Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, zwanym dalej Wykonawcą, polegającej na świadczeniu usług związanych z zarządzaniem, koordynowaniem, rozliczaniem, promocją, kontrolą i nadzorem inwestorskim realizacji zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu zwanym zadaniem inwestycyjnym. Zadanie inwestycyjne termomodernizacji obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu obejmuje następujące roboty budowlano - instalacyjne -docieplenie stropu ostatniej kondygnacji budynków Pawilonów mieszkalnych A i B -wymiana drewnianej stolarki okiennej na energooszczędne okna z PCV w Pawilonach mieszkalnych Ai B -wymiana drewnianej stolarki drzwiowej na energooszczędną stolarkę aluminiową -docieplenie zewnętrznych ścian budynków Pawilonu mieszkalnego A i B z położeniem tynków w cienkowarstwowej technologii klejowej -wykonanie w budynkach Pawilonów mieszkalnych A i B systemu mechanicznej wentylacji nawiewno - wywiewnej z odzyskiem ciepła -wykonanie konstrukcji wsporczej , montaż i włączenie systemu paneli solarnych w układ wytwarzania ciepłej wody użytkowej dla potrzeb socjalnych jednostki -kompleksowa wymiana oświetlenia w pomieszczeniach Pawilonów mieszkalnych A i B na energooszczędne systemy oświetleniowe -przebudowa dachu budynku Pawilonu mieszkalnego A z wymianą jego pokrycia i obróbek blacharskich -przebudowa dachu budynku Pawilonu mieszkalnego B z wymianą jego pokrycia i obróbek blacharskich -przebudowa sieci komputerowych , teletechnicznych i gniazd dedykowanych w budynkach jednostki -budowa sieci telewizji kablowej w budynkach Pawilonu mieszkalnego A i B -przeniesienie i adaptacja pomieszczeń Ambulatorium z Izbą Chorych do warunków Rozp. Min. Sprawiedliwości z dn. 05.07.2012 r. w sprawie szczególnych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu leczniczego dla osób pozbawionych wolności (Dz.U. poz. 808 z dn. 13.07.2012 r.) Roboty budowlano - instalacyjne dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (zwanym dalej NFOŚiGW) w ramach programu priorytetowego System Zielonych Inwestycji (GIS - Green Investment Scheme) Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych. Wykonywane one będą zgodnie z odpowiednią dokumentacją projektową, przez wykonawcę wybranego w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do Przez cały czas trwania realizacji zadania inwestycyjnego -reprezentowania Zamawiającego jako Inwestora, na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa, w tym przygotowywania stosownych dokumentów, -wymiany informacji z Zamawiającym oraz prowadzenia swojej działalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, -utrzymywania odpowiednich kontaktów z podmiotami związanymi z realizacją zadania inwestycyjnego, -analizowania i sugerowania Zamawiającemu wszelkich zmian w dokumentacji projektowo - wykonawczej, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas realizacji robót budowlano-instalacyjnych, -analizowania wszystkich decyzji, uzgodnień, postanowień i innych dokumentów sporządzanych w trakcie przygotowania i realizacji zadania inwestycyjnego i zapewnienia wykonania wynikających z ich treści działań, spełnienia wymagań itp. -współpracy z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z przygotowaniem i realizacją zadania inwestycyjnego, -wyposażenia i zaopatrzenia zatrudnionych przez siebie osób w niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia, oraz jeśli zajdzie taka potrzeba, zapewni im niezbędne warunki, wsparcie i pomoc techniczną, -zgodnego z wytycznymi i instrukcjami NFOŚiGW oraz zawartą przez Zamawiającego i NFOŚiGW) Umową (Nr 563/2013/Wn-06/OA-TR-KU/D z dn.20.08.2013 r.) o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania, sporządzania niezbędnych dokumentów do jej rozliczania (zestawienia, sprawozdania, rozliczenia, harmonogramy itp.), -promocji projektu zgodnie z instrukcjami i wytycznymi NFOŚiGW w ramach programu priorytetowego GIS Green Investment Scheme Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych, -w razie konieczności, uzyskania przez wykonawcę robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego pozwoleń na użytkowanie obiektów -uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, w przypadku podejmowania decyzji, które powodowałyby konieczność ponoszenia przez niego dodatkowych nakładów finansowych podczas realizacji zadania inwestycyjnego, Na etapie poprzedzającym realizację zadania inwestycyjnego -zweryfikowania dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na tą dokumentację, -przeprowadzenia inspekcji terenu i miejsc wykonywania robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego celem sprawdzenia i porównania stanu istniejącego z dokumentacją projektową, -wskazania ewentualnych zmian lub błędów w dokumentacji projektowej oraz określenie ich wpływu na realizację zadania inwestycyjnego oraz zaproponowania niezbędnych zmian lub rozwiązań, -sporządzenia i przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji, określających formę, zakres i sposób obiegu dokumentów, sporządzanych w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego, Na etapie realizacji zadania inwestycyjnego -sprawdzania w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego posiadania i przedkładanie Zamawiającemu, wymaganych od wykonawcy robót budowlano - montażowych, ubezpieczeń i gwarancji, -przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych przy udziale Zamawiającego, terenu i miejsca robót -przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych, dokumentacji projektowej i innych dokumentów dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego, otrzymanych od Zamawiającego, -przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego, wypełnionego zgodnie z odpowiednimi przepisami, zarejestrowanego Dziennika Budowy, -sporządzenia i przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych, zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru raportu o postępie prac, -powiadomienia właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót budowlano - montażowych, -nadzoru nad postępem robót budowlano - montażowych pod względem technicznym, formalnym, terminowym, jakościowym, finansowym oraz organizacyjnym, -koordynacji nadzoru archeologicznego nad prowadzonymi pracami budowlano - montażowymi, -informowania Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w terminach umożliwiających ich usunięcie przez autora projektu bez