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Roz. VI ust. 1. SIWZ.
3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie żądanych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ);
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji targów lub udziału wystawców w targach, spośród których przynajmniej dwie usługi były wykonane poza granicami RP, oraz spośród których każda:
a) obejmowała wykonanie co najmniej czynności zaprojektowania stoiska, dostawy (montaż i demontaż) i organizacji stoiska oraz obsługi technicznej stoiska; oraz
b) miała wartość min. 150 000,00 PLN brutto.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została określona w walucie innej, niż złoty polski Wykonawca przeliczy ją na polski złoty wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje:
a) przynajmniej jedną osobą, która wykonała co najmniej 5 projektów stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
b) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu – mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26. ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Roz. VI ust. 1. SIWZ.
3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie żądanych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ);
2) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ);
3) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w Wykazie, o którym mowa w punkcie 2) zostały wykonane należycie;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3) SIWZ (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ);
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji targów lub udziału wystawców w targach, spośród których przynajmniej dwie usługi były wykonane poza granicami RP, oraz spośród których każda:
a) obejmowała wykonanie co najmniej czynności zaprojektowania stoiska, dostawy (montaż i demontaż) i organizacji stoiska oraz obsługi technicznej stoiska; oraz
b) miała wartość min. 150 000,00 PLN brutto.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została określona w walucie innej, niż złoty polski Wykonawca przeliczy ją na polski złoty wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje:
a) przynajmniej jedną osobą, która wykonała co najmniej 5 projektów stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
b) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu – mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26. ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Roz. VI ust. 1. SIWZ.
3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie żądanych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ);
2) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ);
3) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w Wykazie, o którym mowa w punkcie 2) zostały wykonane należycie;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3) SIWZ (wg Formularza stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ);
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 50
2. Jakość. Waga 50
1. Cena. Waga 50
2. Jakość. Waga 50
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPW/PN-UR/ZP-07/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 14.3.2011 - 12:00
Dokumenty odpłatne Nie
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.3.2011 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 14.3.2011 - 12:30
Publiczne otwarcie ofert.
Miejsce
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, POLSKA, Sala konferencyjna 408 na IV piętrze.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert TakPubliczne otwarcie ofert.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszych ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria i wagi (1 % = 1 pkt):
1) Cena brutto – 50 %
W kryterium cena oferty brutto punkty przyznane ofertom zostaną obliczone wg. wzoru:
Najniższa cena za wykonanie zadania testowego liczba punktów = ————————————————————————— x 50 pkt.
Cena ocenianej oferty za wykonanie zadania testowego.
2) Jakość – 50 %
W celu dokonania oceny tego kryterium Wykonawca wraz z ofertą przedstawi opis, o którym mowa w Rozdz. X punkt 5.3) SIWZ. Opis ten należy podzielić na trzy części odpowiadające poniższym podkryteriom:
a) zrozumienie celów i zakresu pracy do wykonania – do 15 pkt.
W ramach podkryterium oceniane będzie podejście Wykonawcy do wykonywania zamówień w oparciu o informacje z Rozdz. X punkt 5.3) lit. a) SIWZ pod kątem stopnia zrozumienia celów zamówienia, pełnego i adekwatnego opisu zadań niezbędnych do osiągnięcia celów zamówienia, właściwej identyfikacji rodzajów ryzyka, problemów i zagrożeń związanych z realizacją zamówienia oraz skuteczności zaproponowanych sposobów zapobiegania problemom i minimalizowania ich skutków;
b) metodologia i kontrola jakości – do 20 pkt.
W ramach podkryterium oceniane będzie podejście Wykonawcy do wykonywania zamówień w oparciu o informacje z Rozdz. X punkt 5.3) lit. b) SIWZ pod kątem sposobu podejścia do wykonania prac składających się na realizacje zamówienia i metod które będą stosowane, sposobu opracowania planu i harmonogramu działań wykonawcy i jego zgodności z przewidzianymi metodami, współpracy z Zamawiającym, przewidzianych procedur zapewnienia jakości świadczonych usług, wykorzystaniu zasady „wielu oczu”;
c) organizacja zespołu i zarządzanie pracą – do 15 pkt.
W ramach podkryterium oceniane będzie podejście Wykonawcy do wykonywania zamówień w oparciu o informacje z Rozdz. X punkt 5.3) lit. c) SIWZ pod kątem organizacji zespołu (w tym opisu podziału i zakresu czynności oraz przydzielenie ich poszczególnym osobom), opisu procedur przepływu informacji i komunikowania się wewnątrz zespołu oraz z przedstawicielami Zamawiającego i ewentualnymi podwykonawcami, przyjętego sposobu koordynacji prac podwykonawców, określenia sposobów zarządzania pracą zespołu i koordynacji całości prac składających się na realizację zamówienia, które zapewnią najlepszą efektywność tej pracy oraz jej terminowość w stosunku do harmonogramu, sposobu zastosowanych narzędzi mających na celu koordynację działań „na miejscu”.