opóźnienia terminu zakończenia robót budowlano - montażowych, -kontroli dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów materiałów budowlanych, instalacyjnych i urządzeń przewidzianych do wbudowania oraz zatwierdzania ich zastosowania podczas robót budowlano - montażowych, -sprawdzania aktualności ochrony ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na wykonywaną działalność wykonawcy robót budowlano - montażowych w całym okresie realizacji zadania inwestycyjnego, -sprawdzania zgodności dostaw wyposażenia i urządzeń z dokumentacją projektową zadania inwestycyjnego oraz kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w wyposażenie i urządzenia, -kontroli sposobu składowania, przechowywania materiałów i urządzeń oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót budowlano - montażowych, -wzajemnej koordynacji wszystkich branż robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego, -koordynacji wykonywanych robót budowlano - montażowych tak, aby nie zakłócić pracy istniejących instalacji i sieci infrastruktury technicznej obiektów budowlanych Zamawiającego , -dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji zadania inwestycyjnego przy zachowaniu minimalnego stopnia utrudnień dla właścicieli nieruchomości, przyległych do miejsc wykonywanych prac, -nadzoru nad właściwym przestrzeganiem wewnętrznych przepisów Zamawiającego w tym BHP, podczas wykonywanych prac budowlano - montażowych, -monitorowania zagrożeń dla środowiska naturalnego ze szczególnym uwzględnieniem gniazd i siedlisk ptaków i nietoperzy, -nadzoru pracy i skuteczności zatrudnionych przez siebie pracowników, a w szczególności inspektów nadzoru, w miejscu wykonywania robót budowlano - montażowych oraz bieżąca kontrola ich uprawnień do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie podczas całego okresu realizacji zadania inwestycyjnego, -dokonywania przeglądu zapisów w dzienniku budowy oraz potwierdzania w nim swojej obecności w miejscu prowadzenia robót budowlano - montażowych, -obecności w miejscach prac z częstotliwością zapewniającą właściwe realizowanie powierzonych mu zadań oraz dokumentowania w dzienniku budowy zrealizowanych przez siebie czynności, -sprawdzania jakości wykonania robót, powiadamiania wykonawcy robót budowlano - montażowych o ich wadach, ustalania rodzaju i zakresu prac koniecznych do usunięcia wad oraz poświadczania ich usunięcia, -przedstawiania Zamawiającemu informacji z postępu prac oraz zaangażowania rzeczowo - finansowego zadania inwestycyjnego z uwzględnieniem warunków określonych przez NFOŚiGW, -bieżącego kwalifikowania kosztów zadania inwestycyjnego zgodnie z wytycznymi NFOŚiGW dotyczącymi programu priorytetowego GIS Green Investment Scheme Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych (wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych), -sporządzania niezbędnych dokumentów rozliczeniowych robót budowlano - montażowych z zakresu rzeczowo - finansowego, bieżącej kontroli poziomu finansowania oraz budżetu zadania inwestycyjnego, -bieżącego informowania Zamawiającego o występujących lub mogących wystąpić problemach dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego i podejmowanych działaniach zapobiegawczych dla ich przezwyciężenia, zapobiegania zdarzeniom, mogącym prowadzić do powstania roszczeń wykonawcy robót budowlano - montażowych w stosunku do Zamawiającego, -przeprowadzania z wykonawcą robót budowlano - instalacyjnych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów i odbiorów częściowych oraz odbiorów końcowych, realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny, -oceny i weryfikacji konieczności wykonania prac dodatkowych, zamiennych lub zmian, przedstawionych przez wykonawcę robót budowlano montażowych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenia do decyzji Zamawiającego, -sprawdzania i akceptowania częściowych i końcowych oświadczeń wykonawcy robót budowlano - montażowych o wykonaniu robót . -sprawdzania i akceptacji pod względem merytorycznym i rzeczowo - finansowym faktur wystawianych przez wykonawcę robót budowlano - montażowych, do zapłaty przez Zamawiającego, -dokumentowania postępów prac oraz płatności, -sporządzania dokumentacji z realizacji zadania inwestycyjnego w odstępach miesięcznych, w formie filmów i zdjęć cyfrowych z zapisaną datą, nagranych na nośnik cyfrowy (płyty DVD lub CD), -współpracy z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego, -organizowania spotkań dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego (minimum dwa razy w miesiącu lub w miarę potrzeb częściej), sporządzania protokołów z tych spotkań oraz przekazywania ich wszystkim uczestnikom, -obsługi, w zakresie swoich praw i obowiązków, kontroli realizacji zadania inwestycyjnego, przeprowadzanych przez przedstawicieli uprawnionych podmiotów (NFOŚiGW i inne), -udziału w spotkaniach i podczas wizyt przedstawicieli organów nadzorujących działalność Zamawiającego, -udzielania wykonawcy robót budowlano - montażowych pomocy w zakresie sporządzania i uzyskiwania wszelkich dokumentów niezbędnych do realizacji zadania inwestycyjnego, bieżącego informowania go o obowiązujących przepisach i procedurach formalnoprawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów), -udziału w odpowiednich postępowaniach arbitrażowych oraz rozwiązywania skarg i roszczeń osób trzecich, wynikłych podczas realizacji zadania inwestycyjnego, -natychmiastowego wstrzymania prac wykonywanych w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu ludzi, bezpieczeństwu Zamawiającego, zniszczeniu lub uszkodzeniu jego mienia oraz niezgodnych z umową na wykonanie robót budowlano - montażowych, -bieżących przeglądów miejsc i terenu prac pod względem zachowania zasad BHP i wewnętrznych przepisów Zamawiającego, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, niezwłocznego sporządzenia odpowiedniej informacji dla Zamawiającego i wykonawcy robót budowlano - montażowych, -w przypadku wypowiedzenia przez wykonawcę umowy na roboty budowlano - montażowe : rozliczenia rzeczowo - finansowego tej umowy oraz dopilnowania właściwego zabezpieczenia miejsc wykonywanych prac, -nadzoru oraz sprawdzenia i akceptacji wyników, zgodnych z właściwymi przepisami, prób i pomiarów dotyczących zadania inwestycyjnego -nadzoru nad rozruchem instalacji i urządzeń zadania inwestycyjnego przy ich oddaniu do eksploatacji wraz ze sprawdzeniem i odpowiednią weryfikacją instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne), -udziału w przekazaniu przez wykonawcę robót budowlano - montażowych wykonanych obiektów, instalacji i urządzeń do eksploatacji, -sprawdzenia i zatwierdzenia zgodności ze stanem faktycznym dokumentacji powykonawczej zadania inwestycyjnego, a następnie dostarczenia jej Zamawiającemu w ustalonej wcześniej formie, -obsługi dokumentacyjnej odbiorów częściowych i końcowego a w szczególności do przygotowywania protokołów odbioru robót, -przedkładania Zamawiającemu, miesięcznych raportów z ilości zużytej przez wykonawcę robót budowlano - montażowych energii elektrycznej i wody, -nadzoru, koordynacji oraz wykonania, w ramach swoich praw i obowiązków, postanowień wynikających z : Decyzji nr 293/2012 Prezydenta miasta Nowego Sącza z dnia 13.06.2013 r. znak WPP.6740.190.2010.DA oraz Pozwolenia Nr 52/2012 Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27.03.2012 r. znak OZNS.5142.33.2012.MB.1 wraz z Decyzją nr 16/2012 z dnia 29.05.2012 r. w sprawie zmiany Pozwolenia Konserwatorskiego nr 52/2012 z dnia 27.03.2012 r. Na etapie po zakończeniu realizacji zadania inwestycyjnego -zakończenia i rozliczenia się z Zamawiającym ze swoich zadań i czynności wynikających z obowiązków określonych dla etapu realizacji zadania inwestycyjnego, -przygotowania dokumentów dla sporządzenia dowodów przyjęcia środków trwałych OT i powiększenia wartości środków trwałych Zamawiającego, -sporządzenia Raportu Końcowego odebranego przez Zamawiającego zadania inwestycyjnego w uzgodnionej z nim formie, treści i zakresie rzeczowym, -rozliczenia rzeczowo - finansowego zadania inwestycyjnego, zgodnego z wymogami Zamawiającego i NFOŚiGW, -sporządzenia harmonogramu i dokonywania zgodnych z nim przeglądów gwarancyjnych odebranego zadania inwestycyjnego, -gotowości zapewnienia stałego nadzoru i inspekcji w okresie ważności gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlano - montażowych, -przygotowania sprawozdań i dokumentów wymaganych przez NFOŚiGW zgodnie z postanowieniami Umowy Nr 563/2013/Wn-06/OA-TR-KU/D z dn.20.08.2013 r. o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania. Ponadto Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien wykonywać czynności niewymienione powyżej, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji zadania inwestycyjnego i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. Inżynier Kontraktu ponosi wszelkie koszty związane ze sprawowaną funkcją oraz wypełnia wszystkie związane z nią formalności. Podczas realizacji swoich obowiązków, Inżynier Kontraktu, organizacyjnie i służbowo podlega Zamawiającemu tj. Zakładowi Karnemu w Nowym Sączu.
Nowy Sącz: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu
Numer ogłoszenia: 68262 - 2014; data zamieszczenia: 28.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Karny , ul. Pijarska 1, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4485600, faks 018 4485609.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.sw.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Służba Więzienna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, zwanym dalej Wykonawcą, polegającej na świadczeniu usług związanych z zarządzaniem, koordynowaniem, rozliczaniem, promocją, kontrolą i nadzorem inwestorskim realizacji zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu zwanym zadaniem inwestycyjnym. Zadanie inwestycyjne termomodernizacji obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu obejmuje następujące roboty budowlano - instalacyjne -docieplenie stropu ostatniej kondygnacji budynków Pawilonów mieszkalnych A i B -wymiana drewnianej stolarki okiennej na energooszczędne okna z PCV w Pawilonach mieszkalnych Ai B -wymiana drewnianej stolarki drzwiowej na energooszczędną stolarkę aluminiową -docieplenie zewnętrznych ścian budynków Pawilonu mieszkalnego A i B z położeniem tynków w cienkowarstwowej technologii klejowej -wykonanie w budynkach Pawilonów mieszkalnych A i B systemu mechanicznej wentylacji nawiewno - wywiewnej z odzyskiem ciepła -wykonanie konstrukcji wsporczej , montaż i włączenie systemu paneli solarnych w układ wytwarzania ciepłej wody użytkowej dla potrzeb socjalnych jednostki -kompleksowa wymiana oświetlenia w pomieszczeniach Pawilonów mieszkalnych A i B na energooszczędne systemy oświetleniowe -przebudowa dachu budynku Pawilonu mieszkalnego A z wymianą jego pokrycia i obróbek blacharskich -przebudowa dachu budynku Pawilonu mieszkalnego B z wymianą jego pokrycia i obróbek blacharskich -przebudowa sieci komputerowych , teletechnicznych i gniazd dedykowanych w budynkach jednostki -budowa sieci telewizji kablowej w budynkach Pawilonu mieszkalnego A i B -przeniesienie i adaptacja pomieszczeń Ambulatorium z Izbą Chorych do warunków Rozp. Min. Sprawiedliwości z dn. 05.07.2012 r. w sprawie szczególnych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu leczniczego dla osób pozbawionych wolności (Dz.U. poz. 808 z dn. 13.07.2012 r.) Roboty budowlano - instalacyjne dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (zwanym dalej NFOŚiGW) w ramach programu priorytetowego System Zielonych Inwestycji (GIS - Green Investment Scheme) Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych. Wykonywane one będą zgodnie z odpowiednią dokumentacją projektową, przez wykonawcę wybranego w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do Przez cały czas trwania realizacji zadania inwestycyjnego -reprezentowania Zamawiającego jako Inwestora, na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa, w tym przygotowywania stosownych dokumentów, -wymiany informacji z Zamawiającym oraz prowadzenia swojej działalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, -utrzymywania odpowiednich kontaktów z podmiotami związanymi z realizacją zadania inwestycyjnego, -analizowania i sugerowania Zamawiającemu wszelkich zmian w dokumentacji projektowo - wykonawczej, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas realizacji robót budowlano-instalacyjnych, -analizowania wszystkich decyzji, uzgodnień, postanowień i innych dokumentów sporządzanych w trakcie przygotowania i realizacji zadania inwestycyjnego i zapewnienia wykonania wynikających z ich treści działań, spełnienia wymagań itp. -współpracy z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z przygotowaniem i realizacją zadania inwestycyjnego, -wyposażenia i zaopatrzenia zatrudnionych przez siebie osób w niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia, oraz jeśli zajdzie taka potrzeba, zapewni im niezbędne warunki, wsparcie i pomoc techniczną, -zgodnego z wytycznymi i instrukcjami NFOŚiGW oraz zawartą przez Zamawiającego i NFOŚiGW) Umową (Nr 563/2013/Wn-06/OA-TR-KU/D z dn.20.08.2013 r.) o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania, sporządzania niezbędnych dokumentów do jej rozliczania (zestawienia, sprawozdania, rozliczenia, harmonogramy itp.), -promocji projektu zgodnie z instrukcjami i wytycznymi NFOŚiGW w ramach programu priorytetowego GIS Green Investment Scheme Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych, -w razie konieczności, uzyskania przez wykonawcę robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego pozwoleń na użytkowanie obiektów -uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, w przypadku podejmowania decyzji, które powodowałyby konieczność ponoszenia przez niego dodatkowych nakładów finansowych podczas realizacji zadania inwestycyjnego, Na etapie poprzedzającym realizację zadania inwestycyjnego -zweryfikowania dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na tą dokumentację, -przeprowadzenia inspekcji terenu i miejsc wykonywania robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego celem sprawdzenia i porównania stanu istniejącego z dokumentacją projektową, -wskazania ewentualnych zmian lub błędów w dokumentacji projektowej oraz określenie ich wpływu na realizację zadania inwestycyjnego oraz zaproponowania niezbędnych zmian lub rozwiązań, -sporządzenia i przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji, określających formę, zakres i sposób obiegu dokumentów, sporządzanych w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego, Na etapie realizacji zadania inwestycyjnego -sprawdzania w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego posiadania i przedkładanie Zamawiającemu, wymaganych od wykonawcy robót budowlano - montażowych, ubezpieczeń i gwarancji, -przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych przy udziale Zamawiającego, terenu i miejsca robót -przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych, dokumentacji projektowej i innych dokumentów dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego, otrzymanych od Zamawiającego, -przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego, wypełnionego zgodnie z odpowiednimi przepisami, zarejestrowanego Dziennika Budowy, -sporządzenia i przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych, zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru raportu o postępie prac, -powiadomienia właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót budowlano - montażowych, -nadzoru nad postępem robót budowlano - montażowych pod względem technicznym, formalnym, terminowym, jakościowym, finansowym oraz organizacyjnym, -koordynacji nadzoru archeologicznego nad prowadzonymi pracami budowlano - montażowymi, -informowania Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w terminach umożliwiających ich usunięcie przez autora projektu bez opóźnienia terminu zakończenia robót budowlano - montażowych, -kontroli dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów materiałów budowlanych, instalacyjnych i urządzeń przewidzianych do wbudowania oraz zatwierdzania ich zastosowania podczas robót budowlano - montażowych, -sprawdzania aktualności ochrony ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na wykonywaną działalność wykonawcy robót budowlano - montażowych w całym okresie realizacji zadania inwestycyjnego, -sprawdzania zgodności dostaw wyposażenia i urządzeń z dokumentacją projektową zadania inwestycyjnego oraz kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w wyposażenie i urządzenia, -kontroli sposobu składowania, przechowywania materiałów i urządzeń oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót budowlano - montażowych, -wzajemnej koordynacji wszystkich branż robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego, -koordynacji wykonywanych robót budowlano - montażowych tak, aby nie zakłócić pracy istniejących instalacji i sieci infrastruktury technicznej obiektów budowlanych Zamawiającego , -dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji zadania inwestycyjnego przy zachowaniu minimalnego stopnia utrudnień dla właścicieli nieruchomości, przyległych do miejsc wykonywanych prac, -nadzoru nad właściwym przestrzeganiem wewnętrznych przepisów Zamawiającego w tym BHP, podczas wykonywanych prac budowlano - montażowych, -monitorowania zagrożeń dla środowiska naturalnego ze szczególnym uwzględnieniem gniazd i siedlisk ptaków i nietoperzy, -nadzoru pracy i skuteczności zatrudnionych przez siebie pracowników, a w szczególności inspektów nadzoru, w miejscu wykonywania robót budowlano - montażowych oraz bieżąca kontrola ich uprawnień do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie podczas całego okresu realizacji zadania inwestycyjnego, -dokonywania przeglądu zapisów w dzienniku budowy oraz potwierdzania w nim swojej obecności w miejscu prowadzenia robót budowlano - montażowych, -obecności w miejscach prac z częstotliwością zapewniającą właściwe realizowanie powierzonych mu zadań oraz dokumentowania w dzienniku budowy zrealizowanych przez siebie czynności, -sprawdzania jakości wykonania robót, powiadamiania wykonawcy robót budowlano - montażowych o ich wadach, ustalania rodzaju i zakresu prac koniecznych do usunięcia wad oraz poświadczania ich usunięcia, -przedstawiania Zamawiającemu informacji z postępu prac oraz zaangażowania rzeczowo - finansowego zadania inwestycyjnego z uwzględnieniem warunków określonych przez NFOŚiGW, -bieżącego kwalifikowania kosztów zadania inwestycyjnego zgodnie z wytycznymi NFOŚiGW dotyczącymi programu priorytetowego GIS Green Investment Scheme Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych (wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych), -sporządzania niezbędnych dokumentów rozliczeniowych robót budowlano - montażowych z zakresu rzeczowo - finansowego, bieżącej kontroli poziomu finansowania oraz budżetu zadania inwestycyjnego, -bieżącego informowania Zamawiającego o występujących lub mogących wystąpić problemach dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego i podejmowanych działaniach zapobiegawczych dla ich przezwyciężenia, zapobiegania zdarzeniom, mogącym prowadzić do powstania roszczeń wykonawcy robót budowlano - montażowych w stosunku do Zamawiającego, -przeprowadzania z wykonawcą robót budowlano - instalacyjnych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów i odbiorów częściowych oraz odbiorów końcowych, realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny, -oceny i weryfikacji konieczności wykonania prac dodatkowych, zamiennych lub zmian, przedstawionych przez wykonawcę robót budowlano montażowych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenia do decyzji Zamawiającego, -sprawdzania i akceptowania częściowych i końcowych oświadczeń wykonawcy robót budowlano - montażowych o wykonaniu robót . -sprawdzania i akceptacji pod względem merytorycznym i rzeczowo - finansowym faktur wystawianych przez wykonawcę robót budowlano - montażowych, do zapłaty przez Zamawiającego, -dokumentowania postępów prac oraz płatności, -sporządzania dokumentacji z realizacji zadania inwestycyjnego w odstępach miesięcznych, w formie filmów i zdjęć cyfrowych z zapisaną datą, nagranych na nośnik cyfrowy (płyty DVD lub CD), -współpracy z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego, -organizowania spotkań dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego (minimum dwa razy w miesiącu lub w miarę potrzeb częściej), sporządzania protokołów z tych spotkań oraz przekazywania ich wszystkim uczestnikom, -obsługi, w zakresie swoich praw i obowiązków, kontroli realizacji zadania inwestycyjnego, przeprowadzanych przez przedstawicieli uprawnionych podmiotów (NFOŚiGW i inne), -udziału w spotkaniach i podczas wizyt przedstawicieli organów nadzorujących działalność Zamawiającego, -udzielania wykonawcy robót budowlano - montażowych pomocy w zakresie sporządzania i uzyskiwania wszelkich dokumentów niezbędnych do realizacji zadania inwestycyjnego, bieżącego informowania go o obowiązujących przepisach i procedurach formalnoprawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów), -udziału w odpowiednich postępowaniach arbitrażowych oraz rozwiązywania skarg i roszczeń osób trzecich, wynikłych podczas realizacji zadania inwestycyjnego, -natychmiastowego wstrzymania prac wykonywanych w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu ludzi, bezpieczeństwu Zamawiającego, zniszczeniu lub uszkodzeniu jego mienia oraz niezgodnych z umową na wykonanie robót budowlano - montażowych, -bieżących przeglądów miejsc i terenu prac pod względem zachowania zasad BHP i wewnętrznych przepisów Zamawiającego, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, niezwłocznego sporządzenia odpowiedniej informacji dla Zamawiającego i wykonawcy robót budowlano - montażowych, -w przypadku wypowiedzenia przez wykonawcę umowy na roboty budowlano - montażowe : rozliczenia rzeczowo - finansowego tej umowy oraz dopilnowania właściwego zabezpieczenia miejsc wykonywanych prac, -nadzoru oraz sprawdzenia i akceptacji wyników, zgodnych z właściwymi przepisami, prób i pomiarów dotyczących zadania inwestycyjnego -nadzoru nad rozruchem instalacji i urządzeń zadania inwestycyjnego przy ich oddaniu do eksploatacji wraz ze sprawdzeniem i odpowiednią weryfikacją instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne), -udziału w przekazaniu przez wykonawcę robót budowlano - montażowych wykonanych obiektów, instalacji i urządzeń do eksploatacji, -sprawdzenia i zatwierdzenia zgodności ze stanem faktycznym dokumentacji powykonawczej zadania inwestycyjnego, a następnie dostarczenia jej Zamawiającemu w ustalonej wcześniej formie, -obsługi dokumentacyjnej odbiorów częściowych i końcowego a w szczególności do przygotowywania protokołów odbioru robót, -przedkładania Zamawiającemu, miesięcznych raportów z ilości zużytej przez wykonawcę robót budowlano - montażowych energii elektrycznej i wody, -nadzoru, koordynacji oraz wykonania, w ramach swoich praw i obowiązków, postanowień wynikających z : Decyzji nr 293/2012 Prezydenta miasta Nowego Sącza z dnia 13.06.2013 r. znak WPP.6740.190.2010.DA oraz Pozwolenia Nr 52/2012 Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27.03.2012 r. znak OZNS.5142.33.2012.MB.1 wraz z Decyzją nr 16/2012 z dnia 29.05.2012 r. w sprawie zmiany Pozwolenia Konserwatorskiego nr 52/2012 z dnia 27.03.2012 r. Na etapie po zakończeniu realizacji zadania inwestycyjnego -zakończenia i rozliczenia się z Zamawiającym ze swoich zadań i czynności wynikających z obowiązków określonych dla etapu realizacji zadania inwestycyjnego, -przygotowania dokumentów dla sporządzenia dowodów przyjęcia środków trwałych OT i powiększenia wartości środków trwałych Zamawiającego, -sporządzenia Raportu Końcowego odebranego przez Zamawiającego zadania inwestycyjnego w uzgodnionej z nim formie, treści i zakresie rzeczowym, -rozliczenia rzeczowo - finansowego zadania inwestycyjnego, zgodnego z wymogami Zamawiającego i NFOŚiGW, -sporządzenia harmonogramu i dokonywania zgodnych z nim przeglądów gwarancyjnych odebranego zadania inwestycyjnego, -gotowości zapewnienia stałego nadzoru i inspekcji w okresie ważności gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlano - montażowych, -przygotowania sprawozdań i dokumentów wymaganych przez NFOŚiGW zgodnie z postanowieniami Umowy Nr 563/2013/Wn-06/OA-TR-KU/D z dn.20.08.2013 r. o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania. Ponadto Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien wykonywać czynności niewymienione powyżej, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji zadania inwestycyjnego i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. Inżynier Kontraktu ponosi wszelkie koszty związane ze sprawowaną funkcją oraz wypełnia wszystkie związane z nią formalności. Podczas realizacji swoich obowiązków, Inżynier Kontraktu, organizacyjnie i służbowo podlega Zamawiającemu tj. Zakładowi Karnemu w Nowym Sączu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.00.00-5, 71.70.00.00-5, 71.24.80.00-8, 71.24.70.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2 300,00 złotych (słownie: dwa tysiące trzysta złotych 00/100 groszy). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z poźn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy Zamawiającego NBP Kraków 37 1010 1270 0033 9113 9120 0000, przy czym za termin wniesienia wadium w tej formie przyjmuje się termin uznania wpłaty na rachunku Zamawiającego. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, dowód wniesienia wadium winien być załączony do oferty w postaci oryginału lub kopii. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach, do oferty musi zostać załączony oryginał dowodu wniesienia wadium. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi jednoznacznie określać Zamawiającego jako beneficjenta wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie treści złożonych wraz z formularzem oferty dokumentów, wyszczególnionych w Rozdziale 6 SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie treści złożonych wraz z formularzem oferty dokumentów, wyszczególnionych w Rozdziale 6 SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie treści złożonych wraz z formularzem oferty dokumentów, wyszczególnionych w Rozdziale 6 SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie treści złożonych wraz z formularzem oferty dokumentów, wyszczególnionych w Rozdziale 6 SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie treści złożonych wraz z formularzem oferty dokumentów, wyszczególnionych w Rozdziale 6 SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, pod warunkiem zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.sw.gov.pl (okręg OISW Kraków, nazwa jednostki Zakład Karny w Nowym Sączu,dotyczy usługi)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Karny w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sącz , ul. Pijarska 1.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Zakładu Karnego w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sacz , ul. Pijarska 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Roboty budowlano - instalacyjne, nadzorowane przez Inżyniera Kontraktu, dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (zwanym dalej NFOŚiGW) w ramach programu priorytetowego System Zielonych Inwestycji (GIS - Green Investment Scheme) Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Nowy Sącz: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu.
Numer ogłoszenia: 114230 - 2014; data zamieszczenia: 03.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 68262 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Karny, ul. Pijarska 1, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4485600, faks 018 4485609.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Służba Więzienna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, zwanym dalej Wykonawcą, polegającej na świadczeniu usług związanych z zarządzaniem, koordynowaniem, rozliczaniem, promocją, kontrolą i nadzorem inwestorskim realizacji zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu zwanym zadaniem inwestycyjnym. Zadanie inwestycyjne termomodernizacji obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu obejmuje następujące roboty budowlano - instalacyjne docieplenie stropu ostatniej kondygnacji budynków Pawilonów mieszkalnych A i B wymiana drewnianej stolarki okiennej na energooszczędne okna z PCV w Pawilonach mieszkalnych A i B wymiana drewnianej stolarki drzwiowej na energooszczędną stolarkę aluminiową docieplenie zewnętrznych ścian budynków Pawilonu mieszkalnego A i B z położeniem tynków w cienkowarstwowej technologii klejowej wykonanie w budynkach Pawilonów mieszkalnych A i B systemu mechanicznej wentylacji nawiewno - wywiewnej z odzyskiem ciepła wykonanie konstrukcji wsporczej , montaż i włączenie systemu paneli solarnych w układ wytwarzania ciepłej wody użytkowej dla potrzeb socjalnych jednostki kompleksowa wymiana oświetlenia w pomieszczeniach Pawilonów mieszkalnych A i B na energooszczędne systemy oświetleniowe przebudowa dachu budynku Pawilonu mieszkalnego A z wymianą jego pokrycia i obróbek blacharskich przebudowa dachu budynku Pawilonu mieszkalnego B z wymianą jego pokrycia i obróbek blacharskich przebudowa sieci komputerowych , teletechnicznych i gniazd dedykowanych w budynkach jednostki budowa sieci telewizji kablowej w budynkach Pawilonu mieszkalnego A i B przeniesienie i adaptacja pomieszczeń Ambulatorium z Izbą Chorych do warunków Rozp. Min. Sprawiedliwości z dn. 05.07.2012 r. w sprawie szczególnych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu leczniczego dla osób pozbawionych wolności (Dz.U. poz. 808 z dn. 13.07.2012 r.) Roboty budowlano - instalacyjne dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (zwanym dalej NFOŚiGW) w ramach programu priorytetowego System Zielonych Inwestycji (GIS - Green Investment Scheme) Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych. Wykonywane one będą zgodnie z odpowiednią dokumentacją projektową, przez wykonawcę wybranego w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3.2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest w szczególności do : Przez cały czas trwania realizacji zadania inwestycyjnego : reprezentowania Zamawiającego jako Inwestora, na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa, w tym przygotowywania stosownych dokumentów, wymiany informacji z Zamawiającym oraz prowadzenia swojej działalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, utrzymywania odpowiednich kontaktów z podmiotami związanymi z realizacją zadania inwestycyjnego, analizowania i sugerowania Zamawiającemu wszelkich zmian w dokumentacji projektowo - wykonawczej, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas realizacji robót budowlano-instalacyjnych, analizowania wszystkich decyzji, uzgodnień, postanowień i innych dokumentów sporządzanych w trakcie przygotowania i realizacji zadania inwestycyjnego i zapewnienia wykonania wynikających z ich treści działań, spełnienia wymagań itp. współpracy z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z przygotowaniem i realizacją zadania inwestycyjnego, wyposażenia i zaopatrzenia zatrudnionych przez siebie osób w niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia, oraz jeśli zajdzie taka potrzeba, zapewni im niezbędne warunki, wsparcie i pomoc techniczną, zgodnego z wytycznymi i instrukcjami NFOŚiGW oraz zawartą przez Zamawiającego i NFOŚiGW) Umową (Nr 563/2013/Wn-06/OA-TR-KU/D z dn.20.08.2013 r.) o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania, sporządzania niezbędnych dokumentów do jej rozliczania (zestawienia, sprawozdania, rozliczenia, harmonogramy itp.), promocji projektu zgodnie z instrukcjami i wytycznymi NFOŚiGW w ramach programu priorytetowego GIS Green Investment Scheme Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych, w razie konieczności, uzyskania przez wykonawcę robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego pozwoleń na użytkowanie obiektów uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, w przypadku podejmowania decyzji, które powodowałyby konieczność ponoszenia przez niego dodatkowych nakładów finansowych podczas realizacji zadania inwestycyjnego, Na etapie poprzedzającym realizację zadania inwestycyjnego zweryfikowania dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na tą dokumentację, przeprowadzenia inspekcji terenu i miejsc wykonywania robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego celem sprawdzenia i porównania stanu istniejącego z dokumentacją projektową, wskazania ewentualnych zmian lub błędów w dokumentacji projektowej oraz określenie ich wpływu na realizację zadania inwestycyjnego oraz zaproponowania niezbędnych zmian lub rozwiązań, sporządzenia i przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji, określających formę, zakres i sposób obiegu dokumentów, sporządzanych w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego, Na etapie realizacji zadania inwestycyjnego sprawdzania w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego posiadania i przedkładanie Zamawiającemu, wymaganych od wykonawcy robót budowlano - montażowych, ubezpieczeń i gwarancji, przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych przy udziale Zamawiającego, terenu i miejsca robót przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych, dokumentacji projektowej i innych dokumentów dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego, otrzymanych od Zamawiającego, przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego, wypełnionego zgodnie z odpowiednimi przepisami, zarejestrowanego Dziennika Budowy, sporządzenia i przekazania wykonawcy robót budowlano - montażowych, zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru raportu o postępie prac, powiadomienia właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót budowlano - montażowych, nadzoru nad postępem robót budowlano - montażowych pod względem technicznym, formalnym, terminowym, jakościowym, finansowym oraz organizacyjnym, koordynacji nadzoru archeologicznego nad prowadzonymi pracami budowlano - montażowymi, informowania Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w terminach umożliwiających ich usunięcie przez autora projektu bez opóźnienia terminu zakończenia robót budowlano - montażowych, kontroli dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów materiałów budowlanych, instalacyjnych i urządzeń przewidzianych do wbudowania oraz zatwierdzania ich zastosowania podczas robót budowlano - montażowych, sprawdzania aktualności ochrony ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na wykonywaną działalność wykonawcy robót budowlano - montażowych w całym okresie realizacji zadania inwestycyjnego, sprawdzania zgodności dostaw wyposażenia i urządzeń z dokumentacją projektową zadania inwestycyjnego oraz kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w wyposażenie i urządzenia, kontroli sposobu składowania, przechowywania materiałów i urządzeń oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót budowlano - montażowych, wzajemnej koordynacji wszystkich branż robót budowlano - montażowych zadania inwestycyjnego, koordynacji wykonywanych robót budowlano - montażowych tak, aby nie zakłócić pracy istniejących instalacji i sieci infrastruktury technicznej obiektów budowlanych Zamawiającego , dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji zadania inwestycyjnego przy zachowaniu minimalnego stopnia utrudnień dla właścicieli nieruchomości, przyległych do miejsc wykonywanych prac, nadzoru nad właściwym przestrzeganiem wewnętrznych przepisów Zamawiającego w tym BHP, podczas wykonywanych prac budowlano - montażowych, monitorowania zagrożeń dla środowiska naturalnego ze szczególnym uwzględnieniem gniazd i siedlisk ptaków i nietoperzy, nadzoru pracy i skuteczności zatrudnionych przez siebie pracowników, a w szczególności inspektów nadzoru, w miejscu wykonywania robót budowlano - montażowych oraz bieżąca kontrola ich uprawnień do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie podczas całego okresu realizacji zadania inwestycyjnego, dokonywania przeglądu zapisów w dzienniku budowy oraz potwierdzania w nim swojej obecności w miejscu prowadzenia robót budowlano - montażowych, obecności w miejscach prac z częstotliwością zapewniającą właściwe realizowanie powierzonych mu zadań oraz dokumentowania w dzienniku budowy zrealizowanych przez siebie czynności, sprawdzania jakości wykonania robót, powiadamiania wykonawcy robót budowlano - montażowych o ich wadach, ustalania rodzaju i zakresu prac koniecznych do usunięcia wad oraz poświadczania ich usunięcia, przedstawiania Zamawiającemu informacji z postępu prac oraz zaangażowania rzeczowo - finansowego zadania inwestycyjnego z uwzględnieniem warunków określonych przez NFOŚiGW, bieżącego kwalifikowania kosztów zadania inwestycyjnego zgodnie z wytycznymi NFOŚiGW dotyczącymi programu priorytetowego GIS Green Investment Scheme Część 5) Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych (wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych), sporządzania niezbędnych dokumentów rozliczeniowych robót budowlano - montażowych z zakresu rzeczowo - finansowego, bieżącej kontroli poziomu finansowania oraz budżetu zadania inwestycyjnego, bieżącego informowania Zamawiającego o występujących lub mogących wystąpić problemach dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego i podejmowanych działaniach zapobiegawczych dla ich przezwyciężenia, zapobiegania zdarzeniom, mogącym prowadzić do powstania roszczeń wykonawcy robót budowlano - montażowych w stosunku do Zamawiającego, przeprowadzania z wykonawcą robót budowlano - instalacyjnych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów i odbiorów częściowych oraz odbiorów końcowych, realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny, oceny i weryfikacji konieczności wykonania prac dodatkowych, zamiennych lub zmian, przedstawionych przez wykonawcę robót budowlano montażowych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenia do decyzji Zamawiającego, sprawdzania i akceptowania częściowych i końcowych oświadczeń wykonawcy robót budowlano - montażowych o wykonaniu robót . sprawdzania i akceptacji pod względem merytorycznym i rzeczowo - finansowym faktur wystawianych przez wykonawcę robót budowlano - montażowych, do zapłaty przez Zamawiającego, dokumentowania postępów prac oraz płatności, sporządzania dokumentacji z realizacji zadania inwestycyjnego w odstępach miesięcznych, w formie filmów i zdjęć cyfrowych z zapisaną datą, nagranych na nośnik cyfrowy (płyty DVD lub CD), współpracy z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego, organizowania spotkań dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego (minimum dwa razy w miesiącu lub w miarę potrzeb częściej), sporządzania protokołów z tych spotkań oraz przekazywania ich wszystkim uczestnikom, obsługi, w zakresie swoich praw i obowiązków, kontroli realizacji zadania inwestycyjnego, przeprowadzanych przez przedstawicieli uprawnionych podmiotów (NFOŚiGW i inne), udziału w spotkaniach i podczas wizyt przedstawicieli organów nadzorujących działalność Zamawiającego, udzielania wykonawcy robót budowlano - montażowych pomocy w zakresie sporządzania i uzyskiwania wszelkich dokumentów niezbędnych do realizacji zadania inwestycyjnego, bieżącego informowania go o obowiązujących przepisach i procedurach formalnoprawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów), udziału w odpowiednich postępowaniach arbitrażowych oraz rozwiązywania skarg i roszczeń osób trzecich, wynikłych podczas realizacji zadania inwestycyjnego, natychmiastowego wstrzymania prac wykonywanych w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu ludzi, bezpieczeństwu Zamawiającego, zniszczeniu lub uszkodzeniu jego mienia oraz niezgodnych z umową na wykonanie robót budowlano - montażowych, bieżących przeglądów miejsc i terenu prac pod względem zachowania zasad BHP i wewnętrznych przepisów Zamawiającego, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, niezwłocznego sporządzenia odpowiedniej informacji dla Zamawiającego i wykonawcy robót budowlano - montażowych, w przypadku wypowiedzenia przez wykonawcę umowy na roboty budowlano - montażowe rozliczenia rzeczowo - finansowego tej umowy oraz dopilnowania właściwego zabezpieczenia miejsc wykonywanych prac, nadzoru oraz sprawdzenia i akceptacji wyników, zgodnych z właściwymi przepisami, prób i pomiarów dotyczących zadania inwestycyjnego nadzoru nad rozruchem instalacji i urządzeń zadania inwestycyjnego przy ich oddaniu do eksploatacji wraz ze sprawdzeniem i odpowiednią weryfikacją instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne), udziału w przekazaniu przez wykonawcę robót budowlano - montażowych wykonanych obiektów, instalacji i urządzeń do eksploatacji, sprawdzenia i zatwierdzenia zgodności ze stanem faktycznym dokumentacji powykonawczej zadania inwestycyjnego, a następnie dostarczenia jej Zamawiającemu w ustalonej wcześniej formie, obsługi dokumentacyjnej odbiorów częściowych i końcowego a w szczególności do przygotowywania protokołów odbioru robót, przedkładania Zamawiającemu, miesięcznych raportów z ilości zużytej przez wykonawcę robót budowlano - montażowych energii elektrycznej i wody, nadzoru, koordynacji oraz wykonania, w ramach swoich praw i obowiązków, postanowień wynikających z : Decyzji nr 293/2012 Prezydenta miasta Nowego Sącza z dnia 13.06.2013 r. znak WPP.6740.190.2010.DA oraz Pozwolenia Nr 52/2012 Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27.03.2012 r. znak OZNS.5142.33.2012.MB.1 wraz z Decyzją nr 16/2012 z dnia 29.05.2012 r. w sprawie zmiany Pozwolenia Konserwatorskiego nr 52/2012 z dnia 27.03.2012 r. Na etapie po zakończeniu realizacji zadania inwestycyjnego zakończenia i rozliczenia się z Zamawiającym ze swoich zadań i czynności wynikających z obowiązków określonych dla etapu realizacji zadania inwestycyjnego, przygotowania dokumentów dla sporządzenia dowodów przyjęcia środków trwałych OT i powiększenia wartości środków trwałych Zamawiającego, sporządzenia Raportu Końcowego odebranego przez Zamawiającego zadania inwestycyjnego w uzgodnionej z nim formie, treści i zakresie rzeczowym, rozliczenia rzeczowo - finansowego zadania inwestycyjnego, zgodnego z wymogami Zamawiającego i NFOŚiGW, sporządzenia harmonogramu i dokonywania zgodnych z nim przeglądów gwarancyjnych odebranego zadania inwestycyjnego, gotowości zapewnienia stałego nadzoru i inspekcji w okresie ważności gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlano - montażowych, przygotowania sprawozdań i dokumentów wymaganych przez NFOŚiG zgodnie z postanowieniami Umowy Nr 563/2013/Wn-06/OA-TR-KU/D z dn.20.08.2013 r. o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania. 3.3. Ponadto Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien wykonywać czynności niewymienione w pkt. 3.2., które będą niezbędne dla poprawnej realizacji zadania inwestycyjnego i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3.4. Inżynier Kontraktu ponosi wszelkie koszty związane ze sprawowaną funkcją oraz wypełnia wszystkie związane z nią formalności. 3.5. Podczas realizacji swoich obowiązków, Inżynier Kontraktu, organizacyjnie i służbowo podlega Zamawiającemu tj. Zakładowi Karnemu w Nowym Sączu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.00.00-5, 71.70.00.00-5, 71.24.80.00-8, 71.24.70.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przesiębiorstwo Wielobranżowe ELMA Spółka z o.o. z, {Dane ukryte}, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 78965,85 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
70110,00
Oferta z najniższą ceną:
70110,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
129888,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6826220140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-02-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 660 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.sw.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Zakład Karny w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sącz , ul. Pijarska 1 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71247000-1 | Nadzór nad robotami budowlanymi | |
71248000-8 | Nadzór nad projektem i dokumentacją | |
71540000-5 | Usługi zarządzania budową | |
71700000-5 | Usługi nadzoru i kontroli |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja obiektów Zakładu Karnego w Nowym Sączu. | Przesiębiorstwo Wielobranżowe ELMA Spółka z o.o. z Nowy Sącz | 2014-04-03 | 70 110,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 715400005 717000005 712480008 712470001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 70 110,00 zł Minimalna złożona oferta: 70 110,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 70 110,00 zł Maksymalna złożona oferta: 129 888,00 zł |