Jeżeli w ramach któregokolwiek z podkryteriów kryterium 2) oferta otrzyma mniej, niż 30 % możliwych do uzyskania punktów – zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymagań Zamawiającego.
2. Kryterium 2) oceniane będzie przez każdego członka komisji przetargowej indywidualnie. Liczbę punktów w każdym z podkryteriów dla kryterium 2) stanowić będzie suma ocen przyznanych przez poszczególnych członków komisji przetargowej w ramach tego podkryterium podzielona przez liczbę oceniających członków komisji.
3. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w każdym z podkryteriów w ramach kryterium 2) oraz liczby punktów przyznanych w kryterium cena. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. W wyniku oceny punktowej powstanie ranking, według którego zostanie ustalona kolejność Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, tj. zawierające najwyższą punktację.
5. Zamawiający informuje, iż dla poszczególnych zamówień wykonawczych udzielanych na podstawie umowy ramowej stosowane będzie kryterium „Cena brutto” z wagą 100 %.
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszych ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria i wagi (1 % = 1 pkt):
1) Cena brutto – 50 %
W kryterium cena oferty brutto punkty przyznane ofertom zostaną obliczone wg. wzoru:
Najniższa cena za wykonanie zadania testowego liczba punktów = ————————————————————————— x 50 pkt.
Cena ocenianej oferty za wykonanie zadania testowego.
2) Jakość – 50 %
W celu dokonania oceny tego kryterium Wykonawca wraz z ofertą przedstawi opis, o którym mowa w Rozdz. X punkt 5.3) SIWZ. Opis ten należy podzielić na trzy części odpowiadające poniższym podkryteriom:
a) zrozumienie celów i zakresu pracy do wykonania – do 15 pkt.
W ramach podkryterium oceniane będzie podejście Wykonawcy do wykonywania zamówień w oparciu o informacje z Rozdz. X punkt 5.3) lit. a) SIWZ pod kątem stopnia zrozumienia celów zamówienia, pełnego i adekwatnego opisu zadań niezbędnych do osiągnięcia celów zamówienia, właściwej identyfikacji rodzajów ryzyka, problemów i zagrożeń związanych z realizacją zamówienia oraz skuteczności zaproponowanych sposobów zapobiegania problemom i minimalizowania ich skutków;
b) metodologia i kontrola jakości – do 20 pkt.
W ramach podkryterium oceniane będzie podejście Wykonawcy do wykonywania zamówień w oparciu o informacje z Rozdz. X punkt 5.3) lit. b) SIWZ pod kątem sposobu podejścia do wykonania prac składających się na realizacje zamówienia i metod które będą stosowane, sposobu opracowania planu i harmonogramu działań wykonawcy i jego zgodności z przewidzianymi metodami, współpracy z Zamawiającym, przewidzianych procedur zapewnienia jakości świadczonych usług, wykorzystaniu zasady „wielu oczu”;
c) organizacja zespołu i zarządzanie pracą – do 15 pkt.
W ramach podkryterium oceniane będzie podejście Wykonawcy do wykonywania zamówień w oparciu o informacje z Rozdz. X punkt 5.3) lit. c) SIWZ pod kątem organizacji zespołu (w tym opisu podziału i zakresu czynności oraz przydzielenie ich poszczególnym osobom), opisu procedur przepływu informacji i komunikowania się wewnątrz zespołu oraz z przedstawicielami Zamawiającego i ewentualnymi podwykonawcami, przyjętego sposobu koordynacji prac podwykonawców, określenia sposobów zarządzania pracą zespołu i koordynacji całości prac składających się na realizację zamówienia, które zapewnią najlepszą efektywność tej pracy oraz jej terminowość w stosunku do harmonogramu, sposobu zastosowanych narzędzi mających na celu koordynację działań „na miejscu”.
Jeżeli w ramach któregokolwiek z podkryteriów kryterium 2) oferta otrzyma mniej, niż 30 % możliwych do uzyskania punktów – zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymagań Zamawiającego.
2. Kryterium 2) oceniane będzie przez każdego członka komisji przetargowej indywidualnie. Liczbę punktów w każdym z podkryteriów dla kryterium 2) stanowić będzie suma ocen przyznanych przez poszczególnych członków komisji przetargowej w ramach tego podkryterium podzielona przez liczbę oceniających członków komisji.
3. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w każdym z podkryteriów w ramach kryterium 2) oraz liczby punktów przyznanych w kryterium cena. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. W wyniku oceny punktowej powstanie ranking, według którego zostanie ustalona kolejność Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, tj. zawierające najwyższą punktację.
5. Zamawiający informuje, iż dla poszczególnych zamówień wykonawczych udzielanych na podstawie umowy ramowej stosowane będzie kryterium „Cena brutto” z wagą 100 %.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587702
Internet: http://uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul.Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587702
Internet: http://uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania.
1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
b) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
b) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
24.2.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-14
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 6867320111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-03-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 50% |
| WWW ogłoszenia: | www.paiz.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 14/03/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79930000-2 | Specjalne usługi projektowe | |
| 79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |